docZałącznik Nr 2 - Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt
download 
Reklamacja Transkrypt
Załącznik Nr 2 - Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt
DO.0130 Przepisy kancelaryjno-archiwalne JRWA 2016 Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 10 Dyrektora Zespołu Obsługi Oświaty i Wychowania w Kędzierzynie -Koźlu. z dnia 29.12.2015 r. Jednolity rzeczowy wykaz akt Opis klas pierwszego i drugiego rzędu 0 Zarządzanie 3 00 Organy kolegialne 30 Podstawowe zasady ekonomiczno-finansowe 01 Organizacja 31 Finansowanie 02 Akty normatywne, pomoc prawna 32 Księgowość finansowa 03 Planowanie i sprawozdawczość, statystyka 33 Rozliczenia płac 04 Informatyka 34 Księgowość materiałowo - towarowa 05 Skargi i wnioski 35 Fundusze, dochody i środki z programów 06 Wydawnictwa, popularyzacja 07 Współdziałanie i kontakty 36 Inwentaryzacje 08 Współpraca z zagranicą 37 Zamówienia publiczne 09 Kontrole 38 Dyscyplina finansowa 1 Kadry 4 10 Ogólne zasady pracy i płacy 40 Przepisy prawne dotyczące oświaty 11 Zatrudnianie 41 System oświaty publicznej 12 Ewidencja osobowa 42 Orgamizacja i programy dydaktyczno 13 Bezpieczeństwo i higiena pracy 14 Szkolenie i doskonalenie pracowników 43 Realizacja programów, wyniki nauczania 15 Metody pracy 44 Uczniowie i wychowankowie 16 Dyscyplina pracy, urlopy 45 Rodzice i opiekunowie 17 Sprawy socjalno - bytowe pracowników 46 Warsztaty szkolne 18 Ubezpieczenia osobowe 47 Środki nauczania 2 Środki rzeczowe 48 Młodociani pracownicy 20 Podstawowe zasady gospodarowania środkami rzeczowymi 49 Opieka nad dziekiem do lat 3 21 Typizacja i normalizacja 22 Inwestycje i remonty kapitalne 23 Administracja nieruchomościami 24 Gospodarka materiałowa 25 Transport i łączność 26 Ochrona zakładu pracy Ekonomika i projektów zewnętrznych Oświata - wychowawcze -1 - DO.0130 Przepisy kancelaryjno-archiwalne Symbole klasyfikacyjne I Kategorie dokumentacji Hasła klasyfikacyjne II III IV V 1 2 3 4 5 JRWA 2016 6 w komórce macierzystej w innej komórce 7 8 B25 Bc Uwagi 9 ZARZĄDZANIE 0 00 ORGANY KOLEGIALNE 000 Organy uchwałodawcze - posiedzenia 001 Komisje własne stałe i doraźne dla każdej komisji zakłada się odrębne podteczki 0010 Powoływanie komisji i zespołów B25 Bc 0011 Programy działania komisji i zespołów B25 Bc 0012 Posiedzenia komisji i zespołów B25 Bc 002 protokoły - dla każdego organu zakłada się odrębne podteczki Zjazdy, narady, konferencje 0020 Plany i programy zjazdów i konferencji własnych B25 Bc 0021 Organizacja zjazdów, narad i konferencji własnych B5 Bc wystąpienia,referaty własne kat A 0022 Narady pracowników jednostki własnej B25 Bc protokoły, sprawozdania 0023 Udział w obcych naradach, zjazdach i konferencjach B3 Bc wystąpienia,referaty własne kat A akty erekcyjne 01 ORGANIZACJA Organizacja jednostki własnej 010 0100 Podstawy prawne działania jednostki własnej B25 Bc 0101 Statuty, regulaminy i schematy organizacyjne B25 Bc 0102 Podziały czynności B10 Bc 0103 Upoważnienia dyrektora do wykonywania zadań B5 Bc 0104 Sprawy organizacyjne B5 Bc Organizacja jednostek podległych 011 0110 Podstawy prawne działania jednostek podległych B25 Bc 0111 Statuty i regulaminy organizacyjne jednostek podległych B25 Bc -2 - notatki, polecenia porzadkowe DO.0130 Przepisy kancelaryjno-archiwalne JRWA 2016 statuty, regulaminy i schematy organizacyjne Organizacja władz i organów nadrzędnych 012 protokoły z posiedzeń 0120 Kolegium prezydenta miasta B5 Bc 0121 Upoważnianie osób (podmiotów) do działania w imieniu prezydenta miasta jako organu gminy B5 Bc 0122 Statuty, regulaminy i schematy organizacyjne B5 Bc w tym