„Organizacja archiwum zakładowego i składnicy akt w świetle

Do: Kierownika Działu Kadr | DW: Kierownika Jednostki
Szanowni Państwo,
W imieniu Centrum Szkoleniowego Administracja Publiczna oraz dr. Jacka Puchalskiego chciałbym zaprosić
Państwa na szkolenie autorskie:
„Organizacja archiwum zakładowego i składnicy akt w świetle
nowelizacji ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
oraz rozporządzenia Ministra Kultury - porządkowanie, przejmowanie,
ewidencjonowanie, przechowywanie i ochrona dokumentacji”
Prowadzenie: dr Jacek Puchalski*
Poznań, Hotel i Centrum Kongresowe IOR, 4 kwietnia 2016 roku (poniedziałek)
*dr Jacek Puchalski - praktyk; pracownik Uniwersytetu Warszawskiego; od wielu lat zawodowo zajmuje się współpracą z administracją
publiczną w zakresie zasad i metod prawidłowego obiegu dokumentów tak w urzędach administracji samorządowej jak i rządowej;
wielokrotnie prowadził zajęcia nt. praktyki funkcjonowania instrukcji kancelaryjnych zawsze uzyskując najwyŜsze oceny uczestników;
prelegent na licznych konferencjach praktyków oraz konferencjach naukowych.
1 listopada 2015 r. weszła w Ŝycie ustawa z dnia 20 marca 2015 r.
o zmianie ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz
rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 20 października 2015 r. w sprawie
klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów
archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji
niearchiwalnej (Dz. U. poz. 1743).
Do aktualnego stanu prawnego wprowadzone zostały liczne modyfikacje dotyczące m.in. gromadzenia,
zarządzania i przechowywania dokumentacji w postaci nieelektronicznej, w tym zasad: wydawania instrukcji
kancelaryjnych, archiwalnych, wykazów akt i trybu ich wprowadzenia, gromadzenia i zarządzania dokumentacją
powstającą w związku z wykonywaniem zadań z zakresu obronności i bezpieczeństwa, przekazywania materiałów
archiwalnych do archiwów państwowych, brakowania dokumentacji niearchiwalnej, czy teŜ określenia zasad
postępowania z dokumentacją w związku z ustaniem działalności podmiotu publicznego.
Seminarium skierowane jest do wszystkich osób prowadzących archiwa zakładowe i składnice akt oraz
innych pracowników komórek organizacyjnych urzędów zespolonej i niezespolonej administracji rządowej
oraz pracowników jednostek samorządu terytorialnego wszystkich szczebli, którzy są zobowiązani do
rejestrowania spraw, zakładania i prowadzenia teczek z aktami spraw a takŜe obsługiwania kancelarii
i sekretariatów jednostek organizacyjnych. Szkolenie przydatne jest równieŜ osobom odpowiedzialnym za
przygotowanie i wdroŜenie przepisów kancelaryjnych i archiwalnych.
Szkolenie odbędzie się 4 kwietnia 2016 roku (poniedziałek) w Poznaniu, w sali konferencyjnej Hotelu
i Centrum Kongresowego IOR znajdującego się przy ul. Władysława Węgorka 20. Warunkiem uczestnictwa jest
dokonanie wpłaty na konto organizatora szkolenia oraz przesłanie karty zgłoszenia na numer faksu
(+71) 798 48 48. W razie pytań pozostajemy do Państwa dyspozycji pod numerem telefonu: (+71) 798 48 40.
Z powaŜaniem,
Arkadiusz Karasek
Podmiot zarządzający:
PRESSCOM Sp. z o.o.
ul. Tadeusza Kościuszki 29
50-011 WROCŁAW
tel. (+71) 798 48 40
fax (+71) 798 48 48
Organ rejestrowy: Sąd Rejonowy Wrocław-Fabryczna, VI Wydział Gospodarczy
KRS: 0000173413 Kapitał zakładowy: 50 000 zł
NIP: 897-168-80-84 REGON: 932945064
Bank Zachodni WBK SA: 96 1090 1522 0000 0001 0162 2418
Nr ewidencyjny w rejestrze instytucji szkoleniowych: 2.02/00015/2005
e-mail: [email protected]
HARMONOGRAM SZKOLENIA
„Organizacja archiwum zakładowego i składnicy akt w świetle
nowelizacji ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
oraz rozporządzenia Ministra Kultury - porządkowanie, przejmowanie,
ewidencjonowanie, przechowywanie i ochrona dokumentacji”
Prowadzenie: dr Jacek Puchalski
4 kwietnia 2016 roku (poniedziałek), Poznań, sala konferencyjna Hotelu i Centrum Kongresowego IOR,
ul. Władysława Węgorka 20, godz. 9.30-15.30. Główna przerwa w godzinach 12.30-13.00.
1.
Podstawy prawne, nadzór, instrukcja
kancelaryjna i archiwalna.
2.
Jednolity rzeczowy wykaz akt i kategorie
archiwalne.
3.
4.
7.
Przechowywanie, porządkowanie,
zabezpieczanie, skontrum i ewidencja
dokumentacji w archiwum zakładowym
i składnicy akt.
Bezdziennikowy system kancelaryjny dokumentacja tworząca akta sprawy
(spis spraw, znak sprawy) oraz nie tworząca
akt sprawy.
8.
Udostępnianie dokumentacji.
9.
Wycofywanie dokumentacji ze stanu
archiwum zakładowego/składnicy akt.
Tryb przyjmowania dokumentacji róŜnego
typu do archiwum zakładowego i składnicy
akt:
10.
Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.
11.
Przeprowadzanie ekspertyzy archiwalnej
dokumentacji.
a. w podmiotach, które wybiorą elektroniczne
zarządzanie dokumentacją jako
podstawowy system kancelaryjny,
12.
Przekazywanie materiałów archiwalnych
(takŜe elektronicznych) do Archiwum
Państwowego.
13.
Postępowanie z dokumentacją w przypadku
reorganizacji lub ustania działalności
jednostki organizacyjnej.
14.
Postępowanie z dokumentacją
nieuporządkowaną.
15.
Sprawozdawczość archiwum zakładowego.
16.
Odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia.
b. w podmiotach, które wybiorą tradycyjny
system kancelaryjny (teczki).
5.
6.
Personel archiwum zakładowego
i składnicy akt oraz jego zadania.
Lokal i wyposaŜenie archiwum
zakładowego i składnicy akt, w tym skład
chronologiczny i skład nośników.
Uczestnicy szkolenia otrzymają: aktualny, obszerny materiał szkoleniowy, przybory do pisania (długopis,
zakreślacz, kartki na notatki), dyplom potwierdzający uczestnictwo, materiały w wersji elektronicznej na płycie CD,
miesięcznik związany z tematyką szkolenia (próbka) oraz kupon rabatowy o wartości 50 zł na zakupy
w księgarni internetowej www.sklep.presscom.pl. W trakcie szkolenia przewidziana jest przerwa kawowa oraz
poczęstunek.
Dojazd do miejsca szkolenia, z dworca PKS i PKP do Hotelu i Centrum Kongresowego IOR:
Hotel i Centrum Kongresowe IOR w Poznaniu połoŜony jest w odległości 15 minut od centrum, dworca PKP i PKS,
lotniska i Targów Poznańskich, przy jednej z głównych ulic. Z Dworca PKP najlepiej dojechać tramwajami: 23 i 6
(kierunek Budziszyńska) lub 15 (kierunek Junikowo). Wysiadamy na 9. przystanku Węgorka.
KARTA ZGŁOSZENIA
„Organizacja archiwum zakładowego i składnicy akt w świetle
nowelizacji ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
oraz rozporządzenia Ministra Kultury - porządkowanie, przejmowanie,
ewidencjonowanie, przechowywanie i ochrona dokumentacji”
Prowadzenie: dr Jacek Puchalski
4 kwietnia 2016 roku (poniedziałek), Poznań, sala konferencyjna Hotelu i Centrum Kongresowego IOR,
ul. Władysława Węgorka 20, godz. 9.30-15.30. Główna przerwa w godzinach 12.30-13.00.
Wypełnioną kartę prosimy przesyłać na numer faksu: (+71) 798 48 48 lub e-mail: [email protected]
1.
Imię i nazwisko
Stanowisko
Telefon
2.
E-mail
Kwota
Imię i nazwisko
Stanowisko
Telefon
E-mail
Kwota
RAZEM
Σ
Koszt uczestnictwa 1 osoby w szkoleniu wynosi 440 zł i obejmuje koszt materiałów oraz poczęstunek.
Przy zgłoszeniach na szkolenie nadesłanych po dniu 25 marca 2016 roku koszt uczestnictwa jednej osoby wynosi 540 zł.
Do podanych cen nie doliczamy podatku VAT w przypadku podpisania niniejszego oświadczenia, tzn. kiedy
uczestnictwo w szkoleniu jest finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych. W przeciwnym razie do powyŜszych
cen zostanie doliczony podatek VAT w wysokości 23%.
Oświadczam, iŜ środki wydatkowane na ww. szkolenie pochodzą w co
najmniej 70% ze środków publicznych w rozumieniu ustawy o finansach
publicznych. Niniejsze oświadczenie ma na celu moŜliwość zastosowania
stawki zwolnionej VAT zgodnie z art. 43 ust.1 pkt 29c ustawy o podatku od
towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r. z późn. zmianami.
__________________________________________
Data, pieczątka, podpis
DANE DO FAKTURY:
Płatności prosimy realizować: PRESSCOM Sp. z o.o., ul. Tadeusza Kościuszki 29, 50-011 WROCŁAW
Bank Zachodni WBK SA: 96 1090 1522 0000 0001 0162 2418 podając jako tytuł płatności: POZNAŃ-4IV2016-AP
Firma/Jednostka
Ulica
Kod
Faks
NIP
Miejscowość
Telefon
E-mail do księgowości
Przesłanie karty zgłoszenia stanowi prawnie wiąŜące zobowiązanie do uczestnictwa w szkoleniu na warunkach w niej określonych.
Rezygnacji z udziału w szkoleniu moŜna dokonać wyłącznie w formie pisemnej (e-mail, fax, poczta), najpóźniej 7 dni roboczych przed
szkoleniem. W przypadku otrzymania rezygnacji przez organizatora później niŜ na 7 dni roboczych przed dniem szkolenia lub niezgłoszenia
się uczestnika na szkolenie zgłaszający zostanie obciąŜony pełnymi kosztami uczestnictwa, wynikającymi z przesłanej karty zgłoszenia, na
podstawie wystawionej faktury VAT. Niedokonanie wpłaty nie jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału w szkoleniu.
WyraŜam zgodę/Nie wyraŜam* zgody na otrzymywanie informacji o produktach
i usługach firmy Presscom Sp. z o.o., w rozumieniu ustawy o świadczeniu usług
drogą elektroniczną (tekst jedn. DzU z 2013 r., poz. 1422), na podane wyŜej adresy
__________________________________________
e-mail. Dane nie będą przekazywane podmiotom trzecim. [*Niepotrzebne skreślić]
Data, pieczątka, podpis