REJESTRY I EWIDENCJE PROWADZONE PRZEZ MIEJSKI

Transkrypt

REJESTRY I EWIDENCJE PROWADZONE PRZEZ MIEJSKI
REJESTRY I EWIDENCJE PROWADZONE PRZEZ MIEJSKI OŚRODEK
POMOCY SPOŁECZNEJ W ZAWIERCIU
DZIAŁ POMOCY ŚRODOWISKOWEJ
Informacja
 rejestr pism wychodzących z DŚ
 rejestr korespondencji przychodzącej do DŚ
 rejestr wydawanych zaświadczeń
 rejestr zawiadomień o wszczęciu postępowania administracyjnego
 rejestr spraw sporządzonych przez pracowników socjalnych
 rejestr osób umówionych do radcy prawnego
 rejestr wywiadów alkoholowych
 rejestr porozumień wolontarystycznych
 rejestr wydanych skierowań do CIS
 rejestr wniosków osób kierowanych do CIS
 rejestr uczestników CIS
 rejestr osób, które zakończyły współpracę z CIS
 rejestr spraw przekazanych według właściwości do innych instytucji (pism mylnie
skierowanych do MOPS Zawiercie)
 rejestr spraw indywidualnych
 rejestr decyzji dot. domów pomocy społecznej
 rejestr osób oczekujących na skierowanie do domu pomocy społecznej
 rejestr osób skierowanych, oczekujących na umieszczenie w DPS
 rejestr osób, które zrezygnowały z umieszczenia w DPS
 rejestr druków obowiązujących w Dziale Środowiskowym
Koordynatorzy (główni specjaliści pracy socjalnej)
 rejestr kontraktów socjalnych
 rejestr wyjść prywatnych pracowników socjalnych
 ewidencja osób bezdomnych
 rejestr indywidualnego programu wychodzenia z bezdomności
 rejestr osób zatrudnionych w ramach prac społecznie-użytecznych
Asystenci rodzin
 rejestr pism wychodzących do asystentów rodzin
 rejestr rodzin objętych współpracą z asystentem rodziny
 rejestr rodzin, z którymi współpraca została zakończona
 rejestr dzieci umieszczonych w pieczy zastępczej i odpłatność za powyższe
 rejestr wyjść w teren asystentów rodzin
 rejestr sprawozdań
Punkty pracy socjalnej
 ewidencja godzin pracy
 ewidencja wyjść w teren pracowników socjalnych
 rejestr spraw zgłoszonych do realizacji i oddanych do MOPS
 rejestr wyjść służbowych i prywatnych
DZIAŁ KADR I ADMINISTRACJI

Rejestr umów cywilno-prawnych

Rejestr zatrudnionych pracowników

Rejestr wypadków w pracy

Centralny rejestr zamówień publicznych

Rejestr zwolnień lekarskich

Ewidencja kart drogowych

Rejestr pieczątek służbowych

Rejestr umów stażowych

Rejestr umów prac interwencyjnych i robót publicznych

Rejestr ryczałtów na używanie samochodu prywatnego do celów służbowych

Rejestr delegacji służbowych

Wykaz zarządzeń wewnętrznych

Rejestr świadczeń rentowych i emerytalnych
Sekretariat

Ewidencja korespondencji

Rejestr skarg i wniosków

Książka kontroli

Rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznych

Rejestr wniosków o przeprowadzenie wywiadu alimentacyjnego

Ewidencja wyjść w godzinach służbowych
DZIAŁ ŚWIADCZEŃ RODZINNYCH I PIELĘGNACYJNYCH
Fundusz alimentacyjny
 rejestr przyjętych wniosków
 rejestr alfabetyczny wierzycieli
 rejestr alfabetyczny dłużników alimentacyjnych
 rejestr wywiadów i oświadczeń majątkowych
 rejestr pism wychodzących
 rejestr pism przychodzących
 rejestr decyzji przyznających
 rejestr decyzji uchylających
 rejestr decyzji zmieniających
 rejestr decyzji o wygaśnięciu
 rejestr decyzji odmownych






