inne upoważnienia Biurowość i archiwum 013 0130 Przepisy kancelaryjno - archiwalne B25 B5 0131 Formularze, druki ściłego zarachowania B5 Bc 0132 Wzory odciskowe pieczęci B25 - 0133 Środki ewidencji i kontroli obiegu dokumentów B5 Bc 0134 Spisy zdawczo-odbiorcze i wykaz spisów B25 Bc wykaz akt, instrukcje: kancelaryjna, obiegu dokumentacji, archiwalna dzienniki korespondencji, pocztowe książki nadawcze, rejestry przesyłek poleconych, potwierdzenia odbioru 0135 Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej B25 Bc protokoły oceny dokumentacji niearchiwalnej, spisy akt do brakowania, zgoda Archiwum Państwowego, dowody zniszczeń 0136 Udostępnianie akt B2 Bc zezwolenia, karty udostępniania 0137 Przekazywanie akt do Archiwum Państwowego B25 - 0138 Kwerendy archiwalne B5 Bc W tym wydawanie zaświadczeń, odpisów, uwierzytelnionych kopii korespondencja 014 protokoły przekazania akt Biblioteka 0140 Gromadzenie zbioru bibliotecznego B5 Bc 0141 Ewidencja zbioru bibliotecznego B50 - 0142 Udostępnianie zbioru bibliotecznego B2 Bc 02 księgi inwentarzowe, katalogi AKTY NORMATYWNE, POMOC PRAWNA Zbiór aktów normatywnych władz nadrzędnych 020 dotyczące jednostki własnej 0200 Uchwały rady gminy B10 Bc 0201 Zbiór zarządzeń, ogłoszeń i obwieszczeń prezydenta jako organu gminy B10 Bc 0202 Realizacja zarządzeń, ogłoszeń i obwieszczeń prezydenta miasta jako organu gminy B5 Bc -3 - DO.0130 Przepisy kancelaryjno-archiwalne JRWA 2016 w tym rejestr i odpowiedzi 0203 Wnioski i interpelacje radnych B5 Bc 0204 Projekty uchwał rady gminy B5 Bc 0205 Realizacja uchwał rady gminy i jej monitorowanie B5 Bc proces ich przygotowania i uzgadniania Zbiór aktów normatywnych jednostki własnej 021 0210 Uchwały organów kolegialnych B25 B5 0211 Pisma okólne i zarządzenia dyrektora jednostki własnej B25 B5 uchwały rady pedagogicznej, rady szkoły, rady rodziców Interpretacja przepisów prawnych 022 0220 Intepretacje prawne własne B25 Bc 0221 Interpretacje prawne obce B5 Bc 023 Opinie prawne 0230 Opinie prawne dla jednostki własnej B5 Bc 0231 Opinie prawne dla innych jednostek organizacyjnych B5 Bc Sprawy sądowe i sprawy w postępowaniu administracyjnym 024 B10 Bc okres przechowywania liczy się od daty orzeczenia prawomocnego wyroku lub umorzenia założenia, wskaźniki, instrukcje jednostek nadrzędnych PLANOWANIE I SRAWOZDAWCZOŚĆ. STATYSTYKA 03 Metodyka i organizacja planowania i sprawozdawczości 030 0300 Opracowania zewnętrzne B5 Bc 0301 Opracowania własne B25 Bc Prognozowanie i planowanie perspektywiczne 031 0310 Plany i prognozy perspektywiczne własne B25 Bc 0311 Plany i prognozy perspektywiczne jednostek podległych B10 Bc 032 opracowania własne oraz decyzje zatwierdzające Plany i sprawozdania roczne 0320 Plany roczne własne B25 Bc 0321 Plany roczne jednostek podległych B10 Bc 0322 Sprawozdania roczne własne B25 Bc -4 - plany, zmiany ustaleń DO.0130 Przepisy kancelaryjno-archiwalne JRWA 2016 0323 Sprawozdania roczne jednostek podległych B10 Bc 0324 Sprawozdania zbiorcze B25 Bc 0325 Plany i sprawozdania pólroczne, kwartalne i miesięczne B5 Bc 033 Statystyka 0330 Źródłowe materiały statystyczne B5 Bc ankiety, karty, formularze, sprawozdania 0331 Statystyczne opracowania końcowe własne i zbiorcze B25 Bc np.dla GUS, MEN,SIO 034 Analizy kompleksowe i problemowe 0340 Analizy kompleksowe i problemowe własne B25 Bc 0341 Analizy zbiorcze B25 Bc B5 Bc 035 Meldunki i raporty sytuacyjne 04 INFORMATYKA Projektowanie i koordynowanie systemów i programów 040 0400 Organizacja projektowania i programowania B25 Bc 0401 Spis systemów i programów B25 Bc 0402 Ogólne schematy systemów