Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w IChF PAN

Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w IChF PAN
Regulamin
Wzór określający wysokość dofinansowania wypoczynku
Wniosek o dofinansowanie wypoczynku
Podstawa prawna treści wniosku
REGULAMIN
zasad korzystania z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w Instytucie Chemii
Fizycznej PAN od 1 stycznia 2008 r.
Na podstawie ustawy z 4 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U.z
1996r.Nr 70, poz.335 z późn.zm.) ustala się, co następuje:
I. Postanowienia ogólne
§1
1. Środki zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, zwanego dalej „funduszem” służą do
finansowania działalności socjalnej prowadzonej przez Instytut na rzecz pracowników i ich
rodzin oraz byłych pracowników - emerytów, rencistów i ich rodzin.
2. Ze świadczeń i usług finansowych z funduszu mogą korzystać:
a) pracownicy zatrudnieni w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy,
b) emeryci i renciści - byli pracownicy Instytutu,
c) członkowie rodzin pracowników zmarłych w czasie zatrudnienia,
d) członkowie rodzin po zmarłym byłym pracowniku - emerycie i renciście,
3. Ze świadczeń i usług finansowych z Funduszu mogą także korzystać członkowie rodzin
osób wymienionych w ust.2 pkt. a i b.
4. Zasady przeznaczania środków funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności
socjalnej oraz zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowych z Funduszu
określa Dyrektor Instytutu w regulaminie uzgodnionym z zakładową organizacją związkową.
Dyrektor Instytutu administruje również środkami Funduszu.
§2
1. Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego, naliczanego w stosunku do liczby
zatrudnionych w Instytucie.
2. Wysokość odpisu podstawowego, o którym mowa w ust.1, wynosi na jednego
zatrudnionego 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w
roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie
z tego okresu wyniosło kwotę wyższą.
3. Wysokość odpisu podstawowego na jednego pracownika zatrudnionego w szczególnie
uciążliwych warunkach pracy wynosi 50% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego, o
którym mowa w ust.2.
4. Instytut może zwiększyć wysokość odpisu na Fundusz naliczając corocznie na każdego
emeryta i rencistę 6,25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego, o którym mowa w ust.2.
5. Instytut może zwiększyć wysokość odpisu podstawowego o 6,25% przeciętnego
wynagrodzenia miesięcznego, o którym mowa w ust.2, na każdego zatrudnionego inwalidę I
lub II grupy inwalidzkiej.
6. Instytut może uzupełnić zakładowy fundusz świadczeń socjalnych środkami uzyskanymi z
zysku netto do podziału.
§3
1. Środki funduszu zwiększa się o:
a) wpływy z opłat pobieranych od osób i jednostek organizacyjnych korzystających z
działalności socjalnej,
b) odsetki od środków Funduszu,
c) wpływy z oprocentowania pożyczek udzielanych na cele mieszkaniowe,
d) niewykorzystane środki zakładowego funduszu nagród w Instytucie,
e) środki przekazane przez instytucje społeczne,
f) darowizny oraz zapisy osób fizycznych i prawnych,
g) inne środki określone w odrębnych przepisach.
§4
1. Środki Funduszu przeznacza się na finansowanie usług i świadczeń socjalnych, a
zwłaszcza:
a) pomocy rzeczowej i finansowej,
b) różnych form wypoczynku,
c) działalności kulturalno-oświatowej,
d) kultury fizycznej, rekreacji i turystyki,
e) zwrotnej lub bezzwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe na warunkach określonych
umową.
2. Przyznawanie ulg i świadczeń oraz wysokość dofinansowania i zapomóg z Funduszu zależy
od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do tych usług i świadczeń.
3. Środki funduszu są gromadzone na odrębnym rachunku bankowym, nie wykorzystane w
danym roku kalendarzowym - przechodzą na rok następny.
4. Wypłaty w gotówce pracownikom, emerytom i rencistom, w tym za dofinansowanie do
wczasów i wypoczynku pracowników i ich dzieci oraz zapomogi są opodatkowane podatkiem
dochodowym od osób fizycznych.
5. Od opodatkowania są zwolnione:
a) dopłaty do wypoczynku dzieci i młodzieży do lat 18, jeżeli dziecko korzystało z
koloni, zimowiska, obozowiska, wczasów w trybie zorganizowanym, (wypoczynek krajowy)
po dostarczeniu przez rodziców zaświadczenia od organizatora wypoczynku do sekcji
finansowej IChF,
b) zapomogi wypłacane pracownikom, emerytom i rencistom z tytułu indywidualnych
zdarzeń losowych, tj., pożaru, kradzieży, powodzi, długotrwałej choroby (powyżej 30 dni),
śmierci.
II. Postanowienia szczegółowe.
§5
1. Zasady przyznawania pracownikom świadczeń i usług finansowych z Funduszu obowiązują
od 1 stycznia 2008 r. Przyznawanie świadczeń z tego funduszu dokonywane jest przez
Dyrektora Instytutu za zgodą Komisji Zakładowej NSZZ „Solidarność”.