rejestr decyzji o świadczeniach nienależnie pobranych
rejestr decyzji w/s żądania zwrotu świadczenia nienależnie pobranego
rejestr decyzji w/s umorzenia należności z tytułu wypłacanych świadczeń
rejestr decyzji w/s odmowy umorzenia świadczeń nienależnie pobranych
rejestr decyzji o odmowie umorzenia należności dla dłużników alimentacyjnych
rejestr decyzji o umorzeniu postępowań w/s świadczeń nienależnie pobranych
rejestr decyzji w/s rozłożenia na raty należności dłużników alimentacyjnych
rejestr decyzji w/s odroczenia terminu płatności
rejestr decyzji w/s rozłożenia na raty świadczeń nienależnie pobranych
rejestr odwołań do Samorządowego Kolegium Odwoławczego
rejestr wygaśnięć należności w związku ze zgonem dłużnika alimentacyjnego lub osoby, która
nienależnie pobrała świadczenie
rejestr decyzji w sprawie zwrotu przez dłużnika alimentacyjnego należności z tytułu
otrzymanych przez osobę uprawnioną świadczeń z funduszu alimentacyjne
rejestr postanowień sądu o ustanowieniu przedstawiciela ustawowego
rejestr decyzji o uznaniu dłużnika alimentacyjnego za uchylającego się od zobowiązań
alimentacyjnych
rejestr wniosków do komornika o dokonanych wpłatach w okresie ostatnich sześciu miesięcy
rejestr zawiadomień o wszczęciu postanowienia o uznaniu dłużnika za uchylającego się od
zobowiązań alimentacyjnych
rejestr decyzji o umorzeniu postępowania dla dłużnika za uchylającego się od zobowiązań
alimentacyjnych
rejestr wezwań do zgłoszenia się na wywiad alimentacyjny oraz do złożenia oświadczenia
majątkowego
rejestr wniosków o podjęcie działań wobec dłużników alimentacyjnych
rejestr informacji dla dłużnika alimentacyjnego o przyznaniu świadczenia
rejestr zobowiązań dłużnika alimentacyjnego do zarejestrowania się w PUP
rejestr informacji kierowanych do PUP o potrzebie aktywizacji zawodowej dłużnika
alimentacyjnego
rejestr informacji przekazywanych do komornika sądowego po wywiadzie alimentacyjnym
rejestr informacji do gmin po przeprowadzonym wywiadzie alimentacyjnym
rejestr wniosków o wycofanie wniosku o zatrzymanie prawa jazdy
rejestr wniosków o ściganie za przestępstwo z art. 209 §1 Kodeksu Karnego
rejestr decyzji uchylające decyzje o uznaniu dłużnika za uchylającego się od zobowiązań
alimentacyjnych
rejestr wniosków do gmin o wpłatach z ostatnich 6 miesięcy od dłużników alimentacyjnych
rejestr decyzji o umorzeniu postępowania dla dłużników w/s zwrotu świadczeń z funduszu
alimentacyjnego
rejestr wniosków o podjęcie działań z innych gmin
Świadczenia rodzinne





rejestr decyzji przyznających
rejestr decyzji odmownych
rejestr decyzji uchylających
rejestr decyzji o świadczeniach nienależnie pobranych
rejestr decyzji zmieniających







rejestr decyzji o rozłożeniu na raty
rejestr decyzji w sprawie umorzenia świadczeń nienależnie pobranych
rejestr decyzji o wygaśnięciu
rejestr wniosków do prokuratury
rejestr odwołań do Samorządowego Kolegium Odwoławczego
rejestr zawiadomień o wszczęciu postępowania
rejestr pism wychodzących
DZIAŁ ŚWIADCZEŃ I USŁUG










rejestr pism wychodzących z Działu
rejestr wydawanych bonów żywnościowych
rejestr sprawionych pogrzebów
rejestr odwołań do Samorządowego Kolegium Odwoławczego
rejestr umów na dostawy
rejestr rachunków na opał w naturze
rejestr darowizn
ewidencja wypoczynki letniego i zimowego dzieci i młodzieży
ewidencja uczestników prac społecznie użytecznych
ewidencja uczestników Programu Aktywizacja i Integracja
DZIAŁ DODATKÓW MIEZKANIOWYCH






rejestr przyjmowanych wniosków o dodatek mieszkaniowy i wydawanych decyzji
rejestr przyjmowanych wniosków o dodatek energetyczny i wydawanych decyzji
rejestr przychodzących i wychodzących pism
rejestr przeprowadzonych wywiadów środowiskowych
rejestr umorzeń postępowań w sprawach złożonych wniosków
rejestr wstrzymań i odwieszeń wypłat dodatków mieszkaniowych
DZIAŁ USŁUG OPIEKUŃCZYCH




rejestr podopiecznych Działu Usług Opiekuńczych oraz osób zgłoszonych, a z różnych
przyczyn nie objętych pomocą w formie usług opiekuńczych
rejestr pism wychodzących
ewidencja odwiedzin Kierownika Działu w środowiskach podopiecznych oraz osób
zgłoszonych, a z różnych przyczyn nie objętych pomocą w formie usług opiekuńczych
ewidencja wyjść prywatnych opiekunek w godzinach służbowych
OŚRODEK WSPARCIA DZIECKA I RODZINY






ewidencja wychowanków Świetlicy Środowiskowej
ewidencja mieszkańców Hostelu Pomocy Społecznej
ewidencja wyjść mieszkańców Hostelu Pomocy Społecznej
rejestr Niebieskich Kart
rejestr korespondencji – pisma przychodzące i wychodzące
ewidencja interwencji kryzysowych
ŚRODOWISKOWY DOM SAMOPOMOCY
 rejestr uczestników ŚDS w Zawierciu z podziałem na rodzaje zaburzeń
 ewidencja miesięczna uczestników biorących udział w zajęciach w poszczególnych
pracowniach




ewidencja osób przyjętych do ŚDS w poszczególnych latach






ewidencja osób, które uzyskały zatrudnienie
ewidencja osób oczekujących na przyjęcie do ŚDS
ewidencja osób czasowo przebywających w szpitalu
ewidencja uczestników, którzy zaprzestali korzystania z usług świadczonych z ŚDS
z uwzględnieniem przyczyn odejścia
ewidencja osób, które się usamodzielniły
ewidencja kart socjalnych uczestników
ewidencja godzin pracy
rejestr korespondencji
ewidencja wyjść pracowników w godzinach służbowych

Podobne dokumenty