1 REGULAMIN • Przepisy niniejszego Regulaminu obowiązują

REGULAMIN
 Przepisy niniejszego Regulaminu obowiązują uczestników Jarmarku Kieleckiego i Święta Kielc
(zwanych dalej Uczestnikiem).
Podania przyjmowane są do dnia 10.05.2016 roku.
Zgłoszenia, które wpłynęły po terminie rozpatrywane są w drugiej kolejności.
 Organizator przydziela powierzchnię handlową uwzględniając życzenia zgłaszającego, w miarę
posiadanych możliwości oraz warunków organizacyjno-technicznych. Pierwszeństwo w przydziale
miejsca mają Uczestnicy rezerwujący miejsce na cały czas trwania imprezy (7 dni).
 Organizator zastrzega sobie prawo zmiany lokalizacji stanowiska handlowego (jeżeli taką
dysponuje), gdy metraż stanowiska lub rodzaj asortymentu różni się od zgłoszonych w podaniu.
W przypadku gdy metraż stoiska znacząco odbiega od zamówionej powierzchni i nie ma
możliwości innego umiejscowienia stanowiska Organizator zastrzega sobie prawo odmówienia
przydziału stanowiska z wyłącznej winy Uczestnika.
 Organizator zastrzega sobie prawo do nie przyznania stoiska handlowego, w przypadku gdy jest
zbyt dużo zgłoszeń z takim samym asortymentem.
 Uczestnik powinien ustawić stanowisko handlowe tak aby stoisko lub jego elementy nie znalazły
się w pasie drogowy.
 Minimalna głębokość stoiska wynosi 2 m, (nie dotyczy stoisk – takich jak np. stojaków
z okularami, stoisk usytuowanych na ławkach)
 Rezerwacja stoiska następuje tylko po uprzednim uregulowaniu odpłatności za stoisko handlowe.
Nie uiszczenie opłaty w podanym terminie jest równoznaczne z rezygnacją ze stoiska handlowego.
 Handel odbywa się w godz. od 9.00 do godzin nocnych.
 Stoiska handlowe z asortymentem: art. spożywcze, gastronomiczne należy bezwzględnie
wyposażyć w podłogi zabezpieczające przed zanieczyszczeniem deptaka na ul. Sienkiewicza
w Kielcach.
 Stoiska z artykułami spożywczymi przygotowywane na gorąco (powodujące zabrudzenia
powierzchni handlowej) np. grille, gofry, wata cukrowa, orzechy prażone oraz chleb ze smalcem
itp. wnoszą jednorazowa kaucję zwrotną w wysokości 50,00 zł za każdy m2 zajmowanej
powierzchni. Kaucja powinna być wpłacona na konto organizatora lub na miejscu bezpośrednio
przed zajęciem stanowiska handlowego. Kaucja zostanie zwrócona uczestnikowi po sprawdzeniu
zajmowanej powierzchni przez Organizatora (po zakończeniu uczestnictwa w imprezie).
 Stoiska powinny mieć schludny oraz estetyczny wygląd.
 Niedopuszczalny jest montaż stoiska poprzez ingerencję w kostkę brukową nawierzchni drogi.
 Stoisko handlowe powinno być montowane tak aby jego część bądź elementy nie znajdowały się
w granicach pasa drogowego.
1
 Uczestnik jest zobowiązany do usunięcia ze stoiska i terenu wokół odpadów pozostałych po
montażu i wyposażeniu stoiska. Po zakończeniu imprezy Uczestnik zobowiązany jest do
przywrócenia zajmowanej powierzchni do pierwotnego stanu.
 Na czas trwania imprezy Uczestnik zobowiązany jest zabezpieczyć swoje mienie na stoisku we
własnym zakresie, na własny koszt i ryzyko.
 Uczestnik zobowiązany jest po zakończeniu działalności handlowej do zabezpieczenia towaru
i przechowywania go we własnym zakresie.
 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody lub ubytki w mieniu Uczestników imprezy
Święto Kielc i Jarmark Kielecki, spowodowane przez osoby trzecie albo powstałe z przyczyn
leżących po stronie uczestnika w czasie montażu, demontażu stoiska i w czasie trwania imprezy.
Wyłączenie odpowiedzialności Organizatora nie ulega jakimkolwiek ograniczeniom pomimo
wprowadzenia szczególnych środków ochrony i zabezpieczenia terenu imprezy.
 O wystąpieniu szkody Uczestnik imprezy zobowiązany jest pisemnie powiadomić Organizatora
oraz komisariat policji niezwłocznie po jej stwierdzeniu.
 Każdemu uczestnikowi po wykupieniu miejsca handlowego wydane zostanie upoważnienie
uprawniające do wjazdu na ul. Sienkiewicza w celu rozładunku i załadunku towaru. Uczestnikowi
przysługuje jedno upoważnienie na każde wynajęte stanowisko.
 Upoważnienie nie może być odstępowane osobom trzecim.
 Organizator udostępnia parkingi:
- Samochody osobowe- Parking Wielopoziomowy „CENTRUM” Kielce, Plac Konstytucji 3 Maja.
Parkowanie odbywać się będzie na podstawie kart parkingowych wydanych przez Organizatora po
uprzednim uiszczeniu kaucji zwrotnej w wysokości 50 zł. Zwrot kaucji odbywać się będzie
u Organizatora w Punkcie Informacyjnym Kielce ul. Staszica, lub w Biurze Obsługi na Parkingu
Wielopoziomowym.
- Samochody dostawcze- parking przy Centrum Handlowym „PLANTY” w Kielcach, parking Plac
Wolności na podstawie upoważnienia wydanego przez Organizatora.
 Wjazd dla samochodów na teren ul. Sienkiewicza dozwolony jest wyłącznie w celu dokonania
zaopatrzenia – dostawy towaru.
 Na ul. Sienkiewicza obowiązuje bezwzględny zakaz parkowania pojazdów w miejscach
niedozwolonych, a w szczególności w pobliżu stoisk.
 Codzienna dostawa towarów musi być zakończona na 15 min. przed godz. otwarcia imprezy.
 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za pojazdy pozostawione na terenie gdzie zorganizowana
jest impreza zarówno na okres trwania imprezy, jak i na okres montażu i demontażu stoiska.
 Wszelkie reklamacje Uczestników imprezy wobec Organizatora winny być zgłaszane w formie
pisemnej, najpóźniej w ostatnim dniu imprezy przed demontażem stoiska.
 Po upływie terminów określonych powyżej żadne reklamacje nie są uwzględniane.
2
 Uczestnik wyraża zgodę na wprowadzenie do bazy danych i przetwarzanie swoich danych
osobowych (zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych
– Dz. U. Nr 101 z 2002 r. poz.926 z późniejszymi zmianami).
 Prosimy o dokładne przemyślenie ilości dni uczestnictwa w imprezie, gdyż nie dokonujemy
zwrotów pieniędzy.
UWAGA!!! Wykupienie miejsca handlowego jest równoznaczne z akceptacją regulaminu!!!
PATRZ AKTUALIZACJE !!!
3