Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 1
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - Promocja Projektu
„Przebudowa Teatru Muzycznego CAPITOL we Wrocławiu”
Zakres usługi
1.
2.
3.
Dane techniczne
Druk zaproszeń
Format
Materiał
Kolory
Termin realizacji
Czas reakcji
42 x 9,6 cm (2 x DL), złożone po krótszym boku
Kreda 250 g powlekana lakierem offsetowym
4 +4
do 1.08.2013
3 dni robocze od dnia dostarczenia przez Zleceniodawcę
w formie elektronicznej pliku graficznego. Zleceniodawca
opracuje plik graficzny m.in. w oparciu o Wytyczne
Instytucji Zarządzającej POIiŚ "Zasady promocji
projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego
Infrastruktura i Środowisko 2007-2013", w których
znajdują się m.in. zasady oznaczania działań
informacyjnych i promocyjnych.
Ilość sztuk
Druk wydawnictwa pamiątkowego
Format
Materiał
800
Kolory
Termin realizacji
Czas reakcji
4+4
do 10.09.2013
10 dni roboczych od dnia dostarczenia przez
Zleceniodawcę projektów do druku w formie
elektronicznej plików graficznych opracowanego m.in. w
oparciu o wytyczne Instytucji Zarządzającej POIiŚ
"Zasady promocji projektów dla beneficjentów Programu
Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013", w
których znajdują się m.in. zasady oznaczania działań
informacyjnych i promocyjnych
21x29,7 cm
Okładka: oprawa twarda, szyta, foliowana z lakierem
miejscowym, grubość tektury 2 mm, folia matowa na
oklejce, grzbiet prosty, kapitałka czarna, wyklejka z
nadrukiem full color papier kreda mat 170 g, strony:
kreda 170 g powlekana lakierem offsetowym błysk, stron
80 + okładka, bez numeru ISBN
500
Ilość sztuk
Druk, wyklejenie i ekspozycja billboardów 80 sztuk, full color, jeden projekt, papier o gramaturze
115-120 g/m2, format 504 cm x 238 cm. W przypadku
zniszczenia lub uszkodzenia wyklejonych plakatów,
Zleceniobiorca dokona niezwłocznie ponownego
wyklejenia na własny koszt.
4.
Miejsce ekspozycji
Wrocław (40 szt): nośniki przy ul. Powstańców Śląskich,
Kazimierza Wielkiego, Karkonoskiej, Świdnickiej,
Piłsudskiego, Legnicka, św. Mikołaja, Nowy Świat,
Grodzka i do 500 m od tych lokalizacji; Katowice (20
szt): w prostokącie Drogowej Trasy Średnicowej, Alei
Murckowskiej, Alei Górnośląskiej oraz ulicy F.
Bocheńskiego i do 500 m od tych lokalizacji; Warszawa
(20 szt): w prostokącie Alei Armii Ludowej, ulicy
Towarowej, Okopowej, Z. Słomińskiego, Wybrzeża
Gdańskiego i Kościuszkowskiego i do 500 m od tych
lokalizacji.
Czas reakcji
10 dni roboczych od dnia dostarczenia przez
Zleceniodawcę projektu do druku w formie elektronicznej
pliku graficznego opracowanego m.in. w oparciu o
Wytyczne Instytucji Zarządzającej POIiŚ "Zasady
promocji projektów dla beneficjentów Programu
Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013", w
których znajdują się m.in. zasady oznaczania działań
informacyjnych i promocyjnych.