i podsystemów B25 Bc 0403 Oceny systemów i programów B25 Bc 0404 Licencje oprogramowania B5 Bc 0405 Redagowanie stron internetowych B25 Bc 041 Bank danych B25 Bc 042 Wdrażanie i rozpowszechnianie systemów i programów B25 Bc 043 Elektroniczne archiwizowanie danych 0430 Zasady archiwizowania i sporządzania wydruków B25 Bc 0431 Archiwizowanie oprogramowania B25 Bc 0432 Archiwizowanie danych z pamięci w cyklu tygodniowym Bc Bc 0433 Archiwizowanie danych z pamięci w cyklu miesięcznym B5 Bc -5 - DO.0130 05 Przepisy kancelaryjno-archiwalne JRWA 2016 SKARGI I WNIOSKI 050 Przepisy własne i ich interpretacja w sprawach załatwiania skarg i wniosków B25 Bc 051 Skargi i wnioski załatwiane bezpośrednio B25 Bc 052 Skargi i wnioski przekazane do załatwienia według właściwości B3 Bc 053 Rejestry skarg i wniosków B25 - 06 WYDAWNICTWA, POPULARYZACJA 060 Wydawnictwa, dzienniki, czasopisma 0600 Programy i plany wydawnictw i publikacji własnych B25 Bc 0601 Wykonanie poligraficzne B2 Bc 0602 Rozpowszechnianie i kolportaż wydawnictw B2 Bc 0603 Dokumentacja wydawnictw własnych B25 Bc 0604 Prenumeraty dzienników i czasopism B2 Bc B25 Bc 061 Informacje własne dla prasy, radia i telewizji 062 Wycinki prasowe i zewnętrzne materiały informacyjne 0620 Wycinki prasowe i zewnętrzne materiały informacyjne o działalności własnej B25 Bc 0621 Wycinki prasowe i zewnętrzne materiały informacyjne o działalności jednostek podległych B2 Bc 063 Odpowiedzi na krytykę prasową B25 Bc konferencje prasowe, wywiady 064 Kroniki i monografie B25 Bc gazetki szkolne, kroniki 065 Wystawy, pokazy, odczyty, imprezy 0650 Programy, projekty plastyczne, scenariusze, teksty odczytów, nagrania dźwiękowe z pokazów i wystaw własnych B25 Bc 0651 Techniczna osługa wystaw i pokazów B2 Bc 0652 Udział w obcych imprezach krajowych i zagranicznych B25 Bc WSPÓŁDZIAŁANIE I KONTAKTY 07 070 Współdziałanie z organami władzy pańswowej -6 - opracowania, sprawozdania z czynnego uczestnictwa DO.0130 Współdziałanie z wojewodą i terenową administracją rządową B25 Bc 0701 Współdziałanie z organami samorządu terytorialnego B25 Bc 0702 Zawieranie i realizacja porozumień gminy z organami administracji państwowej lub samorządowej B25 - 0703 Zawieranie umów w zakresie realizacji zadań gminy i monitorowanie jej wykonania B25 - B25 - B5 Bc B2 Bc 071 072 Porozumienia zawarte pomiędzy jednostką własną a jednostkami podległymi Współdziałanie z innymi urzędami i instytucjami oraz z organizacjami społecznymi i partiami politycznymi Reprezentacja współpraca z Kuratorium Oświaty zaproszenia, życzenia, podziękowania i inne WSPÓŁPRACA Z ZAGRANICĄ 08 080 Ogólne zasady i programy współpracy międzynarodowej B25 Bc 081 Umowy wielostronne i dwustronne i ich realizacja B25 Bc 082 Zagraniczne wyjazdy służbowe sprawozdania B25 Bc 083 Przyjazdy delegacji zagranicznych programy, sprawozdania B25 Bc 084 Obsługa delegacji zagranicznych i wyjazdów własnych pracowników i uczniów B5 Bc B25 Bc przepisy własne B25 Bc protokoły, sprawozdania B25 Bc protokoły, wnioski, zalecenia, decyzje, wystąpienia pokontrolne (PIP, Sanepid, Kuratorium Oświaty, itp) 09 KONTROLE 090 Zasady i tryb przeprowadzania inspekcji i kontroli 091 Kontrole zewnętrzne 0910 Kontrole zewnętrzne własnej jednostki 0911 Udział w kontrolach przeprowadzonych przez inne organy lub jednostki organizacyjne 092 Kontrole wewnętrzne B25 Bc 093 Książki kontroli B5 Bc 094 Mierzenie jakości pracy jednostki własnej B25 Bc KADRY 10 JRWA 2016 0700 0704 1 Przepisy kancelaryjno-archiwalne OGÓLNE ZASADY PRACY I PŁAC -7 - kontrola zarządcza DO.0130 Przepisy kancelaryjno-archiwalne JRWA 2016 100 Zbiór przepisów prawnych dotyczących pracy i płac oraz spraw osobowych B10 Bc 101 Umowy zbiorowe i zakładowe B25 Bc 102 Taryfikatory klasyfikacyjne B25 Bc 103 Regulaminy pracy, czas pracy B25 Bc 104 Zasady wynagradzania i premiowania B25 Bc 11 ZATRUDNIANIE Obsługa zatrudnienia 110 1100 Zapotrzebowanie i nabór pracowników B2 Bc oferty kandydatów Bc 1101 Konkursy na stanowiska dyrektorów w jednostkach podległych B5 Bc oferty, protokoły 1102 Oświadczenia majątkowe lub inne oświadczenia o osobach zatrudnionych i członkach ich rodzin B5 Bc 111 Zwalnianie pracowników B5 Bc 112 Opinie o pracownikach B5 - 113 Rozmieszczenie pracowników B5 Bc 114 Zatrudnianie pracowników specjalnej kategorii B2 Bc 115 Wykazy etatów B25 Bc 116 Prace zlecone 1160 Prace zlecone ze składką na ZUS B50 Bc 1161 Prace zlecone bez składki na ZUS B5 Bc 117 akta dot. konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych jak przy klasie111 przeniesienia, zastępstwa meldunki kadrowe Nagrody, odznaczenia, kary, awanse 1170 Nagrody B10 Bc kopie odkłada się do akt osob. 1171 Odznaczenia państwowe B5 Bc wnioski 1172 Odznaczenia resortowe B5 Bc 1173 Kary B5 - 1174 Awans zawodowy nauczycieli B50 Bc -8 - rejest wniosków, dla każdego nauczyciela tworzy się podteczkę DO.0130 Przepisy kancelaryjno-archiwalne JRWA 2016 1175 Decyzje w sprawie nadania awansu zawodowego B50 1176 Wspieranie doskonalenia zawodowego nauczycieli B5 Wojskowe sprawy pracowników 118 12 Bc B10 Bc Akt nadania stopnia awansu zawodowego EWIDENCJA OSOBOWA 120 Akta osobowe pracowników B50 - dla każdego pracownika prowadzi się oddzielną teczkę 121 Ewidencje akt osobowych B50 - skorowidze, karty personalne 122 Legitymacje służbowe B5 Bc 123 Świadectwa pracy, zaświadczenia B10 Bc 124 Ochrona danych osobowych B5 Bc B25 Bc Rp-7 na B-50 BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY 13 Przepisy o bezpieczeństwie i higienie pracy własne 130 131 Przeglądy stanu bezpieczeństwa i higieny pracy B5 Bc 132 Analizy i oceny stanu bezpieczeństwa i higieny pracy B5 Bc zewnętrzne kat B10 Środki ochronne 133 1330 Odzież ochronna i sprzęt ochrony osobistej B3 Bc 1331 Urządzenia ochronne i sanitarne B3 Bc 1332 Środki utrzymania czystości B3 Bc 134 karty ewidencyjne Wypadki przy pracy 1340 Wypadki zbiorowe, śmiertelne, powodujące inwalidztwo B25 Bc 1341 Inne wypadki B10 Bc 1342 Analiza wypadków i chorób zawodowych B25 Bc 1343 Badania okresowe pracowników, profilaktyka B5 - B25 Bc SZKOLENIE I DOSKONALENIE ZAWODOWE PRACOWNIKÓW 14 Organizacja szkolenia i doskonalenia zawodowego 140 1400 Zasady, formy, metody i treści szkolenia -9 - własne, zewnętrzne B5 DO.0130 Przepisy kancelaryjno-archiwalne JRWA 2016 1401 Plany i programy nauczania B25 Bc 1402 Kursy B5 Bc 1403 Seminaria, sympozja, kursokonferencje B3 Bc 1404 Samokształcenie, dokształcanie B5 Bc 1405 Rekrutacja uczestników szkolenia B2 Bc 1406 Doskonalenie zawodowe nauczycieli B10 Bc 141 dofinansowanie wnioski, plany, umowy, dofinansowanie Baza szkoleniowa i pomoce szkoleniowe 1410 Własne opracowania lub na zlecenie B25 Bc 1411 Ewidencja ośrodków szkoleniowych własnych B25 Bc 142 Wyniki nauczania 1420 Ewidencja szkolonych B50 Bc 1421 Protokoły egzaminacyjne i świadectwa nauki B50 Bc B10 Bc B25 Bc Staże zawodowe, wolontariat 143 15 METODY PRACY 150 Podstawowe zasady w zakresie normowania pracy, współzawodnictwa, wynalazczości 151 Racjonalizacja i wynalazczość pracownicza ustalenia własne 1510 Polityka w zakresie wynalazczości, tematyka, konkursy B25 Bc 1511 Projekty racjonalizatorskie, postępowanie patentowe B10 Bc zatwierdzone kat A 1512 Wynagrodzenia za projekty wynalazcze B5 Bc wnioski, odwołania 16 DYSCYPLINA PRACY, URLOPY 160 Dyscyplina pracy 1600 Karty ewidencji czasu paracy B10 Bc 1601 Listy obecności pracowników B3 Bc 1602 Absencja chorobowa B10 Bc - 10 - DO.0130 Przepisy kancelaryjno-archiwalne JRWA 2016 1603 Ewidencja delegacji służbowych B3 Bc 1604 Zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej B3 Bc 1605 Zezwolenia na prace dodatkowe B3 Bc 161 rachunki kosztów podróży należą do dowodów księgowych Urlopy pracownicze 1610 Plany i wykorzystanie urlopów wypoczynkowych B3 Bc 1611 Urlopy okolicznościowe B3 Bc 1612 Urlopy macierzyńskie i wychowawcze B5 Bc odkładać do akt osobowych 1613 Urlopy bezpłatne B3 Bc odkładać do akt osobowych 1614 Urlopy dla poratowania zdrowia B5 Bc odkładać do akt osobowych 1615 Urlopy szkoleniowe B3 Bc Analizy efektywnego czasu pracy B25 Bc 162 SPRAWY SOCJALNO - BYTOWE PRACOWNIKÓW 17 170 Podstawowe zasady B25 Bc własne ustalenia, regulaminy 171 Mieszkania pracownicze B5 Bc zastępcze, służbowe, hotele pracownicze 172 Ogródki działkowe B5 Bc podania, przydziały 173 Dojazdy do pracy Bc Bc 174 Zaopatrzenie rzeczowe pracowników B3 Bc 175 Wczasy pracownicze B3 Bc 176 Opieka nad pracownikami 1760 Sanatoria, wczasy lecznicze B2 Bc 1761 Opieka nad dziećmi pracowników B2 Bc 1762 Opieka nad inwalidami i rencistami B2 Bc B2 Bc Oświata i kultura pracowników 177 1770 Zakładowe domy kultury - 11 - stołówki, bufety, deputaty, umundurowanie, posiłki regeneracyjne DO.0130 Przepisy kancelaryjno-archiwalne JRWA 2016 1771 Biblioteki i czytelnie dla pracowników B2 Bc 1772 Imprezy kulturalno - oświatowe dla pracowników B2 Bc Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych 178 1780 Rozpatrywanie wniosków na świadczenia socjalne, umowy B10 Bc 1781 Realizacja spraw spcjalno-bytowych B25 Bc B10 Bc 18 analizy, sprawozdania, oceny UBEZPIECZENIA OSOBOWE 180 Przepisy ubezpieczeniowe 181 Ubezpieczenia społeczne 1810 Deklaracje ZUS B10 Bc 1811 Zgłoszenia do ubezpieczenia społecznego B10 Bc 1812 Obsługa ubezpieczenia społecznego B10 Bc B5 Bc 182 Legitymacje ubezpieczeniowe 183 Dowody uprawnienia do zasiłków 1830 Zasiłki chorobowe B10 Bc 1831 Zasiłki rodzinne B10 Bc 1832 Zasiłki pogrzebowe B5 Bc 184 185 rejestry wydanych legitymacji Emerytury i renty 1840 Ewidencja emerytów i rencistów B10 Bc 1841 Wnioski o emerytury i renty B2 Bc B10 Bc Ubezpieczenia zbiorowe pracowników w instytucjach ubezpieczeniowych ŚRODKI RZECZOWE 2 20 PODSTAWOWE ZASADY GOSPODAROWANIA ŚRODKAMI RZECZOWYMI B25 Bc własne ustalenia 21 TYPIZACJA I NORMALIZACJA B25 Bc normy, znaki jakości 22 INWESTYCJE I REMONTY KAPITALNE B25 Bc 220 Ogólne zasady inwestycji i remontów kapitalnych - 12 - DO.0130 Przepisy kancelaryjno-archiwalne JRWA 2016 Dokumentacja prawna i techniczna obiektów własnych 221 dla każdego obiektu prowadzi się odrębną teczkę 2210 Budowle typowe B5 Bc 2211 Budowle nietypowe i zabytkowe B25 Bc 222 okres przechowywania liczy się od daty wyburzenia budynku Inwestycje 2220 Ewidencja inwestycji B25 Bc 2221 Wykonastwo i odbiór inwestycji B5 Bc umowy, zlecenia, harmonogramy, protokoły odbioru prac 223 Remonty 2230 Remonty kapitalne B5 Bc umowy, zlecenia, odbiór 2231 Remonty bieżące B5 Bc umowy, zlecenia, odbiór ADMINISTRACJA NIERUCHOMOŚCI 23 230 Nabywanie i zbywanie nieruchomości B25 Bc dokumentacja prawna i techniczna 231 Przydział i najem nieruchomości B5 Bc okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy 232 Eksploatacja i konserwacja nieruchomości B5 Bc zaopatrzenie w media 233 Najem nieruchomości i lokali innym osobom prawnym lub fizycznym B5 Bc okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy 234 Podatki i opłaty publiczne o nieruchomości B10 Bc deklaracje, wymiary podatkowe B10 Bc księgi inwentarzowe, okres przechowywania liczy się od daty wykreślenia ostatniego środka lub zamknięcia księgi (przeniesienie do księgi nowej) Ewidencja nieruchomości i ruchomości 235 GOSPODARKA MATERIAŁOWA 24 240 Organizacja gospodarki materiałowej B25 Bc przepisy własne, zewnętrzne kat B10 241 Zaopatrzenie B5 Bc zapotrzebowanie, zamówienia, rozdzielniki 242 Magazynowanie i użytkowanie 243 2420 Kartoteki magazynowe B5 Bc 2421 Eksploatacja materiałów i narzędzi B5 Bc B5 Bc Gospodarka odpadami - 13 - DO.0130 Przepisy kancelaryjno-archiwalne JRWA 2016 244 Dokumentacja techniczna maszyn i urządzeń B10 Bc 245 Paszporty maszyn i urządzeń B25 Bc TRANSPORT I ŁĄCZNOŚĆ 25 250 Eksploatacja własnych i obcych środków transportowych B5 Bc 251 Eksploatacja środków łączności B2 Bc OCHRONA ZAKŁADU PRACY 26 260 Ubezpieczenia rzeczowe mienia B10 Bc umowy 261 Ochrona przeciwpożarowa w obiektach własnych B5 Bc instrukcje, eksploatacja gaśnic, przeglądy B25 Bc tryb postępowania określa Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie postępowania z dokumentacją w komórkach organizacyjnych wykonujących zadania w zakresie obronności i bezpieczeństwa państwa Dz.U. 2010 Nr 34 poz. 181 262 Plan obrony cywilnej 3 EKONOMIKA PODSTAWOWE ZASADY EKONOMICZNO FINANSOWE, PLANOWANIE I SPRAWOZDAWCZOŚĆ FINANSOWA 30 300 Systemy ekonomiczno - finansowe B25 Bc 301 Plan kont B25 - 302 Planowanie i sprawozdawczość 3020 Plan finansowy własny i jego zmiany B25 Bc 3021 Sprawozdania finansowe roczne własne B25 Bc 3022 Sprawozdania finansowe miesięczne, kwartalne i półroczne własne B5 Bc 3023 Analizy finansowe własne B25 Bc 3024 Plany finansowe jednostek podległych B25 Bc 3025 Sprawozdania fianansowe jednostek podległych 30250 Sprawozdania fianansowe roczne jednostek podległych B25 Bc 30251 Sprawozdania fianansowe miesięczne, kwartalne i półroczne jednostek podległych B5 Bc - 14 - bilans DO.0130 JRWA 2016 3026 Analizy finansowe jednostek podległych B25 Bc 3027 Informacja o stanie mienia komunalnego B25 Bc 31 FINANSOWANIE Obrót gotówkowy 310 3100 Raporty kasowe i dowody kasowe B5 Bc 3101 Depozyty kasowe B5 Bc 3102 Rewizje i lustracje kasy B5 Bc 311 Finansowanie i kredytowanie 3110 Rozliczenia z budżetem B5 Bc 3111 Rozliczenia dochodów budżetowych z urzędem skarbowym B5 Bc 3112 Rozliczenia dotacji celowych B5 Bc 3113 Zasady kredytowania i współpraca z bankiem B5 Bc 3114 Finansowanie inwestycji i remontów B5 Bc KSIĘGOWOŚĆ FINANSOWA 32 33 Przepisy kancelaryjno-archiwalne 320 Dowody księgowe B5 Bc 321 Dokumentacja księgowa B5 Bc 322 Rozliczenia 3220 Rozliczenia z dostawcami, odbiorcami, pracownikami B5 Bc 3221 Rozliczenia z instytucjami ubezpieczeniowymi B5 Bc 3222 Rozliczenia podatku VAT - deklaracje B5 Bc 323 Księgi rachunkowe innych należności B5 Bc 324 Windykacja należności B5 Bc 325 Uzgadnianie sald Bc Bc 326 Ewidencja syntetyczna lub analityczna B5 Bc ROZLICZENIA PŁAC - 15 - księgi, rejestry, dzienniki, karty kontowe dzierżawy, opłaty księgi lub kartoteki finansowe DO.0130 Przepisy kancelaryjno-archiwalne JRWA 2016 330 Materiały źródłowe do nalicznia list płac B5 Bc 331 Deklaracje podatkowe PIT B6 Bc 332 Listy zaliczek na płace B5 Bc 333 Listy płac B50 - 334 Kartoteki wynagrodzeń, zasiłków B50 - 335 Zaświadczenia o płacach B3 Bc 336 Rozliczenia składek na ubezpieczenie społeczne B50 - 337 Deklaracje na PFRON B5 Bc 338 Dokumentacja wynagrodzeń z bezosobowego funduszu płac B50 - godziny ponadwymiarowe, potrącenia z płac, premie KSIĘGOWOŚĆ MATERIAŁOWO TOWAROWA 34 340 Dowody księgowe B5 Bc faktury własne i obce 341 Dokumentacja księgowa B5 Bc karty ilościowo wartościowe,analityczne, księgi, rejestry 342 Raporty żywieniowe B5 Bc 3500 Wyjasnienia, interpelacje, opinie, akty prawne dotyczące zadagnień z zakresu programów i projektów finansowanych ze środków zewnętrzynych B25 Bc 3501 Zasady gospodarowania funduszami, dochodami i środkami z programów i projektów zewnętrznych B25 Bc 3502 Realizacja programów i projektów finansowanych z środków zewnętrzynych B25 Bc FUNDUSZE, DOCHODY I ŚRODKI Z PROGRAMÓW I PROJEKTÓW ZEWNĘTRZNYCH 35 Programy i projekty współfinansowane ze środków zewnętrzynych, w tym Unii Europejskiej 350 własne ustalenia w tym audyt i kontrola Obsługa finansowa funduszy i dochodów własnych 351 3510 Dochody własne B5 Bc dowody księgowe 3511 Fundusz socjalny B10 Bc dowody księgowe 3512 Fundusz nagród B5 Bc dowody księgowe 3513 Fundusz mieszkaniowy B10 Bc dowody księgowe - 16 - DO.0130 Przepisy kancelaryjno-archiwalne JRWA 2016 352 Obsługa finansowa funduszy i środków z programów i projektów zewnętrznych, w tym z Unii Europejskiej B10 Bc okres przechowywania wynika z odrębnych regulacji lub umów w innym przypadku wynosi co najmniej 5 lat 353 Kasa zapomogowo - pożyczkowa B10 Bc umowy 36 INWENTARYZACJA 360 Ogólne zasady B25 Bc 361 Spisy i protokoły remanentowe B5 Bc 362 Zestawienia zbiorcze inwentaryzacji powszechnej B25 Bc 363 Różnice inwentaryzacyjne B5 Bc 364 Wycena i przecena B10 Bc arkusze kalkulacyjne środków trwałych, tabele amortyzacyjne ZAMÓWIENIA PUBLICZNE 37 370 Rejestr zamówień publicznych B10 Bc 371 Dokumentacja zamówień publicznych B5 Bc 372 Umowy zawarte w wyniku zamówień publicznych B10 Bc 38 oferty, ogłoszenia, zapytania o cenę, DYSCYPLINA FINANSOWA 380 Interwencja głównego księgowego B5 Bc obejmuje również decyzje władz nadrzędnych w sprawach naruszenia dyscypliny finansowej 381 Rewizja dokumentacji B25 Bc analizy, protokoły, sprawozdania, wnioski biegłych, decyzje władz nadrzędnych B25 Bc własne OŚWIATA 4 40 PRZEPISY PRAWNE DOTYCZĄCE OŚWIATY 41 SYSTEM OŚWIATY PUBLICZNEJ 410 Ustalanie sieci szkół, przedszkoli i granic ich obwodów B25 Bc 411 Zezwolenia na założenie szkół, przedszkoli i innych publicznych placówek oświatowych B25 Bc 412 Likwidacja szkół, przedszkoli i innych publicznych placówek oświatowych B25 Bc 413 Niepubliczne szkoły i placówki oświatowe B25 Bc 4130 Nadawanie i cofanie uprawnień dla szkół i placówek niepublicznych - 17 - zezwolenia, likwidacje DO.0130 Przepisy kancelaryjno-archiwalne JRWA 2016 4131 Ewidencja niepublicznych szkół i placówek oświatowych B25 Bc 4132 Dotacje na niepubliczne placówki oświatowe rozliczenia B10 Bc 4133 Dotacje na publiczne placówki oświatowe rozliczenia B10 Bc ORGANIZACJA I PROGRAMY PRACY DYDAKTYCZO - WYCHOWAWCZEJ 42 Organizacja pracy w szkołach i placówkach oświatowych 420 4200 Arkusze organizacyjne i aneksy B25 Bc 4201 Organizacja roku szkolnego B5 Bc korespondecja 4202 Prowadzenie przedszkoli publicznych B5 Bc korespondecja 4203 Prowadzenie szkół publicznych B5 Bc korespondecja Organizacja zajęć pozalekcyjnych 421 4210 Organizacja zajęć wyrównawczych, kółek zainteresowań B5 Bc 4211 Organizacja obozów i kolonii B5 Bc 4212 Wycieczki, zielone szkoły B5 Bc 4213 Imprezy sportowe i inne B5 Bc 4214 Olimpiady, konkursy, imprezy B5 Bc 422 Programy nauczania i wychowania 4220 Wytyczne organizacyjno - programowe B25 Bc 4221 Innowacje pedagogiczne B25 Bc 4222 Eksperymenty dydaktyczno - wychowawcze B25 Bc 4223 Programy nauczania B25 Bc Realizacja obowiązku szkolnego 423 4230 Wnioski i decyzje