REGULAMIN EGZAMINÓW YLE

Transkrypt

REGULAMIN EGZAMINÓW YLE
International House Integra Bielsko
CENTRUM EGZAMINACYJNE
CAMBRIDGE ENGLISH PL070
REGULAMIN EGZAMINÓW YLE
na okres 01.11.2015 – 31.12.2015
/dla kandydatów zgłaszanych przez szkoły na sesje zamknięte/
Niniejszy Regulamin dotyczy egzaminów Cambridge English: Young Learners, znanych również jako Cambridge Young
Learners English (YLE), organizowanych przez International House Integra Bielsko dla kandydatów zgłaszanych grupowo
przez szkoły na sesje zamknięte.
I. REJESTRACJA NA EGZAMIN
Egzamin YLE organizowany jest na wniosek szkoły podstawowej lub językowej, do której dzieci uczęszczają. Szkoła
zgłaszająca grupowo swoich uczniów na testy YLE ma prawo do wyboru terminu i miejsca ich przeprowadzenia.
Aby egzamin mógł zostać przeprowadzony, szkoła musi zgłosić co najmniej 4 dzieci na dany poziom testu, pod warunkiem
zgłoszenia minimum 10 dzieci łącznie na wszystkie poziomy YLE. W przypadku mniejszej ilości chętnych, prosimy o kontakt
z Centrum Egzaminacyjnym (tel. 33/ 822 33 30, e-mail: [email protected]).
W celu zarejestrowania uczniów na egzamin YLE, szkoła powinna:
1. Wypełnić wstępny formularz zgłoszeniowy (do pobrania ze strony internetowej www.ih.com.pl/bielsko-biala lub w
siedzibie Centrum Egzaminacyjnego), podając w nim ilość dzieci zgłaszanych na egzamin na każdym poziomie, liczbę
sal na egzamin pisemny oraz proponowaną datę egzaminu.
2. Najpóźniej na 8 tygodni przed proponowaną datą egzaminu (data egzaminu powinna zostać potwierdzona przez
Centrum Egzaminacyjne), dostarczyć do Centrum Egzaminacyjnego – faksem, e-mailem na adres
[email protected], pocztą lub osobiście:

wstępny formularz zgłoszeniowy;

w przypadku dzieci niepełnosprawnych wymagających szczególnych udogodnień – odpowiednie
zaświadczenia lekarskie oraz wnioski o przyznanie specjalnych udogodnień (patrz dział II niniejszego
regulaminu – SZCZEGÓLNE UDOGODNIENIA);

w przypadku dzieci wymagających wydłużenia czasu egzaminów pisemnych z powodu dysleksji, dysgrafii lub
dysortografii – odpowiednie zaświadczenia z poradni psychologicznej oraz wnioski o przyznanie specjalnych
udogodnień (patrz dział II niniejszego regulaminu – SZCZEGÓLNE UDOGODNIENIA).
3. Najpóźniej na 3 tygodnie przed wybraną i uzgodnioną z Centrum Egzaminacyjnym datą egzaminu:

dostarczyć do Centrum Egzaminacyjnego – pocztą lub osobiście – wypełniony i podpisany formularz
rejestracyjny (osobny na każdy poziom testu, do pobrania ze strony internetowej www.ih.com.pl/bielsko-biala
lub w siedzibie Centrum), zawierający listę kandydatów, ich dane oraz podpisy rodziców lub opiekunów
prawnych potwierdzające, że zapoznali się z Regulaminem egzaminów YLE oraz wyrażają zgodę na
przetwarzanie danych osobowych swoich dzieci;

