Organizacja pracy kancelaryjnej i zadania archiwum zakładowego

Organizacja pracy kancelaryjnej i zadania archiwum
zakładowego
Llekcje skierowane do uczniów szkół o profilu administracyjnym lub mających lekcje z zakresu administracji
Cel ogólny:
❍
zapoznanie uczniów z organizacją pracy kancelaryjnej w jednostkach organizacyjnych i funkcjonowaniem archiwum
zakładowego
Cele szczegółowe, uczeń:
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
rozróżnia różnego rodzaju systemy kancelaryjne
zna poprawny układ pisma o charakterze urzędowym
wie o roli komórek organizacyjnych w obiegu dokumentacji
zna stosowane w zakładach pracy normatywy kancelaryjne i krótko je charakteryzuje ( instrukcja kancelaryjna,
rzeczowy wykaz akt, instrukcja archiwalna)
rozróżnia kategorie archiwalne różnego rodzaju dokumentacji
rozumie znaczenie i rolę archiwum zakładowego w sprawnym funkcjonowaniu jednostki organizacyjnej
dostrzega potrzebę odpowiedniego wyposażenia lokalu archiwum zakładowego
zna szczegółowo zadania archiwisty zakładowego
zna zasady poprawnego brakowania akt
Metoda: pogadanka z elementami pokazu
Forma: zbiorowa
Wykorzystywane materiały: przykładowe instrukcje kancelaryjne, rzeczowe wykazy akt,
instrukcje archiwalne, stosowane formularze w archiwum zakładowym i pracy
kancelaryjnej
Przebieg spotkania:
1. Powitanie.
2. Przedstawienie uczniom organizacji pracy kancelaryjnej w tym: systemów kancelaryjnych, podstawowych
informacji o normatywach, obiegu dokumentacji.
3. Przybliżenie celów i zadań archiwum zakładowego oraz jego wyposażenia.
4. Kategorie archiwalne i brakowanie dokumentacji.
5. Podsumowanie.
6. Ankieta ewaluacyjna.
1