Regulamin konkursu Cztery pory roku z KWS

REGULAMIN KONKURSU FOTOGRAFICZNEGO
„CZTERY PORY ROKU z KWS”
(zwany dalej Regulaminem)
1.
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.1. Organizatorem Konkursu, zwanego dalej Konkursem jest KWS Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Chlebowa 4/8, kod
poczt. 61-003, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Poznaniu, VIII Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru sądowego pod nr KRS 0000140365, zwana dalej Organizatorem.
1.2. Zasady Konkursu określa niniejszy Regulamin, który wchodzi w Ŝycie z dniem rozpoczęcia konkursu i obowiązuje do czasu
jego zakończenia.
1.3. Konkurs trwać będzie w dniach od 15.04.2011 r. do 15.10.2011 r.
1.4. Celem Konkursu jest wyłonienie najpiękniejszych zdjęć roślin rolniczych hodowanych przez KWS, a więc buraka
cukrowego, kukurydzy, rzepaku i ziemniaka. Wybrane fotografie zostaną wykorzystane do produkcji kalendarza KWS
na rok 2012 oraz prezentowane będą na stronie internetowej Organizatora.
1.5. Informacje na temat Konkursu udostępniane będą poprzez stronę internetową www.kws.pl oraz przedstawicieli
handlowych.
1.6. Udział w Konkursie jest bezpłatny i dobrowolny.
1.7. W Konkursie moŜe brać udział kaŜda pełnoletnia osoba fizyczna, która zajmuje się fotografią amatorsko.
1.8. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy KWS Sp. z o.o. oraz członkowie ich rodzin. Przez członków najbliŜszej
rodziny, o których mowa powyŜej rozumie się: rodziców, opiekunów prawnych, rodzeństwo, małŜonków, rodziców
małŜonków oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia z pracownikiem.
1.9. Nadesłanie prac na Konkurs oznacza akceptację jego warunków, wyraŜonych w niniejszym Regulaminie.
2.
ZASADY UCZESTNICTWA
2.1. KaŜdy uczestnik moŜe zgłosić do Konkursu do 4 zdjęć przedstawiających w dowolnych porach roku rośliny uprawne
hodowane przez KWS (burak cukrowy, kukurydza, rzepak lub ziemniak).
2.2. Fotografie mogą być zarówno w poziomie, jak w pionie, kolorowe, czarno-białe i w sepii. Wszystkie fotografie powinny
mieć postać odbitki na papierze fotograficznym, w jednakowym formacie 15 x 21 cm oraz bezwarunkowo w postaci
elektronicznej na płycie CD/DVD zapisane w formacie plików JPEG/TIFF, w jak największej rozdzielczości (co najmniej
3264 x 2448 pixeli).
2.3. Zdjęcia tylko w formie cyfrowej lub tylko w formie papierowej nie wezmą udziału w konkursie.
2.4. Z konkursu wyłącza się prace uprzednio nagradzane lub wystawiane.
2.5. Prace nadesłane na Konkurs mogą zostać zwrócone uczestnikom po jego zakończeniu. NaleŜy o tym poinformować
Organizatora w oświadczeniu oraz podać dokładny adres pocztowy, na który mają zostać odesłane fotografie.
2.6. Termin zgłaszania zdjęć mija 15.10.2011 r. Za datę zgłoszenia uwaŜa się datę wpłynięcia pracy konkursowej do siedziby
Organizatora.
2.7. Fotografie nadesłane po terminie nie będą brane pod uwagę w Konkursie.
2.8. Wszelkie zgłaszane do Konkursu fotografie naleŜy opisać na odwrocie: imię i nazwisko, tytuł, czas i miejsce wykonania
zdjęcia.
2.9. KWS Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do wyłączenia z udziału w Konkursie fotografii o niskiej jakości technicznej,
przesłanych w złym formacie, rozdzielczości lub wielkości pliku, oraz fotografii, które w inny sposób naruszają niniejszy
Regulamin.
2.10. Organizator Konkursu informuje uczestników Konkursu, iŜ ich dane osobowe będą przechowywane i przetwarzane na
podstawie wyraŜonej dobrowolnie przez uczestnika Konkursu zgody, w siedzibie Organizatora, wyłącznie w związku z
wykonaniem postanowień niniejszego Regulaminu. KaŜdy uczestnik ma prawo do wglądu swoich danych oraz ich
poprawiania.
2.11. Prawidłowo wypełnione oświadczenie uczestnictwa zawiera: imię i nazwisko uczestnika, adres zamieszkania (wysyłki
nagrody oraz ewentualnego adresu pocztowego, na który mają zostać odesłane prace konkursowe), telefon kontaktowy,
1
adres e-mail, datę i podpis Uczestnika oraz zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych. Wzór oświadczenia stanowi
załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
2.12. Fotografie naleŜy nadsyłać na Konkurs jako przesyłkę pocztową lub przesyłkę kurierską (na koszt nadsyłającego) lub
dostarczać osobiście do siedziby Organizatora:
KWS Sp. z o.o.
ul. Chlebowa 4/8
61-003 Poznań
z dopiskiem Konkurs fotograficzny „CZTERY PORY ROKU Z KWS”
2.13. Laureatami nagród zostanie 12 Uczestników, którzy w trakcie trwania Konkursu prześlą na adres Organizatora
do 4 fotografii oraz prawidłowo wypełnią oświadczenie uczestnictwa w Konkursie.
2.14. Organizator uzyskuje prawo do umieszczania nadesłanych na Konkurs prac w kalendarzu KWS Polska na rok 2012
oraz na stronie internetowej (www.kws.pl), jak równieŜ Organizator uzyskuje prawo do wielokrotnego umieszczania prac
nadesłanych na Konkurs na wydawanych przez siebie materiałach promocyjnych.
2.15. Uprawnienia, o których mowa powyŜej w pkt. 2.14., przysługują Organizatorowi nieodpłatnie, na podstawie oświadczeń
złoŜonych przez autorów zdjęć, a wymaganych w pkt. 2.11. niniejszego Regulaminu.
2.16. Organizator przewiduje następujące grupy nagród:
a. Nasiona kukurydzy KWS, o łącznej wartości 1500,00 zł oraz nagroda pienięŜna w wysokości 167,00 zł,
b. Nasiona rzepaku liniowego KWS, o łącznej wartości 1500,00 zł oraz nagroda pienięŜna w wysokości
167,00 zł,
c. Nasiona rzepaku mieszańcowego KWS, o łącznej wartości 1500,00 zł oraz nagroda pienięŜna w wysokości
167,00 zł,
d. Nasiona buraka cukrowego KWS, o łącznej wartości 1500,00 zł oraz nagroda pienięŜna w wysokości
167,00 zł,
e. Tona sadzeniaków ziemniaka KWS, o łącznej wartości 1500,00 zł oraz nagroda pienięŜna w wysokości
167,00 zł.
2.17. KaŜdy z laureatów Konkursu ma moŜliwość wyboru 1 spośród 5 grup nagród.
2.18. Nagrodzone fotografie zostaną umieszczone w kalendarzu KWS na rok 2012 oraz prezentowane będą na stronie
internetowej www.kws.pl.
2.19. KaŜdy Laureat Konkursu moŜe otrzymać tylko jedną nagrodę.
3.
NAGRODY
3.1. Nagrodami dla laureatów Konkursu są:
a.
b.
12 zestawów nagród, na które składają się: nasiona KWS (5 jednostek siewnych kukurydzy lub 4 jednostki
siewne rzepaku liniowego lub 2 jednostki siewne rzepaku mieszańcowego lub 3 jednostki siewne buraka
cukrowego lub 1 tona sadzeniaków ziemniaka), o wartości 1500 zł oraz kwota pienięŜna w wysokości
167,00 zł,
Umieszczenie nagrodzonych fotografii w kalendarzu KWS Polska na rok 2012.
3.2. Komisja oceniająca moŜe zdecydować o innym podziale nagród.
3.3. Lista nagrodzonych autorów fotografii zostanie opublikowana na stronie internetowej do dnia 30.10.2011 r.
4.
KOMISJA OCENIAJĄCA
4.1. W celu przeprowadzenia Konkursu, Organizator powoła Komisję oceniającą, w której skład wejdą pracownicy KWS Polska.
4.2. Zadaniem Komisji oceniającej jest:
a. Kwalifikacja zgłoszonych fotografii do udziału w Konkursie,
b. Ocena zgłoszonych fotografii,
c. Wyłonienie 12 Laureatów,
d. Wybór fotografii przeznaczonych do produkcji kalendarza KWS na rok 2012 oraz fotografii, które będą
prezentowane na stronie internetowej www.kws.pl.
4.3. Przy ocenie zdjęć uwzględnia się:
a. Kryteria merytoryczne,
b. Wartość artystyczną,
c. Jakość techniczną i poziom estetyczny prac.
2
4.4. Komisja oceniająca zbierze się w siedzibie Organizatora w ciągu 10 dni roboczych od upływu terminu nadsyłania prac,
oceni i wybierze najlepsze fotografie.
5.
KALENDARZ
5.1.
Po rozstrzygnięciu Konkursu Organizator wyda kalendarz na rok 2012 ze wszystkimi nagrodzonymi fotografiami. Zostanie
on równieŜ przesłany autorom prac umieszczonych w kalendarzu.
6.
ROZLICZENIE Z TYTUŁU PODATKU OD NAGRÓD ZWIĄZANYCH ZE SPRZEDAśĄ PREMIOWĄ
6.1. Rozliczenia z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych związanych z Konkursem (art. 30 ust. 1 pkt. 2, w związku
z art. 21 ust. 1 pkt. 68 Ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych – Dz. U. z 2000 r.
Nr 14 poz. 176) dokonuje Organizator. Organizator jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób
fizycznych w związku z przekazaniem Laureatom nagród potrąci tytułem podatku dochodowego kwotę pienięŜna nagrody,
na co Uczestnicy Konkursu wyraŜają zgodę.
7.
ODBIÓR NAGRÓD
7.1. Po uzyskaniu przez Uczestnika uprawnień do odbioru nagrody, Organizator w ciągu 7 dni poinformuje go o tym fakcie
telefonicznie oraz prześle listem poleconym informacje o wygranej. Ponadto lista wszystkich zwycięzców opublikowana
zostanie dnia 30.10.2011 r. na stronie internetowej www.kws.pl.
7.2. Uczestnik w ciągu 7 dni od daty otrzymania informacji o wygranej zobowiązany jest przekazać Organizatorowi w formie
pisemnej wybór grupy nagród.
7.3. Realizacja nagrody będzie moŜliwa po dopełnieniu przez Uczestnika wszystkich formalności wynikających z Regulaminu.
7.4. Nagrody przepadają w następujących sytuacjach:
a. brak moŜliwości skontaktowania się z Uczestnikiem,
b. nieodebranie przez Uczestnika nagrody do 30.11.2011.
7.5. Organizator nie odpowiada za nieprawidłowości związane z działaniem poczty i firm kurierskich, w tym za: brak
doręczenia, opóźnienie w doręczeniu, zniszczenie lub uszkodzenie zgłoszeń lub nagród.
7.6. Uczestnikowi nie przysługuje prawo wymiany nagrody na inną ani wypłacenia jej ekwiwalentu pienięŜnego.
8.
PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
8.1. Uczestnicy Konkursu wysyłając zgłoszenie wyraŜają zgodę na przetwarzanie przez firmę KWS Sp. z o.o. ich danych
osobowych na potrzeby handlowo-marketingowe zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych
osobowych. Administratorem danych osobowych uzyskanych w wyniku Programu jest KWS Sp. z o.o. z siedzibą
w Poznaniu przy ul. Chlebowej 4/8, 61-003 Poznań. KaŜdy Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych oraz ich
poprawiania. Podanie danych ma charakter dobrowolny.
9.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
9.1. Niniejszy Regulamin jest jawny i będzie udostępniany na pisemną prośbę przesłaną na adres KWS Sp. z o.o.,
ul. Chlebowa 4/8, 61-003 Poznań. Regulamin dostępny będzie równieŜ na stronie internetowej www.kws.pl.
9.2. Biorąc udział w Konkursie Uczestnik wyraŜa zgodę na zastosowanie się do niniejszego Regulaminu.
9.3. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.
9.4. Wszelkie sprawy wynikłe z tytułu wzajemnych zobowiązań związanych z niniejszym Konkursem będą rozstrzygane przez
sąd powszechny właściwy ze względu na siedzibę Organizatora.
3