Dzień Energetyka 2015 – runda V 19.06.2015 Postępowanie 047

Dzień Energetyka 2015 – runda V 19.06.2015
Postępowanie 047/SK/2015/GN
1. Termin realizacji eventu - 25 września br., godzina 18.00; czas trwania eventu 18.00-5.00
(sala bankietowa z okrągłymi stołami);
2. Lokalizacja - Hotel Belvedere Zakopane;
3. Noclegi: Hotel Belvedere Zakopane; zameldowanie najpóźniej godzina 16.00 (w przypadku
wcześniejszej rejestracji Hotel zabezpiecza bagaże), śniadanie w dniu 26.09.2015 serwowan
do godziny 12.00, wymeldowanie do 14:00;
4. Kolacja serwowana + bufet szwedzki przez cały czas trwania imprezy – ostateczne menu do
ustalenia:
- przystawka,
- danie główne,
- deser;
- bufet ciepłe posiłki: min. 6 rodzajów plus min. 3 rodzaje dodatków
- bufet zimne przekąski: min. 10 pozycji
- słodki bufet: min. 5 rodzajów ciast, deserów;
5. Open bar softy: kawa, herbata, woda, soki, napoje gazowane – bez limitu, uzupełniane na
bieżąco przez cały czas trwania wieczoru;
6. Alkohol przez cały czas trwania imprezy – alkohol rozliczamy wg zużycia
- dobrej klasy czysta wódka – Gorzka żołądkowa, Chopin;
- wino białe, wino czerwone – Portium Blanc Seleccio, Portium Tinto Seleccio;
- piwo – Tyskie oraz Radegast/Pilsner Urquell
- aperitif na wejście (wino musujące+truskawka);
7. Vip room – wynajem sali, dodatkowa obsługa, zimne przekąski, alkohole, cygara - dostępne
przez cały czas trwania imprezy
- zimne przekąski
- alkohole dostępne przez cały czas trwania wieczoru – rozliczane wg zużycia:
Wódka: Finlandia lub Smirnoff Czarny (2 butelki)
Whisky: Johnnie Walker Black Label (2 butelki),
Chivas (2 butelki)
Gin: Bombay (2 butelki)
Rum: Bacardi
Koniak: Henessy (2 butelki)
Białe wino: Chablis ( 2 butelki do 150 zł za butelkę)
30 cygar kubańskich (do 50 zł/sztuka);
8. Konferansjer + wystąpienie: Tomasz Kammel; (prowadzenie imprezy plus krótkie szkolenie
dla uczestników);
9. Oprawa muzyczna: DJ przez cały czas trwania imprezy, dodatkowo zapewniający pokazy
multimedialne współgrające z muzyką; zastrzegamy sobie prawo do wspólnego ustalenia z DJ
repertuaru;
10. Gwiazda muzyczna:
- rekomendacja: Papa Dance;
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
- prośba o alternatywne trzy propozycje artystów muzycznych, których wystąpienie mieści się
budżecie max. 40 000 zł (podany budżet zakłada całość wszelkich ewentualnych kosztów tzn.
honorarium, dojazd, zakwaterowanie, wyżywienie, rider techniczny etc.);
Zespół coverowy:
- rekomendacja: Modesta Pastiche;
- prośba o trzy alternatywne propozycje wzorowane na powyższym, rekomendowanym
zespole;
Dodatkowa alternatywna atrakcja dodatkowa:
- pokaz iluzji – rekomendacja: Maciej Pol;
Kosze podarunkowe w kwocie do 150 zł – rekomendowana zawartość: dobrej klasy czysta
wódka, nalewka/wino, dwa rodzaje kawy, herbata, wyroby czekoladowe, dobrej jakości
produkty mięsne;
Transport dla uczestników eventu na trasie Skawina-Zakopane/Zakopane Skawina, KrakówZakopane/Zakopane-Kraków, Chorzów-Zakopane/Zakopane-Kraków;
Parking dla autobusów oraz aut prywatnych;
Przygotowanie i wydruk zaproszeń;
Obsługa fotograficzna i filmowa;
W cenie należy uwzględnić oprawę, technikę i wizję (montaż, demontaż, obsługa, transport)–
scena, nagłośnienie i oświetlenie sceny, nagłośnienie i oświetlenie sali oraz wejścia do sali,
ekrany i projektory multimedialne, realizacja wizji, oświetlenie wejścia do hotelu, gobo,
garderoby dla artystów;
Dekoracje kwiatowe na stolikach oraz w sali;
Ubezpieczeni NNW