protokół z posiedzenia komisji stałych 11 kwietnia

Protokół
z posiedzenia Komisji Społecznej oraz Komisji Oświaty, Kultury i Sportu
w dniu 11 kwietnia 2016 r.
W posiedzeniu Komisji Społecznej oraz Komisji Oświaty, Kultury i Sportu Rady Miejskiej
w Mogilnie, udział wzięli członkowie komisji i zaproszeni goście (lista obecności stanowi zał.).
Protokół sporządziła Weronika Czarnecka. Posiedzenie otworzyła Przewodnicząca Komisji
Społecznej, która powitała obecnych i zaproponowała następujący porządek obrad:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Otwarcie posiedzenia.
Ustalenie porządku obrad.
Przyjęcie protokołu z komisji Rady Miejskiej w Mogilnie z dnia 14 marca 2016 r.
Zapytania i wnioski
Omówienie uchwały w sprawie zmiany budżetu gminy Mogilno na rok 2016.
Omówienie uchwały w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Mogilno na
lata 2016-2025.
7. Omówienie uchwały w sprawie Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania
finansowego za 2015 rok złożonego przez instytucję kultury – Mogileński Dom Kultury
w Mogilnie.
8. Omówienie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2015 rok
złożonego przez instytucję kultury – Muzeum Ziemi Mogileńskiej w Mogilnie z siedzibą w
Chabsku.
9. Omówienie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2015 rok
złożonego przez instytucję kultury – Miejską Bibliotekę Publiczną w Mogilnie.
10. Omówienie uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie trybu prac nad projektem uchwały
budżetowej.
11. Omówienie uchwały w sprawie udzielenia dotacji na prace konserwatorskie
i rewaloryzacyjne przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków Parafia Rzymskokatolicka pod
wezwaniem św. Jana Apostoła w Mogilnie.
12. Omówienie uchwały w sprawie udzielenia dotacji na prace konserwatorskie przy zabytku
wpisanym do rejestru zabytków Parafia Rzymskokatolicka pod wezwaniem św. Jakuba
Większego Apostoła w Mogilnie.
13. Omówienie uchwały w sprawie udzielenia dotacji na prace budowlane i konserwatorskie przy
zabytku wpisanym do rejestru zabytków Parafia Rzymskokatolicka pod wezwaniem św. Ap.
Piotra i Pawła w Wylatowie.
14. Omówienie uchwały w sprawie udzielenia dotacji na prace budowlane przy zabytku wpisanym
do rejestru zabytków Parafia Rzymskokatolicka pod wezwaniem św. Mateusza Apostoła
i Ewangelisty w Gębicach.
15. Omówienie uchwały w sprawie przyjęcia Planu Gospodarki Niskoemisyjnej dla Gminy
Mogilno.
16. Omówienie uchwały w sprawie nadania statutu Zespołowi Obsługi Szkół i Przedszkoli
w Mogilnie.
17. Omówienie uchwały w sprawie funkcjonowania wspólnej obsługi jednostek organizacyjnych
Gminy Mogilno.
18. Omówienie uchwały w sprawie przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu
zagospodarowania przestrzennego terenu położonego w obrębie ewidencyjnym Żabno gmina
Mogilno.
19. Omówienie uchwały w sprawie sprzedaży w trybie bezprzetargowym nieruchomości oddanej
w użytkowanie wieczyste.
20. Omówienie uchwały w sprawie wyrażenia zgody na nabycie na rzecz Gminy Mogilno prawa
użytkowania wieczystego zabudowanej nieruchomości gruntowej, położonej w Mogilnie.
21. Omówienie uchwały w sprawie wydzierżawienia nieruchomości w trybie bezprzetargowym na
czas oznaczony dłuższy niż 3 lata.
22. Omówienie uchwały w sprawie wyrażenia zgody na nabycie na rzecz Gminy Mogilno prawa
własności nieruchomości gruntowej.
23. Sprawozdanie z działalności Zespołu Obsługi Szkół i Przedszkoli w Mogilnie za rok 2015.
24. Sprawozdanie z realizacji zadań w 2015 r. przez Straż Miejską w Mogilnie.
25. Zakończenie.
Ad.3
W punkcie nie podjęto dyskusji. Protokół przyjęto.
