Informatyzacja Filharmonii im. Witolda Lutosławskiego we

Informatyzacja Filharmonii im. Witolda Lutosławskiego we Wrocławiu
Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w
ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013
Fundusze Europejskie – dla rozwoju Dolnego Śląska
Nr projektu:
RPDS.06.04.00-02-080/09
Nr umowy o dofinansowanie:
UDA- RPDS.06.04.00-02-080/09-00
Beneficjent:
Filharmonia im. Witolda Lutosławskiego we Wrocławiu
ul. J. Piłsudskiego 19, 50-044 Wrocław
tel. (+4871) 342 20 01
fax. (+4871) 342 89 80
Przedmiot projektu:
Przedmiotem projektu jest zakup sprzętu informatycznego zgodnego z nowoczesnymi
technologiami oraz zakup i wdrożenie oprogramowania do sprawnego zarządzania i przepływu
informacji. Zakup ten przyczyni się do powstania jednego, centralnego źródła informacji
stanowiącego bazę wiedzy dla uprawnionych pracowników. Pozwoli to na skrócenie czasu
realizacji zadań związanych z bieżącą działalnością instytucji. Pracownicy realizujący
przedmiotowe zadania posiadać będą bieżącą i aktualną wiedzę o poziomie zaawansowania prac.
Dzięki temu podejmowane decyzje dotyczące działalności artystycznej oparte będą na rzetelnych
informacjach, czynności nie będą dublowane, zachowana będzie także płynność realizacji
poszczególnych zadań.
Zakres rzeczowy przedmiotowego projektu jest następujący:
•
zakup serwera z oprogramowaniem serwerowym;
•
zakup systemu wspierającego komunikację wewnętrzną, integrującą łączność Ethernetową,
telekomunikacyjną i video dla każdego stanowiska roboczego;
•
zakup oprogramowania do zarządzania opartego na technologii Share Point Service;
•
zakup skanerów oraz urządzeń wielofunkcyjnych;
•
zakup oprogramowania licencji: otwarte licencje oprogramowania MS OVS, oprogramowanie
antywirusowe, oprogramowanie graficzne do opracowywania materiałów informacyjnych;
•
zakup systemu prezentacyjnego z peryferiami audio;
•
zakup drukarek laserowych monochromatycznych oraz kolorowych.
Cele projektu:
•
znaczące usprawnienie działania instytucji kultury w zakresie obsługi melomanów, jak
i organizacji bieżącej pracy;
•
zintensyfikowanie działań zarządczych i marketingowych Filharmonii, a więc lepsze
wykorzystanie potencjału instytucji;
•
planowany zakup i wdrożenie oprogramowania do zarządzania i przepływu informacji będzie
zintegrowany z systemem sprzedaży biletów on-line;
•
szybki i bezawaryjny przepływ dokumentów i decyzji wewnętrznych zdecydowanie poprawi
nie tylko funkcjonowanie instytucji, ale także sprawność w realizacji coraz bardziej
skomplikowanych projektów;
•
wzrost konkurencyjności dolnośląskiej oferty turystycznej oraz wykorzystanie potencjału
kultury i dziedzictwa przeszłości dla podniesienia atrakcyjności regionu na rynku krajowym
i międzynarodowym;
•
poprawi się promocja regionalnych produktów turystycznych oraz dostęp do zróżnicowanej
oferty produktów turystyki kulturowej, a tym samym ułatwienie dostępu społeczeństwa, w tym
osób niepełnosprawnych do kultury.
Środki finansowe, wysokość dofinansowania (zgodnie z umową o dofinansowanie):
1. Całkowita wartość projektu: 811 561,42 PLN
2. Kwota wydatków kwalifikowalnych: 593 214,28 PLN
3. Kwota dofinansowania pochodząca ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego: do 415 190,68 PLN
Termin realizacji zgodny z umową o dofinansowanie:
Termin rozpoczęcia rzeczowego realizacji projektu: 01.03.2010 r.
Termin zakończenia rzeczowego realizacji projektu: 30.04.2011 r.