INSTRUKCJA UśYTKOWANIA SYSTEMU EXPRESS DLA

INSTRUKCJA UśYTKOWANIA SYSTEMU EXPRESS DLA
KOMUNIKACJI AGENTA/GESTORÓW KONTENERÓW Z SYSTEMEM
KOMPUTEROWYM GCT.
v.4
-1-
SPIS TREŚCI:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Logowanie do systemu. ................................................................................................. - 3 Tworzenie Manifestu Wyładunkowego. ........................................................................ - 4 Nominacja Spedytora. .................................................................................................... - 8 Wyświetlanie listy kontenerów na terminalu. .............................................................. - 10 Lista kontenerów do za-/wyładunku. ........................................................................... - 12 Terminalowy system Informacyjny. ............................................................................ - 14 -
-2-
1. Logowanie do systemu.
Aplikacja eXpress dostępna jest na stronie https://klient.gct.pl
Aby zalogować się w systemie eXpress naleŜy wprowadzić następujące dane dla konta
gestorkiego/agenta:
Company - Firma
User ID
- Login
Password - Hasło
UŜytkownik ma moŜliwość wyboru języka interfejsu, domyślnie ustawiono jęz. polski.
Po wprowadzeniu danych logowania wciskamy przycisk „Go”.
-3-
2. Tworzenie Manifestu Wyładunkowego.
Po zalogowaniu się w systemie przechodzimy do menu „Zlecenia”.
W celu utworzenia nowego manifestu wyładunkowego lub dodania kontenerów do
istniejącego juŜ manifestu z listy funkcji wybieramy opcję „Manifest Wyładunkowy”.
W kolejnym kroku naleŜy wybrać PodróŜ na którą będziemy tworzyli/aktualizowali Manifest.
Po wybraniu z listy odpowiedniego Gestora kontenera, wciskając
uzyskamy listę
wszystkich podróŜy importowych dostępnych w systemie dla określonego gestora, jak na
rysunku poniŜej:
Wybieramy interesująca nas podróŜ i wybór akceptujemy przyciskiem „Potwierdź”.
-4-
Wszystkie potrzebne pola w oknie „Manifest Wyładunkowy” zostaną wypełnione
automatycznie:
Jeśli nie wprowadzimy numeru kontenera to po wciśnięciu przycisku „Szukaj” uzyskamy listę
wszystkich kontenerów wybranego gestora wprowadzonych juŜ wcześniej do Manifestu:
W celu edycji szczegółów kontenera naleŜy wcisnąć na liście skrót znajdujący się w polu nr
kontenera. System przekieruje do nowego okna, umoŜliwiającego edycję danych (jak na rys.
poniŜej):
-5-
Aby wprowadzić nowy kontener do manifestu wyładunkowego, w oknie „Manifest
wyładunkowy – narzędzia” wciskamy przycisk „Utwórz”.
W porównaniu do poprzedniej wersji systemu eXpress, został zmieniony wygląd okna
tworzenia manifestu wyładunkowego, jak na rys. poniŜej:
Wymagane Pola przy Tworzeniu Manifestu to:
W przypadku deklaracji kontenera pełnego wymagane jest równieŜ podanie plomby, nazwy
towaru dominującego w kontenerze oraz 4 pierwszych cyfr kodu TARIC.
Opcje dla kontenerów ze specjalnymi cechami: reefera, ponadgabarytu czy teŜ
kontenera z towarem niebezpiecznym zostały ukryte w osobnych oknach, dostępnych
po wciśnięciu przycisków
, dostępnych przy wybranych cechach. MoŜliwa jest
równieŜ deklaracja kontenerów w secie, dostępna po wciśnięciu przycisku „Set
kontenerów”
-6-
Pole „Port Wyładunku” umoŜliwia wybranie z listy rozwijanej kodu portu dostępnego
dla danej podróŜy, jak równieŜ umoŜliwia wprowadzenie go ręcznie w przypadku
deklaracji „trans-shipmentu”.
W takim przypadku w polu „Port Wyładunku” wpisujemy kod portu docelowego (np.
trans-shipment kontenera z Hamburga do Felixtowe – w polu „Port Wyładunku”
wpisujemy GBFXT) i ustawiamy odpowiedni status kontenera (TF lub TM).