Ad.4
Radny Grzegorz Stochliński zasugerował, by zmienić kolejność podejmowania uchwał, tak
by najpierw przyjąć uchwałę w sprawie wyrażenia zgody na nabycie na rzecz Gminy Mogilno
prawa własności nieruchomości gruntowej, a następnie uchwałę w sprawie zmiany budżetu.
Zastępca burmistrza Jarosław Ciesielski odpowiedział, że nic nie stoi na przeszkodzie, by radny na
sesji zgłosił swoją propozycję. Jeśli porządek obrad pozostanie w niezmienionej wersji,
w przypadku gdy druga uchwała nie zostanie przegłosowana, pierwsza nie będzie zrealizowana
w tym zakresie.
Ad. 5
W punkcie nie podjęto dyskusji.
Ad. 6
W punkcie nie podjęto dyskusji.
Ad. 7
W punkcie nie podjęto dyskusji.
Ad. 8
W punkcie nie podjęto dyskusji.
Ad.9
Radny Grzegorz Stochliński zapytał kiedy będą znane wyniki konkursu na dofinansowanie
adaptacji hali „Sokoła” na bibliotekę.
Dyrektor Miejskiej Biblioteki Publicznej w Mogilnie Maria Kotlińska wyjaśniła, że w pierwotnym
planie wyniki miały być znane 15 kwietnia br. Jednakże 1 kwietnia dyrektor Instytutu Książki
został odwołany, a 4 kwietnia powołany nowy. Obecnie nie wiadomo, czy data 15 kwietnia
obowiązuje.
Ad.10
W punkcie nie podjęto dyskusji.
Ad. 11
W punkcie nie podjęto dyskusji.
Ad. 12
W punkcie nie podjęto dyskusji.
Ad.13
W punkcie nie podjęto dyskusji.
Ad.14
W punkcie nie podjęto dyskusji.
Ad.15
Dyrektor Wydziału Gospodarki Przestrzennej i Ochrony Środowiska Arkadiusz Grobelski
wyjaśnił, że wywołanie uchwały wynika z konieczności przedstawienia Planu Gospodarki
Niskoemisyjnej przy staraniu się o dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej, m.in. na zadania
termomodernizacja budynków użyteczności publicznej i mieszkalnej. Prace nad programem trwały
do ostatniej chwili, materiał liczy ponad 150 stron, stąd dopiero teraz radni go otrzymali do
zapoznania się. Przyjęcie planu jest niezbędne do starania się o dofinansowanie w programach,
w których występuje oddziaływanie na środowisko.
Przewodnicząca Rady Miejskiej w Mogilnie Teresa Kujawa zapytała, czy grożą jakieś
sankcje za spalanie odpadów komunalnych.
Komendant Straży Miejskiej Mirosław Kuss odpowiedział, że zgodnie z ustawą o ochronie
środowiska strażnicy miejscy mają prawo wejść na czyjąś posesje, w praktyce wygląda to tak, że
jeśli właściciel nieruchomości ich nie wpuści do kotłowni, to nie mogą nic zrobić. W ubiegłym roku
wystawiono kilka mandatów za spalanie odpadów, jednak nie jest to częstym problemem
w naszej gminie. Zauważył, że gdyby ogłoszono program dofinansowujący zmianę sposobu
ogrzewania na gazowe, to zapewne wielu mieszkańców, by się decydowało.
Radna Iwona Golis zapytała, czy jest szansa, by w ciągu 5 najbliższych lat ogłoszono
program wymiany na ogrzewanie gazowe.
Dyrektor Arkadiusz Grobleski odpowiedział, że będzie można się starać o dofinansowanie na
odnawialne źródła energii.
Ad.16 – ad. 17
Dyrektor Zespołu Obsługi Szkół i Przedszkoli w Mogilnie powiedział, że uchwała jest
wynikiem zmian w ustawie o samorządzie oraz ustawie o finansach publicznych. ZOSiP musi mieć
zmieniony statut, dostosowany do nowych wymogów. Zmienione zostały przede wszystkim
podstawy prawne funkcjonowania jednostki, zmianie ulegnie obsługa finansowa. Zespół Obsługi
Szkół i Przedszkoli będzie funkcjonował jak centrum usług wspólnych, jednak zachowa swoją
nazwę.
W statucie zaznaczono, która jednostka jest jednostką obsługującą - ZOSiP, a które są obsługiwane
– szkoły.
Radna Alina Dobersztyn zapytała, o zmiany które zostały wniesione w stosunku do
poprzedniego statutu.
Dyrektor Jarosław Lorek odpowiedział, że nie ma wielkich zmian. Jak wcześniej wspomniał,
zmieniła się podstawa prawna, ponadto wpisano, że wszelkie zmiany związane z budżetem,
przeniesieniem środków pomiędzy paragrafami będzie wymagało pisemnego wniosku dyrektora.
Przewodnicząca rady Teresa Kujawa zapytała, czy prowadzona w nowej formie jednostka
będzie jednostką organizacyjną urzędu oraz czy w związku z tym będzie musiała składać radzie
miejskiej sprawozdania ze swej działalności.
Dyrektor Jarosław Lorek stwierdził, że wszystko będzie funkcjonowało tak, jak do tej pory.
Ad. 18
W punkcie nie podjęto dyskusji.
Ad. 19
W punkcie nie podjęto dyskusji.
Ad.20
W punkcie nie podjęto dyskusji.
Ad. 21
W punkcie nie podjęto dyskusji.
Ad.22
W punkcie nie podjęto dyskusji.
Ad.23
Radna Iwona Golis powiedziała, że godnym pochwały jest praca ekipy remontowej
zatrudnionej przez ZOSiP. Dzięki jej pracy, jest bardzo duża oszczędność finansów. Podkreśliła, by
pod żadnym pozorem nie rezygnować z zatrudnienia tych pracowników.
Ad.24
Przewodnicząca Rady Miejskiej w Mogilnie Teresa Kujawa poprosiła, by komendant
Mirosław Kuss wypowiedział się na temat modernizacji monitoringu.
Komendant Straży Miejskiej w Mogilnie odpowiedział, że wysłano zapytania ofertowe do firm
z Trzemeszna, Mogilna i Warszawy w zakresie kosztów doprowadzenia światłowodu do kamer
miejskiego monitoringu. Na dzień 18 kwietnia spodziewa się przesłania ofert, 19 kwietnia nastąpi
wybór najkorzystniejszej oferty. Po doprowadzeniu światłowodu (ok. 2-3 miesiące), zostanie
wybrana firma do przeprowadzenia właściwej modernizacji monitoringu miejskiego.
Obecnie mają miejsce sytuacje, iż kamery monitoringu nie zarejestrują zdarzenia. Jeśli pracownik
obserwuje jedną kamerę, a na drugiej coś się dzieje, w przypadku gdy ona samoczynnie nie
zarejestrowała zdarzenia, to go nie widać. Przytoczył przykład kamery przy parkingu przy Szkole
Podstawowej nr 2 w Mogilnie, gdzie zdarza się tak, iż wyjeżdżający z parkingu samochód uszkadza
inny. Z perspektywy operatora ciężko zobaczyć w tym coś złego, zwłaszcza gdy w innej kamerze
widzi coś ważniejszego. Aktualnie w użyciu jest 13 obrotowych kamer, obracających się po
wyznaczonym torze.
Po modernizacji, będzie można zamontować kamery stacjonarne, które będą widziały teren
w promieniu 360o.
Radna Elżbieta Sarnowska zapytała, jak ma rozumieć zapis w sprawozdaniu „kontrola
osobista-przeglądanie zawartości podręcznych bagaży”.
Komendant Mirosław Kuss odpowiedział, że strażnicy posiadają takie uprawnienia. Jeśli zachodzi
podejrzenie popełnienia wykroczenia z użyciem narzędzia znajdującego się w bagażu, to strażnik
ma możliwość rewizji. Musi być zachowana przy tym procedura.
Przewodnicząca rady Teresa Kujawa zapytała, czy w parku są kamery.
Komendant Mirosław Kuss wyjaśnił, że jedna znajduje się przy amfiteatrze letnim, druga przy
placu zabaw, natomiast trzecia przy mostku przy jeziorze.
Na koniec dodał, że po modernizacji monitoringu będzie można rozszerzyć liczbę obsługiwanych
kamer do 32.
Na tym posiedzenie zakończono.
Protokolant:
Przewodniczący Komisji: