REGULAMIN EGZAMINÓW YLE
Transkrypt
REGULAMIN EGZAMINÓW YLE
International House Integra Bielsko CENTRUM EGZAMINACYJNE CAMBRIDGE ENGLISH PL070 REGULAMIN EGZAMINÓW YLE na okres 01.11.2015 – 31.12.2015 /dla kandydatów zgłaszanych przez szkoły na sesje zamknięte/ Niniejszy Regulamin dotyczy egzaminów Cambridge English: Young Learners, znanych również jako Cambridge Young Learners English (YLE), organizowanych przez International House Integra Bielsko dla kandydatów zgłaszanych grupowo przez szkoły na sesje zamknięte. I. REJESTRACJA NA EGZAMIN Egzamin YLE organizowany jest na wniosek szkoły podstawowej lub językowej, do której dzieci uczęszczają. Szkoła zgłaszająca grupowo swoich uczniów na testy YLE ma prawo do wyboru terminu i miejsca ich przeprowadzenia. Aby egzamin mógł zostać przeprowadzony, szkoła musi zgłosić co najmniej 4 dzieci na dany poziom testu, pod warunkiem zgłoszenia minimum 10 dzieci łącznie na wszystkie poziomy YLE. W przypadku mniejszej ilości chętnych, prosimy o kontakt z Centrum Egzaminacyjnym (tel. 33/ 822 33 30, e-mail: [email protected]). W celu zarejestrowania uczniów na egzamin YLE, szkoła powinna: 1. Wypełnić wstępny formularz zgłoszeniowy (do pobrania ze strony internetowej www.ih.com.pl/bielsko-biala lub w siedzibie Centrum Egzaminacyjnego), podając w nim ilość dzieci zgłaszanych na egzamin na każdym poziomie, liczbę sal na egzamin pisemny oraz proponowaną datę egzaminu. 2. Najpóźniej na 8 tygodni przed proponowaną datą egzaminu (data egzaminu powinna zostać potwierdzona przez Centrum Egzaminacyjne), dostarczyć do Centrum Egzaminacyjnego – faksem, e-mailem na adres [email protected], pocztą lub osobiście: wstępny formularz zgłoszeniowy; w przypadku dzieci niepełnosprawnych wymagających szczególnych udogodnień – odpowiednie zaświadczenia lekarskie oraz wnioski o przyznanie specjalnych udogodnień (patrz dział II niniejszego regulaminu – SZCZEGÓLNE UDOGODNIENIA); w przypadku dzieci wymagających wydłużenia czasu egzaminów pisemnych z powodu dysleksji, dysgrafii lub dysortografii – odpowiednie zaświadczenia z poradni psychologicznej oraz wnioski o przyznanie specjalnych udogodnień (patrz dział II niniejszego regulaminu – SZCZEGÓLNE UDOGODNIENIA). 3. Najpóźniej na 3 tygodnie przed wybraną i uzgodnioną z Centrum Egzaminacyjnym datą egzaminu: dostarczyć do Centrum Egzaminacyjnego – pocztą lub osobiście – wypełniony i podpisany formularz rejestracyjny (osobny na każdy poziom testu, do pobrania ze strony internetowej www.ih.com.pl/bielsko-biala lub w siedzibie Centrum), zawierający listę kandydatów, ich dane oraz podpisy rodziców lub opiekunów prawnych potwierdzające, że zapoznali się z Regulaminem egzaminów YLE oraz wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych swoich dzieci; wnieść odpowiednią opłatę egzaminacyjną za wszystkich zgłaszanych kandydatów przelewem na konto banku ING o/Bielsko-Biała o numerze 35 1050 1070 1000 0024 0564 1289 (w tytule przelewu należy podać nazwę szkoły zgłaszającej, nazwę egzaminu/ów wraz z ilością osób rejestrowanych na dany egzamin, np. SP nr 7 Bielsko-Biała, YLE, Starters-4, Movers-5, Flyers-3). Wysokość opłaty egzaminacyjnej obliczana jest na podstawie liczby zgłaszanych kandydatów. Ceny podstawowe egzaminów YLE dla kandydatów rejestrowanych przez szkoły