Firma People of Progress - Jolanta Sławińska jako Partner projektu

Warszawa, 16.09.2014 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE 02/2014
Firma People of Progress - Jolanta Sławińska jako Partner projektu pt. „Innowacje dla rzemiosła
motoryzacyjnego”, nr umowy UDA-POKL.02.01.02-00-067/14 zwany dalej Zamawiającym zaprasza
do złożenia oferty na przeprowadzenie doradztwa w ramach projektu dofinansowanego ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego, Poddziałania 2.1.2 Partnerstwo dla zwiększenia
adaptacyjności.
1. Zamawiający:
Nazwa: People of Progress - Jolanta Sławińska
Adres: ul. Askenazego 7/35, 03-580 Warszawa
NIP: 524-113-80-33
REGON: 011165630
2. Opis przedmiotu zamówienia:
Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień:
CPV: 73220000-0 - usługi doradcze w zakresie rozwoju
CPV: 79400000-8 - Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz
podobne
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie 480 godzin doradztwa dla 12 warsztatów
samochodowych z terenu całej Polski.
a) Doradztwo wykonywane będzie w dwóch etapach:
Etap I – doradztwo o charakterze indywidualnych spotkań z kadrą zarządzającą i
pracownikami warsztatu samochodowego (min.5 osób) z ekspertem w siedzibach firm.
Działania w ramach tego etapu to: diagnoza obecnego sposobu zarządzania, rozpoznanie
potencjalnych sytuacji problemowych w obszarach takich jak: wizerunek firmy, merchandising
i tworzenie atmosfery zakupów, poczekalnia na czas naprawy, załatwienie reklamacji,
stosowane narzędzia marketingowe. Efektem doradztwa jest przygotowanie analizy do
Strategii Innowacji Marketingowej (dla każdego warsztatu) składającej się z m.in. takich
elementów : usługi, obsługa klienta, promocje, ceny.
„Innowacje dla rzemiosła motoryzacyjnego”
Nr umowy UDA-POKL.02.01.02-00-067/14
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Etap II - doradztwo o charakterze indywidualnych spotkań z kadrą zarządzającą i
pracownikami warsztatu samochodowego (min.5 osób) z ekspertem w siedzibach firm. Ten
etap doradztwa będzie polegał na wypracowaniu planu procesu implementacji strategii,
narzędzi do weryfikacji skuteczności i efektywności wdrażania przyjętej strategii w firmie po
zakończeniu trwania projektu.
b) Termin: Etap I doradztwa planowany jest w okresie od grudnia 2014 r. do kwietnia 2015 r.
Etap II doradztwa planowany jest w okresie od kwietnia 2015 r. do czerwca 2015 r.
Dokładne terminy zostaną ustalone z doradcami po podpisaniu umowy.
c) Liczba podmiotów objętych doradztwem 12.
d) Miejsce realizacji doradztwa - cała Polska.
e) Czas trwania I etapu doradztwa dla każdego z 12 warsztatów samochodowych wynosi średnio
4 dni (32 h). Czas trwania II etapu doradztwa dla każdego z 12 warsztatów samochodowych
wynosi 1 dzień (8h). Łączna liczba godzin dla jednego warsztatu wynosi 40 h.
f) Zakres obowiązków: przeprowadzenie doradztwa, przygotowanie narzędzi do badania
efektywności prowadzonego doradztwa, prowadzenie karty usługi doradczej.
g) Zamawiający
doradztwa.
dopuszcza
składanie
ofert
częściowych
na
przeprowadzenie
3. Wymagania odnośnie oferentów.
a)
b)
c)
d)
wykształcenie wyższe,
co najmniej 6-letnie doświadczenie na stanowisku menedżerskim,
doświadczenie w prowadzeniu doradztwa z zakresu marketingu dla firm,
brak powiązania kapitałowego i osobowego z Zamawiającym lub z osobami
upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami
wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem
i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, w szczególności poprzez:
 uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub kapitałowej,
 posiadanie udziałów lub co najmniej 10 % akcji,
 pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego,
prokurenta, pełnomocnika,
 pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub
powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do
drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
„Innowacje dla rzemiosła motoryzacyjnego”
Nr umowy UDA-POKL.02.01.02-00-067/14
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
4. Zawartość oferty.
a) podstawowe
informacje
imię
i
nazwisko
lub
nazwę
firmy
(w przypadku samozatrudnionych i firm), adres, numer telefonu, NIP, adres email,
b) kserokopie dyplomu ukończenia szkoły wyższej,
a) dokumenty zaświadczające o posiadaniu doświadczenia na stanowisku
menedżerskim (kserokopie umów o pracę i/lub cywilnoprawnych, zaświadczenia,
referencje itp.),
c) dokumenty zaświadczające o posiadaniu doświadczenia w prowadzeniu doradztwa
z zakresu marketingu dla firm (kserokopie umów o pracę i/lub cywilnoprawnych,
zaświadczenia, referencje itp.),
d) wycenę przedmiotu zamówienia sporządzoną na załączniku nr 1,
e) oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym lub
z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego
lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych
z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, zgodne z
załącznikiem nr 2.
5. Kryteria oceny oferty.
Zamawiający przy wyborze oferty będzie kierował się kryterium najniżej ceny brutto za 1
godzinę doradztwa.
Cena brutto - 100%
6. Sposób przyznawania punktacji za spełnienie kryterium.
Oferta zawierająca najniższą cenę otrzyma 100 pkt.
7. Opis sposobu przygotowania ofert.
a) Oferta składana przez Wykonawcę powinna być sporządzona na Formularzu ofertowym
stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
b) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
c) Istniej możliwość składania ofert częściowych.
d) Ofertę składa się w języku polskim, w formie pisemnej.
e) Oferta Wykonawcy oraz załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę.
f) Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wycofać swoją ofertę. Wycofanie
powinno być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert.
g) Wykonawca nie może wycofać oferty po upływie terminu składania ofert.
„Innowacje dla rzemiosła motoryzacyjnego”
Nr umowy UDA-POKL.02.01.02-00-067/14
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
h) Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
i) W przypadku kiedy Wykonawca dołączy jako złącznik do oferty kopię dokumentów, kopia ta
powinna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
j) Oferty niepełne, w których brak będzie wszystkich ww. informacji i dokumentów, zostaną
odrzucone i nie będą brane pod uwagę.
8. Forma i termin składania ofert.
Ofertę należy przesłać lub złożyć w formie papierowej na adres People of Progress Jolanta Sławińska, ul. Askenazego 7/35, 03-580 Warszawa z dopiskiem „Oferta na
przeprowadzenie 480 godzin doradztwa dla 12 warsztatów samochodowych z terenu całej
Polski” lub w formie elektronicznej na adres [email protected] do
30.09.2014r. do godz. 16.00
9. Osoba upoważniona do kontaktów z oferentami.
Osobą upoważnioną do kontaktów z oferentami jest p. Jolanta Sławińska, kontakt tel.
607 75 52 27.
10.Informacje końcowe.
Niniejsze zapytanie zostało opublikowane na stronie internetowej oraz w siedzibie
Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania lub unieważnienia
jego wyniku bez podawania przyczyn. Wykonawcy nie przysługuje odszkodowanie z
tytułu odwołania lub unieważnienia postępowania.
Na każdym etapie realizacji zamówienia Zamawiający zastrzega sobie możliwość
kontroli i oceny zaproponowanych rozwiązań organizacyjnych w zakresie realizacji
przedmiotu zamówienia.
11.Tajemnica handlowa.
Oferent zobowiązuje się do traktowania wszelkich informacji wynikających z
niniejszego zapytania ofertowego jak tajemnicę Zamawiającego. Informacje
dotyczące faktu złożenia oferty, prowadzenia negocjacji handlowych oraz zawartych
umów mogą być udzielane przez Oferenta osobom trzecim lub publikowane, jedynie
po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego.
„Innowacje dla rzemiosła motoryzacyjnego”
Nr umowy UDA-POKL.02.01.02-00-067/14
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik Nr 1
FORMULARZ WYCENY ZAMÓWIENIA
Imię i Nazwisko/ Nazwa firmy:
………………………………………………………………………………………………………….……………………………………
Adres:
………………………………………………….……………………….…………………………….…………………………………..
Kontakt (nr tel., adres e-mail)
…………………………………………..……………………………….…………………………………………………………………
NIP …………..………………………………………………………………………………………….………………………………..
CENA BRUTTO/godzina
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Liczba godzin
przeprowadzenia
doradztwa*
przeprowadzenia
doradztwa (60 minut)
Doradztwo
dla
12
warsztatów
samochodowych z terenu całej Polski.
* W przypadku składania ofert częściowych na przeprowadzenie części godzin doradztwa
prosimy o wpisanie odpowiedniej liczby godzin.
…………………………………………..
data, podpis
„Innowacje dla rzemiosła motoryzacyjnego”
Nr umowy UDA-POKL.02.01.02-00-067/14
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik Nr 2
Oświadczenie
Oświadczam, że:
1. Posiadam wykształcenie wyższe;
2. Posiadam doświadczenie w prowadzeniu doradztwa z zakresu marketingu dla firm;
3. Nie jestem powiązany/a kapitałowego i osobowo z Zamawiającym lub z osobami
upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami
wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem
i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, w szczególności poprzez:
a) uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub kapitałowej,
b) posiadanie udziałów lub co najmniej 10 % akcji,
c) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika,
d) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub
powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego
stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
…………………………………………
data, podpis
„Innowacje dla rzemiosła motoryzacyjnego”
Nr umowy UDA-POKL.02.01.02-00-067/14
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego