Zaproszenie do złożenia oferty

Warszawa, 4 lutego 2015 r.
Zaproszenie do złożenia oferty
w postępowaniu o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty 30.000,00 Euro
na przygotowanie ilustracji do materiału dydaktyczno-promocyjnego w ramach projektu
„Poprawa funkcjonalności Teatru Wielkiego - Opery Narodowej w Warszawie”
realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013,
priorytet XI: Kultura i dziedzictwo kulturowe.
(rodzaj zamówienia: usługa)
1. Nazwa (firma) i adres Zamawiającego
Teatr Wielki - Opera Narodowa
Plac Teatralny 1,
00-950 Warszawa
2. Cel zadania
Celem zadania jest przygotowanie ilustracji do tekstu autorstwa Grzegorza Kasdepke skierowanego do dzieci
w wieku od 7 do 10 lat, zawierającego informacje na temat Teatru Wielkiego - Opery Narodowej oraz zasady savoir
vivre’u obowiązujące podczas wizyty w Teatrze.
Na podstawie tekstu oraz ilustracji powstanie wydawnictwo książkowe dla dzieci.
Zamawiający przewiduje możliwość realizacji filmu lub serialu animowanego w oparciu o powstałe ilustracje.
3. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem Zamówienia jest wykonanie wysokiej jakości artystycznego, graficznego materiału ilustracyjnego do
tekstu autorstwa pana Grzegorza Kasdepke wraz z okładką oraz stroną tytułową. Tekst skierowany jest do odbiorcy
w wieku od 7 do 10 lat.
2. Przedmiot Zamówienia obejmuje opracowanie koncepcji artystycznej, wykonanie ilustracji, dostarczenie ich
w skończonej i zamkniętej postaci do siedziby Zamawiającego.
3. Na Przedmiot Zamówienia składają się:
a) projekty pięciu postaci (minimum dwie wersje każdej z postaci);
b) okładka (cztery strony) i strona tytułowa książeczki (trzy wersje);
c) po jednej ilustracji wprowadzającej do każdego rozdziału (16 rozdziałów = 16 ilustracji);
d) po jednej ilustracji zamykającej każdy rozdział przedstawiającej dobre rady dla rodziców i opiekunów (16
rozdziałów = 16 ilustracji);
e) po pięć ilustracji dodatkowych do wkomponowania w tekst rozdziałów (16 rozdziałów = 80 ilustracji).
Materiał graficzny powinien w kreatywny, atrakcyjny i zabawny sposób obrazować i uzupełniać tekst książeczki
autorstwa pana Grzegorza Kasdepke. Pełen tekst książeczki zostanie udostępniony Wykonawcy, który zostanie
wyłoniony w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego zapytania ofertowego.
Tekst książeczki zawiera 35 stron znormalizowanego tekstu (1800 znaków ze spacjami / strona) podzielonego na 16
rozdziałów. Do każdego rozdziału dołączony jest zestaw krótkich porad dla rodziców i opiekunów.
str. 1
Wybrane zagadnienia poruszane w książeczce:
a) dbanie o punktualność w Teatrze;
b) dbanie o właściwy strój oraz zasady korzystania z szatni;
c) zakaz jedzenia i picia na widowni;
d) wymóg zachowania ciszy podczas spektaklu;
e) zakaz korzystania z telefonów komórkowych i urządzeń mobilnych;
f) możliwość obejrzenia wystawy podczas antraktu;
g) jak zachować się w grupie (jak nie zgubić się w gmachu Teatru);
h) początek spektaklu / przerwa (jak zorientować się, kiedy zaczyna się i kończy przedstawienie);
i) zachęta do lektury programów;
j) kiedy należy klaskać;
k) jak odszukać swoje miejsce na widowni (zachęta do korzystania z pomocy bileterów);
l) jak przechodzić w rzędzie (przodem do widzów).
4. Czas realizacji
Przedmiot Zamówienia należy dostarczyć najpóźniej 8 (osiem) tygodni od dnia podpisania Umowy, przy czym
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania i dostarczenia projektów pięciu postaci w terminie 2 (dwóch) tygodni od dnia
podpisania Umowy.
5. Wymagania techniczne
Ilustracje powinny spełniać następujące wymogi techniczne:
a) materiały graficzne należy przekazać w wielowarstwowych plikach graficznych psd (krótszy bok min.
3500 pikseli);
b) materiały graficzne należy przekazać w zamkniętych plikach tiff i jpg w rozdzielczości 300dpi w formacie
dostosowanym do formatu wydawnictwa o wymiarach 155 x 155 mm (+3 mm spady).
6. Uwagi dotyczące wyceny Zamówienia
Wycena powinna uwzględniać wszelkie koszty związane z opracowaniem i realizacją przedmiotu Zamówienia,
przekazanie autorskich praw majątkowych oraz praw zależnych do każdej z ilustracji.
7. Warunki płatności
Należność za wykonanie przedmiotu umowy będzie płatna jednorazowo na podstawie rachunku/faktury
wystawionego/wystawionej po sporządzeniu i podpisaniu przez Strony Protokołu odbioru z wykonania prac, przelewem
na konto Wykonawcy wskazane na rachunku/fakturze, w terminie 30 dni od daty jego/jej otrzymania. W ramach
wynagrodzenia Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do dzieła określone w umowie,
której wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zaproszenia ofertowego.
8. Warunki udziału w postępowaniu*
a) doświadczenie w projektowaniu ilustracji do tekstu, w szczególności tekstów dla dzieci, oraz przy
tworzeniu treści do filmów i seriali animowanych,
b) doświadczenie w projektowaniu koncepcji graficznej książek i/lub periodyków.
str. 2
* Ocena spełnienia powyższych warunków nastąpi według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie dołączonego CV i portfolio.
9. Sposób przygotowania Oferty oraz miejsce i termin składania ofert
Ofertę na nośniku dvd/cd, należy przesłać drogą pocztową lub złożyć w kancelarii Teatru na adres Teatr Wielki – Opera
Narodowa, Dział Marketingu, p. Anna Nagórko, Pl. Teatralny 1, 00-950 Warszawa z dopiskiem: Ilustracje – oferta,
w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 17 lutego 2015 roku, do godziny 13.00 (decyduje data wpływu). Prosimy też
o nadesłanie informacji o zgłoszeniu do konkursu na adres e-mail: [email protected].
Do podpisanego formularza oferty, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia ofertowego, należy
dołączyć następujące dokumenty:
1. Podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu;
2. CV oraz portfolio artysty zawierające wykaz wydawnictw i/lub wytwórni filmów animowanych, dla których
Wykonawca przygotowywał projekty rysunkowe i animowane;
3. Ilustracje opracowane na podstawie fragmentu tekstu autorstwa pana Grzegorza Kasdepke i zdjęć
stanowiących załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego:
 postać dziewczynki,
 postać chłopca,
 postać taty,
 budynek lub widownię Teatru,
 propozycję wnętrza domu bohaterów.
Uwaga: wszystkie projekty powinny być dostarczone w dwóch formatach:
 wielowarstwowych plikach graficznych psd (krótszy bok min. 3500 pikseli)
 zamkniętych plików tiff i jpg w rozdzielczości 300dpi.
Ilustracje powinny być adaptowalne do ich dalszego wykorzystania w procesie produkcji filmowej lub produkcji
przedmiotów o charakterze promocyjnym (gadżety, zabawki).
Wszyscy Oferenci zostaną zaproszeni do siedziby Organizatora do dnia 20 lutego 2015 r. w celu zaprezentowania
przygotowanych ilustracji, prezentacji przyjętych założeń dla rysunków oraz rozwinięcia idei graficznej w odniesieniu do
koncepcji książeczki.
W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się
z Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania treści ofert w razie potrzeby.
Zaproszenie nie jest postępowaniem o udzielenie zamówienia w rozumieniu przepisów Prawa zamówień publicznych
oraz nie kształtuje zobowiązania Zamawiającego do przyjęcia którejkolwiek z ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo
do rezygnacji z zamówienia bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert bez podania przyczyny.
10. Kryteria wyboru oferty
Przy porównywaniu i wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie stosował następujące kryteria:
a) Cena – 20% (C);
b) Walory artystyczne, warsztatowe i techniczne ilustracji dostarczonych wraz z Ofertą – 80% (W)
str. 3
Oferta z najniższą ceną otrzyma 20 pkt, inne proporcjonalnie wg wzoru:
C =
cena najniższej oferty
--------------------------------------------------------
x 20 pkt
cena badanej oferty
W kryterium Walory artystyczne (W) ilustracji, można otrzymać maksymalnie 80 pkt, przyznawanych zgodnie z
poniższymi podkryteriami:
a) pomysłowość i kreatywne podejście do prezentacji postaci – (p) 40 pkt;
b) atrakcyjność rozwiązań scenograficznych, kreatywne i umiejętne oddanie charakteru wnętrz Teatru – (a) 10 pkt;
c) paleta barwna – (b) 10 pkt;
d) rozwinięcie koncepcji książeczki podczas prezentacji w siedzibie Teatru - (r) 10 pkt;
e) adaptowalność ilustracji do dalszych działań Teatru (produkcji filmu lub serialu animowanego, produkcji
gadżetów i zabawek dla dzieci) (d) – 10 pkt;
W=p+a+b+r+d
Całkowita liczba punktów (P), jaką może otrzymać Wykonawca wyniesie:
P =C+W
Zamawiający udzieli zamówienia jednemu Wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów.
W przypadku, gdy Oferent zaproponuje kilka różnych ilustracji w ramach kryterium W, do oceny końcowej zostanie wzięty pod
uwagę najwyżej oceniony wariant.
Załącznik nr 1 do Zaproszenia: Formularz oferty
Załącznik nr 2 do Zaproszenia: Fragment tekstu „Moni i Uszko”, autor Grzegorz Kasdepke; zdjęcia budynku
Teatru Wielkiego – Opery Narodowej oraz widowni Sali im. Stanisława Moniuszki
Załącznik nr 3 do Zaproszenia: Wzór Umowy
str. 4