WYKAZ ZADAŃ JEDNOSTEK POZABUDŻETOWYCH POWIATU

Transkrypt

WYKAZ ZADAŃ JEDNOSTEK POZABUDŻETOWYCH POWIATU
WYKAZ ZADAŃ JEDNOSTEK POZABUDŻETOWYCH POWIATU – część opisowa
Lp
Numer
zadania
Podmiot - Nazwa zadania
Liczba
etatów
Wydatki
Wydatki pośrednie
bezpośrednie
Kwota
ogółem
Zakres rzeczowy / Parametry charakteryzujące zadanie
PŁOCKA ORKIESTRA SYMFONICZNA IM. W. LUTOSŁAWSKIEGO
1
Organizacja koncertów dla mieszkańców miasta
01/POS/P
plan
44,15
363.000,00
1.697.678,99
2.060.678,99
wykonanie
47,15
321.281,62
905.423,91
1.226.705,53
88,51%
53,33%
59,53%
% wykonania
W I półroczu 2006 roku Płocka Orkiestra Symfoniczna zorganizowała:
a) 12 koncertów symfonicznych otwartych:
- 10 koncertów w Sali Koncertowej Państwowej Szkoły Muzycznej w Płocku
dla łącznie około 3.087 słuchaczy, w tym m. in.: „Gala karnawałowa”,
„Muzyka Amerykańska lat 20 – 30”, „Baśnie i bale karnawału”, 2 „Koncerty
karnawałowe”, „Fortepianissimo!!! - inauguracja fortepianu”, „Viva
Amadeus! - koncert Roku Mozartowskiego”, „Lyset – Światła Północy”,
„Wiosenne Symfonie Nadziei”, „Muzyczne Pasje i Namiętności
– Zakończenie Sezonu Koncertowego 2005/2006”,
- koncert „... sercom, które słyszą...” przeciwko przemocy w rodzinie, który
odbył się w Bazylice Katedralnej dla łącznie około 800 słuchaczy,
- „Uroczysty koncert z okazji Święta Narodowego 3 Maja – Gala
Moniuszkowska” na Starym Rynku dla około 800 słuchaczy,
b) 6 koncertów symfonicznych szkolnych w Sali Koncertowej Państwowej Szkoły
Muzycznej dla ogółem 1.662 słuchaczy: „Gala karnawałowa”, „Koncert
karnawałowy”, „Koncert kameralny – Gorące Rytmy Świata”, „Lyset – Światła
Północy”, „Wiosenne Symfonie Nadziei”, „Muzyczne Pasje i Namiętności
– Zakończenie Sezonu Koncertowego 2005/2006”,
c) 5 koncertów symfonicznych zleconych:
- „Koncert specjalny z okazji 75 rocznicy objawienia siostry Faustyny”
w Bazylice Katedralnej dla około 800 słuchaczy,
- koncert najpopularniejszych przebojów muzyki operetkowej i musicalowej
w Sali Koncertowej Państwowej Szkoły Muzycznej w Płocku dla około 400
słuchaczy,
- 2 koncerty „Wirtuozi Instrumentu” w Łazienkach Królewskich w Warszawie
Wilanów dla łącznie około 600 słuchaczy,
- „Gala Gwiazd” - koncert w ramach Sceny Letniej w Falenicy dla około 2.500
słuchaczy,
d) 2 koncerty kameralne zlecone:
- „Koncert Świąteczno – Noworoczny” w Zespole Szkół w Dobrzyniu nad
Wisłą dla około 200 słuchaczy,
- „Koncert kameralny” w Kinie Bałtyk w Rypinie dla około 300 słuchaczy,
e) 2 koncerty kameralne w Sali Koncertowej Państwowej Szkoły Muzycznej
w Płocku:
- „Gorące Rytmy Świata” dla 368 słuchaczy,
- „Jazzowe fantazje” dla 152 słuchaczy.
452
WYKAZ ZADAŃ JEDNOSTEK POZABUDŻETOWYCH POWIATU – część opisowa
Lp
Numer
zadania
Podmiot - Nazwa zadania
Liczba
etatów
Wydatki
Wydatki pośrednie
bezpośrednie
Kwota
ogółem
Zakres rzeczowy / Parametry charakteryzujące zadanie
Przychody uzyskane ze sprzedaży biletów wstępu w I półroczu 2006 roku
wyniosły 100.316,95 zł., co stanowi 78,4% ich planu rocznego oraz 8,2 %
poniesionych kosztów zadania.
