+A( i:iili - Toruńska Agenda Kulturalna

+A( i:iili^,"^
Toruri,dnia07 lutego2014roku
! 1 . P a dk r z y w q[ i e z q r 8 7 ] 0 0 T o . ! n
te! 56 621 At 1i . fat ta 651 A2 J1
i n f o @ i a kt o r u n . p l . ! r $ l . k t o r l n p l
zP.34o}-r
t.4 +- 1.t201
4
ZAPYTANIE OFERTOWE
ofertowena:
TorufskaAgendaKulturalnaskladazap,'tanie
Sprawowanieochrony os6b i mienia podczaswydarzenorganizowanychprzez Toruiske AgendQ
w tym: ochronQ
r. (do 4.000roboczogodzin),
Kulturaln4w okesie od 01.03.2014
r do 10.01.2015
od godz.2l:00 dnia 31.12.2014r do godz. 2:00 dnia 01.01.2015r. w trybie
koncefiusylwestrowego
pelneji prawidlowejdokumentacji
na cztery
imprezymasowejna okolo 3000 os6borazprzygotowanie
imprezy masowerealizowaneprzez Torufsk4 AgendQKulturaln4 w okesie od 01.03.2014r. do
1 0 . 0 1 . 2 0r1. 5
O dokladnychterminachWykonawcazostaniepowiadomionye-mailemnajp6zniej4 tygodnieprzed
wydarzeniami
takimijak FestiwalPiosenkii BalladyFilmoweji Bella SkywayFestivaloraz2 tygodnie
przedpozostalymi
wydarzeniami.
w oparciuo przepisyustawyz dnia 20
lJslugazabezpieczenia
imprezmasowychmusi byCSwiadczona
marca2009 r. o bezpieczefstwieimprez masowych(Dz. U. z 2013 r. poz. 611 z pbin. znt.) oraz
rozporzqdzenia
RadyMinistr6wz dnia 30 sierpnia2011r. w sprawiewymog6w,jakie powinnispelniai
i sluzbyinformacyjne(Dz. U. Nr 183,poz. 1087
kierownikdo sprawbezpieczeistwa,
stuZbyporz4dkowe
w szczeg6lnoSci
z poLn.zm.) i polegaC
na:
poprzezstanowcz4
naruszenia
interwencjew przypadkach
a) ochronieuczestnik6wimprezmasowych,
przez osoby majduj4ce siq na terenie chronionym obowiq4uj4cychprzepis6w ustawy o
bezpieczeistwieimprez masowych i regulamin6woraz poprzez przyrvr6ceniezakl6conego
^.--t
i--,,
i-^.--,
b) wsp6$racy z innymi sluzbami (Policja, Straz Miejska, Straz Pozama,sluzby medyczn€i
ratownicze),
waznego
przedostania
siQna teren chronionegoobiektuos6b nieposiadaj4cych
c) uniemoZliwieniu
biletu,
d) ochroniewszelkichbudynk6wi innych obiekt6wznajduj4cychsip na terenieimprezymasowej
przeddostepem
os6bnieupowaznionych.
firmowq, posiadaddatg sporz4dzenia,zawierae
l . Zloaonaoferla powinna byd opatrzonapieczQtkA
adreslub siedzibgoferenta,numer telefonu,numer NIP i powinnabyd czytelniepodpisanaprzez
oferenta.
Przedstawiona
ofenamazawierac.
o jednostkowykosztnettoza jedn4roboczogodzing,
stawk4podatkuVAT w %, jednostkowy
kosztbruttozajedn4roboczogodzing,
o
jednostkowykosztnettoza uslugQprzygotowania
najedn4 imprezgmasow4
dokumentacji
stawkgpodatkuVAI w %, jednostkowy koszt brutto za usfuggprzygotowaniadokumentacji
masowa
na lmprezQ
.
wartosdcalegozam6wienia
brutto.
3. Lloienie podpisanejoferty na formularzu ofertowym jest r6wnoznacznez zaakceptowaniem
warunkriw okreslonychwe wzorze umowy, Przy elektronicznymskladanlu oferty' prosimy o
przezWykonawcQ.
przeslanieskanu formularzaofertowegopodpisanego
warunkdwudzialu:
4. Swojeoferty mog4sklada6Wykonawcy,kt'rzy wykaz4spelnianienastQpuj4cych
w zakesieochronyos6bi mienia,
oke6lonejdzialalno6ci
a) posiadajquprawnienia
do wykonyrvania
tj.:
l4/arunekzostqnieuznanyza spelniony,je2eli wykorurwcawyka2e,zeposiada b'J,maganqaklualnq
koncesjqna prowadzmie dzialalnoScigospodarczejw zakresieochrony osdb i mienia wydanqna
podstawieUstaw))z dnia 22 sierpnia 1997r o ochronieos6bi mieniq (t. j. Dz. U. z 2005 r Nr 145
poz. 1221z p6in. zm.).
zam6wienia:
b) posiadaj4
wiedzEi doSwiadczenie
do wykon)'wania
c wqrunek ten bqdzie spelnionyprzez l4j,konawca,jezeli zrealizowal on nqle,ycie w ciqgu
ostqtnich 3 lat przed upbwem teminu skladaniq ofert, a je2eli okres prowadzenia
dzialalnoici jest kr6tszy - w tym okresie, wykonal lub *ykonuje uslugi polegaj4ceza
zabez,pieczaniu,co najmniej trzech imprcz masowych, w hthrych licz.ba uczesnikdw
wynosila,co najmniej 3000 osdbw tyn co najmniejjedn4 uslugpochrony imprezymasowej
nosz4cejmamionakulturalnej.
