XXIV Mikołajkowa Impreza na Orientację

XXIV Mikołajkowa Impreza na
Orientację „PREZENCIK”
Puchar Szczecina 2016
Parking Miodowa – Park Leśny Arkonka – 17.12.2016 rok
Zbiórka godz. 10:50
1. ORGANIZATOR: Centrum Edukacji i Turystyki Wiking Robert Filipski z siedzibą w Szczecinie ul. Boh. Getta
W-go 18/9, kontakt tel. 501036860, e-mail [email protected],
2. CHARAKTER IMPREZY: Impreza ma charakter rekreacyjny, co oznacza, że każdy uczestnik może w niej wziąć
udział, posiadając podstawowe wiadomości z czytania
mapy i udziału w InO. Na uczestników czekają trzy
kategorie. Liczy się czas pokonania wyznaczonej trasy oraz
potwierdzenie kompletu punktów kontrolnych.
3.
MIEJSCE IMPREZY: Zbiórka uczestnikow na polanie
Miodowej (parking leśny) w Parku Leśnym „Arkonka”,
nieopodal pętli MZK Głębokie. Trasa rozstawiona jest
na terenie leśnym – ograniczona ulicami bez ich
przekraczania. Zbiórka o godzinie 10:50. Odprawa
uczestników godz. 11:00. Przewidywany, maksymalny
limit czasu: TP i TR 60 minut, TS- 40 minut.
KATEGORIE: Na naszych imprezach obowiązują kategorie:
• TP – kategoria dla początkujących. Starty w zespołach 2 osobowych. Wiek do lat 13 włącznie.
• TS – kategoria OPEN. Starty w zespołach 1-2 osobowych. Wiek uczestnikow od 14 roku życia
włącznie. Dopuszcza się start osób młodszych.
• PK – kategoria poza klasyfikacją. W tej kategorii klasyfikowane są zespoły, niespełniające wymogów
ilościowych w powyższych kategoriach, grupy szkoleniowe, startujące z opiekunem lub instruktorem,
osoby chcące treningowo przebiec trasę lub po prostu zobaczyć, o co chodzi w tym InO, a nie chcą być
klasyfikowane.
• TR – kategoria rodzinna. W tej kategorii startują rodziny. Nie ma klasyfikacji lecz dobra zabawa.
Każda rodzina otrzymuje oczywiście pamiątkowy dyplom. Do Pucharu Szczecina 2016 punkty wliczane
są zgodnie z punktem 6 oraz zasadami punktacji i współzawodnictwa na imprezach Wikinga Szczecin.
•
4. ZGŁOSZENIA: Na imprezę obowiązują wcześniejsze zgłoszenia e-mail uczestników, zgodnie z kartą zgłoszeń
załączoną do niniejszego regulaminu. Na niniejszej imprezie PIERWSZY termin zgłoszeń mija z dniem
15 grudnia 2016 roku. Po tym terminie nie gwarantujemy kompletu świadczeń zgłoszonym lub zapisującym się
dopiero na starcie uczestnikom. Zgłoszenia należy dokonać na adres e-mail: [email protected] lub
drogą korespondencyjną na adres Robert Filipski ul. Bohaterów Getta Warszawskiego 18/9, 70-303 Szczecin. Liczy
się data wpłynięcia zgłoszenia i wpłaty opłaty startowej. Zgłoszenie bez wpłaty uznaje się za nieważne i
niepotwierdzone. WPŁATY MOŻNA DOKONAĆ NA STARCIE ZGODNIE ZE ZGŁOSZENIEM ILOŚCI
UCZESTNIKÓW W TERMINIE.
5. OPŁATA STARTOWA: Opłaty startowej należy dokonać na starcie, zgodnie z iloscią uczestników zgłoszonych na
imprezę. UWAGA !! Zdobywca Pucharu Szczecina 2015 ma prawo darmowego startu jednego zespołu w swojej
kategorii !!!! Opiekunowie SKKT oraz członkowie Wikinga Szczecin – start bezpłatny. Terminy zgłoszeń będą
bezwzględnie obowiązywały. Zgłoszonym po terminie nie gwarantujemy startu, zaś zapisu dokonujemy w
miarę wolnych miejsc i kolejności przybycia. Aby nagrodzić zgłaszających się w terminie wprowadziliśmy
następujący system wpłat
NAZWA
Zgłoszenie do 15.12.2016 roku włącznie
Zgłoszenie i wpłata wpisowego po terminie i na starcie
(bez wcześniejszego zgłoszenia)
Kategoria rodzinna TR terminy j.w.
Kwota
5,00/osoba
7,00/osoba
3,00/5,00 osoba
IMPREZA SZKOLENIOWA DLA CHĘTNYCH, START GODZ. 13:00. ZAMÓWIENIE INSTRUKTORA DO
PROWADZENIA SZKOLENIA W ZAKRESIE UDZIAŁU W IMPREZACH NA ORIENTACJĘ W RAMACH
KATEGORII PK WYNOSI ODPOWIEDNIO:
• Przy grupie do 15 osób 150,00
• Przy grupie powyżej 15 osób, 9,00 za osobę
Uczestnicy nie ponoszą żadnych dodatkowych opłat zaś świadczenia przysługują na takich samach zasadach jak
innych uczestników. Zgłoszenia szkolenia należy dokonać minimum tydzien przed wybraną imprezą, abyśmy bez
problemu zarezerwowali i zatrudnili prowadzącego zajęcia.