Wydatki bezpośrednie związane są przede wszystkim z obsługą muzyczną
koncertów (w tym honorariami muzyków i solistów) oraz ze współudziałem
zespołów doangażowanych, a także z: reklamą, wypłacaniem ekwiwalentów
za akcesoria, obsługą techniczną koncertów, opłacaniem składek na ZAiKS,
wypożyczaniem nut, zakwaterowaniem zaproszonych muzyków i solistów
oraz wynajmem sal.
2
Organizacja koncertów dla dzieci
w wieku przedszkolnym i koncertów
kameralnych szkolnych
02/POS/P
plan
1,10
18.800,00
42.297,78
61.097,78
wykonanie
1,10
14.545,76
21.123,36
35.669,12
77,37%
49,94%
58,38%
% wykonania
W ramach realizacji zakresu rzeczowego zadania, polegającego na
popularyzowaniu kultury muzycznej w przedszkolach oraz wytworzeniu
wśród najmłodszej publiczności fascynacji muzyką, w I półroczu 2006 roku
Płocka Orkiestra Symfoniczna przygotowała i przeprowadziła 149 audycji
przedszkolnych obejmujących: prezentację instrumentów muzycznych,
edukację muzyczną, przekaz wiedzy o muzyce. Celem audycji było
przybliżenie dzieciom wartości ze świata muzyki. Naturalny kontakt dzieci
z elementami sztuki wykonawczej stanowił przejaw „pracy u podstaw”
zmierzającej do właściwego przygotowania przyszłych odbiorców kultury
muzycznej. Audycje odbywały się w następujących blokach programowych:
„Czar karnawału”, „Jak zmienia się melodia”, „Poszukiwanie wiosny”,
„Odpowiadamy na pytanie: Która melodia ukołysze Cię do snu, a która
zaprosi do zabawy”. Słuchaczami zrealizowanych audycji przedszkolnych
było ogółem 9.650 dzieci.
Ponadto w ramach zadania Orkiestra organizuje w placówkach oświatowych
tzw. koncerty kameralne szkolne odbywające się w blokach tematycznych.
W I półroczu 2006 roku koncerty te realizowane były w szkołach
w Sannikach, Szczawinie Kościelnym i Gostyninie m.in. w następujących
blokach tematycznych: „Czar karnawału”, „Wolfgang Amadeusz Mozart”,
„Vivaldi i inni”, „Tajemnicza dusza skrzypiec”, „Viva Italia”, „Magia świąt”,
„Z karnawałem przez wieki”, „Romantycy”, „Spotkanie z tradycją”,
„Instrumenty dęte”, „Trio stroikowe”. Płocka Orkiestra Symfoniczna wykonała
łącznie 20 koncertów kameralnych szkolnych dla ogółem 6.200 słuchaczy.
Przychody uzyskane ze sprzedaży biletów wstępu na koncerty kameralne
szkolne wyniosły w I półroczu 2006 roku 4.672,84 zł., co stanowi 13,10%
poniesionych kosztów zadania.
453
WYKAZ ZADAŃ JEDNOSTEK POZABUDŻETOWYCH POWIATU – część opisowa
Lp
Numer
zadania
Podmiot - Nazwa zadania
Liczba
etatów
Wydatki
Wydatki pośrednie
bezpośrednie
Kwota
ogółem
Zakres rzeczowy / Parametry charakteryzujące zadanie
Wydatki bezpośrednie poniesione w ramach realizacji zadania związane są
przede wszystkim z obsługą muzyczną audycji, tj. honorariami muzyków
i solistów oraz ze współudziałem w koncertach zaproszonych zespołów
muzyczno – aktorskich, a także z opłacaniem składek na ZAiKS.
3
Organizacja Letniego Festiwalu
Muzycznego
03/POS/P
plan
4,25
98.200,00
163.423,23
261.623,23
wykonanie
0,00
2.365,20
0,00
2.365,20
2,41%
-
0,90%
% wykonania
Letni Festiwal Muzyczny jest imprezą cykliczną, odbywającą się w miesiącach
letnich. Celem Festiwalu jest popularyzacja muzyki wśród szerokiego grona
publiczności. Festiwal wychodzi naprzeciw potrzebom całego społeczeństwa
Płocka, a także turystom przebywającym w tym okresie w mieście, prezentując
w okresie wakacyjnym koncerty muzyki popularnej, kameralnej, a także dzieła
sceniczne i koncerty symfoniczne. Koncerty odbywają się w miejscach
szerokiego dostępu dla słuchaczy: Rynek Starego Miasta, Bazylika Katedralna.
Wydatki bezpośrednie poniesione w I półroczu 2006 roku w ramach zadania
związane są reklamą przedsięwzięcia poprzez plakatowanie afiszy.
4
Zakupy inwestycyjne
04/POS/P
plan
0,00
59.600,00
0,00
59.600,00
wykonanie
0,00
0,00
0,00
0,00
-
-
% wykonania
-
Środki finansowe zabezpieczone w planie działalności Płockiej Orkiestry
Symfonicznej im. W. Lutosławskiego na realizację zadania zostaną
przeznaczone na zakup klawesynu i harfy dla potrzeb instytucji.
W I półroczu 2006 roku Płocka Orkiestra Symfoniczna im. W. Lutosławskiego
osiągnęła ponadto dochody w wysokości 72.776,79 zł. nie związane
z realizacją konkretnego zadania, tj. przede wszystkim amortyzacja fortepianu
oraz odsetki bankowe (41.276,79 zł.), a także darowizny od sponsorów
(31.500,00 zł.).
OGÓŁEM:
plan
49,50
539.600,00
1.903.400,00
2.443.000,00
wykonanie
48,25
338.192,58
926.547,27
1.264.739,85
62,68%
48,68%
51,77%
% wykonania
454
WYKAZ ZADAŃ JEDNOSTEK POZABUDŻETOWYCH POWIATU – część opisowa
Lp
Numer
zadania
Podmiot - Nazwa zadania
Liczba
etatów
Wydatki
Wydatki pośrednie
bezpośrednie
Kwota
ogółem
Zakres rzeczowy / Parametry charakteryzujące zadanie
PŁOCKA GALERIA SZTUKI
1
Organizowanie wystaw
01/PGS/P
plan
3,00
42.000,00
204.903,69
246.903,69
wykonanie
3,00
15.185,96
98.589,15
113.775,11
36,16%
48,11%
46,08%
% wykonania
Zrealizowany w I półroczu 2006 roku przez Płocką Galerię Sztuki w ramach
działalności wystawienniczej zakres rzeczowy zadania obejmował 4 wystawy,
na których zaprezentowane zostały prace artystów i studentów Międzywydziałowej
Pracowni Intermediów Akademii Sztuk Pięknych im. J. Matejki, uczestników
V Warsztatów Obróbki Cyfrowej Obrazu, a także prace z kolekcji własnej,
grafikę i rysunek polskich artystów współczesnych oraz kolekcję grafiki
amerykańskiej z kolekcji Galerii Studio w Warszawie, tj.:
– „Intermedia” (w dniach 17.02 – 10.03. 2006 roku) prezentującą prace
plastyczne wykonane w technice cyfrowej – grafiki komputerowe, plansze
z filmów animowanych oraz kolaże cyfrowe; wystawie towarzyszyły
projekcje filmów oraz fragmenty kompozycji medialnej wykonane przez
studentów Akademii Sztuk Pięknych w Krakowie,
– „Obróbka Cyfrowa Obrazu” (w dniach 3.03 – 31.03.2006 roku)
przedstawiającą dorobek ubiegłorocznych Warsztatów, w której brali
udział artyści różnych dziedzin sztuki, którzy używają w swojej pracy
twórczej komputer; uczestnicy Warsztatów to znani artyści - wykładowcy
Akademii Sztuk Pięknych w Krakowie, Katowicach, Łodzi, Poznaniu,
Toruniu, Warszawie, Wrocławiu, Radomiu, Częstochowie oraz
przedstawiciele płockiego środowiska plastycznego; wystawie
towarzyszyły pokazy filmów prof. Krzysztofa Kiwerskiego; wystawa ta
prezentowana była jednocześnie w galeriach warszawskich - Galerii
Krytyków „Pokaz” przy ul. Krakowskie Przedmieście oraz Galerii przy
ul. Elektoralnej,
– „Wystawa ze zbiorów Galerii – Jerzy Mazuś – grafika, Elżbieta Mazuś
– pastel” (w dniach 16.05 – 25.05.2006 roku), która miała miejsce w holu
Urzędu Miasta Płocka, a prezentowała prace płockich plastyków,
– „Grafika rysunek z kolekcji Galerii Studio w Warszawie” (w dniach
9.06 – 15.07.2006 roku) eksponującą grafiki i rysunki współczesnych
artystów polskich oraz artystów amerykańskich.