W odniesieniudo kaZdei wskazaneiw wykazie uslusi Wvkonawca winien podad ich wartosci.
przedmiotv.datv wvkonania i odbiorc6w oraz przedstawiddowodv potwierdzaiace.ie uslupi te
zostalywvkonanelub sawvkonl.lvanenalezvcie.
potencjalem
c) dysponuj4niezbednym
technicznym:
.
wykonawca winien posiada6wlasnq Grupg Interwencyjn4gwarantui4c4czas dojazdu do
obielduw ci4gul0 min,
.
wykonawcawinienposiadaC
siedzibE
bqdZoddzialw Toruniu,
.
wykonawcawinien posiadacwyodrgbnionypion ochrony,kt6ry czuwa nad jako6ciq
Swiadczonych
uslug dokonuj4ckontroli migdzy innyrni poprzezmobilnychpracorvnik6w
nadzorusprawujqcychkontrole w trybie calodobowyn, poruszaj4cysig w oaakowanych
samochodach
w)?osazonychw GPS, z moZliwo5ci4kontroli sprawowanianadzorunad
uslug4
.
KodeksieZachowaf dla
wykonawcastosuje standardyopisanew Migclzynarodowym
PrywatnychDostawc6wUslug OchronyOs6bi Mienia(IntemationalCodeof Conductfor
PdvateSecurityServiceProviders),
.
warunekten bgdziespelniony,kiedy Wykonawcazlozy kopie waZnegocertyfikatu ISO
9001w zakresieuslugiochronyos6bi mienia.
niezbgdnedo wykonania
d) dysponujeosobami, kt6re posiadajaodpowiedniedoSwiadczenie
zam6wienia:
Il/arunekten bgdziespelnionyprzez lQkoncwc7,je1eli Wkaze, 2e dysponujeco najmniej 100 osobqmi
przeszkolonymido obslugi imprezmasowych.Ocenaspelniania warunka udzialu ndstqpi na podstowie
olwiadczenia ltJtkonawcyzlo,onego w ofercie - wz6r olwiqdczenia stqnowi zalqcznik do zqpytania
t
ofertowego. Przy czym Zamawiajqcy informuje, ie zqstrzegasobie prtrwo wglqdu do dokument6w
potwierdzajqcychprzeszkolenieos6bna etapierealizacji umowy.
e) znajdujesip w sltuacji ekonomiczneji finansowejzapewniaj4cejwykonanieniniejszegozam6wienia,
tj.:
Wkaie, 2e jest ubezpieczolty od
odpowiedzialnoici cywilnej i kontraktowej w zakresie prowadzonej dzialalnoici zwiqzanej z
Warunek ten bgdzie spelniony przez llJtkonautcq,jeili
przedmiotemzam6wieniana brotQ co najmniej5.000.000,00zl najedno iwszystkiezdarzeniq.
ofertamusi zawieradnast€puj4ce
5. W celu potwierdzenia
spelnieniawarunk6wudzialuw postQpowaniu
dokumenty:
zapfania,
w pkt 4 a-dniniejszego
Wykonawcyo spelnieniuwarunk6wokreSlonych
a) o5wiadczenie
b) wykaz uslug, wykonanychw okesie ostatnichtrzech lat przed uply'wemterminu skladniaofert, a
jezeli okes dzialalno6ci
jest k6tszy
w tym okxesie,z podaniemich przedmiotu,odbiorc6w,
wartoSci,dat wykonania oraz zalqczeniemdokument6wpotwierdzaj4cych,ze te uslugi zostaly
wykonane naleZycie w zakresie niezbgdnl'rn do wykazania spelniania warunku udzialu w
niniejszympostppowaniu;ztrozonywykaz winien potwierdzai spelnianiewarunku,o kt6r)'m mowa
w pkt 4b niniejszego
zapytaniaofertowego,
na prowadzenie
dzialalno5ci
na ochronqmienia
c) aktualn4(wazn4)na dzieriskladaniaofertkoncesjQ
zam6wienia
wydan4na podstawieustawyz dnia22 sierpnia1991
w zakresieobjQtlmprzedmiotem
r o ochronieos6bi mienia(tekstjednolityDz. U. 2005ff 145poz.122lzp6in- mt.),
d) oSwiadczenie w zakesie niezbgdny.rn do wykazania spehiania warunku dysponowania
odpowiednimpotencjalemtechnicznymonz wa ny certyfikat ISO 9001 w zal:resieuslugi
ochronyos6bi mienia,
e) za6wiadczenie,
2e wykonawcajest czlonkiem (co najmniej 3 lata) oraz posiadadpisemne
po5wiadczeniarzetelno5cii czlonkostwa(co najmniej z tego okresu) od Og6lnopolskiego
Stowarzyszenia
Bran2yOchrony.
o udzieleniezam6wieniawykonawcy
6. W celuwykazaniabrakupodstawdo wykluczeniaz postEpowania
w okolicznofciach,o ld6rych mowa w art. 24 ust. I ustawyPrawozamdwiehpublicmych nale'y zloiry(
nastgpuj4cedokumentyw formie oryginalu lub kserokopii poswiadczonychza zgodnoi( z oryginalem
przezwykonawcglub osobQupowaznion4z zachowaniem
sposobu
reprezentacji:
a)
aktualny odpis z wladciwegorejestrulub z centralnejewidencji i informacji o clzialalnoSci
jezeli odrgbneprzepisywl,rnagaj4wpisu do rejestrulub ewidencji, Eystawionego
gospodarczej,
nie wcze6niej
niz 6 miesigcyprzeduplywemterminuskladania
ofert,
wlaiciwego naczelnikaurzgdu skarbowegooraz wla5ciwegooddzialu
b) aktualneza6wiadczenie
Zaktadu tJbezpieczef Spolecznych lub
Kasy Rolniczego lJbezpieczenia Spolecznego
potwierdzaj4ceodpowiednio,ze Wykonawcanie zalegaz oplacaniempodatk6w,oplat oraz skladek
na ubezpieczeniezdrowotne i spoleczne,lub zaSwiadczei, 2e Dzyskal przewidziane prawem
zwolnienie,odroczenielub rozlozeniena raty zaleglychplatno$cilub wstrzlmaniew calosci
wykonaniadecyzjiwlaiciwegoorganu wystawionenie wcze5niejniz 3 miesiaceprzeduptywem
terminu skladaniaofert,
jest
potwierdzaj4cego,
zewykonawca
c) oplaconejpolisy,a w prz)?adkujej braku,innegodokumentu
ubezpieczony
od odpowiedzialnoSci
cy,wilneji kontraktowejw zakesie prowadzonejdzialalno5ci
zwiqzanejz przedmiotem
zam6wienia,
na kwotQco najrnniej5 00000Q00z-lnajedno i wszystkie
zdNz.enla.
PolisamusizawieraC
w swoimzal<resie
co najmniej:
o ochronQ
fizycmq mieniai os6br6wniezpodczasimprezmasorrych,
.
wlqczenie
winy umySlnej.
.
wt4cz€nreruzqcegoniedbalstwa,
c OC za szkody powstale po wykonaniu uslugi wynikle z nienalezftego wykonania
Zobowi4zania,
.
korzystaty
szkodyw nieruchomoicios6btrzecich,z kt6rychosobyobjpteubezpieczeniem
na podstawieumowy najmu, dzierzawy,leasingu,lub innego pokrewnegostosunku
prawnego,
.
wlqczenieOC z tltulu czystychstratfinansowych,
o minimalny zakes ubezpieczenia
QC z wl4czeniemszk6d w chronionychwarto5ciach
na
pienigznych,rzeczachmajdt:lqcychsiEw pieczy,pod dozoremlub kontrol4 polegaj4ce
ich miszczeniu.
sip o udzieleniezam6wienia,
W pr4padku oferty skladanejprzezwykonawc6wwsp6lnieubiegaj4cych
dokumenty,
o kt6rychmowaw punkcie6 a) do f, skladakaZdyz wykonawc6woddzielnie.
r.
7. Terminwykonaniazam6wienia:
01.03.2014
r. do 10.01.2015
Platno5d:przelewemna podstawiefaktury z l4-dniowl,rn terminemplatnoSciliczonym od dnia
jej do siedzibyTorufskiej Agendy Kulturalnejpo kazdorazowowykonanejusludze
dostarczenia
protokolempodpisan),m
przezobiestrony.
zatwierdzonej
L Terminnadsylania
ofert:do dnia26 lutego2014r. do godziny14.00.
10. Kryterium wyboru oferty: 100%ceny.
na adres:[email protected].
11. Spos6bskladaniaofert: poczq elektroniczn4
12. Dodatkowychinformacji udziela:AgnieszkaMareckatel.: 662072845,[email protected].
13. Zalqcznikido niniejszegozapytaniaofertowego:
a) formularz ofertowy,
b) wz6r umowy,ktbry Zamawial4cypodpiszez wylonionym Wykonawc4
c) wz6r wykazuuslug,
potencjalem
d) wz6r oSwiadczenia
o dysponowaniu
techniczn).rn,
e) wz6r o5wiadczenia
o spelnianiuwarunk6wudzialu.
l)yrektor
lbrurskiei Agendl Kulturalne
*;\
KrysriarK.ff)aczlk