wiêcej

oR-II.0012.t.5.2011
PRoToKÓŁ nr 3/201l
w Ustce
w Zespo|eSzkól ogólnokształcących
z kontro|iprzeprowadzonej
przezzespó|kontrolnyKomisji RewizyjnejRady Powiatus|upskiego
w dniu 5 maia 2011 roku
po\ł'iatowym
z dnia 5 czerwca1998roku
art. 16 ust.4 usta\'yo samorządzie
Na podsta\rr'ie
(Dz' tJ. z 200| r' Nr l42, poz' 1592ze zm') oraz 5 39 ust' 5 statutuPowiatusłupskiegoustalonego
UchwałąNr xxxll/244/2o09 roku Rady Powiatu Słupskiegoz dnia 30 czerwca 2009 loku
(DziennikUrzędowyWojewódfwa Pomorskiegonr 123poz.247'|\oruzna podstawiezgodyRady
Powiatu Słupskiegoz dnia 29 marca201l roku' zespółkontrolującyKomisji RewizyjnejRady
w składzie:
PowiatuSłupskiego
l. ArkadiuszWalach- przewodniczący
2. Ewa Lewkowicz_ członek
3' AndrzejZawada- członek
w Ustcę
kontrolęw ZespoleSzkół ogólnokształcących
w dniu 5 maja 20l1 roku przeprowadził
w zakesie realizacjidochodóww 20l0 rokuprzezusteckieplacówki oświatowę.
w obecności:
l. BarbaryKołakowskiej- DyrektorZespoluSzkółogólnoksaalcącychw Ustce
materiałami
dowodowymil
zapoznanosię z następującymi
pomieszczeń
w ZespoleSzkółogólnoksfałcącychim. Mikołaja
l' Zasadamiwynajmowania
Kopernikaw Ustce
2. Pismem Szkoły Tenisa Ziemnego GEM Agnieszka Bryś ul. Krasińskiego 2 z Nysy
z prośbąo
rezelwacjęwynajmuhali spońowęj
do DyrektorLiceum Ogólnokształcącego
Biura
Usług
Turystycznyclr
3' Pisnrem
,,Słowiniec,,s'c' Zbigniew Bąk, Janusz Rejent
o rezerwacjęsali
z prośbą
!|. Zapadłala z Ustki do DyrektorLiceum ogólnoksftałcącego
gimnastyczneJ
4. Pismem Agencji Turystycznej ',Juniclr', s.c. Jerzy Kołakowski, Anetta Plaskota
f prośbą
o lezelwacJę
szkół ogólnokształcących
ul. Grunwaldzka3/l1 z Ustki do ZespołLl
hali sportowej
5. UmowąNr 4/20l0 zavlańąw dniu 7 lipca 2010roku pomiędzyFirmąUsługową,,siedem''
w Ustce
Szkółogólnokszta,lcących
ul' Polna lA/A w Ustcea Zespołem
wynajemhali na wakacje20l0 roku
rezerwujących
6. Rejestrempodańkontrahentów
pracowników
w lipcu i sie1pniu 2010 roku
obsługi
urlopów
7' Zestawieniem
pracownikówobsługiza lipiec i sierpień2010roku
orazwynagrodzeniem
_ całorocznymi kosztami utrzymania zespołu szkół
Kalkulacją
kosfów
8.
w Ustcetzw.,'rzeczówką'
ogólnokształcących
9' Rozliczeniemsezonu letniego2009 i 2010 roku - kalkulacjąkosŹów wynajmowanych
f ewnętŹnym
sal kontrahentom
10.zestawięniemwydatkówza 2009rok
11.Zestawieniemwydatkówza 2010lok
Powyższedokumentystanowiązałącznikinr l. 2' 3. 4, 5' 6' 7, 8, 9' 10. l l do protokotu.
n14-
c,ygx o.";
Ponadtow trakcie kontroli członkowieKomisji Rewizyjnej zapoznali się z protokołem
w Ustcę pŹez lnspektorów
w Zespole szkół ogólnokształcących
z kontroli przeprowadzonej
w
Powiatowego
słupsku'
Starostwa
ds. kontroliz wydziałuorganizacyjnego
co następuje:
dowodowegostwierdzono,
materiału
Na podstawiepowyższego
> brak stosownego zarządzeniawprowadzającegozasady wynajmo$ania pomieszczeń.
a przedłożonydokument pn' '.Zasady wynajmowaniapomieszczeńw zespole Szkoł
im' MikołajaKopernikaw Ustce''jest bez okeśleniadaty powstania
ogólnokształcącycb
l przepisami:
cojesl niezgodne
dokumentu.
podań
kontrahentówrezerwującychwynajem hali na wakacje
Rejestr
> udostępniono
20l0 roku równieżbez wpisanejdatypowstaniadokumentu;
> okazane dokumentywymięnione W Rejestrzępodan kontrah€ntów rezerĘującychwynajem
hali na wakacje 2010 roku zawiemjądatę \łpływubez podania liczby porządkowej
i;
w DziennikuKorespondencj
> ka|kulacjakosŹów rozliczęnia sezonu letniego nie pŹedstawiawydatków związanych
jednoznaczne
z odprowadzaniemściekówi wynagrodzeńosobowych,co uniemożli\Ą'ia
pozyskanychdoclrodów;
okeśleniewysokości
?Ą \\ynajem
> wątpliwościKomisji wzbudziłarównież wysokośćnaliczonego azyt]'szru
pomieszczeń szkolnych dla Usteckiego Toważystwa oświatowegooraz sklepiku
szkolnego' Na podstawie ana|izowanychdokumentów fespół kontrolujący Komisji
czynszupobieranegoz tych tyfułów
Rewizyjnejnie byłw staniestwierdzić'czy wysokość
pokrywaponiesioneprzezszkołękoszty.
Zapozttaniesię z przedstawionymidokumentaminie pozwala jednoznacznieocenić
mechanizmów'jakie miĄ miejsceprzy realizacjidochodówwłasnychsfkoływ zakresiewynajmu
powią ań pomiędzy
a takżeokreślenia
pomieszczeńlekcyjnychoraz obiektusali gimnastycznej,
szkołąa AgencjąTurystyczną,,Junior''s.c.
W związku z powyższymKomisja Rewizyjna wnosi o wypmcowaniew porozumieniu
ośrodkiemSocjoterapiiw UstceorazZespołemSzkółTechnicmychw Ustce:
z Młodzieżowym
l. wspólnych procedur wynajmu pomieszczeń w placówkach oświatowychw formię
dyrektoraplacó\ł/ki.
zarządzenia
2' kalkulacji cenowych wynajmu poszczególllychobiektów' uwzględniającychwszystkie
ponoszoneprzezplacówkękoszty'
3. obowiązkurejeshowaniawniosków o wynalempomieszczeńszkolnychoru obiektusali
kancelaryjną
gimnastycznej
w sposóbzgodnyz Instrukcją
udzielaniaodpowiedzizgodnie Z teminami obowiązującymiw Kodeksie
4' konjeczności
Postępowania
Administracyjnego
Rady Powiatusłupskiegoo sposobie
PonadtoKomisja Rewizyjnawnosio poinformowanie
ds. kontroli starostwa
przez
Inspektorów
pokontrolnych
sformułowanych
realizacji zaleceń
Powiatoweso.
ar&<p
ot{,,&a,
Na tym Fotokół zakończono'
Pfotokół sporządzono w dwóch jednobrłniących egzemplarzach po jednym dla każdej
ze stroD.
Kierownika jednostki poinformowano o możliwości odmowy podpisania protokołu
i zlożeniana tę oko|icaność
stosownegopisemnegouyjaśnienia.
Pouczolo o prawie zgłoszenia(w ciągu 7 dni od daty podpisania protokołu)zastrzeżeń
co do treścizawańych w protokole
\,
^ Jednostkakontrolowana
{ .łłLa'ź a''ta;.--.'
M' 'cl'łen.r'ęą"'
'!lęllć,'
(datąi podpis)
zęspół kontrolujący
1. Arkadiusz Walach - przewodniczący
2. Ewa lćwkowicz _ członek
3. Alńrzrj ZawaAa_ członek
Słupsk,
dnial'ż'fus
*l
d{L
nŃ<o
&
.0p,l,l ,op