Regulamin - Sąd Rejonowy Poznań

Załącznik nr 7 do SIWZ
załącznik nr 2 do umowy 59/SR/GJ/2016
Regulamin
Regulamin pełnienia służby ochrony i dozóru budynku Sądu
Rejonowego Poznań – Grunwald i Jeżyce w Poznaniu przy
ul. Kamiennogórskiej 26 wraz z terenem przyległym oraz budynku
przy ul. Wawrzyniaka 40 wraz z terenem przyległym zabudowanym
dwoma budynkami gospodarczymi.
Załącznik nr 2 do Umowy nr 59/SR/GJ/2016
Strona 1 z 8
SPIS TREŚCI
1. System pełnienia służby …………………………………………………...…. str. 3
2. Zadania szczegółowe …………………………………………………………. str. 4
3. Prawa i obowiązki agentów ochrony …………………………………...……. str. 5
4. Kontrola i powiadamianie …………………..…………………………………. str. 6
5. Wykaz telefonów alarmowych …………………..………………………….... str. 7
Strona 2 z 8
1. SYSTEM PEŁNIENIA SŁUŻBY
1.1 w budynku Sądu przy ul. Kamiennogórskiej 26:
 jeden agent ochrony wpisany na listę kwalifikowanych pracowników ochrony
fizycznej, posiadający ważną legitymację
kwalifikowanego pracownika
ochrony zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 11
grudnia 2013 r. w sprawie legitymacji pracowników ochrony (Dz. U. z 2013 r.
poz. 1630), zatrudnionych przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę –
całodobowo, codziennie przez 365 dni w roku kalendarzowym, zatrudniony
przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę.
dodatkowo:
 jeden agent ochrony wpisany na listę kwalifikowanych pracowników ochrony
fizycznej, posiadający ważną legitymację
kwalifikowanego pracownika
ochrony zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 11
grudnia 2013 r. w sprawie legitymacji pracowników ochrony (Dz. U. z 2013 r.
poz. 1630) – w godzinach od 700 do 1800 w poniedziałki robocze oraz od 700
do 15ºº w pozostałe dni robocze, zatrudniony przez Wykonawcę na podstawie
umowy o pracę.
1.2 w budynku Sądu przy ul. Wawrzyniaka 40:
 jeden agent ochrony wpisany na listę kwalifikowanych pracowników ochrony
fizycznej, posiadający ważną legitymację
kwalifikowanego pracownika
ochrony zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 11
grudnia 2013 r. w sprawie legitymacji pracowników ochrony (Dz. U. z 2013 r.
poz. 1630), zatrudnionych przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę –
całodobowo, codziennie przez 365 dni w roku kalendarzowym, zatrudniony
przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę.
dodatkowo:
 jeden agent ochrony wpisany na listę kwalifikowanych pracowników ochrony
fizycznej, posiadający ważną legitymację
kwalifikowanego pracownika
ochrony zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 11
grudnia 2013 r. w sprawie legitymacji pracowników ochrony (Dz. U. z 2013 r.
poz. 1630) – w godzinach od 700 do 1800 w poniedziałki robocze oraz od 700
do 15ºº w pozostałe dni robocze, zatrudniony przez Wykonawcę na podstawie
umowy o pracę.
Strona 3 z 8
Zadania opisane w niniejszej instrukcji powinny być realizowane w formie
bezpośredniej ochrony fizycznej przez agentów ochrony umundurowanych i
wyposażonych w identyfikatory osobiste zgodnie z zasadami określonymi w ustawie
z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (j.t. Dz. U. z 2005r. nr 145, poz.
1221 z późn. zm.) oraz podejmujących środki umożliwiające skuteczną realizację
ochrony. Agenci ochrony powinni być przeszkoleni w zakresie BHP, p-poż. i zasad
udzielania pierwszej pomocy.
Postawa i zachowanie się agentów powinno gwarantować skuteczną
realizację ochrony. Agenci ochrony powinni zachowywać się w sposób godny,
odpowiedni do rangi urzędu który ochraniają.
2. ZADANIA SZCZEGÓŁOWE
Podstawowym zadaniem pełniących służbę jest ochrona obiektu przed kradzieżą,
włamaniem, pożarem, zalaniem i uszkodzeniem. Do obowiązków pełniących
służbę należy w szczególności:
a. zabezpieczenie majątku trwałego i ruchomego,
b. nadzorowanie powierzonego mienia celem zabezpieczenia obiektu
przed kradzieżą, włamaniem, pożarem oraz innymi szkodami,
c. niedopuszczanie do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony
(w tym akwizytorów, osób znajdujących się pod wpływem alkoholu lub
środków odurzających),
d. powiadamianie Zamawiającego i Policji o aktach wandalizmu,
e. systematyczny obchód obiektu – nie rzadziej niż co 2 godziny w
godzinach nocnych oraz w systemie ciągłym w godzinach urzędowania
Sądu,
f. zapobieganie aktom wandalizmu,
g. korzystanie, w razie konieczności, z interwencji pracowników tzw. grupy
interwencyjnej (zobowiązanych do przybycia na miejsce zgłoszenia w
czasie nie dłuższym niż 20 minut od momentu zgłoszenia),
h. obsługa centrali p-poż. znajdującej się w dyżurce w budynku przy
ul. Kamiennogórskiej 26 i ul. Wawrzyniaka 40,
Strona 4 z 8
i. obsługa systemu alarmowego znajdującego się w dyżurce w budynku
przy ul. Kamiennogórskiej 26 i ul. Wawrzyniaka 40,
j. obsługa monitoringu znajdującego się w dyżurce w budynku przy
ul. Kamiennogórskiej 26 i ul. Wawrzyniaka 40,
k. obsługa wolnostojących bramkowych detektorów metalu, znajdujących
się w budynku Sądu przy ul. Kamiennogórskiej 26 i ul. Wawrzyniaka 40,
l. wydawanie kluczy pracownikom Sądu i prowadzenie w tym zakresie
kontroli zgodnie z obowiązującą w tym zakresie instrukcją zarówno w
budynku Sądu przy ul. Kamiennogórskiej 26 i ul. Wawrzyniaka 40,
m. udzielanie zainteresowanym, w godzinach pracy Sądu, informacji
dotyczących czasu pracy i lokalizacji poszczególnych wydziałów w
budynku Sądu przy ul. Kamiennogórskiej 26 i ul. Wawrzyniaka 40,
n. kontrolowanie terenu wewnątrz i na zewnątrz budynków Sądu przy
ul. Kamiennogórskiej 26 i ul. Wawrzyniaka 40,
o. nadzór nad prawidłowym parkowaniem pojazdów na parkingu Sądu
przy ul. Kamiennogórskiej 26 i ul. Wawrzyniaka 40,
p. prowadzenie
książki
pełnienia
służby
w
budynku
Sądu
przy
ul. Wawrzyniaka 40 i ul. Kamiennogórskiej 26 w tym: wpisywanie
informacji o objęciu dyżuru oraz wszelkich zdarzeniach zaistniałych w
trakcie pełnienia służby, dokonywanie adnotacji każdorazowo po
codziennym obchodzie obiektu; wpisy w książce pełnienia służby
powinny być wyraźne, ewentualne błędy skreślane w sposób
umożliwiający odczytanie skreślonego tekstu i parafowane przez osobę
która skreślenia dokonała. Książka pełnienia służby powinna być
przechowywana w sposób uniemożliwiający do niej dostęp osób
postronnych,
q. przestrzeganie
zasad
należytego
zachowania
się
na
służbie i
wyposażenie w środki przewidziane w umowie oraz dbałość o swój
wygląd zewnętrzny (jednolite, czyste umundurowanie), posiadanie w
widocznym miejscu identyfikatora ze zdjęciem i nazwiskiem,
r. ścisłe przestrzeganie przepisów BHP, przeciwpożarowych oraz innych
przepisów i instrukcji obowiązujących u Zamawiającego w zakresie
bezpieczeństwa.
