druk ofertowy [] - Polski Związek Lekkiej Atletyki

Polski Związek Lekkiej Atletyki
ul. Mysłowicka 4, 01-612 Warszawa
[email protected]
…………………………………………………
pieczęć zgłaszającego ofertę
O F E R T A
M E M O R I A Ł
O R G A N I Z A C J I
J A N U S Z A
I M P R E Z Y
K U S O C I Ń S K I E G O
Data imprezy:
14 czerwca 2017
Pełna nazwa imprezy:
63. Memoriał Janusza Kusocińskiego
1.
Dane organizatora i obiektu
Nazwa organizatora:
Ulica:
Kod pocztowy:
Miasto:
Telefon:
Fax:
Strona www:
E-mail:
Nazwa stadionu:
Ulica:
Kod pocztowy:
Miasto:
Zarządca stadionu:
Telefon:
2.
E-mail:
Dane dotyczące obiektu, na których rozgrywane będą zawody
a) dokumentacja geodezyjna stadionu głównego
Data wykonania dokumentacji geodezyjnej:
Numer Świadectwa PZLA:
Data wydania Świadectwa PZLA:
Strona 1 z 6
Polski Związek Lekkiej Atletyki / Oferta – Memoriał Janusza Kusocińskiego
b) wyposażenie obiektu (kwestie sportowe)
Rozbieg z zeskokiem do skoku wzwyż:
TAK/NIE
Ilość:
Rozbieg z zeskokiem do skoku o tyczce:
TAK/NIE
Ilość:
Rozbieg – skoki długie
TAK/NIE
Ilość:
c) urządzenia lekkoatletyczne znajdujące się poza główną płytą stadionu (proszę
wymienić) i posiadające świadectwo PZLA
3.
Tereny i obiekty przeznaczone do rozgrzewki
4.
Wykaz imprez lekkoatletycznych, które organizowali Państwo w ostatnich 3 latach
5.
Wyposażenie poza sportowe stadionu głównego
a) trybuny
Ilość miejsc siedzących na trybunach (całkowita):
Ilość miejsc siedzących na trybunach krytych:
Ilość miejsc siedzących na trybunie VIP:
Ilość miejsc na trybunie prasowej:
b) kwestie techniczne
Pytanie:
Odpowiedzi / uwagi:
Czy stadion wyposażony jest w tablicę
świetlną?
Gdzie znajdują się pomieszczenia dla
obsługi elektronicznego pomiaru czasu?
Czy stadion posiada okablowanie dla
elektronicznego pomiaru czasu?
Strona 2 z 6
Polski Związek Lekkiej Atletyki / Oferta – Memoriał Janusza Kusocińskiego
6.
Pomieszczenia związane z organizacją zawodów
a) Biuro zawodów – lokalizacja, odległość od stadionu, wyposażenie (Internet, telefon)
b) Pomieszczenie dla kontroli antydopingowej – lokalizacja, odległość od stadionu,
wyposażenie
c) Pomieszczenie dla delegata technicznego oraz sędziów – lokalizacja, odległość od
stadionu, wyposażenie
d) Pomieszczenie dla komisji odwoławczej – lokalizacja, odległość od stadionu,
wyposażenie
e) Możliwość przygotowania dodatkowych pomieszczeń wg. uwag European Athletics
oraz PZLA – lokalizacja, odległość od stadionu, wyposażenie
7.
Kwestie związane z obsługą medialną zawodów
a) Biuro prasowe – lokalizacja, odległość od stadionu, wyposażenie
b) Szczegółowe wyposażenie trybuny prasowej (gniazdka, Internet)
c) Osoba odpowiedzialna za kontakt z mediami oraz akredytacje prasowe
Strona 3 z 6
Polski Związek Lekkiej Atletyki / Oferta – Memoriał Janusza Kusocińskiego
8.
Szatnie
Ilość szatni kobiecych:
Ilość szatni męskich:
9.
Parkingi
a) Lokalizacja parkingu (odległość od stadionu)
b) Pojemność parkingów
Ilość miejsc parkingowych dla autokarów
Ilość miejsc parkingowych dla samochodów
10.
Miejsca zakwaterowania
Zgodnie z wymogami European Athletics wszystkie oficjalne hotele mityngu muszą posiadać standard co
najmniej 3 gwiazdkowy (***)
Nazwa hotelu
11.
Odległość
od
stadionu
Pokoje
1-osobowe
Cena*
2-osobowe
Cena*
3-osobowe
Logistyka
a) Organizator zapewnia transport do obiektów zawodów z dworców/lotnisk:
Cena*
TAK / NIE
b) Organizator zapewnia transport do oficjalnych hoteli mistrzostw z dworców/lotnisk:
TAK / NIE
c) Organizator zapewnia transport wewnętrzny w relacjach hotele – stadion:
TAK / NIE
Strona 4 z 6
Polski Związek Lekkiej Atletyki / Oferta – Memoriał Janusza Kusocińskiego
12.
Finansowanie organizacji Memoriału Janusza Kusocińskiego*
Organizacja finansująca
Kwota
Suma:
Wydatki
Kwota
Suma:
* – w polskich złotych (PLN)
Do zgłoszenia – jako załącznik – należy dołączyć kopię gwarancji finansowych głównej instytucji
finansującej.
13.
Planowane działania promocyjne
Reklama telewizyjna ogólnopolska
TAK / NIE
Reklama radiowa ogólnopolska
TAK / NIE
Reklama telewizyjna lokalna
TAK / NIE
Reklama radiowa lokalna
TAK / NIE
Outdoor (bilbordy, plakaty)
TAK / NIE
Ulotki
TAK / NIE
Reklama w i na pojazdach komunikacji miejskiej
TAK / NIE
Reklama w prasie ogólnopolskiej
TAK / NIE
Reklama w prasie lokalnej
TAK / NIE
Inne *
TAK / NIE
* inne – proszę wymienić poniżej
14.
Nagrody dla uczestników
a) Organizator zobowiązuje się do wypłacenia nagród dla zawodników wg. standardów
narzuconych przez European Athletics w wysokości:
1. miejsce – 900 euro; 2. miejsce – 600 euro; 3. miejsce – 400 euro; 4. miejsce – 300 euro; 5. miejsce – 200 euro
15.
Telewizja
Nadawca (producent sygnału) oraz liczba kamer:
……………………………………………
Strona 5 z 6
Polski Związek Lekkiej Atletyki / Oferta – Memoriał Janusza Kusocińskiego
16.
System pomiaru czasu (firma dokonująca pomiaru)
17.
Event presentation
TAK / NIE
18.
Ubezpieczenie
Wymagane jest OC organizatora dot. zawodników, obsługi (w tym sędziów) i widzów.
19.
Postanowienia końcowe
Organizator zobowiązuje się do przeprowadzenia zawodów zgodnie z obowiązującymi przepisami
Międzynarodowego Stowarzyszenia Federacji Lekkoatletycznych (IAAF) oraz w zgodnie z zasadami
dedykowanymi dla zawodów European Athletics (w tym przyjęcie stosownych delegatów, zapewnienie
odpowiedniej obsady sędziowskiej, terminowym wysłanie rezultatów zawodów oraz innych – nie
wymienionych, założeń, które mogą pojawić się w toku przygotowywania zawodów).
Organizator zobowiązuje się do przekazania puli darmowych biletów (w tym biletów VIP) na potrzeby
European Athletics oraz Polskiego Związku Lekkiej Atletyki.
Organizator zobowiązuje się do umożliwienie dystrybucji oficjalnych produktów European Athletics na
terenie obiektu.
Organizator zobowiązuje się do przeprowadzenia konferencji prasowych związanych z przygotowaniem
mityngu.
Listy startowe zawodów oraz wyniki z zawodów muszą zostać przesłane na adresy [email protected],
[email protected] oraz [email protected]. W przypadku list muszą one zostać przesłane
do godziny 22:00 w dniu poprzedzającym mityng, a w przypadku rezultatów zawodów do godziny 22:00
w dniu imprezy.
20.
Postanowienia końcowe
Organizator gwarantuje wywiązanie się z powyższej oferty oraz z ewentualnych dodatkowych ustaleń
i obostrzeń wynikających z przepisów i zasad European Athletics oraz Polskiego Związku Lekkiej Atletyki.
………………………………………
data i miasto
………………………………………
podpis
Strona 6 z 6
Polski Związek Lekkiej Atletyki / Oferta – Memoriał Janusza Kusocińskiego