w sprawie wcześniejszego rozpoczęcia nauki, zwolnienia z obowiązku szkolnego B10 Bc 4231 Wnioski i decyzje w sprawie indywidualnego toku nauki, nauczania indywidualnego i innych zajęć indywidualnych B10 Bc 4232 Skierowania do kształcenia specjalnego B10 Bc - 18 - DO.0130 Przepisy kancelaryjno-archiwalne JRWA 2016 4233 Informacje o stanie i zmianach w ewidencji dzieci i młodzieży B10 Bc 4234 Realizacja obowiązku nauki oraz sprawy rekrutacji do szkół B10 Bc powiadomienia rodziców, współpraca ze szkołami upomnienia i tytuły wykonanwcze, kary grzywny 4235 Postępowania egzekucyjne B10 Bc 4236 Nauczanie indywidualne i rewalidacja indywidualna B10 Bc 424 Nabór i przyjmowanie do szkół i placówek oświatowych B5 Bc 425 Organizacje społeczne w szkołach B5 Bc REALIZACJA PROGRAMÓW, WYNIKI NAUCZANIA 43 430 Nadzór pedagogiczny B25 Bc 431 Egzaminy - organizacja B5 Bc 44 UCZNIOWIE I WYCHOWANKOWIE Świadczenie dla uczniów i wychowanków 440 4400 Legitymacje uczniowskie B5 Bc 4401 Stypendia socjalne, naukowe B5 Bc 4402 Stypendia unijne B10 Bc 4403 Dojazdy uczniów B5 Bc 4404 Dożywianie B5 Bc 4405 Zaświadczenia dla uczniów B3 Bc 4406 Świadczenia udzielane przez OPS B5 Bc 4407 Internaty, mieszkania, stancje B5 Bc 441 Opieka nad dziećmi i młodzieżą B10 Bc 442 Karty rowerowe B10 - 443 Pomoc psychologiczno - pedagogiczna i doradztwo zawodowe B10 - 444 Przestępczość dzieci i młodzieży, profilaktyka społeczna i resocjalizacja B10 Bc 445 Opieka zdrowotna, profilaktyka B10 Bc 446 Bezpieczeństwo i ubezpieczenia uczniów - 19 - domy dziecka, rodziny zastępcze, świetlice szkolne i socjoterapeutyczne DO.0130 Przepisy kancelaryjno-archiwalne JRWA 2016 4460 Wypadki uczniów i wychowanków B10 Bc wypadki zbiorowe i śmiertelne B25 4461 Ubezpieczenia uczniów i wychowanków B10 Bc okres przechowywania liczy się od wygaśnięcia umowy B5 Bc 447 Praktyki studenckie 448 Wspieranie uczniów - pomoc materialna 4480 Programy pomocy materialnej dla uczniów B25 Bc 4481 Przyznawanie uczniom zasiłków szkolnych B10 Bc 4482 Przyznawanie stypedniów szkolnych B10 Bc 4483 Wyprawka szkolna B10 Bc 4484 Dowóz uczniów niepełnosprawnych do szkół i placówek B10 Bc 45 zasiłki losowe dla uczniów w trudnej sytuacji materialnej wnioski, zawieranie porozumień i umów m.in.. z rodzicami i rozliczanie RODZICE I OPIEKUNOWIE 450 Rada Rodziców - rozliczenia B5 Bc 451 Zakłady opiekuńcze B5 Bc 46 WARSZTATY SZKOLNE 460 Przepisy dotyczące funkcjonowania warsztatów B10 Bc 461 Produkcja towarów warsztatów szkolnych B5 Bc 462 Zbyt własnych wyrobów B5 Bc ŚRODKI NAUCZANIA 47 470 Pomoce naukowe, pracownie szkolne B5 Bc 471 Podręczniki B5 Bc 472 Biblioteka szkolna 4720 Ewidencja zbiorów bibliotecznych B50 Bc 4721 Gromadzenie zbiorów bibliotecznych B5 Bc zakupy zbiorów, prenumeraty, dary, wymiany, import wnioski, korespondencja, decyzje, zaświadczenia o pomocy de minimis MŁODOCIANI PRACOWNICY 48 480 Dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianego pracownika B10 Bc 481 Zgłoszenia młodocianych pracowników B5 Bc - 20 - DO.0130 482 49 Przepisy kancelaryjno-archiwalne Umowy, porozumienia i rozliczanie środków otrzymanych z Urzędu Wojewódzkiego JRWA 2016 B25 Bc OPIEKA NAD DZIECKIEM DO LAT 3 490 Rejestr żłobków i klubów dziecięcych B25 Bc 491 Współdziałanie ze żłobkami i klubami dziecięcymi B25 Bc 492 Wnioski o wpis do rejestru żłobków i klubów dziecięcych B25 Bc 493 Udzielanie dotacji i rozliczanie B5 Bc 494 Sprawozdanie rzeczowo-finansowe dotyczące funkcjonowania żłobkówi klubów dziecięcych B25 Bc 495 Programy pomocowe B10 Bc wydawanie zezwoleń na zakładanie żłobków i klubów dziecięcych "MALUCH" - 21 -
