Załącznik

„Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie”
_______________________________________________________________________________________________________
Sprawozdanie z pracy Zarządu w 2015 roku.
W 2015 roku Zarząd Stowarzyszenia „Dolina Wełny” pracował w następującym składzie:
 Janusz Woźniak
 Prezes Zarządu
 Sławomir Buk
 Wiceprezes Zarządu
 Danuta Gomulec
 Skarbnik Zarządu
 Magdalena Zygmunt
 Sekretarz Zarządu
 Aurelia Jakubowska
 Członek Zarządu
Działalność Zarządu i Stowarzyszenia „Dolina Wełny” w roku 2015 podporządkowana była
realizacji zapisów Lokalnej Strategii Rozwoju oraz warunkom wynikającym z Umowy na funkcjonowanie
LGD podpisanej z Samorządem Województwa.
Zarząd Stowarzyszenia zwołał i przeprowadził w 2015 roku Walne Zebranie SprawozdawczoWyborcze Członków Stowarzyszenia, które odbyło się 26 marca 2015 roku w Janowcu Wielkopolskim.
Ponadto odbyły się 2 Nadzwyczajne Walne Zebrania Członków Stowarzyszenia, które odbyły się
28 lipca i 28 grudnia 2015 roku w Wągrowcu.
W roku 2015 Zarząd Stowarzyszenia „Dolina Wełny” odbył 20 posiedzeń, z czego 15 było w
pełnym składzie, a 5 z udziałem czterech członków Zarządu.
Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Pan Leonard Przesławski uczestniczył w 17 posiedzeniach
Zarządu.
Odbyły się też spotkania robocze Prezesa Zarządu Stowarzyszenia z Panami Burmistrzami i
Wójtami Gmin – Członków Stowarzyszenia.
W trakcie 20 posiedzeń Zarząd podjął 45 Uchwał, mających zasadnicze znaczenie dla
funkcjonowania Stowarzyszenia.
Wszystkie uchwały podjęte przez Zarząd zostały zrealizowane, bądź są wykładnikiem do dalszej
działalności Stowarzyszenia.
W roku 2015 Zarząd Stowarzyszenia „Dolina Wełny” przyjął 32 nowych członków, w tym 4
kobiety, 7 mężczyzn,11 organizacji pozarządowych, 7 firmy, 2 gminy oraz 1 instytucję kultury.
Decyzje Zarządu, dotyczące przyjęcia nowych Członków dokumentują następujące uchwały:











Uchwała Nr 02/2015 z dnia 22.01.2015 roku,
Uchwała Nr 12/2015 z dnia 09.04.2015 roku,
Uchwała Nr 13/2015 z dnia 29.04.2015 roku,
Uchwała Nr 20/2015 z dnia 18.06.2015 roku,
Uchwała Nr 23/2015 z dnia 01.07.2015 roku,
Uchwała Nr 25/2015 z dnia 16.07.2015 roku,
Uchwała Nr 26/2015 z dnia 16.07.2015 roku,
Uchwała Nr 31/2015 z dnia 20.07.2015 roku,
Uchwała Nr 32/2015 z dnia 29.07.2015 roku,
Uchwała Nr 37/2015 z dnia 07.10.2015 roku,
Uchwała Nr 45/2015 z dnia 21.12.2015 roku,
NIP: 7661927111
REGON: 300387389
Sąd Rejonowy w Poznaniu KRS: 0000263646
BANK SPÓŁDZIELCZY w Gnieźnie Oddział w Mieścisku 17 9065 0006 0030 0300 3984 0001
„Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie”
_______________________________________________________________________________________________________
Wobec podjęcia przez Zarząd Stowarzyszenia powyższych wymienionych uchwał, Stowarzyszenie
„Dolina Wełny” liczy na dzień 31 grudnia 2015 roku:
 82 członków zwyczajnych w tym 9 gmin członkowskich
W 2015 roku gminy-członkowie Stowarzyszenia wpłaciły składki w wysokości 87 984,60 zł.
Na dzień 31 XII 2015 Stowarzyszenie liczyło 72 członków zwyczajnych poza gminami, którzy
wpłacili składki członkowskie w wysokości 3 490,00 zł, co jest jednym z najlepszych wyników w ciągu
ostatnich kilku lat.
Zarząd mając na względzie dobro Stowarzyszenia podjął też stosowne uchwały o wykluczeniu ze
Stowarzyszenia członków, którzy od kilku lat pozostawali tylko na papierze, nie wykazując żadnej
aktywności, zaangażowania, a także nie regulując obowiązujących składek. Stąd uchwała Nr 28/2015 o
wykluczeniu ze Stowarzyszenia.
Decyzja taka, była też podyktowana obowiązkiem modyfikowania przynależności sektorowej
poszczególnych członków, według wymagań wniosku o wybór LSR, a wcześniej wniosku na Wsparcie
Przygotowawcze.
Wypłacono wynagrodzenia i inne świadczenia dla pracowników biura i osób na umowę zlecenie,
wypłacono wynagrodzenia za przeprowadzone szkolenia, warsztaty i doradztwo.
Dokonano również zapłaty za najem i utrzymanie pomieszczeń biurowych.
Koszty obsługi finansowo-księgowej oraz serwisowania sprzętu biurowego poniesione zostały w
celu realizacji założeń wynikających z Lokalnej Strategii Rozwoju.
Przygotowano materiały informacyjne, artykuły prasowe dotyczące Stowarzyszenia i Programu
Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013, a także promujące zrealizowane przez Beneficjentów
projekty.
Zakupiono też gadżety reklamowe Stowarzyszenia „Dolina Wełny” na kwotę ok. 5 000,00 zł.
Zgodnie z planem działania Stowarzyszenie było fundatorem nagród i upominków w gminnych i
powiatowych imprezach kulturalnych i sportowych, przyczyniając się do ich uświetnienia.
W 2015 roku Stowarzyszenie „Dolina Wełny” już po raz kolejny było fundatorem upominków
gwiazdkowych dla pacjentów Oddziału Dziecięcego Szpitala Powiatowego w Wągrowcu.
Zarząd Stowarzyszenia w 2015 roku podejmował inicjatywy i działania mające na celu
aktywizowanie społeczności lokalnej, co zostało zrealizowane blisko w 100 %. Wymienić tutaj należy:
 „IV Festiwal Smaku Regionalnego i Twórczości Rękodzielniczej”
 Rajd Pieszy „Maszerujemy z Wiosną””
 „Konkurs Wiedzy o Unii Europejskiej”
 Spływy Kajakowe „Przygoda z Kajakiem”
 Konkurs Plastyczny ”Krajobrazy wiosną malowane”
 Wycieczka naukowa do stolicy
 Festyn Europejski LGD
 Powitanie Lata 2015
 Rodzinny festyn LGD z piosenką turystyczną
 Rowerowa impreza na orientację
 „Dzień Dziecka z Doliną Wełny”
NIP: 7661927111
REGON: 300387389
Sąd Rejonowy w Poznaniu KRS: 0000263646
BANK SPÓŁDZIELCZY w Gnieźnie Oddział w Mieścisku 17 9065 0006 0030 0300 3984 0001
„Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie”
_______________________________________________________________________________________________________
 „Dzień Dziecka w szkole i przedszkolu”
 „Dzień Dziecka i Dzień Rodziny z Doliną Wełny”
 „Dzień Dziecka z Doliną Wełny po sąsiedzku”
 Festyn rekreacyjno-sportowy LGD
 Festyn osiedlowy LGD „Sąsiedzi razem”
 Aktywizacyjne warsztaty wyjazdowe dla lokalnych liderów
 „Biesiada z Doliną Wełny”
 Warsztaty florystyczno-dekoratorskie
 Warsztaty szycia toreb z filcu
 Warsztaty ABC Savoir-Vivre
Przedstawiciele Zarządu reprezentowali Stowarzyszenie na imprezach promocyjno –
informacyjnych organizowanych przez Stowarzyszenie, jak również tych organizowanych przez Gminy czy
Powiat. Wymienić tu należy Dożynki Gminne, Powiatowe czy Targi Michałowskie.
Również uroczyste otwarcia obiektów, dofinansowywanych za pośrednictwem Lokalnej Grupy
Działania, były okazją dla Zarządu do zaprezentowania Stowarzyszenia, jego celów i działalności, przede
wszystkim jednak dla zachęcania potencjalnych beneficjentów do aplikowania o środki w ramach osi 4
Leader.
Realizacja Projektu Współpracy pt. „Turystyczny rozwój terenu poprzez tworzenie szlaków
kajakowych” w 2015 roku została zakończona i rozliczona.
Zrealizowano także kolejny Projekt Współpracy zatytułowany „Szlak Ukrytych Skarbów”, którego
realizacja przewidziana była właśnie w 2015 roku.
Dzięki środkom finansowym, pochodzącym ze składek członkowskich, głównie od Gmin –
członków Stowarzyszenia, a także kredytowi z BGK, Stowarzyszenie mogło realizować zadania i
zamierzenia w roku 2015, aby bez przeszkód wypełnić zapisy Lokalnej Strategii Rozwoju.
W roku 2015, działalność Lokalnej Grupy Działania Stowarzyszenie „Dolina Wełny” wzorem lat
ubiegłych korzystała z pożyczki z Banku Gospodarstwa Krajowego.
Planowana pierwotnie kwota pożyczki na 2015 wynosiła 287 444,47 zł., natomiast z wniosków o
płatność została wykorzystana w kwocie 170 094,20 zł., a otrzymane z Agencji Restrukturyzacji i
Modernizacji Rolnictwa środki, będące refundacją poniesionych kosztów, pozwoliły na całkowitą spłatę
pożyczki.
Zaciągnięto także pożyczkę w BGK na realizację Projektu Współpracy, która została zrealizowana
w wysokości 62 159,96 zł i taka też kwota spłacona została 31.08.2015 r.
Zarząd Stowarzyszenia złożył 2 wnioski o płatność rozliczające działania z 2015 roku. Każdy
wniosek, obejmujący etap działania pokrywa się okresowo z kwartałem.
Za XVII etap (styczeń-marzec 2015) – 96 828,04 zł przelane z ARiMR 27.07.2015 r.
Za XVIII etap (kwiecień-czerwiec 2015) – 117 337,51 zł przelane z ARiMR 09.11.2015 r.
Złożono również 2 wnioski o płatność w ramach Projektów Współpracy:
 w ramach „Turystyczny rozwój terenu poprzez tworzenie szlaków kajakowych” na kwotę
49 214,49 zł i taka kwota została przelana przez ARiMR w dniu 24.06.2015 r.
NIP: 7661927111
REGON: 300387389
Sąd Rejonowy w Poznaniu KRS: 0000263646
BANK SPÓŁDZIELCZY w Gnieźnie Oddział w Mieścisku 17 9065 0006 0030 0300 3984 0001
„Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie”
_______________________________________________________________________________________________________
 w ramach „Szlak Ukrytych Skarbów” na kwotę 22 688,15 zł i taka kwota została przelana
przez ARiMR w dniu 09.12.2015 r.
Odnotować należy też w tym miejscu, że oba Projekty współpracy zrealizowane w 2015 roku
poddane zostały kontroli Urzędu Marszałkowskiego, a mianowicie w dniu 7 maja 2015 r. kontrolowano
projekt w ramach „Turystyczny rozwój terenu poprzez tworzenie szlaków kajakowych”, a w dniach 26 maja
oraz 5 października 2015 r. w ramach projektu „Szlak Ukrytych Skarbów”.
Kontrole nie przedstawiły żadnych zaleceń pokontrolnych, co świadczy o prawidłowej realizacji
zadań.
Otrzymaliśmy też zaliczkę z Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa na działanie
„Wsparcie przygotowawcze” w kwocie 92 400,00 zł., która przelana została na konto Stowarzyszenia w
dniu 27.10.2015 r.
Odnotować należy fakt posiadania przez Stowarzyszenie „Dolina Wełny” środków na lokatach
terminowych w wysokości ponad 95 tys. złotych, ulokowanych, zgodnie z decyzją Zarządu Stowarzyszenia,
w Banku Gospodarstwa Krajowego oraz Banku Spółdzielczym w Mieścisku.
W działalności Stowarzyszenia w roku 2015 ważnym odnotowania faktem jest praca nad LSR i
złożenie w dniu 30.12.2015 r. wniosku o wybór LSR.
W tym miejscu chciałbym podziękować wszystkim, którzy zaangażowali się w prace nad nową
LSR, poświęcili swoją wiedzę i czas, abyśmy mogli kontynuować naszą działalność na rzecz rozwoju
obszarów wiejskich wchodzących w skład Stowarzyszenia „Dolina Wełny”.
Szczegółowe sprawozdanie finansowe przedstawi Pani Sabina Borowska – reprezentująca Biuro
Rachunkowe „Perfect”, które zajmuje się obsługą finansowo – księgową Stowarzyszenia.
Sprawozdanie merytoryczne Zarządu jest częścią składową sprawozdania finansowego
Stowarzyszenia „Dolina Wełny” za rok 2015.
Za Zarząd
Stowarzyszenia „Dolina Wełny
Prezes Zarządu
/-/ Janusz Woźniak
NIP: 7661927111
REGON: 300387389
Sąd Rejonowy w Poznaniu KRS: 0000263646
BANK SPÓŁDZIELCZY w Gnieźnie Oddział w Mieścisku 17 9065 0006 0030 0300 3984 0001