6. ŚWIADCZENIA: Wszystkim uczestnikom, którzy zgłosili się i dokonali wpłaty w pierwszym terminie gwarantujemy
udział w imprezie oraz komplet świadczeń na niej przewidzianych. Dla zgłoszonych w drugim terminie gwarantujemy
udział w imprezie, jednak świadczenia wydajemy do wyczerpania zasobów według kolejności zgłoszenia. Dla
zgłoszonych w dniu imprezy nie garantujemy udziału w imprezie jak i świadczeń. Na imprezie przewidujemy
świadczenia:
•
•
•
•
•
•
Mapy dla wszystkich uczestników
Komplet materiałów startowych dla zespołu
Gwarantowane kubki pamiątkowe i medale dla pierwszych trzech miejsc w kategorii TP i TS
Dyplomy rodzinne w kategorii TR
Punkty do rywalizacji Pucharu Szczecina 2016
Punkty do odznaki imprez na orientację PTTK – 1 punkt.
7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
• WSZYSCY UCZESTNICY MUSZĄ POSIADAĆ DŁUGOPIS DO WYPEŁNIANIA KARTY STARTOWEJ !
• Osobom zgłoszonym, a nieobecnym na imprezie nie przysługuje prawo do zwrotu wpisowego.
• Impreza odbędzie się bez względu na pogodę.
• Organizator nie odpowiada za straty poniesione i spowodowane przez uczestników.
• Uczestnicy ubezpieczają się we własnym zakresie.
• Osoby niepełnoletnie uczestniczą w imprezie pod opieką opiekunów lub za pisemną zgodą
rodziców/opiekunów prawnych.
• Uczestnicy poprzez udział w imprezie, wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych związanych z
obsługą imprezy, umieszczenie danych osobowych w wynikach imprezy oraz publikację wizerunku w materiałach
promocyjnych klubu związanych z imprezami na orientację.
• Na imprezie obowiązuja zasady punktacji opracowane przez Wikinga Szczecin a
udostępnione na stronie internetowej – znajomość obowiązkowa.
• Wyniki rywalizacji będą podane w internecie do 3 dni po zakończeniu imprezy. Przez 3 dni można zgłaszać
wszelkie poprawki oraz protesty w sprawie wyników.
• Ostateczna interpretacja regulaminu i jego postanowień należy do Organizatora
WZÓR ZGŁOSZENIA NA IMPREZĘ WIKINGA SZCZECIN
(PROSIMY SKOPIOWAĆ I WYPEŁNIĆ WE WIADOMOŚCI E-MAIL)
Zgodnie z regulaminem imprezy dokonujemy zgłoszenia (szkoła,klub,nazwa zespołu) .………………..
………………………………………………………………………………………………………………………
W kategorii ………..… ilość osób .................... , W kategorii …..…..… ilość osób ………………………
W kategorii ………..… ilość osób .................... ,
Zobowiązuję się do wniesienia opłaty za zgłoszoną ilość uczestników na imprezie.
Osobą kontaktową jest …………………………………………….. tel/e-mail ……………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………
Proszę o wystawienie Faktury VAT na dane:
Nazwa firmy: …………………………………………………
Adres: …………………………………………………………
NIP: ……………………………………………………………
WZÓR ZGŁOSZENIA SZKOLENIA DLA GRUPY
(PROSIMY SKOPIOWAĆ I WYPEŁNIĆ WE WIADOMOŚCI E-MAIL)
Zamawiam instruktora dla mojej grupy liczącej …………………………….. osób, celem
przeprowadzenia szkolenia z zakresu imprez na orientację. Zobowiązuję się do wniesienia opłaty za
szkolenie, zgodnie z jego cennikiem.
Proszę o wystawienie Faktury VAT na dane:
Nazwa firmy: …………………………………………………
Adres: …………………………………………………………
NIP: ……………………………………………………………
***W przypadku szkoleniowej imprezy na orientację w oparciu o konkretną imprezę z naszym instruktorem, za uczestników nie
dokonujemy rzadnych opłat startowych. Odpłatność do 15 uczestników 150,00. Od 16 uczestników koszt jest stały i wynosi 9,00
za osobę.
ZAPOTRZEBOWANIE NA KOMPASY, ODZNAKI I KSIĄŻECZKI PTTK
http://wiking.istore.pl/pl/odznaki-turystyki-kwalifikowanej
Proszę o dostarczenie na imprezę następujących ilości artykułów: ………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
Proszę o wystawienie Faktury VAT na dane:
Nazwa firmy: …………………………………………………
Adres: …………………………………………………………
NIP: ……………………………………………………………
POZWOLENIE NA INDYWIDUALNY START
OSOBY NIEPEŁNOLETNIEJ W
IMPREZACH TURYSTYCZNYCH
WIKINGA-SZCZECIN
Wyrażamy zgodę na udział osoby niepełnoletniej (dziecka) _______________________________,
(imię i nazwisko dziecka)
w imprezie pn. – .………………..…………………….………………...…………………………………….
(nazwa imprezy)
Oświadczamy że będziemy ponosić pełną odpowiedzialność za czyny naszego dziecka w czasie
trwania rajdu (imprezy). Jednocześnie oświadczamy, że regulamin Rajdu jest nam znany.
Imię/imiona i nazwisko/nazwiska opiekunów prawnych (wypełniać drukowanymi literami) *
Daty i czytelne podpisy opiekunów prawnych *
pieczęć osoby potwierdzającej autentyczność
Imię, nazwisko i podpis osoby potwierdzającej
autentyczność
Uwaga:
Potwierdzenia autentyczności podpisu rodziców, opiekunów może dokonać klub, SKKT, zakład pracy, urząd administracji
terenowej, placówka oświatowo-wychowawcza itp..
* W przypadku jednego opiekuna prawnego należy w drugiej kratce wpisać stosowną adnotację.