INSTRUKCJA UśYTKOWANIA SYSTEMU EXPRESS DLA

INSTRUKCJA UśYTKOWANIA SYSTEMU EXPRESS DLA
KOMUNIKACJI AGENTA/GESTORÓW KONTENERÓW Z SYSTEMEM
KOMPUTEROWYM GCT.
v.3
-1-
SPIS TREŚCI:
1.
2.
3.
Logowanie do systemu. ................................................................................................ - 3 Tworzenie Manifestu Wyładunkowego w systemie eXpress .................................... - 4 Nominacja Spedytora w systemie eXpress ................................................................ - 8 -
-2-
1. Logowanie do systemu.
Aplikacja eXpress dostępna jest na stronie https://klient.gct.pl
Aby zalogować się w systemie eXpress naleŜy wprowadzić następujące dane dla konta
gestorkiego/agenta:
Company - Firma
User ID
- Login
Password - Hasło
UŜytkownik ma moŜliwość wyboru języka interfejsu, domyślnie ustawiono jęz. polski.
Po wprowadzeniu danych logowania wciskamy przycisk „Go”.
-3-
2. Tworzenie Manifestu Wyładunkowego w systemie
eXpress
Po zalogowaniu się w systemie przechodzimy do menu „Zlecenia”.
W celu utworzenia nowego manifestu wyładunkowego lub dodania kontenerów do
istniejącego juŜ manifestu z listy funkcji wybieramy opcję „Manifest Wyładunkowy”.
W kolejnym kroku naleŜy wybrać PodróŜ na którą będziemy tworzyli/aktualizowali Manifest.
uzyskamy listę
Po wybraniu z listy odpowiedniego Gestora kontenera, wciskając
wszystkich podróŜy importowych dostępnych w systemie dla określonego gestora, jak na
rysunku poniŜej:
-4-
Wybieramy interesująca nas podróŜ i wybór akceptujemy przyciskiem „Potwierdź”.
Wszystkie potrzebne pola w oknie „Manifest Wyładunkowy” zostaną wypełnione
automatycznie:
Jeśli nie wprowadzimy numeru kontenera to po wciśnięciu przycisku „Szukaj” uzyskamy listę
wszystkich kontenerów wybranego gestora wprowadzonych juŜ wcześniej do Manifestu:
W celu edycji szczegółów kontenera naleŜy wcisnąć na liście skrót znajdujący się w polu nr
kontenera. System przekieruje do nowego okna, umoŜliwiającego edycję danych (jak na rys.
poniŜej):
-5-
Aby wprowadzić nowy kontener do manifestu wyładunkowego, w oknie „Manifest
wyładunkowy – narzędzia” wciskamy przycisk „Utwórz”.
W porównaniu do poprzedniej wersji systemu eXpress, został zmieniony wygląd okna
tworzenia manifestu wyładunkowego, jak na rys. poniŜej:
Wymagane Pola przy Tworzeniu Manifestu to:
W przypadku deklaracji kontenera pełnego wymagane jest równieŜ podanie plomby, nazwy
towaru dominującego w kontenerze oraz 4 pierwszych cyfr kodu TARIC.
Opcje dla kontenerów ze specjalnymi cechami: reefera, ponadgabarytu czy teŜ
kontenera z towarem niebezpiecznym zostały ukryte w osobnych oknach, dostępnych
po wciśnięciu przycisków
, dostępnych przy wybranych cechach.
-6-
Pole „Port Wyładunku” umoŜliwia wybranie z listy rozwijanej kodu portu dostępnego
dla danej podróŜy, jak równieŜ umoŜliwia wprowadzenie go ręcznie w przypadku
deklaracji „trans-shipmentu”.
W takim przypadku w polu „Port Wyładunku” wpisujemy kod portu docelowego (np.
trans-shipment kontenera z Hamburga do Felixtowe – w polu „Port Wyładunku”
wpisujemy GBFXT) i ustawiamy odpowiedni status kontenera (TF lub TM).
System umoŜliwia nominowanie spedytora (pole „Kod spedytora”), podczas tworzenia
manifestu wyładunkowego. Określony kod spedytora naleŜy wybrać z listy rozwijanej.
Wybranie opcji „Zapisz ustawienia” spowoduje zapamiętanie zawartości pól przy tworzeniu
kolejnych kontenerów w manifeście, co znacznie ułatwia i przyspiesza wprowadzanie
manifestu do systemu.
Jeśli wprowadzone dane są poprawne to po wciśnięciu przycisku „Potwierdź” system
przekieruje do strony z wynikiem tworzenia manifestu.
W przypadku odrzucenia przez system wprowadzanego manifestu w polu Uwagi moŜna
znaleźć powód tego odrzucenia.
Gdy wszystkie dane będą poprawne okno wynikowe powinno wyglądać podobnie jak na rys
poniŜej:
Po poprawnym wprowadzeniu kontenera do manifestu pojawi się on na liście:
Aby dodać kolejne kontenery wciskamy przycisk „Utwórz”. Jeśli chcemy usunąć dany
kontener z manifestu, w kolumnie Usuń zaznaczamy wybraną pozycje i wciskamy przycisk
„Usuń”
Jeśli chcemy edytować dane dotyczące wybranego kontenera z powyŜszej listy klikamy na
numer kontenera. Aplikacja przekieruje nas do edycji danych.
-7-
3. Nominacja Spedytora w systemie eXpress
Aby przejść do opcji nominowania spedytora
Spedytora”.
z menu „Zlecenia” wybieramy „Nominacja
Okno Nominacji spedytora jest wyszukiwarką umoŜliwiającą szukanie istniejących
nominacji lub teŜ konkretów do nominacji według kryteriów:
a) najczęściej uŜywanych:
Nr kontenera
b) pozostałych:
•
•
•
Gestor/Statek/PodróŜ
Status kontenera
Spedytor
Po wprowadzeniu wybranych kryteriów wyszukiwania wciskamy przycisk „Szukaj”.
Po wciśnięciu przycisku „Szukaj” zostaniemy przekierowani do strony wyników, wg zadanych
kryteriów.
-8-
Dla kaŜdej ze znalezionych pozycji moŜemy z listy rozwijanej wybrać kod Spedycji na
którą zamierzamy zwolnić kontener. Następnie naleŜy zaznaczyć pole „Uaktualnij” dla
wybranej pozycji i wcisnąć przycisk „Potwierdź”.
Na ekranie pojawi się następujący komunikat:
Zatwierdzamy zmiany wciskając przycisk OK.
Następnie zostaniemy przekierowani do okna z wynikiem operacji.
W przypadku niepowodzenia, w polu Uwagi znajdziemy powód odrzucenia zlecenia.
Instrukcję opracował:
Mateusz Turek
Dział Informatyki GCT
e-mail: [email protected]
tel: (0-58) 7855365
-9-