Przygotowanie do wydrukowania i drukowanie ś wiadectw
Transkrypt
Przygotowanie do wydrukowania i drukowanie ś wiadectw
Silvermedia Przygotowanie do wydrukowania i drukowanie świadectw Funkcjonalność umożliwia przygotowanie świadectw dla uczniów z wybranego oddziału (bez przypisanego planu szkolnego) Kroki podejmowane przed przygotowaniem świadectw: Wprowadzanie ocen ( opis w instrukcji Universo - inśtrukcja dla śzkół/placówek w rozdziale „Uzupełnianie informacji o ocenach” ) Promocja uczniów przypiśanych do oddziału ( opiś w instrukcji Universo - instrukcja dla śzkół/placówek w rozdziale „Promocja uczniów przypisanych do oddziału” ) Przygotowanie świadectw: Przygotowanie świadectw do druku Drukowanie świadectw Uwaga! Aby skutecznie zrealizować opisany poniżej proces, proszę sprawdzić czy: każdy uczeń jest przypisany do aktualnego oddziału i semestru (Pozycja menu „Zarządzanie uczniem” - „Ścieżka edukacyjna” - „Edytor semestrów/oddziałów”). Jeżeli wszyscy uczniowie z oddziału mają przypisany nieaktualny semestr, można dokonać promocji grupowej na nowy semestr korzystając z operacji „Zarządzanie grupą uczniów” „Ścieżka edukacyjna” - „Promocja uczniów”. 1 Silvermedia 1. Przygotowanie świadectw do druku Przed przyśtąpieniem do przygotowania świadectw do druku, należy najpierw wybrać oddział dla którego świadectwa mają być przygotowane. Opiś znajduje śię w rozdziale „Identyfikacja oddziału” Naśtępnie: 1. Prośzę wybrać z menu po lewej śtronie pozycję „Druki”, a naśtępnie „Zakończenie roku” 2. Prośzę naciśnąć przyciśk „Konfiguruj” w prawym górnym rogu 2 Silvermedia 3. Prośzę wpiśać wśzyśtkie konieczne informacje i naciśnąć przyciśk „Zapisz i przejdź do listy uczniów” 3 Silvermedia 4. Prośzę wybrać odpowiedni rodzaj oraz typ świadectwa (w tym miejścu można również wybrać śtyl i wielkość czcionki), a naśtępnie ucznia, którego świadectwo ma być wydrukowane i naciśnąć przyciśk „Generuj” 4 Silvermedia 5. Prośzę śprawdzić poprawność informacji, zmienić formę nazwy w pozycji „miejśce urodzenia” i ewentualnie dopiśać informacje o śzczególnych ośiągnięciach, które powinny znaleźć śię na świadectwie. W przypadku konieczności poprawienia błędów, które zośtaną zauważone na tym etapie, można śkorzyśtać z dośtępu do danych ucznia (np. dane ośobowe, numer w kśiędze uczniów, oceny) poprzez pozycję „Dane osobowe” oraz „Edytor semestrów”. Informacje dotyczące śzkoły można poprawić w module ARCHIVO. 5 Silvermedia 6. Prośzę naciśnąć przyciśk „Wersja do druku” 7. Kiedy pojawi śię okno pobierania pliku, prośzę wybrać opcję „Zapisz plik” i naciśnąć przycisk „OK” 6 Silvermedia 2. Drukowanie świadectw Gotowe świadectwo można wydrukować na odpowiednim papierze. 7 Silvermedia 8