2. Z kwoty naliczonego Funduszu, utworzonego wg zasad zawartych w § 2 niniejszego
regulaminu, dzieli się na niżej wymienione zadania:
Wypoczynek urlopowy pracowników,
Zorganizowany wypoczynek emerytów i rencistów
Wypoczynek dzieci i młodzieży do 18 lat
Zapomogi dla pracowników, emerytów i rencistów i ich rodzin
Inne - w tym:
- choinka dla dzieci do 14 lat
- spotkania z emerytami i pomoc rzeczowa
- działalność kulturalno-oświatowa
- wycieczki, turystyka, rekreacja, sprzęt sportowy
- różne i rezerwy
3. Pozostałą część kwoty naliczonego Funduszu przeznacza się na udzielanie pożyczek:
- na remont i modernizację mieszkań,
- na finansowanie budownictwa mieszkaniowego.
4. Pracownicy zatrudnieni w IChF PAN organizują sobie i swoim dzieciom wypoczynek
urlopowy, kolonie i obozowiska we własnym zakresie, i otrzymują jeden raz w roku
dofinansowanie do wypoczynku wg poniższych zasad:
a) Dofinansowanie w zależności od miesięcznego dochodu brutto przypadającego na
jednego członka w rodzinie przedstawionego przez pracownika na oświadczeniu o
dochodach.
Aby otrzymać dofinansowanie do wypoczynku należy złożyć:
1. kartę urlopową na co najmniej 14 dni kalendarzowych,
2. wniosek o przyznanie dofinansowania wraz z oświadczeniem o dochodzie
miesięcznym brutto na 1 członka w rodzinie,
3. wnioski o dofinansowanie wypoczynku będą realizowane od miesiąca lutego każdego
roku.
b) Dofinansowanie do wypoczynku przysługuje po roku pracy w Instytucie.
c) Niepełne dofinansowanie – proporcjonalne do przepracowanego okresu pracy otrzymują
osoby powracające z urlopów bezpłatnych.
d) Doktoranci traktowani są jako pracownicy pełnoetatowi (w dochodzie, stypendium
netto powiększa się o podatek i składki ZUS)
e) Wysokość dofinansowania wypoczynku dla pracowników i ich dzieci, które nie
przekroczyły 18 lat, obliczana jest według wzoru zamieszczonego w załączniku nr.1 do
niniejszego regulaminu. Współczynniki we wzorze będą korygowane corocznie wraz ze
zmianami sytuacji materialnej pracowników i ich rodzin oraz kwoty Funduszu Świadczeń
Socjalnych.
f) Pracownicy, których miesięczny dochód brutto na osobę w rodzinie przekracza 3.000,zł. nie otrzymują dofinansowania.
g) Środki nie wykorzystane przez osoby uprawnione do dofinansowania wypoczynku
urlopowego i wypoczynku dzieci powiększają fundusz, o którym mowa w § 5 pkt.2 i 3.
h) Wyżej wymienione zasady zostały opracowane w oparciu o preliminarz przychodów w
Funduszu na 2008 r. wg stanu zatrudnienia na dzień 31 grudnia 2007r.
5. Emeryci i renciści otrzymują dofinansowanie do wypoczynku zorganizowanego według
Załącznika nr.1 do Regulaminu po złożeniu odpowiednich dokumentów (kosztów
wypoczynku oraz oświadczenia o dochodach).
6.1) Część funduszu przeznaczoną na cele określone w § 5 ust.3 rozdysponuje się w
następujący sposób:
a) Podania o przyznanie pożyczek na remont i modernizację mieszkań rozpatrywane są
dwa razy w roku: w kwietniu i we wrześniu. Pracownicy, emeryci i renciści mogą uzyskać
pożyczkę raz na 3 lata, i spłacać ją w 24 ratach z odsetkami w wysokości od 0 do 3%.
a)
b)
c)
d)
e)
b) Podania o pożyczki na finansowanie budownictwa mieszkaniowego dla
pracowników oraz na pomoc finansową w pozyskaniu mieszkań, z załączonymi dokumentami
świadczącymi o terminach i kosztach otrzymywanych mieszkań ze spółdzielni
mieszkaniowych, jak też z dokumentami świadczącymi o budowie mieszkania sposobem
gospodarczym, będą rozpatrywane jednorazowo w pierwszej połowie roku. W szczególnych
przypadkach przyznana pożyczka może być wypłacana w ratach. Kwoty przyznanej pożyczki
zależeć będą od możliwości finansowej Instytutu i ilości podań zgłoszonych w danym roku.
Pożyczkę taką może otrzymać pracownik nie posiadający własnego mieszkania jeden raz w
okresie zatrudnienia i zatrudnionym w Instytucie jako pierwszym miejscu pracy. Okres spłaty
pożyczki wynosi 5 lat z odsetkami w wysokości od 0 do 3% od całości pożyczonej sumy.
6.2) Po opracowaniu dokumentacji związanej z przyznaniem pożyczek Dyrekcja Instytutu
zawiera umowę ze świadczeniobiorcą podając w niej:
- wysokość udzielonej pożyczki,
- termin spłaty,
- stopień oprocentowania,
wraz z poręczeniem dwóch żyrantów (pracowników Instytutu).
6.3) W szczególnie uzasadnionych przypadkach Instytut może zawiesić spłatę pożyczki na
okres ustalony w umowie, jak też na wniosek zainteresowanego - umorzyć w całości lub w
części nie spłaconą kwotę pożyczki.
6.4) Pożyczki na pozyskanie mieszkania i remont można uzyskać po przepracowaniu 1 roku w
Instytucie.
6.5) Nie spłacona pożyczka udzielona przez Instytut staje się natychmiast wymagalna:
w razie wygaśnięcia stosunku pracy w następstwie porzucenia pracy przez pracownika,
w razie rozwiązania stosunku pracy w trybie art.52 kodeksu pracy,
za wypowiedzeniem z powodu nienależytego wywiązywania się pracownika z jego
obowiązków.
Warunki i zasady spłaty pożyczki ustala Instytut.
§6
a) Na zakończenie roku Komisja Zakładowa związku otrzymuje zbiorcze zestawienie
wydatków dokonanych z funduszu socjalnego,
b) Z dniem podpisania niniejszego regulaminu tracą moc obowiązujące dotąd regulacje w
przedmiotowej sprawie.
W uzgodnieniu:
DYREKTOR INSTYTUTU
Prof.dr hab. Aleksander Jabłoński
Warszawa, 19.12.2007r.
Załącznik nr. 1
do „Regulaminu zasad korzystania z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w Instytucie
Chemii Fizycznej PAN.
Wzór określający wysokość dofinansowania wypoczynku dla pracowników i dzieci do 18 lat.
Kd = K0 – (a x K1)
Kd – obliczona wysokość dofinansowania zaokrąglona do dziesiątek zł.
K0 – współczynnik
a – współczynnik
K1 – miesięczny średni dochód brutto na osobę w rodzinie zgodny z oświadczeniem złożonym
przez pracownika.
Wartości współczynników obowiązujące w 2008r.:
K0 = 1120 zł, a = 0,35 dotyczące dofinansowania wypoczynku pracowników;
K0= 920 zł, a = 0,30 dotyczące dofinansowania wypoczynku dzieci do 18 lat.
W uzgodnieniu:
DYREKTOR INSTYTUTU
Prof.dr hab. Aleksander Jabłoński
Warszawa, 19.12.2007r.
Wniosek o dofinansowanie wypoczynku
...................................
imię i nazwisko
Warszawa, dn. ..........................
..............................................
zakład/dział
Instytut Chemii Fizycznej PAN
w/m
Proszę o dofinansowanie mojego wypoczynku w okresie
od ....................... do ........................
Oświadczam, że:
Liczba członków mojej rodziny pozostających we wspólnym gospodarstwie
domowym liczy ……… osób,
Dochód brutto rodziny wykazany w PIT* w ........................roku
Imię i nazwisko
Kwota dochodu brutto
Składający oświadczenie:
Małżonek:
Dzieci
1
2
3
Inny stopień pokrewieństwa:
Razem dochód roczny
Przeciętny dochód miesięczny (1/12 dochodu rocznego)
Przeciętny miesięczny dochód na jedną osobę (brutto)
data i podpis pracownika
*) Dochód po odliczeniu na ubezpieczenie społeczne (w PIT-37 jest to poz. 91 i 92)
Uwaga!
Oświadczenie jest dokumentem w rozumieniu art. 245 kodeksu postępowania cywilnego, a
prawdziwość danych w nim zawartych potwierdzona własnoręcznym podpisem może być
weryfikowana w trybie i na warunkach określonych w art. 253 k.p.c.
Podstawa prawna kształtu wniosku o dofinansowanie wypoczynku:
Przyznawanie ulgowych usług i świadczeń oraz wysokość dopłat z Funduszu
uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do
korzystania z Funduszu.
(Ustawa o Funduszu z 4.03.1994 r., Art. 8. 1.)
Pracodawca administrujący środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych nie
może ich wydatkować niezgodnie z regulaminem zakładowej działalności socjalnej,
którego postanowienia nie mogą być sprzeczne z zasadą przyznawania świadczeń
według kryterium socjalnego, to jest uzależniającego przyznawanie ulgowych usług i
świadczeń wyłącznie od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby
uprawnionej do korzystania z Funduszu.
(wyrok Sądu Najwyższego z dnia 20.08.2001 r., sygn. Akt I PKN 579/00)