zał. nr 2 - projekt umowy

BA. 272.4.9.2015
Załącznik nr 2 do zapytania
ofertowego
UMOWA
zawarta w dniu ………………… w Nowym Tomyślu pomiędzy Powiatem Nowotomyskim
reprezentowanym przez Zarząd Powiatu w imieniu którego działają:
1. Ireneusz Kozecki
- Starosta Nowotomyski
2. Tomasz Kuczyński - Wicestarosta Nowotomyski
zwanym dalej w treści umowy Odbiorcą
a
………………………………………………………………………… działającą na podstawie
wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego w Sądzie Rejonowym dla
……………………………………………, ……..Wydział Gospodarczy pod nr KRS:
……………………………………. / lub wpisu do ewidencji działalności gospodarczej /
reprezentowaną przez:
…………………………………………………..
NIP: ………………………………
zwanym dalej w treści umowy Dostawcą.
Nie
stosuje
się
ustawy
z
( Dz. U. z 2013r. poz. 907 ze zm.)
dnia
29
stycznia
2004r.
Prawo
zamówień
publicznych
§1
1. Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa sprzętu komputerowego zgodnie z ofertą
obejmującą swym zakresem pakiet(y) nr ………. . *
2. Na mocy niniejszej Umowy Odbiorca nabywa, zaś Dostawca sprzedaje Odbiorcy sprzęt i
oprogramowanie wraz z licencja zgodnie z warunkami oraz postanowieniami zapytania
ofertowego i ofertą Dostawcy stanowiącymi integralną część niniejszej umowy.
3. Dostarczony sprzęt musi być fabrycznie nowy, sygnowany logo producenta, nieużywany
zakupiony w oficjalnym kanale dystrybucyjnym na Polskę (Odbiorca zastrzega sobie
możliwość zweryfikowania źródła zakupu) oraz dostarczony do siedziby Odbiorcy
w oryginalnych opakowaniach. Dostarczony sprzęt przez Dostawcę musi posiadać certyfikat
CE.
§2
1. Dostawca oświadcza, że sprzęt posiada wymagane przez Odbiorcę parametry techniczne.
2. Dostawca dostarczy Odbiorcy przedmiot umowy na własny koszt i ryzyko do siedziby
1
Starostwa Powiatowego w Nowym Tomyślu ul. Poznańska 33, w terminie do 22 grudnia
2015r.
3. Z czynności odbioru będzie spisany protokół odbioru zawierający ustalenia dokonane
w toku odbioru.
4. Protokół odbioru przedmiotu umowy podpisany przez strony będzie podstawą do
wystawienia faktury. Wraz z dostawą sprzętu i oprogramowania Dostawca przekaże
Odbiorcy licencję na korzystanie z programu.
5. Dostawca zobowiązany jest wystawić faktury zgodnie ze wskazanymi przez Odbiorcę
źródłami finansowania.
6. Faktury należy wystawić na Starostwo Powiatowe w Nowym Tomyślu ul. Poznańska 33,
64-300 Nowy Tomyśl, NIP: 788-19-17-876 i dostarczyć w terminie 5 dni od dnia
podpisania protokołu odbioru jednak nie później niż 28 grudnia 2015r
§3
1. Za wykonanie przedmiotu umowy o którym mowa w § 1 niniejszej umowy Odbiorca
zapłaci Dostawcy wynagrodzenie zgodnie z ceną ofertową tj. kwotę w wysokości
………………………….. zł brutto (słownie: ……………………………………….).
2. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, nastąpi przelewem na rachunek bankowy
wskazany przez Dostawcę w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez
Odbiorcę prawidłowo wystawionej faktury VAT.
3. W przypadku opóźnień w zapłacie Dostawca może naliczyć odsetki ustawowe.
§4
1. Dostawca
udziela
Odbiorcy
24
miesięcznej
rękojmi
na
dostarczony
sprzęt
i oprogramowanie na warunkach kodeksu cywilnego. [Rękojmia]
2. Dostawca udziela Odbiorcy 24 miesięcznej gwarancji jakości na dostarczony sprzęt oraz
oprogramowanie na warunkach kodeksu cywilnego, okres ten nie dotyczy przypadku, gdy
Dostawca nie jest producentem sprzętu, a warunki gwarancji producenta sprzętu
przewidują dłuższy okres gwarancji niż zastrzeżony w niniejszej Umowie, wówczas
gwarancja Dostawcy udzielona jest na okres wskazany w gwarancji producenta sprzętu.
Gwarancja producenta udzielona jest niezależnie od gwarancji Dostawcy. Okres
gwarancji jakości udzielonej przez producenta sprzętu potwierdzą załączone przez
Dostawcę dokumenty (certyfikaty) gwarancji jakości. Odbiorcy przysługuje prawo
2
wyboru trybu, z którego dokonuje realizacji swych uprawnień, tj. z rękojmi czy gwarancji
jakości, z gwarancji producenta, czy też z gwarancji Dostawcy. Zapis niniejszy stanowi
dokument gwarancji jakości w rozumieniu przepisu art. 577 kodeksu cywilnego.