Termin ekspozycji:
Ilość sztuk
Organizacja uroczystej inauguracji
1-29.09.2013
80
W ramach organizacji uroczystej inauguracji
Zleceniobiorca zapewni obsługę kelnerską, stoły
bufetowe, stoliki koktajlowe, zastawę stosowną do menu
oraz napoi, transport, dekoracje kwiatowe, oraz usługę
zgodnie z menu
Menu
Bufet zimny
Ziołowe grzanki z wiejską szynką i suszonymi pomidorami
80 porcji po 20 g
Paluszki grissini z włoską szynką i dipem z sera
pleśniowego 60 porcji po 20 g
Plastry grillowanych warzyw z oliwą czosnkową i
rozmarynem 100 porcji 25 g
Kanapka z pomidorem, mozarellą i bazylią 80 porcji po 25
g
Tatar z łososia 60 porcji po 20 g
Roladka z indyka w ziołach 60 porcji po 25 g
Rożki z bakłażana z kozim serem 60 porcji po 25 g
Sałata z wędzonym łososiem i awokado 80 porcji po 80 g
Sałatka grecka 80 porcji po 80 g
Sałatka Cezar z kurczakiem 80 porcji po 80 g
Wybór wędlin (4 rodzaje) 15 kg
Wybór serów (4 rodzaje) 5 kg
Bufet gorący
Zupa wegetariańska krem z pomidorów 100 porcji po 200
g
Zupa gulaszowa 100 porcji po 200 g
Mini szaszłyki drobiowe z ananasem i sosem chili 60
porcji po 30 g
Zraziki cielęce z pieczarkami i sosem serowym 60 porcji
po 30 g
Łosoś w sosie prowansalskim 60 porcji po 200 g
Ratatouille warzywne 100 porcji po 200 g
Sola ze szpinakiem w sosie śmietanowym 60 porcji po
200 g
Ryż 100 porcji po 80 g
Pieczywo 8 kg
Bufet deserowy
Kruchy placek ze śliwkami 5 kg
Sernik na kruchym cieście 5 kg
Szarlotka z cynamonem 5 kg
Świeże owoce sezonowe 15 kg
Napoje
Bezalkoholowe:
kawa 200 porcji po 100 ml
wybór herbat 150 porcji po 200 ml
woda mineralna gazowana i niegazowana 200 porcji po
200 ml
soki 100% 250 porcji po 200 ml
napoje gazowane 200 porcji po 200 ml
Alkoholowe:
Wino białe musujące (szampan) 200 porcji po 80 ml
wódka żytnia 200 x 40 ml
czerwone (tempranillo) 100 porcji po 125 ml
białe (chardonnay) 100 porcji po 125 ml
5.
6.
Ilość gości
Termin realizacji:
Miejsce
200
28.09.2013, godz. 22.00-3.00
sala bankietowa TM Capitol, ul. Piłsudskiego 67, Wrocław
Ilość sztuk
Zamieszczenie ogłoszenia w prasie
Zasięg
Rodzaj prasy
1
Wielkość ogłoszenia
1/2 strony full color na podstawie dostarczonego przez
Zleceniodawcę w formie elektronicznej pliku graficznego
opracowanego m.in. w oparciu o Wytyczne Instytucji
Zarządzającej POIiŚ "Zasady promocji projektów dla
beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i
Środowisko 2007-2013", w których znajdują się m.in.
zasady oznaczania działań informacyjnych i
promocyjnych
Miejsce
Termin realizacji:
Ilość sztuk
Wykonanie tablicy pamiątkowej z
nadrukiem zgodnym z wytycznymi
Instytucji Zarządzającej POIiŚ, którego
projekt dostarczy Zleceniodawca
strona redakcyjna - informacje kulturalne
27.09.2013
1
Płyta z plexi
Ogólnopolski
codzienna z nakładem przekraczającym 150 tys.
egzemplarzy i płatnym rozpowszechnianiem razem nie
mniejszym niż 80 000 egzemplarzy (pod uwagę będzie
brany średni nakład kontrolowany oraz średnie płatne
rozpowszechnianie podawana przez ZKiDP dla IV
kwartału 2012 r.) oraz przynajmniej 20 procentową
zgodnością czytelników z grupą docelową (czytelnicy
zainteresowani wydarzeniami teatralnymi - badanie PBS
SMG KRC na 2012 rok)
• wymiary 100 cm (szerokość) x 70 cm (wysokość)
• grubość 1 cm
Nadruk na płycie z plexi wykonany w kolorze czarnym.
Projekt dostarczy Zamawiający z zastosowaniem
wariantu znaków w wersji
achromatycznej określonej w Załączniku nr 1 do
Wytycznych IZ POiŚ "Zasady promocji projektów dla
beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i
Środowisko 2007-2013".
7.
8.
Rodzaj mocowania
Od spodu płyta z plexi podklejona folią piaskowaną
na ścianie budynku (elewacja z piaskowca)
• mocowana na dystansach ze stali w kolorze RAL 7021
Miejsce
• dystans tablicy od ściany 2-3 cm
TM Capitol, ul. Piłsudskiego 67, Wrocław, na ścianie
zewnętrznej budynku (wejście od ul. Świdnickiej)
Termin realizacji:
Ilość sztuk
Wykonanie gadżetów:
MP3 wraz z opakowaniem
Parametry techniczne
do 12.09.2013
1
Opakowanie
metalowe z grawerunkiem logotypów. Projekt grawerunku
przygotowuje Zleceniodawca – zgodnie z Wytycznymi
Instytucji Zarządzającej POIiŚ „Zasady promocji
projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego
Infrastruktura i Środowisko 2007-2013”
Kolory urządzenia
Termin realizacji
Ilość sztuk
Wykonanie gadżetów:
Wykonanie toreb papierowych
Format
Czarny
do 12.09.2013
250
Materiał
kreda 200 g / laminat - mat lub błysk
wzmocnienie
dna i mankietów: karton 350 g udźwig 6 kg
Nadruk
CMYK 4 +0 (nadruk obustronnie identyczny). Projekt
nadruku na podstawie dostarczonego przez
Zleceniodawcę w formie elektronicznej pliku graficznego
opracowanego m.in. w oparciu o Wytyczne Instytucji
Zarządzającej POIiŚ "Zasady promocji projektów dla
beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i
Środowisko 2007-2013",
Pojemność minimum 4GB, komunikacja z PC jako dysk
zewnętrzny oraz ładowanie baterii przez USB; formaty
odtwarzanych plików: MP3, WAV, AIF, Ogg, WMA,
zestaw słuchawkowy; menu w języku polskim, nadruk na
MP3 logotypów w wersji achromatycznej. Projekt nadruku
przygotowuje Zleceniodawca – zgodnie z Wytycznymi
Instytucji Zarządzającej POIiŚ „Zasady promocji
projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego
Infrastruktura i Środowisko 2007-2013”.
24x34cm
w których znajdują się m.in. zasady oznaczania działań
informacyjnych i promocyjnych
9.
10.
Termin realizacji
Ilość sztuk
Wykonanie gadżetów:
Wykonanie toreb papierowych
Format
do 12.09.2013
1000
Materiał
kreda 200 g /laminat - mat lub błysk
wzmocnienie
dna i mankietów: karton 350 g, udźwig 8 kg
Nadruk
CMYK 4 +0 (nadruk obustronnie identyczny). Projekt
nadruku na podstawie dostarczonego przez
Zleceniodawcę w formie elektronicznej pliku graficznego
w których znajdują się m.in. zasady oznaczania działań
informacyjnych i promocyjnych opracowanego m.in. w
oparciu o Wytyczne Instytucji Zarządzającej POIiŚ
"Zasady promocji projektów dla beneficjentów Programu
Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013",
Termin realizacji
Ilość sztuk
Wykonanie gadżetów: Ramka na dyplomy
z grawerunkiem logotypów .
do 12.09.2013
1000
Projekt grawerunku przygotowuje Zleceniodawca –
zgodnie z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej POIiŚ
„Zasady promocji projektów dla beneficjentów Programu
Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013”
Format
35 cm x 50cm
Materiał
Ramka prostokątna prosta z profilu aluminiowego
• anodowany w kolorze srebrna satyna
30x40cm
• o szerokości 10 mm
• z szybką szklaną o grubości 3 mm.
Plecy z tworzywa HIPS
• w kolorze szarym
• o grubości 2 mm
Passepartout
• szerokość marginesów
• • górny i dolny 107 mm
• • lewy i prawy 75 mm
• z kartonu bezkwasowego
• o grubości 1,4 mm
Termin realizacji
Ilość sztuk
• w kolorze ciemna czerwień (PANTONE 194 z
możliwością odstępstwa w kolorze o 5%)
• rdzeń biały, cięcie pod kątem 45 stopni
do 12.09.2013
50