Strona 5 z 8
s. korzystanie z telefonu będącego na wyposażeniu posterunku ochrony
wyłącznie do celów służbowych.
3. PRAWA I OBOWIĄZKI PEŁNIĄCYCH SŁUŻBĘ
Agent ochrony pełniący służbę w granicach chronionego obiektu ma prawo do:
1. Ustalania uprawnień do przebywania osób na terenie chronionego obiektu oraz
legitymowania osób w celu ustalenia ich tożsamości.
2. Wezwania osób do opuszczenia obiektu w przypadku stwierdzenia braku
uprawnień do przebywania na chronionym terenie, albo stwierdzenia zakłócenia
porządku.
3. Ujęcia osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla
życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia, w celu niezwłocznego
oddania tych osób Policji.
Agent ochrony pełniący służbę ma obowiązek:
1. Rzetelnie wykonywać obowiązki służbowe na objętym posterunku.
2. Występować w kompletnym umundurowaniu służbowym oraz nosić w czasie
służby identyfikator wraz ze zdjęciem i numerem służbowym.
3. Punktualnie rozpoczynać i kończyć służbę wg zatwierdzonego harmonogramu.
4. W przypadku choroby lub innego zdarzenia losowego natychmiast powiadomić o
powyższym fakcie Inspektora Nadzoru, a w razie jego nieobecności Szefa
Ochrony……………................….. (lub jego Zastępcę) w celu zorganizowania
zastępstwa na służbie.
5. Zwracać uwagę na pomieszczenia z ograniczonym dostępem.
6. Sprawować nadzór
nad
terenem przylegającym do
budynku
Sądu
ze
szczególnym uwzględnieniem parkingu, budynków gospodarczych i wiat.
7. Wykonywać polecenia Zleceniodawcy nie kolidujące z zakresem obowiązków.
8. Informować Zleceniodawcę lub upoważnione osoby o zaistniałych zdarzeniach.
9. Pracownik ochrony swoją postawą nie może stwarzać zagrożenia w strzeżonym
obiekcie.
10. W strzeżonym obiekcie obowiązuje zakaz palenia tytoniu oraz spożywania
napojów alkoholowych i środków o podobnym działaniu.
Strona 6 z 8
4. KONTROLA I POWIADAMIANIE
1. W czasie pełnienia służby agent ochrony podlega Inspektorowi Nadzoru,
Szefowi Ochrony i/lub Jego Zastępcy.
2. Prawo kontroli służby mają:
a. Upoważnione osoby wyznaczone przez Zleceniodawcę:
- Prezes Sądu i Wiceprezesi
- Dyrektor Sądu
- Kierownik Oddziału Gospodarczego i jego zastępca
- Inspektor ds. BHP
- Inspektor Nadzoru …………………………
- Grupa Interwencyjna ………………………
- Szef Ochrony ……………………………… i jego Zastępca,
W sytuacji zagrożenia agent ochrony pełniący służbę ma obowiązek powiadomić:
1. Zleceniodawcę
- Kierownik Oddziału Gospodarczego……………….....………..
- Zastępca Kierownika Oddziału Gospodarczego………………………….
2. Grupę Interwencyjną – Dyżurnego.
3. Służby państwowe (Straż Pożarna, Policja, Pogotowie Ratunkowe i inne w
zależności od sytuacji).
5. WYKAZ TELEFONÓW ALARMOWYCH
1. GRUPA INTERWENCYJNA
……………………….
2. POLICJA
997
3. STRAŻ POŻARNA
998
4. POGOTOWIE RATUNKOWE
999
5. POGOTOWIE WODOCIĄGOWE
994
6. POGOTOWIE GAZOWE
992
7. POGOTOWIE ENERGETYCZNE
991
8. DYŻURNY
……………………….
Strona 7 z 8
……………………….
Strona 8 z 8