wnieść odpowiednią opłatę egzaminacyjną za wszystkich zgłaszanych kandydatów przelewem na konto banku
ING o/Bielsko-Biała o numerze 35 1050 1070 1000 0024 0564 1289 (w tytule przelewu należy podać nazwę
szkoły zgłaszającej, nazwę egzaminu/ów wraz z ilością osób rejestrowanych na dany egzamin, np. SP nr 7
Bielsko-Biała, YLE, Starters-4, Movers-5, Flyers-3).
Wysokość opłaty egzaminacyjnej obliczana jest na podstawie liczby zgłaszanych kandydatów.
Ceny podstawowe egzaminów YLE dla kandydatów rejestrowanych przez szkoły wynoszą:
YLE Starters –
YLE Movers –
YLE Flyers
–
235 zł/ za osobę *
245 zł/ za osobę *
255 zł/ za osobę *
* UWAGA: Szkoły zgłaszające kandydatów zapraszamy również do zapoznania się z ofertą rabatową na stronie
www.ih.com.pl/bielsko-biala
W przypadku udokumentowanej nieobecności dziecka na egzaminie (np. przedstawienie zwolnienia lekarskiego), Centrum
Egzaminacyjne dokona zwrotu wpłaconej kwoty na podstawie wypełnionego wniosku o zwrot opłaty egzaminacyjnej (do
pobrania ze strony www.ih.com.pl/bielsko-biala lub w siedzibie Centrum). Dokumenty te należy dostarczyć do Centrum
Egzaminacyjnego w terminie dwóch tygodni od daty egzaminu pisemnego, na który zapisany był kandydat.
International House Integra Bielsko Sp. z o.o., ul. Zielona 32, 43-300 Bielsko-Biała
tel. 33/8223330, fax 33/8223350, e-mail: [email protected]
Data utworzenia: 31-10-2015
Strona 1 z 4
International House Integra Bielsko
CENTRUM EGZAMINACYJNE
CAMBRIDGE ENGLISH PL070
II. SZCZEGÓLNE UDOGODNIENIA
A. DZIECI NIEPEŁNOSPRAWNE
Rodzice/ opiekunowie prawni dzieci wymagających szczególnych udogodnień z tytułu niepełnosprawności (np.
niedowidzących, niedosłyszących) powinni zgłosić wszelkie potrzeby przedstawicielowi swojej instytucji w momencie
zgłaszania dziecka na egzamin. Przedstawiciel kontaktuje się wówczas z Centrum Egzaminacyjnym, aby sprawdzić czy
potrzeby te mogą być zrealizowane. Wymagane dokumenty z tym związane – zaświadczenie lekarskie oraz wypełniony i
podpisany formularz wniosku o szczególne udogodnienia (do pobrania ze strony www.ih.com.pl/bielsko-biala lub w siedzibie
Centrum) – powinny zostać złożone w imieniu kandydata przez instytucję zgłaszającą podczas rejestracji (najpóźniej na
8 tygodni przed proponowaną datą egzaminu).
B. DZIECI Z DYSLEKSJĄ, DYSGRAFIĄ LUB DYSORTOGRAFIĄ
Rodzice/ opiekunowie prawni, którzy chcą ubiegać się o wydłużenie czasu egzaminów pisemnych dzieci z powodu
dysleksji, dysgrafii lub dysortografii powinni dostarczyć instytucji zgłaszającej wymienione poniżej dokumenty, które
następnie instytucja ta powinna złożyć w imieniu kandydata podczas rejestracji (najpóźniej na 8 tygodni przed
proponowaną datą egzaminu):
1. Zaświadczenie z poradni psychologicznej, które:
- musi zawierać informację o stopniu zaawansowania dysleksji, dysgrafii lub dysortografii;
- musi zawierać nazwy testów diagnostycznych.
2. Wypełniony i podpisany formularz wniosku
www.ih.com.pl/bielsko-biala lub w siedzibie Centrum).
o
szczególne
udogodnienia
(do
pobrania
ze
strony
Po zakończeniu rejestracji żadne dokumenty związane ze szczególnymi udogodnieniami nie będą uwzględniane.
III. SESJA EGZAMINACYJNA
1. W miarę możliwości, egzamin powinien się odbyć w miejscu znanym dzieciom, co pozwala zminimalizować stres dzieci z
nim związany. Dlatego też, szkoła zgłaszająca grupę uczniów na egzamin YLE zobowiązana jest udostępnić – na koszt
własny – odpowiednią salę do przeprowadzenia części pisemnej, słuchowej i ustnej.
2. Zapewniona przez szkołę rejestrującą sala egzaminacyjna musi spełniać wymogi stawiane przez Cambridge English
Language Assessment w kwestii wyposażenia i możliwości prawidłowej organizacji egzaminu, tj.:

dzieci powinny siedzieć w czasie egzaminu przy stolikach, które mogą być ustawione w dowolnym układzie przy
zachowaniu odległości miedzy kandydatami co najmniej 1,25 m,
1,25 m
1,25 m







dzieci mogą siedzieć przy jednym długim stoliku lub przy stolikach łączonych pod warunkiem zachowania pomiędzy
nimi odległości co najmniej 1,25 m;
układ stolików powinien umożliwić osobom prowadzącym egzamin poruszanie się między nimi w celu pilnowania
zdających;
w czasie egzaminu w sali nie mogą znajdować się żadne materiały ani pomoce naukowe w języku angielskim;
w sali powinien znajdować się zegar widoczny z każdego miejsca sali oraz tablica lub flipchart;
sala egzaminacyjna musi znajdować się w cichym i spokojnym miejscu;
sala musi być utrzymana w czystości, jak również odpowiednio oświetlona, ogrzewana i nagłośniona;
w przypadku sali wykorzystywanej do testu ze słuchu wymagana jest dobra akustyka oraz wysokiej jakości sprzęt
do odtwarzania płyt CD;
International House Integra Bielsko Sp. z o.o., ul. Zielona 32, 43-300 Bielsko-Biała
tel. 33/8223330, fax 33/8223350, e-mail: [email protected]
Data utworzenia: 31-10-2015
Strona 2 z 4
International House Integra Bielsko
CENTRUM EGZAMINACYJNE
CAMBRIDGE ENGLISH PL070

na każdym stoliku muszą znajdować się: ołówek, gumka, temperówka oraz zestaw kredek (żółta, pomarańczowa,
czerwona, różowa, niebieska, fioletowa, zielona, brązowa, szara i czarna). Szkoła powinna zadbać, aby żadnych z
tych materiałów nie zabrakło w czasie egzaminu.
3. W wyjątkowych, uzasadnionych przypadkach i w miarę możliwości organizacyjnych, egzamin może się odbyć w innej sali
wskazanej przez Centrum Egzaminacyjne, np. w siedzibie Centrum lub innym wyznaczonym do tego celu miejscu.
4. Na każdą część egzaminu kandydaci powinni stawić się:

punktualnie (spóźnieni kandydaci nie zostaną wpuszczeni do sali egzaminacyjnej);

z ważnym dowodem tożsamości (dokument z aktualnym zdjęciem).
5. Zabronione jest przynoszenie na egzamin dyktafonów, komputerów, walkmanów, odtwarzaczy CD/ MP3/ MP4 oraz
innego sprzętu elektronicznego, za wyjątkiem telefonów komórkowych. Prosimy również o nieprzynoszenie przedmiotów
wartościowych.
6. Podczas całego egzaminu, telefony komórkowe muszą być wyłączone i pozostawione w wyznaczonym miejscu.
Posiadanie telefonu przy sobie lub jakiekolwiek próby korzystania z niego podczas egzaminu grożą dyskwalifikacją.
7. Obowiązkiem szkoły zgłaszającej grupę kandydatów jest zapewnienie opiekuna (najlepiej, aby był nim nauczyciel
dzieci), który będzie towarzyszył dzieciom oczekującym na test ustny oraz, w razie potrzeby, będzie obecny w sali podczas
części pisemnych. W pewnych sytuacjach może być konieczne zapewnienie przez szkołę kilku opiekunów, np. w przypadku
dużej ilości uczniów lub organizacji egzaminu w kilku salach jednocześnie. Wymaganą ilość opiekunów w danym przypadku
wskazuje Centrum Egzaminacyjne.
8. Główne zadania opiekuna to:








wyjaśnienie kolejno zdającym, na czym polega test ustny (tzn. dziecko otrzymuje kilka obrazków, a egzaminator
zadaje mu pytania z nimi związane);
przeprowadzenie kolejno dzieci z poczekalni pod pokój egzaminacyjny (przed wprowadzeniem do pokoju opiekun
przypomina dziecku, że będzie zdawało ustną część egzaminu, podaje imię egzaminatora, uspokaja dziecko, jeśli
jest zdenerwowane);
wprowadzenie kolejno dzieci do pokoju egzaminacyjnego, gdy egzaminator zasygnalizuje, że jest gotowy, oraz
przedstawienie dziecka (po angielsku) egzaminatorowi;
upewnienie się – przed opuszczeniem pokoju – że dziecko nie jest zdenerwowane lub wystraszone;
odprowadzenie dzieci po egzaminie poza teren egzaminacyjny;
pomaganie w rozsadzeniu dzieci na sali podczas części pisemnych i słuchowej;
dopilnowanie, by na stolikach zdających znalazły się odpowiednie przybory, a na sali – niezbędny sprzęt;
uspokajanie dzieci w razie potrzeby.
IV. WYNIKI EGZAMINÓW I CERTYFIKATY
1. Każde dziecko, które weźmie udział we wszystkich trzech częściach egzaminu, otrzyma certyfikat.
2. Każda z trzech części testu – czytanie i pisanie, słuchanie oraz mówienie – jest oceniana oddzielnie. Maksymalnie
można uzyskać po 5 punktów za każdą część, tj. łącznie 15 punktów za cały egzamin. Wyniki zostaną przedstawione na
certyfikacie graficznie – w postaci tarcz (jeden punkt odpowiada jednej tarczy). Zakłada się, że dzieci, które uzyskały łącznie
przynajmniej 10 tarcz (jednak nie mniej niż 3 z każdej części), mogą przygotowywać się do egzaminu na kolejnym poziomie
zaawansowania.
3. Wyniki oraz certyfikaty dostarczane są do Centrum Egzaminacyjnego w ciągu około 3-4 tygodni od daty wpłynięcia prac
egzaminacyjnych do Cambridge English Language Assessment. Certyfikaty powinny zostać odebrane osobiście przez
przedstawiciela szkoły, dla której przeprowadzony został egzamin na podstawie pisemnego upoważnienia do odbioru
dyplomów, własnoręcznie podpisanego przez rodziców lub opiekunów prawnych dzieci. W czasie odbioru, przedstawiciel
instytucji powinien okazać również swój dowód tożsamości.
4. Wyniki egzaminów oraz dyplomy przechowywane są w Centrum Egzaminacyjnym przez dwa lata, licząc od
pierwszego dnia, gdy możliwy był ich odbiór. Następnie są one niszczone.
V. ODPOWIEDZIALNOŚĆ INTERNATIONAL HOUSE INTEGRA BIELSKO
1. Jako Autoryzowane Centrum Egzaminacyjne Cambridge English, International House Integra Bielsko świadczy usługi
egzaminacyjne oferowane przez tę instytucję i dokłada wszelkich starań, aby usługi te realizowane były w sposób ciągły
oraz zgodnie z procedurami i zasadami Cambridge English Language Assessment.
International House Integra Bielsko Sp. z o.o., ul. Zielona 32, 43-300 Bielsko-Biała
tel. 33/8223330, fax 33/8223350, e-mail: [email protected]
Data utworzenia: 31-10-2015
Strona 3 z 4
International House Integra Bielsko
CENTRUM EGZAMINACYJNE
CAMBRIDGE ENGLISH PL070
2. International House Integra Bielsko nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowości wynikające z przyczyn i
okoliczności od niego niezależnych. Dotyczy to w szczególności niezawinionych przez International House Integra Bielsko
przerw czy opóźnień w przebiegu egzaminu, odwołania egzaminu, jak również opóźnień w udostępnieniu wyników
egzaminu.
3. W przypadku jakichkolwiek zakłóceń i nieprawidłowości, International House Integra Bielsko dołoży wszelkich starań, aby
jak najszybciej je usunąć i przywrócić prawidłowy przebieg realizacji usług egzaminacyjnych. Ewentualna odpowiedzialność
International House Integra Bielsko ogranicza się do umożliwienia kandydatom przystąpienia do egzaminu w innym terminie
lub zwrotu opłaty egzaminacyjnej.
International House Integra Bielsko Sp. z o.o., ul. Zielona 32, 43-300 Bielsko-Biała
tel. 33/8223330, fax 33/8223350, e-mail: [email protected]
Data utworzenia: 31-10-2015
Strona 4 z 4