Targi Książki dla Dzieci i Młodzieży

Targi Książki dla Dzieci i Młodzieży
DOBRE STRONY 3-5 czerwca 2016
REGULAMIN TARGÓW
1. Warunkiem uczestnictwa w Targach Książki dla Dzieci i Młodzieży – DOBRE STRONY jest dostarczenie na adres
Organizatora wypełnionego czytelnie formularza, podpisanego przez osobę uprawnioną, najpóźniej do dnia
30.04.2016 r.
2. W imprezie mogą brać udział Wydawnictwa oraz inne instytucje o charakterze wydawniczo-dystrybucyjnym
zaproszone przez Organizatora. Uczestników targów w dalszej treści nazywamy Wydawcami.
3. Przydział i lokalizacja stoiska w hali wystawienniczej zależy od Organi-zatora. Organizator nie zezwala na
udostępnianie stoiska lub jego części bezpłatnie ani odpłatnie osobom trzecim.
4. Dla publiczności wstęp na targi DOBRE STRONY jest bezpłatny.
PRZEPISY PORZĄDKOWE I ORGANIZACYJNE
1. W przypadku zniszczenia, uszkodzenia lub zaginięcia elementów wyposażenia Wydawca pokrywa koszty strat
w terminie 14 dni od daty zakończenia imprezy (pełną ich wartość wg obowiązujących cen, podanych przez
Organizatora).
2. Wydawca zobowiązany jest do utrzymania estetycznego wyglądu stoiska. Podczas trwania imprezy na stoisku
powinna być obsługa, która zapewni stały nadzór nad mieniem.
3. Wydawca musi przestrzegać zaleceń porządkowych i przepisów bezpieczeństwa, określonych przez gospodarza
obiektu.
4. Wydawca nie może bez zgody Organizatora dokonywać jakichkolwiek zmian w ustawieniu stoiska oraz ingerować
w sieć energetyczną i nagło-śnieniową. Wszelkie ewentualne zmiany należy zgłaszać Organizatorowi, który w miarę
możliwości uwzględni życzenia Wydawcy. Materiały reklamowe (roll-up, plakaty, stojaki) można ustawiać poza
stoiskiem za zgodą Organizatora i we wskazanym przez niego miejscu.
5. Organizator zobowiązany jest do:
a) zapewnienia Wydawcom należytych warunków wystawienniczo-targowych,
b) ochrony mienia Wydawców w godzinach po zamknięciu targów.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki i szkody powstałe w trakcie godzin targowych, które nie
powstały z jego winy.
7. Udostępnienie stoisk Wydawcom nastąpi dnia 2 czerwca w godzinach 15.00-19.00 i 3 czerwca 2016 r. od godz. 8.00.
8. Likwidacja stoisk nastąpi 5 czerwca 2016 r. (w niedzielę) po godz. 18.00.
9. Stoiska mają własną sieć oświetleniową. Bez zgody Organizatora Wydawca nie może korzystać z dodatkowego
poboru mocy (lampki, czajniki, grzałki).
10. Rezygnacja z udziału w Targach Książki dla Dzieci i Młodzieży DOBRE STRONY wymaga formy pisemnej pod rygorem
nieważności. Za datę odwołania uczestnictwa uważa się datę wpływu pisma do ORGANIZATORA. Rezygnacja
bezkosztowa może się odbyć nie później niż do dnia 18 maja 2016 r. Rezygnacja po tym dniu skutkować będzie
koniecznością uiszcze-nia 50% opłaty wyliczonej ze zgłoszenia. Wydawca, który nie obejmie stoiska 2 czerwca
2016 r. będzie musiał zapłacić 100% kwoty należnej za stoisko. Zwroty i nadpłaty realizowane będą w terminie do
30 dni po zakończeniu targów.
Uwaga! Przyjmowanie książek przesłanych pocztą kurierską na stoiska odbędzie się 2 czerwca 2016 roku
w godzinach: 8.00-18.00.
Organizator nie wyraża zgody na wcześniejsze niż o godzinie 18.00 opuszczenie stoiska, jego likwidację lub
pakowanie książek w ostatnim dniu imprezy, czyli 5 czerwca 2016 r. W przypadku niezastosowania się do niniejszego
posta-nowienia WYDAWCA ponosi karę pieniężną w wysokości 500 zł (pięćset złotych) – płatną oddzielną fakturą.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W przypadku, gdy impreza targowa DOBRE STRONY nie odbędzie się z przyczyn zależnych wyłącznie od
Organizatora, Wydawcy otrzymają zwrot wpłaconych pieniędzy.
2. Organizator zastrzega sobie prawo – w razie zaistnienia okoliczności od niego niezależnych – do odwołania, skrócenia
lub częściowego zamknię-cia imprezy. W takiej sytuacji Wydawcy nie otrzymają zwrotu ponie-sionych kosztów.
3. Wszelkie sprawy nieobjęte niniejszym REGULAMINEM, dotyczące impre-zy, należy konsultować z Organizatorem,
a ewentualne spory Organi-zator proponuje rozwiązywać na drodze negocjacji.
Wrocławski Dom Literatury, 50-052 Wrocław, ul. Widok 7A, tel. (71) 364 69 71, fax (71) 346 08 23, e-mail: [email protected], www.wpdk.pl