Regulamin Konkursu na stworzenie filmu pokazującego inwestycje

Regulamin
Konkursu na stworzenie filmu pokazującego inwestycje zrealizowane
w ramach RPO WM 2007-2013
I. Informacje o Organizatorze Konkursu
§1
1. Organizatorem Konkursu jest SUN & MORE sp.zo.o. z siedzibą w Szczecinie,
działająca na zlecenie Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych.
2. Konkurs jest współfinansowany ze środków EFRR i budżetu Województwa
Mazowieckiego.
3. Organizator może zaprosić do współudziału w organizacji Konkursu inne jednostki
państwowe, społeczne i prywatne, które zamierzają wnieść swój rzeczowy lub
finansowy wkład w przygotowanie i realizację Konkursu.
II. Przedmiot i cel Konkursu
§2
1. Przedmiotem Konkursu jest stworzenie filmu pokazującego inwestycje zrealizowane
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego
2007-2013.
2. Celem Konkursu jest:
1 budowanie świadomości marki Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Mazowieckiego 2007-2013 oraz prezentacja pozytywnych efektów
jego realizacji;
2 promocja obiektów realizowanych w ramach ww. Programu i jego wpływu na
życie mieszkańców Województwa Mazowieckiego;
3 wspieranie rozwoju ambitnej i kreatywnej twórczości filmowej;
4 popularyzacja dorobku młodych twórców filmowych;
5 zachęcenie młodzieży do wykorzystania nowych urządzeń multimedialnych;
6 zachęcenie młodych uczestników Konkursu do aktywności twórczej;
7 wyłonienie oryginalnego, nowatorskiego, interesującego artystycznie i pod kątem
scenariuszowym filmu krótkometrażowego.
III. Adresaci Konkursu
§3
1. Konkurs jest inicjatywą otwartą przeznaczoną dla wszystkich zainteresowanych
uczniów szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych. Nie liczy się dotychczasowe
doświadczenie, ani fakt czy ktoś jest profesjonalistą, czy amatorem. Każdy projekt
będzie rozpatrywany indywidualnie, a kryterium oceny stanowić będzie jakość
nadesłanych materiałów filmowych i/lub kreatywne podejście do tematu.
2. Prace mogą być realizowane indywidualnie lub grupowo, w tzw. grupach
reżyserskich liczącym maksymalnie po 4 uczniów uczęszczających do jednej szkoły.
3. Uczestnik indywidualny lub grupa reżyserska, powinni być reprezentowani przez
nauczyciela lub instruktora jako opiekuna.
IV. Warunki udziału w Konkursie
§4
1. Warunkiem udziału w Konkursie jest:
1) wykonanie i dostarczenie w terminie filmu konkursowego zgodnie z wymogami
Regulaminu;
2) dostarczenie prawidłowo wypełnionej Karty Zgłoszenia stanowiącej załącznik do
niniejszego Regulaminu wraz ze wszystkimi wymaganymi oświadczeniami.
2. Uczestnik Konkursu, zarówno indywidualny, jak i grupa reżyserska może zgłosić
wyłącznie jeden film konkursowy.
3. Wszystkie zgłoszone prace, spełniające wymagania Regulaminu, będą dopuszczone
do oceny.
4. Nie należy opatrywać filmu i nośnika, na którym jest on zapisany imieniem i
nazwiskiem lub innymi znakami, pozwalającymi na identyfikację autora. Wszystkie te
dane należy zawrzeć w Karcie Zgłoszenia.
5. Organizator nie zwraca Uczestnikom Konkursu kosztów przygotowania oraz
dostarczenia do siedziby Organizatora prac konkursowych.
V. Warunki spełniane przez pracę konkursową
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
§5
Tematyką pracy konkursowej ma być jeden z projektów zrealizowanych w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013.
Spis ww. projektów jest dostępny na stronie www.mapadotacji.gov.pl oraz na stronie
www.euro-art.eu
Praca konkursowa powinna spełniać następujące kryteria:
1) funkcja promocyjna i informacyjna;
2) wysoki poziom artystyczny;
3) oryginalność.
Czas projekcji pracy konkursowej winien wynosić od 1 do 3 minut.
