Archiwizacja dokumentacji-prowadzenie archiwum

ŚRODKOWOPOMORSKIE CENTRUM EDUKACJI SAMORZĄDOWEJ
I SPECJALISTYCZNEJ W KOSZALINIE ; NIP 669-167-49-73
75-037 Koszalin ul. Zwycięstwa 42 p.207 tel. 94 347-00-50 tel/ fax 341-13-12 k. 501264193
Posiadamy wpis do rejstru instytucji szkoleniowych WUP w Szczecinie pod numerem 2.32/00101/2009r oraz ewidencji
niepublicznych placówek kształcenia ustawicznego pod poz. 58 wydany przez Prezydenta Miasta Koszalina.
ŚCESiS 63 /15 www.sce.net.pl
[email protected]
[email protected]
Koszalin, dnia 24.02.2010r
ZAPRASZAMY NA SZKOLENIE
w dniu 09 marzec 2015 r – godz. 09,30 KOSZALIN
Archiwizacja dokumentacji-prowadzenie archiwum zakładowego(składnicy akt)
z uwzględnieniem projektowanych zmian w ustawie o narodowym zasobie archiwalnym i
archiwach i innych przepisach.
Wykład poprowadzi: – prawnik , praktyk archiwista z uprawnieniami II-go stopnia. Urzędnik Służby Cywilnej. Od 15
lat kierownik Oddziału ds. Archiwum, Koordynator Czynności Kancelaryjnych, Członek Zespołu Wdrożeniowego EZD
( Elektonicznego Zarządzania Dokumentacją) w Lubelskim Urzędzie Wojewódzkim . Trener prowadzący szkolenia w
dziedzinie archiwum, instrukcji kancelaryjnej i sekretariatu. Wykładowca na Uniwersytecie Marii Curie Skłodowskiejstudia podyplomowe „Tradycyjne i elektroniczne zarządzanie dokumentami”. Konsultant w dziedzinie archiwistyki na
portalu internetowym www.archiwistyka.pl. Członek Stowarzyszenia Archiwistów Polskich. Autorka Książki „Zasady
zarządzania dokumentacją w administracji publicznej . Kwalifikowanie, obieg, archiwizowanie” rok wydania 2012
wydawnictwo samorządowe Municipium.
Miejsce szkolenia: KOSZALIN: ul. Zwycięstwa 42 / II piętro sala nr 207/ - DOJAZD www.sce.net.pl
PROGRAM
I.RODZAJE WSPÓŁCZESNEJ DOKUMENTACJI.
 Dokument –„dowód pierwszorzędny”, (dokument elektroniczny i papierowy)
 Kategoryzacja dokumentacji tworzonej, napływającej i składanej w podmiocie
 Dokumentacja tworząca akta spraw i nie tworząca akta spraw
II.PODSTAWOWE PRZEPISY PRAWNE DOTYCZĄCE ZARZĄDZANIA DOKUMENTACJĄ Z UWZGLĘDNIENIEM PROJEKTOWANYCH
ZMIAN -PODMIOTY ZOBOWIĄZANE DO ICH STOSOWANIA.
III.ARCHIWUM ZAKŁADOWE A DOSTĘP DO INFORMACJI PUBLICZNEJ.
 Regulacje prawne dotyczące dostępu do informacji publicznej mające zastosowanie do archiwów zakładowych
 Dostęp do materiałów archiwalnych jako forma dostępu do informacji publicznej
 Ponowne wykorzystywanie informacji publicznej
IV.INSTRUKCJA KANCELARYJNA-PUNKTY ZATRZYMANIA PISMA.
V.RZECZOWY WYKAZ AKT-ISTOTA I KONSTRUKCJA.
VI.INSTRUKCJA ARCHIWALNA-PIERWSZY RAZ W RANDZE ROZPORZĄDZENIA.