System umoŜliwia nominowanie spedytora (pole „Kod spedytora”), podczas tworzenia
manifestu wyładunkowego. Określony kod spedytora naleŜy wybrać z listy rozwijanej.
System umoŜliwia równieŜ wprowadzenie uwag armatorskich do nominowanego
kontenera. Uwagi te zostaną wyświetlone spedytorowi w oknie „Awizacja podjęcia
kontenera”.
W nowej wersji systemu wprowadzono moŜliwość deklaracji czy dany kontener
wymaga kontroli weterynaryjnej. Deklaracja ta jest opcjonalna, nie wymagana. MoŜliwe
opcje to TAK, NIE lub puste pole. Puste pole oznacza brak deklaracji.
Wybranie opcji „Zapisz ustawienia” spowoduje zapamiętanie zawartości pól przy tworzeniu
kolejnych kontenerów w manifeście, co znacznie ułatwia i przyspiesza wprowadzanie
manifestu do systemu.
Jeśli wprowadzone dane są poprawne to po wciśnięciu przycisku „Potwierdź” system
przekieruje do strony z wynikiem tworzenia manifestu. W przypadku odrzucenia przez
system wprowadzanego manifestu w polu Uwagi moŜna znaleźć powód tego odrzucenia.
Gdy wszystkie dane będą poprawne okno wynikowe powinno wyglądać podobnie jak na rys
poniŜej:
Po poprawnym wprowadzeniu kontenera do manifestu pojawi się on na liście:
Aby dodać kolejne kontenery wciskamy przycisk „Utwórz”. Jeśli chcemy usunąć dany
kontener z manifestu, w kolumnie Usuń zaznaczamy wybraną pozycje i wciskamy przycisk
„Usuń”
Jeśli chcemy edytować dane dotyczące wybranego kontenera z powyŜszej listy klikamy na
numer kontenera. Aplikacja przekieruje nas do edycji danych.
-7-
3. Nominacja Spedytora.
Aby przejść do opcji nominowania spedytora
Spedytora”.
z menu „Zlecenia” wybieramy „Nominacja
Okno Nominacji spedytora jest wyszukiwarką umoŜliwiającą szukanie istniejących
nominacji lub teŜ konkretów do nominacji według kryteriów:
a) najczęściej uŜywanych:
Nr kontenera
b) pozostałych:
•
•
•
Gestor/Statek/PodróŜ
Status kontenera
Spedytor
Po wprowadzeniu wybranych kryteriów wyszukiwania wciskamy przycisk „Szukaj”.
Po wciśnięciu przycisku „Szukaj” zostaniemy przekierowani do strony wyników, wg zadanych
kryteriów.
-8-
Dla kaŜdej ze znalezionych pozycji moŜemy z listy rozwijanej wybrać kod Spedycji na
którą zamierzamy zwolnić kontener.
Istnieje równieŜ wpisanie uwag dotyczących danego kontenera. Informacja wprowadzona
w polu „Uwagi armatora” zostanie wyświetlona spedytorowi w oknie „Awizacji podjęcia"
Po wprowadzeniu danych naleŜy zaznaczyć pole „Uaktualnij” dla wybranej pozycji i
wcisnąć przycisk „Potwierdź”.
Na ekranie pojawi się następujący komunikat:
Zatwierdzamy zmiany wciskając przycisk OK.
Następnie zostaniemy przekierowani do okna z wynikiem operacji.
W przypadku niepowodzenia, w polu Uwagi znajdziemy powód odrzucenia zlecenia.
-9-
4. Wyświetlanie listy kontenerów na terminalu.
Opcja „Lista kontenerów armatora” z menu Informacje pozwala na wyszukanie wszystkich
kontenerów będących na terminalu, wg określonych kryteriów oraz wyświetlenie ich wg
czasu składowania. W polach ilość dni składowania oraz data odniesienia wprowadzono
domyślne wartości.
Ilość dni składowania – domyślnie wprowadzona wartość 1 dzień oznacza, Ŝe wyszukane
zostaną kontenery składowane 1 dzień i dłuŜej. Analogicznie, jeŜeli chcemy znaleźć
kontenery, które składowane są 30 dni i dłuŜej, w okno ilość dni składowania wprowadzamy
wartość 30 (dni).
Data odniesienia – jest to bieŜąca data, do której liczony jest czas składowania.
Aby wyszukać wszystkie kontenery wystarczy bez wprowadzania Ŝadnych danych
w oknie „Lista kontenerów armatora” przycisnąć „Szukaj” a w następnym oknie pojawi
się lista wszystkich kontenerów złoŜonych na terminalu GCT.
MoŜna takŜe wyszukać konkretną grupę kontenerów, np:
•
np. kontenery składowane dłuŜej niŜ 10 dni - wpisując ilość dni składowania 10,
następnie wciskając „Szukaj”.
•
kontenery tylko importowe – wybierając status kontenera IF – IMPORT PEŁNY,
następnie wciskając „Szukaj”.
W następnym oknie pojawi się lista kontenerów szukanych wg podanych kryteriów.
- 10 -
W tym oknie numer kontenera jest podświetlony na niebiesko, stanowi on link do karty
kontenera. Po kliknięciu na dany kontener w nowym oknie zostanie wyświetlona karta
wybranego kontenera.
- 11 -
5. Lista kontenerów do za-/wyładunku.
Opcja „Statek - lista kontenerów” z menu Informacje pozwala na wyszukanie wszystkich
kontenerów które są bądź zostaną wyładowane lub załadowane na określony statek.
Ilość dni składowania – domyślnie wprowadzona wartość 1 dzień oznacza, Ŝe wyszukane
zostaną kontenery składowane 1 dzień i dłuŜej. Analogicznie, jeŜeli chcemy znaleźć
kontenery, które składowane są 30 dni i dłuŜej, w okno ilość dni składowania wprowadzamy
wartość 30 (dni).
Data odniesienia – jest to bieŜąca data, do której liczony jest czas składowania.
Aby wyszukać określoną grupę kontenerów naleŜy sprecyzować 2 najwaŜniejsze kryteria:
1. PodróŜ, z którą powiązane są szukane kontenery. W tym celu wypełniamy pola
Gestor/Statek/PodróŜ ( w tym celu z listy gestorów wybieramy określony kod
armatora, a następnie klikamy na „czerwoną kropkę” w celu wybrania określonej
podróŜy z listy.
Aby wyświetlić wszystkie kontenery, bez względu na gestora kontenera, naleŜy
zaznaczyć pole „PokaŜ linię Ŝeglugową”
2. Kierunek – Import/Export – w tym celu w polu Kontener - Import / Eksport
wybieramy odpowiednią wartość.
- 12 -
MoŜna równieŜ wybrać format w jakim ma zostać wyświetlona lista. Dostępne formaty to
HTML, PDF lub EXCEL. Formatem domyślnym jest EXCEL.
Aby rozpocząć wyszukiwane naleŜy wcisnąć przycisk „Szukaj”.
Jeśli system odnajdzie kontenery wg zadanych kryteriów zostanie wyświetlony komunikat:
Wybieramy odpowiadającą nam opcję: Otworzenie pliku w arkuszu kalkulacyjnym, lub zapis
raportu na dysku twardym komputera.
- 13 -
6. Terminalowy system Informacyjny.
Aby oglądnąć historię wizyt konkretnego kontenera z Menu Informacje wybieramy opcję
„Terminalowy system informacyjny”.
W kolejnym kroku zostaniemy poproszeni o ponowne wprowadzenie danych logowania
(takich jak do systemu eXpress).
Po wprowadzeniu danych zostanie wyświetlona lista wizyt danego kontenera:
Aby obejrzeć szczegóły wybieramy interesującą nas wizytę i wciskamy przycisk „PokaŜ
szczegóły”.
Przykładowe okno szczegółów wygląda następująco:
- 14 -
Istnieje moŜliwość zapisania karty kontenera w formacie PDF. W tym celu naleŜy wcisnąć
przycisk „Do wydruku”.
Instrukcję opracował:
Mateusz Turek
Dział Informatyki GCT
e-mail: [email protected]
tel: (0-58) 7855365
- 15 -