Film konkursowy może luźno nawiązywać do projektów zrealizowanych w ramach
RPO WM 2007-2013.
Film może powstać na terenie zrealizowanego projektu lub w filmie powinna być
wzmianka na temat projektu.
Forma filmu jest dowolna, może to być krótka forma animacyjna, fabularna,
dokumentalna, film reklamowy itp.
Forma nagrania jest dowolna - może to być kamera, aparat, telefon komórkowy itp.
Praca konkursowa nie może naruszać praw autorskich oraz prawa do prywatności
osób trzecich. Prezentowane w niej treści nie mogą przedstawiać ani propagować
zachowań zabronionych przez prawo, nieobyczajnych lub godzących w zasady
dobrego wychowania i kultury osobistej.
§6
1. Przystąpienie Uczestnika do Konkursu, tj. nadesłanie pracy konkursowej
pod wskazany adres, jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na
przetwarzanie danych osobowych wymaganych w Karcie Zgłoszenia,
zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.
U. z 2014 r., poz. 1182) przez Organizatora dla celów związanych z
realizacją Konkursu oraz na opublikowanie danych osobowych Uczestnika,
który okaże się zwycięzcą Konkursu w mediach będących patronami
medialnymi Konkursu. Przystąpienie do Konkursu i podanie danych
osobowych jest dobrowolne, a Uczestnicy Konkursu mają prawo wglądu w
swoje dane oraz ich poprawiania. Dane osobowe Uczestników po
zakończeniu Konkursu zostaną zniszczone, z zastrzeżeniem danych
zwycięzców.
2. Pełnoletni Uczestnicy konkursu zobowiązani są do złożenia pisemnego
oświadczenia, w którym wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych
osobowych (w tym wykorzystanie wizerunku). W przypadku osób
niepełnoletnich konieczne jest wyrażenie pisemnej zgody przez rodziców
lub prawnych opiekunów (do pobrania wraz z Kartą Zgłoszenia ze strony
konkursu).
3. W Karcie Zgłoszenia powinni zostać uwzględnieni wszyscy uczestnicy
biorący udział w pracach nad filmem konkursowym.
4. Uczestnik musi złożyć oświadczenie, że jest autorem zgłoszonej pracy oraz
posiada do niej wszelkie prawa autorskie oraz, że zgadza się na
wykorzystanie filmu w celach promocji Konkursu.
5. W przypadku wykorzystania w filmie materiałów archiwalnych bądź
fragmentów innych filmów konieczne jest posiadanie przez Uczestnika
zgody oraz dołączenie do Karty Zgłoszenia oświadczenia o tym, że taką
zgodę posiada. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do poproszenia
Uczestników konkursu o przesłanie stosownego dokumentu.
6. W przypadku niewypełnienia któregokolwiek z opisanych wyżej
wymogów formalnych, praca konkursowa zostanie odrzucona i nie będzie
brana pod uwagę w Konkursie.
7.Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do nieinformowania uczestników o
uchybieniach w dokumentacji prowadzących do dyskwalifikacji pracy
konkursowej.
VI. Termin i miejsce nadsyłania prac konkursowych
1.
2.
3.
4.
§7
Prace i Karty Zgłoszenia z oznaczeniem "Konkurs na film o inwestycji RPW WM
2007-2013" należy przysłać na adres [email protected]
Osobą upoważnioną do udzielania informacji o Konkursie jest Joanna Lisiecka
Prace konkursowe należy dostarczyć w terminie do dnia 15.11.2014, godz. 23:59
Prace konkursowe, które wpłyną do siedziby Organizatora po upływie wskazanego
terminu nie będą oceniane.
5. Ogłoszenie końcowego wyniku Konkursu nastąpi: 22.11.2014 r.
6. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone na stronie www.euro-art.eu
7. Organizator na wniosek Uczestników Konkursu, których prace konkursowe nie
zostały wybrane, zwraca złożone przez nich prace.
VII. Przebieg Konkursu
§8
1. Konkurs podzielony jest na dwa etapy.
2. W pierwszym etapie Jury wyłoni maksymalnie 40 prac konkursowych,
które przejdą do finału.
3. W finale zostanie wyłonionych 12 zwycięskich prac.
4. Kryteriami oceny prac będą:
1) Stopień profesjonalizmu przygotowania produkcji (0-10 pkt.)