3. Okres gwarancji i rękojmi rozpoczyna się od dnia następnego pod dniu podpisania przez
Odbiorcę bezusterkowego protokołu odbiorczego jakościowo – ilościowego.
4. Dostawca wyraża zgodę na samodzielną rozbudowę przez Odbiorcę sprzętu bez utraty
uprawnień z tytułu gwarancji i rękojmi udzielonej przez Dostawcę.
5. Dostawca zobowiązuje się dokonywać bezpłatnych napraw gwarancyjnych w miejscu
instalacji urządzenia nie później niż w ciągu 24 godzin od chwili zgłoszenia usterki.
W przypadku, gdy ten termin naprawy przypada na dni wolne od pracy, Odbiorca jest
zobowiązany umożliwić Serwisantowi Dostawcy wykonywanie naprawy w te dni, (przy
czym Dostawca potwierdzi termin przyjazdu serwisu), a jeżeli okaże się to niemożliwe,
wówczas Odbiorca powiadomi o tym pisemnie Dostawcę i naprawa będzie wykonywana
w pierwszym dniu roboczym przypadającym po dniach wolnych od pracy u Odbiorcy.
Przez naprawę rozumie się całkowite usunięcie usterki.
6. W przypadku niewykonania naprawy gwarancyjnej w terminach, o których mowa wyżej,
Dostawca zobowiązuje się dostarczyć zamiennie na czas naprawy sprzęt zastępczy wolny
od wad, o parametrach równoważnych z oferowanymi i zapewni jego prawidłowe
działanie. Po uruchomieniu urządzenia zastępczego zostanie spisany protokół, w którym
zostanie określony ostateczny termin usunięcia usterki.
7. Dostawca zobowiązuje się do wymiany urządzenia na nowe w przypadku, gdy po
wykonaniu trzech napraw gwarancyjnych dostarczonego urządzenia w ramach tej umowy
w ciągu okresu gwarancji będzie ono wykazywało nadal wady w działaniu.
8. W przypadku naprawy dysków twardych, gdy zajdzie potrzeba ich wymiany uszkodzony
dysk twardy pozostanie w posiadaniu Odbiorcy. W przypadku naprawy sprzętu
komputerowego poza siedzibą Zamawiającego Dyski Twarde zostaną wykręcone i
pozostaną również w posiadaniu Odbiorcy.
9. Dostawca pokrywa wszelkie koszty związane z naprawami gwarancyjnymi. (np. dojazd
ekipy serwisowej w ramach napraw gwarancyjnych , koszt transportu sprzętu
naprawianego w ramach gwarancji poza siedzibą Odbiorcy)
10. Zamawiający zobowiązany jest do udzielenia szczegółowych informacji o zewnętrznych
przejawach usterki oraz czasie jej wystąpienia.
11. W przypadku naprawy gwarancja ulega przedłużeniu o czas naprawy.
12. Dostawca nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia mechaniczne przedmiotu umowy
3
powstałe z winy Odbiorcy.
13. Dostawca obowiązany jest wystawić dokument gwarancyjny najpóźniej w dacie wydania
Odbiorcy przedmiotu umowy.
§5
Dostawca zapłaci Odbiorcy kary umowne w wysokości:
1. w wysokości 1% wynagrodzenia określonego w § 3 pkt 1 za każdy dzień opóźnienia
w terminie realizacji umowy,
2. w wysokości 1% wynagrodzenia określonego w § 3 pkt 1, za każdy dzień opóźnienia w
usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji, liczonego od dnia
wyznaczonego jako termin usunięcia wad,
3. w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w § 3 pkt 1 w przypadku odstąpienia od
umowy przez Odbiorcę z przyczyn leżących po stronie Dostawcy.
4. Odbiorca
zastrzega
sobie
prawo
dochodzenia
odszkodowania
uzupełniającego
w przypadku wystąpienia szkód przewyższających wartość kar umownych.
5. Odbiorca zapłaci Dostawcy karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia określonego
w § 3 pkt 1 w przypadku odstąpienia od umowy przez Dostawcę z przyczyn leżących po
stronie Odbiorcy.
§6
Do kontaktów roboczych strony ustalają osoby odpowiedzialne za koordynację działań
i upoważnione do dokonania odbioru przedmiotu umowy:
ze strony Odbiorcy: Pan Marcin Ślusarz – tel. 61 44 26 713,
ze strony Dostawcy: Pan/i ……………………………………. – tel. ………………….
§7
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem
nieważności.
§8
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
cywilnego.
§9
Ewentualne spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd Powszechny właściwy
miejscowo dla Odbiorcy.
4
§ 10
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla
Odbiorcy i jeden dla Dostawcy.
Odbiorca
1.
………………..
2.
………………..
Dostawca
* Treść umowy zostanie określona odpowiednio do zakresu przedmiotowego pakietu
(pakietów), na które została złożona najkorzystniejsza oferta.
5