wynoszą: YLE Starters – YLE Movers – YLE Flyers – 235 zł/ za osobę * 245 zł/ za osobę * 255 zł/ za osobę * * UWAGA: Szkoły zgłaszające kandydatów zapraszamy również do zapoznania się z ofertą rabatową na stronie www.ih.com.pl/bielsko-biala W przypadku udokumentowanej nieobecności dziecka na egzaminie (np. przedstawienie zwolnienia lekarskiego), Centrum Egzaminacyjne dokona zwrotu wpłaconej kwoty na podstawie wypełnionego wniosku o zwrot opłaty egzaminacyjnej (do pobrania ze strony www.ih.com.pl/bielsko-biala lub w siedzibie Centrum). Dokumenty te należy dostarczyć do Centrum Egzaminacyjnego w terminie dwóch tygodni od daty egzaminu pisemnego, na który zapisany był kandydat. International House Integra Bielsko Sp. z o.o., ul. Zielona 32, 43-300 Bielsko-Biała tel. 33/8223330, fax 33/8223350, e-mail: [email protected] Data utworzenia: 31-10-2015 Strona 1 z 4 International House Integra Bielsko CENTRUM EGZAMINACYJNE CAMBRIDGE ENGLISH PL070 II. SZCZEGÓLNE UDOGODNIENIA A. DZIECI NIEPEŁNOSPRAWNE Rodzice/ opiekunowie prawni dzieci wymagających szczególnych udogodnień z tytułu niepełnosprawności (np. niedowidzących, niedosłyszących) powinni zgłosić wszelkie potrzeby przedstawicielowi swojej instytucji w momencie zgłaszania dziecka na egzamin. Przedstawiciel kontaktuje się wówczas z Centrum Egzaminacyjnym, aby sprawdzić czy potrzeby te mogą być zrealizowane. Wymagane dokumenty z tym związane – zaświadczenie lekarskie oraz wypełniony i podpisany formularz wniosku o szczególne udogodnienia (do pobrania ze strony www.ih.com.pl/bielsko-biala lub w siedzibie Centrum) – powinny zostać złożone w imieniu kandydata przez instytucję zgłaszającą podczas rejestracji (najpóźniej na 8 tygodni przed proponowaną datą egzaminu). B. DZIECI Z DYSLEKSJĄ, DYSGRAFIĄ LUB DYSORTOGRAFIĄ Rodzice/ opiekunowie prawni, którzy chcą ubiegać się o wydłużenie czasu egzaminów pisemnych dzieci z powodu dysleksji, dysgrafii lub dysortografii powinni dostarczyć instytucji zgłaszającej wymienione poniżej dokumenty, które następnie instytucja ta powinna złożyć w imieniu kandydata podczas rejestracji (najpóźniej na 8 tygodni przed proponowaną datą egzaminu): 1. Zaświadczenie z poradni psychologicznej, które: - musi zawierać informację o stopniu zaawansowania dysleksji, dysgrafii lub dysortografii; - musi zawierać nazwy testów diagnostycznych. 2. Wypełniony i podpisany formularz wniosku www.ih.com.pl/bielsko-biala lub w siedzibie Centrum). o szczególne udogodnienia (do pobrania ze strony Po zakończeniu rejestracji żadne dokumenty związane ze szczególnymi udogodnieniami nie będą uwzględniane. III. SESJA EGZAMINACYJNA 1. W miarę możliwości, egzamin powinien się odbyć w miejscu znanym dzieciom, co pozwala zminimalizować stres dzieci z nim związany. Dlatego też, szkoła zgłaszająca grupę uczniów na egzamin YLE zobowiązana jest udostępnić – na koszt własny – odpowiednią salę do przeprowadzenia części pisemnej, słuchowej i ustnej. 2. Zapewniona przez szkołę rejestrującą sala egzaminacyjna musi spełniać wymogi stawiane przez Cambridge English Language Assessment w kwestii wyposażenia i możliwości prawidłowej organizacji egzaminu, tj.: dzieci powinny siedzieć w czasie egzaminu przy stolikach, które mogą być ustawione w dowolnym układzie przy zachowaniu odległości miedzy kandydatami co najmniej 1,25 m, 1,25 m 1,25 m dzieci mogą siedzieć przy jednym długim stoliku lub przy stolikach łączonych pod warunkiem zachowania pomiędzy nimi odległości co najmniej 1,25 m; układ stolików powinien umożliwić osobom prowadzącym egzamin poruszanie się między nimi w celu pilnowania zdających; w czasie egzaminu w sali nie mogą znajdować się żadne materiały ani pomoce naukowe w języku angielskim; w sali powinien znajdować się zegar widoczny z każdego miejsca sali oraz tablica lub flipchart; sala egzaminacyjna musi znajdować się w cichym i spokojnym miejscu; sala musi być utrzymana w czystości, jak również odpowiednio oświetlona, ogrzewana i nagłośniona; w przypadku sali wykorzystywanej do testu ze słuchu wymagana jest dobra akustyka oraz wysokiej jakości sprzęt do odtwarzania płyt CD; International House Integra Bielsko Sp. z o.o., ul. Zielona 32, 43-300 Bielsko-Biała tel. 33/8223330, fax 33/8223350, e-mail: [email protected] Data utworzenia: 31-10-2015 Strona 2 z 4 International House Integra Bielsko CENTRUM EGZAMINACYJNE CAMBRIDGE ENGLISH PL070 na każdym stoliku muszą znajdować się: ołówek, gumka, temperówka oraz zestaw kredek (żółta, pomarańczowa, czerwona, różowa, niebieska, fioletowa, zielona, brązowa, szara i czarna). Szkoła powinna zadbać, aby żadnych z tych materiałów nie zabrakło w czasie egzaminu. 3. W wyjątkowych, uzasadnionych przypadkach i w miarę możliwości organizacyjnych, egzamin może się odbyć w innej sali wskazanej przez Centrum Egzaminacyjne, np. w siedzibie Centrum lub innym wyznaczonym do tego celu miejscu. 4. Na każdą część egzaminu kandydaci powinni stawić się: punktualnie (spóźnieni kandydaci nie zostaną wpuszczeni do sali egzaminacyjnej); z ważnym dowodem tożsamości (dokument z aktualnym zdjęciem). 5. Zabronione jest przynoszenie na egzamin dyktafonów, komputerów, walkmanów, odtwarzaczy CD/ MP3/ MP4 oraz innego sprzętu elektronicznego, za wyjątkiem telefonów komórkowych. Prosimy również o nieprzynoszenie przedmiotów wartościowych. 6. Podczas całego egzaminu, telefony komórkowe muszą być wyłączone i pozostawione w wyznaczonym miejscu. Posiadanie telefonu przy sobie lub jakiekolwiek próby korzystania z niego podczas egzaminu grożą dyskwalifikacją. 7. Obowiązkiem szkoły zgłaszającej grupę kandydatów jest zapewnienie opiekuna (najlepiej, aby był nim nauczyciel dzieci), który będzie towarzyszył dzieciom oczekującym na test ustny oraz, w razie potrzeby, będzie obecny w sali podczas części pisemnych. W pewnych sytuacjach może być konieczne zapewnienie przez szkołę kilku opiekunów, np. w przypadku dużej ilości uczniów lub organizacji egzaminu w kilku salach jednocześnie. Wymaganą ilość opiekunów w danym przypadku wskazuje Centrum Egzaminacyjne. 8. Główne zadania opiekuna to: wyjaśnienie kolejno zdającym, na czym polega test ustny (tzn. dziecko otrzymuje kilka obrazków, a egzaminator zadaje mu pytania z nimi związane); przeprowadzenie kolejno dzieci z poczekalni pod pokój egzaminacyjny (przed wprowadzeniem do pokoju opiekun przypomina dziecku, że będzie zdawało ustną część egzaminu, podaje imię egzaminatora, uspokaja dziecko, jeśli jest zdenerwowane); wprowadzenie kolejno dzieci do pokoju egzaminacyjnego, gdy egzaminator zasygnalizuje, że jest gotowy, oraz przedstawienie dziecka (po