2) Ogólne wrażenie, walory artystyczne, oryginalność i atrakcyjność
projektu (0-10 pkt.)
3) Czytelne przedstawienie inwestycji zrealizowanej w ramach RPO
WM 2007-2013 (0-10 pkt.)
4) Sposób prezentowania (negatywny, neutralny, pozytywny)
powyższej inwestycji (1-5 pkt.)
5. Każdy z członków jury ma prawo przyznać punkty uznaniowe dla prac,
które uznaje za wyróżniające się (do 5 pkt.)
VIII. Jury
§9
1. W Jury zasiada pięć osób, z czego jedna jest przewodniczącą Jury.
2. Decyzje Jury są ostateczne i niepodważalne.
3. Jury w swoich decyzjach będzie całkowicie niezależne.
IX. Nagroda
1
§ 10
Nagrodę stanowić będą świadczenia w postaci:
- WYCIECZKI: Dla 12 autorów najlepszych filmów: wycieczka szkolna dla 40 uczniów
ze szkoły autora oraz 2 nauczycieli. Wycieczka będzie w ramach województwa
mazowieckiego. Program wycieczki obejmuje zwiedzanie 3 projektów RPO WM 20072013. Dodatkowe świadczenia: transport autokarem, opieka pilota, opieka opiekuna
medycznego i opiekunów, fotograf, realizacja programu (wszystkie bilety wstępu),
wyżywienie: dwa pakiety żywieniowe (paczki) składające się z : kanapki, bułki
wytrawnej, drożdżówki, dwa owoce, dwa soki 0,5 l, woda niegazowana 0,5 l oraz obiadu
składającego się z zupy, drugiego dania, deseru i napojów, ubezpieczenia.
- PLECAK pełen GAŻDETÓW: każdy uczestnik wycieczki otrzyma plecak, notes, smycz
z identyfikatorem oraz lornetkę.
- KUPONY do EMPIKU:
Kupon o wysokości 25 zł – dla 40 pierwszych osób które prześlą film do 7-go listopada
do godz. 23:59
Kupon o wysokości 50 zł – dla każdego kto dostanie się do II tury konkursu (jego film
znajdzie się w puli najlepszych 40 filmów)
Kupon o wysokości 100 zł – dla każdego autora, którego film otrzyma nagrodę główną
(pula 12 filmów)
- OBÓZ w ALPACH - dodatkowa nagroda – publiczności wyjazd na obóz snowboardowy
lub narciarski w Alpy dla autora, którego film otrzyma najwięcej lików do 25.11.2014 do
godz. 23:59 na specjalnym kanale You Tube uruchomionym od 20.11.2014 do 25.11.2014
do godz. 23:59.
Nagrody przyznawane są autorowi lub grupie reżyserskiej za realizację filmu. W przypadku
grup reżyserskich należy pamiętać, że nagrody nie ulegają zwielokrotnieniu np. film, który
otrzyma największą ilość lików a został zrobiony przez grupę reżyserską otrzyma nagrodę
publiczności w postaci 1 miejsca na wyjazd na obóz w Alpy. Podobnie sytuacja wygląda z
kuponem do empiku czy wycieczką.
X. Przeniesienie praw autorskich
§ 11
1 Zwycięzcy Konkursu zobowiązani są zawrzeć umowy z Organizatorem, które pozwolą
na korzystanie i rozporządzanie Utworami, zgodnie z postanowieniami § 13 poniżej.
2 Zawarcie umowy z Organizatorami jest warunkiem wypłaty Nagrody dla Zwycięzcy
Konkursu.
§ 12
Nagroda, o której mowa w § 10 Regulaminu stanowi wynagrodzenie za przeniesienie
wszystkich praw do zwycięskiego filmu, w tym:
1 wynagrodzenie za przeniesienie praw majątkowych do zwycięskiego Utworu,
2 wynagrodzenie za korzystanie i rozporządzanie Utworem i powstałymi na jego
bazie utworami pochodnymi,
3 wynagrodzenie za wyłączne upoważnienie do wykonywania wszelkich praw
zależnych do Utworu, w szczególności na polach eksploatacji określonych w § 13
poniżej.
§ 13
Na mocy umowy, o której mowa w § 10, Zwycięzca wyrazi zgodę na przeniesienie na
Organizatora wyłącznych autorskich praw majątkowych do rozporządzania i
korzystania z Utworu oraz na korzystanie z utworów zależnych w zakresie
następujących pól eksploatacji:
1) prawa do utrwalania, zwielokrotnienia określoną techniką, wprowadzania do
obrotu, publicznego wykonania lub publicznego odtwarzania, wyświetlania,
najmu, dzierżawy, nadania za pomocą wizji lub fonii przewodowej, Internetu albo
bezprzewodowej przez stację naziemną i nadawania za pośrednictwem satelity
oraz równoczesnego i integralnego nadawania Utworu nadawanego przez
organizację telewizyjną,
2) prawa do publicznego rozpowszechniania w drodze każdej teletransmisji
niezależnie od prawnej formy użytkowania danej instalacji teletransmisyjnej oraz
stosunków prawnych z odbiorcą, w tym prawo do teletransmisji fragmentów w
zapowiedziach programowych,
3) prawa do powielania Utworu (wykonania) w całości lub części, odpłatnego lub
bezpłatnego rozpowszechniania, wynajmu, wypożyczania oraz udostępniania w
inny sposób i archiwizacji powielonych kopii,
4) prawa do prezentacji Utworu wykonania całościowego lub częściowego, a w
szczególności w kinach na lub z okazji targów, wystaw, festiwali lub konkursów w
celach badawczych, poglądowych lub kontrolnych, oraz w ramach edukacji
politycznej i kulturalnej, a także w służbach transkrypcyjnych,
5) prawa do przerabiania i przetwarzania Utworu z zachowaniem osobistych praw
autorskich, w szczególności do dokonywania skrótów, podziału i udźwiękowienia
w innym języku, przenoszenia na inne formy warsztatowe i eksploatacji w tych
formach,
6) prawa do każdej eksploatacji telewizyjnej i kinowej oraz do sprzedawania,
wynajmowania i wypożyczania do zarobkowego lub nie zarobkowego pokazu w
kinach lub innych publicznych miejscach lub do zarobkowego albo nie
zarobkowego odtwarzania przy pomocy projektora i ekranu,
7) prawa do sporządzania w celach eksploatacji audio-wizualnej i dźwiękowej kopii
Utworu (wykonania) na wszelkiego rodzaju nośnikach obrazu i / lub dźwięku
oraz do sprzedawania, wynajmowania i wypożyczania ich do zarobkowego lub
nie zarobkowego publicznego odtwarzania na wszelkiego rodzaju urządzeniach
odtwarzających,
8) prawa do eksploatacji postaci filmowych /Merchandising/ we wszelkich
wymiarach i formach,
9) prawa do wykorzystania w mediach interaktywnych tj. prawa do powielania i
rozpowszechniania utworów powstałych na bazie Utworu na nośnikach obrazu,
dźwięku przeznaczonych wyłącznie lub głównie do użytku interaktywnego tzn.
do indywidualnej obróbki, skracania lub wyimkowania, kształtowania lub innej
zmiany produkcji albo jej pojedynczych składników obrazowych i / lub
dźwiękowych, także łączenia z innymi dziełami,
10) prawa do wydania „insertów” z utworem / utworami powstałymi na podstawie
Utworu.
§ 14
Organizatorowi przysługuje prawo przeniesienia na osoby trzecie praw i obowiązków
wynikających z umowy, o której mowa w § 10.
XI. Postanowienia końcowe
§ 15
Uczestnicy Konkursu zobowiązują się stosować do poleceń porządkowo-organizacyjnych
Organizatorów.
§ 16
1 Udziału w Konkursie oznacza bezwarunkową zgodę na postanowienia niniejszego
Regulaminu.
2 Organizator ma prawo usunąć Uczestnika z udziału w Konkursie z powodu
nieprzestrzegania zasad regulaminu.
§17
Ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu należy do Organizatora.
§18
Wszelkie ewentualne spory związane z przeprowadzaniem Konkursu rozpatrywane
będą przez właściwy miejscowo dla Organizatora sąd powszechny.
§ 19
W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie będą miały
przepisy kodeksu cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz
inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa.