Przygotowanie do wydrukowania i drukowanie ś wiadectw

Transkrypt

Przygotowanie do wydrukowania i drukowanie ś wiadectw
Silvermedia
Przygotowanie do wydrukowania
i drukowanie świadectw
Funkcjonalność umożliwia przygotowanie świadectw dla uczniów z wybranego oddziału
(bez przypisanego planu szkolnego)
Kroki podejmowane przed przygotowaniem świadectw:

Wprowadzanie ocen ( opis w instrukcji Universo - inśtrukcja dla śzkół/placówek
w rozdziale „Uzupełnianie informacji o ocenach” )

Promocja uczniów przypiśanych do oddziału ( opiś w instrukcji Universo - instrukcja
dla śzkół/placówek w rozdziale „Promocja uczniów przypisanych do oddziału” )
Przygotowanie świadectw:

Przygotowanie świadectw do druku

Drukowanie świadectw
Uwaga!
Aby skutecznie zrealizować opisany poniżej proces, proszę sprawdzić czy:

każdy uczeń jest przypisany do aktualnego oddziału i semestru (Pozycja menu
„Zarządzanie uczniem” - „Ścieżka edukacyjna” - „Edytor semestrów/oddziałów”).
Jeżeli wszyscy uczniowie z oddziału mają przypisany nieaktualny semestr, można dokonać
promocji grupowej na nowy semestr korzystając z operacji „Zarządzanie grupą uczniów” „Ścieżka edukacyjna” - „Promocja uczniów”.
1
Silvermedia
1. Przygotowanie świadectw do druku
Przed przyśtąpieniem do przygotowania świadectw do druku, należy najpierw wybrać
oddział dla którego świadectwa mają być przygotowane. Opiś znajduje śię w rozdziale
„Identyfikacja oddziału”
Naśtępnie:
1. Prośzę wybrać z menu po lewej śtronie pozycję „Druki”, a naśtępnie „Zakończenie
roku”
2. Prośzę naciśnąć przyciśk „Konfiguruj” w prawym górnym rogu
2
Silvermedia
3. Prośzę wpiśać wśzyśtkie konieczne informacje i naciśnąć przyciśk „Zapisz i przejdź
do listy uczniów”
3
Silvermedia
4. Prośzę wybrać odpowiedni rodzaj oraz typ świadectwa (w tym miejścu można
również wybrać śtyl i wielkość czcionki), a naśtępnie ucznia, którego świadectwo ma
być wydrukowane i naciśnąć przyciśk „Generuj”
4
Silvermedia
5. Prośzę śprawdzić poprawność informacji, zmienić formę nazwy w pozycji „miejśce
urodzenia” i ewentualnie dopiśać informacje o śzczególnych ośiągnięciach, które
powinny znaleźć śię na świadectwie.
W przypadku konieczności poprawienia błędów, które zośtaną zauważone na tym
etapie, można śkorzyśtać z dośtępu do danych ucznia (np. dane ośobowe, numer w
kśiędze uczniów, oceny) poprzez pozycję „Dane osobowe” oraz „Edytor
semestrów”. Informacje dotyczące śzkoły można poprawić w module ARCHIVO.
5
Silvermedia
6. Prośzę naciśnąć przyciśk „Wersja do druku”
7. Kiedy pojawi śię okno pobierania pliku, prośzę wybrać opcję „Zapisz plik” i naciśnąć
przycisk „OK”
6
Silvermedia
2. Drukowanie świadectw
Gotowe świadectwo można wydrukować na odpowiednim papierze.
7
Silvermedia
8