angielsku) egzaminatorowi; upewnienie się – przed opuszczeniem pokoju – że dziecko nie jest zdenerwowane lub wystraszone; odprowadzenie dzieci po egzaminie poza teren egzaminacyjny; pomaganie w rozsadzeniu dzieci na sali podczas części pisemnych i słuchowej; dopilnowanie, by na stolikach zdających znalazły się odpowiednie przybory, a na sali – niezbędny sprzęt; uspokajanie dzieci w razie potrzeby. IV. WYNIKI EGZAMINÓW I CERTYFIKATY 1. Każde dziecko, które weźmie udział we wszystkich trzech częściach egzaminu, otrzyma certyfikat. 2. Każda z trzech części testu – czytanie i pisanie, słuchanie oraz mówienie – jest oceniana oddzielnie. Maksymalnie można uzyskać po 5 punktów za każdą część, tj. łącznie 15 punktów za cały egzamin. Wyniki zostaną przedstawione na certyfikacie graficznie – w postaci tarcz (jeden punkt odpowiada jednej tarczy). Zakłada się, że dzieci, które uzyskały łącznie przynajmniej 10 tarcz (jednak nie mniej niż 3 z każdej części), mogą przygotowywać się do egzaminu na kolejnym poziomie zaawansowania. 3. Wyniki oraz certyfikaty dostarczane są do Centrum Egzaminacyjnego w ciągu około 3-4 tygodni od daty wpłynięcia prac egzaminacyjnych do Cambridge English Language Assessment. Certyfikaty powinny zostać odebrane osobiście przez przedstawiciela szkoły, dla której przeprowadzony został egzamin na podstawie pisemnego upoważnienia do odbioru dyplomów, własnoręcznie podpisanego przez rodziców lub opiekunów prawnych dzieci. W czasie odbioru, przedstawiciel instytucji powinien okazać również swój dowód tożsamości. 4. Wyniki egzaminów oraz dyplomy przechowywane są w Centrum Egzaminacyjnym przez dwa lata, licząc od pierwszego dnia, gdy możliwy był ich odbiór. Następnie są one niszczone. V. ODPOWIEDZIALNOŚĆ INTERNATIONAL HOUSE INTEGRA BIELSKO 1. Jako Autoryzowane Centrum Egzaminacyjne Cambridge English, International House Integra Bielsko świadczy usługi egzaminacyjne oferowane przez tę instytucję i dokłada wszelkich starań, aby usługi te realizowane były w sposób ciągły oraz zgodnie z procedurami i zasadami Cambridge English Language Assessment. International House Integra Bielsko Sp. z o.o., ul. Zielona 32, 43-300 Bielsko-Biała tel. 33/8223330, fax 33/8223350, e-mail: [email protected] Data utworzenia: 31-10-2015 Strona 3 z 4 International House Integra Bielsko CENTRUM EGZAMINACYJNE CAMBRIDGE ENGLISH PL070 2. International House Integra Bielsko nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowości wynikające z przyczyn i okoliczności od niego niezależnych. Dotyczy to w szczególności niezawinionych przez International House Integra Bielsko przerw czy opóźnień w przebiegu egzaminu, odwołania egzaminu, jak również opóźnień w udostępnieniu wyników egzaminu. 3. W przypadku jakichkolwiek zakłóceń i nieprawidłowości, International House Integra Bielsko dołoży wszelkich starań, aby jak najszybciej je usunąć i przywrócić prawidłowy przebieg realizacji usług egzaminacyjnych. Ewentualna odpowiedzialność International House Integra Bielsko ogranicza się do umożliwienia kandydatom przystąpienia do egzaminu w innym terminie lub zwrotu opłaty egzaminacyjnej. International House Integra Bielsko Sp. z o.o., ul. Zielona 32, 43-300 Bielsko-Biała tel. 33/8223330, fax 33/8223350, e-mail: [email protected] Data utworzenia: 31-10-2015 Strona 4 z 4