• Organizacja i zadania archiwum zakładowego/składnicy akt/
• Lokal archiwum zakładowego/składnicy akt/
• Przejmowanie dokumentacji do archiwum zakładowego/składnicy akt/
• Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji
• Przeprowadzanie skontrum dokumentacji w archiwum zakładowym oraz porządkowanie dokumentacji w archiwum
zakładowym
• Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym/składnicy akt/
• Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego/składnicy akt/
• Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
• Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
• Sprawozdawczość archiwum zakładowego
VII. PRZEKWALFIKOWANIE DOKUMENTACJI ZASTAŁEJ W PODMIOCIE.
VIII. WARSZTATY / OK.30 ZADAŃ/ polegające miedzy innymi na:
a) Doborze z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt symbolu klasyfikacyjnego i kategorii archiwalnej do założenia sprawy,
b) Rozszerzeniu RWA,
c) Zakładaniu i prowadzeniu spisu spraw,
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
r)
s)
t)
u)
v)
w)
x)
y)
Prowadzeniu metryki sprawy,E)Zakładaniu teczek aktowych,
Zakładaniu podteczek,
Nadawaniu znaku akt teczce aktowej,
Nadawaniu znaku akt podteczce,
Opisaniu teczki i podteczki,
Wewnętrznemu porządkowaniu teczek aktowych do przekazania do archiwum zakładowego(składnicy akt),
Porządkowaniu dokumentacji nie tworzącej akt spraw jak np. raporty kasowe, listy płac itp………,
Paginacji teczki aktowej kat „A” i kat wyższej niż B10,
Porządkowaniu dokumentacji kat B,
Sporządzaniu spisów zdawczo- odbiorczych odrębnie dla kat „A” i kat” B” w układzie rzeczowym i chronologicznym
do przekazania do archiwum zakładowego,
Wewnętrzne uporządkowaniu akt osobowych i sporządzeniu dla nich spisu zdawczo-odbiorczego,
Sporządzeniu spisu zdawczo-odbiorczego informatycznych nośników danych do archiwum zakładowego,
Wypełnieniu karty wypożyczenia i udostępnienia z archiwum zakładowego,
Wypełnieniu protokołu zniszczenia lub zagubienia akt,
Sporządzeniu wykazów spisów zdawczo-odbiorczych,
Typowanie dokumentacji do brakowania,
Sporządzeniu spisu do brakowania,
Sporządzenie protokołu oceny dokumentacji niearchiwalnej,
Sporządzenie wniosku o wydanie zezwolenia na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej,
Sporządzenie skontrum archiwum zakładowego,
Sporządzenie sprawozdania z działalności archiwum zakładowego,
Przekwalfikowanie dokumentacji zastałej w podmiocie przez prowadzących sprawę i archiwistów zakładowych.
Uczestnicy otrzymują zaświadczenie o ukończeniu szkolenia.
Odpłatność : 300,00 zł od osoby - płatne przelewem 7 DNI od otrzymania rachunku .
W cenie zapewniamy: serwis kawowy,catering oraz materiały szkoleniowe.
Zgodnie z art. 43 ust 1 pkt 29 c ustawy o podatku od towarów i usług VAT szkolenia finansowane co najmniej
w 70% ze środków publicznych są zwolnione z podatku VAT.
Zgłoszenie na szkolenie prosimy wypełnić i przesłać do Centrum
faxem /tel/fax 94-341-13-12. - płatne przelewem po otrzymaniu rachunku .
Zgłaszając uczestnictwo faxem prosimy o potwierdzenie telefoniczne.
W przypadku nie zebrania odpowiedniej ilości osób organizator zastrzega sobie prawo odwołania
szkolenia lub zmiany terminu.
DYREKTOR
Małgorzata Urbanek
Termin zgłoszenia :do 4 dni przed szkoleniem /po terminie można zgłaszać telefonicznie/
Z G Ł O S Z E N I E – „ARCHIWIZACJA DOKUMENTACJI ” -w dniu 09.03.2015r –g.09.30 KOSZALIN
Dokładna nazwa instytucji delegującej: adres, NIP, tel./ lub pieczątka
.................................................................................................................................................
NIP ...................................................... TEL. ................................................
1. ......................................................................................... ..................................................
/imię i nazwisko/
/stanowisko/
2. ...............................................................................................................................................
• /wpisać pismem drukowanym /
Należność w wysokości ............... złotych za szkolenie przelewem na konto: PKO BP SA 04 1020 2791 0000 7102 0142 4241.
Przyjmujemy do wiadomości, że nie zgłoszenie rezygnacji ze szkolenia na 4 dni robocze przed
terminem spowoduje obciążenie zgłaszającego kosztami szkolenia.
Zgadzamy się na przetwarzanie danych osobowych zawartych w zgłoszeniu do czynnosci związanych z realizacją szkolenia.
...........................................
/podpis i pieczątka /