Materiały o organizowanych wystawach i imprezach oraz towarzyszące im
wydawnictwa Galeria przesyła do prestiżowych instytucji: Instytutu Sztuki
Polskiej Akademii Nauk, Akademii Sztuk Pięknych w Krakowie (Wydział
Intermedia) oraz do Związku Polskich Artystów Plastyków i uczelni
artystycznych.
W okresie sprawozdawczym Płocka Galeria Sztuki współpracowała
z Centrum Sztuki Studio im. S.I. Witkiewicza w Warszawie; Akademiami
Sztuk Pięknych w Warszawie, Łodzi, Poznaniu, Wrocławiu; a także wieloma
Galeriami w kraju oraz płockimi placówkami kulturalnymi.
455
WYKAZ ZADAŃ JEDNOSTEK POZABUDŻETOWYCH POWIATU – część opisowa
Lp
Numer
zadania
Podmiot - Nazwa zadania
Liczba
etatów
Wydatki
Wydatki pośrednie
bezpośrednie
Kwota
ogółem
Zakres rzeczowy / Parametry charakteryzujące zadanie
Wydatki bezpośrednie związane są przede wszystkim z dokonywaniem
zakupów materiałów niezbędnych do przygotowania ekspozycji, a także
z wynajmem lokali na wystawy, honorariami wynikającymi z zawartych
umów o dzieło, zakwaterowaniem zapraszanych gości oraz transportem
wystaw. Ponadto wydatki dotyczą: plakatowania afiszy realizowanych
przedsięwzięć, opłat pocztowych i delegacji.
2
Warsztaty Obróbki Cyfrowej Obrazu
02/PGS/P
plan
1,00
25.000,00
68.301,23
93.301,23
wykonanie
1,00
0,00
32.863,05
32.863,05
-
48,11%
35,22%
20.000,00
12.955,18
64,78%
102.451,85
49.294,58
48,11%
122.451,85
62.249,76
50,84%
% wykonania
W I półroczu 2006 roku Płocka Galeria Sztuki rozpoczęła działania
organizacyjne związane z planowaną począwszy od dnia 10 września
2006 roku realizacją Warsztatów Obróbki Cyfrowej Obrazu.
Środki finansowe zabezpieczone w planie działalności Płockiej Galerii
Sztuki na realizację zadania zostaną przeznaczone na pokrycie kosztów
organizacji w II półroczu 2006 roku Warsztatów Obróbki Cyfrowej Obrazu.
3
Działalność wydawnicza
03/PGS/P
plan
wykonanie
% wykonania
1,50
1,50
Realizując zakres rzeczowy zadania instytucja wydaje materiały promujące
i informujące o wystawach (plakaty, zaproszenia) oraz katalogi zawierające
materiał ilustracyjny, wiadomości o autorach i interpretacje ich twórczości.
W I półroczu 2006 roku w ramach działalności wydawniczej Płocka Galeria
Sztuki przygotowała wydawnictwa towarzyszące wystawom i spotkaniom,
tj. 4 zaproszenia, 2 katalogi – „Intermedia” i „Cyfrowa Obróbka Obrazu”,
1 folder (Galeria Studio) i 1 plakat.
Przychody uzyskane ze sprzedaży katalogów towarzyszących wystawom
wyniosły w I półroczu 2006 roku 80,00 zł., co stanowi 4% ich planu rocznego
oraz 0,13% poniesionych kosztów zadania.
Wydatki bezpośrednie poniesione w ramach realizacji zadania związane są
z drukiem wydawnictw towarzyszących wystawom.
456
WYKAZ ZADAŃ JEDNOSTEK POZABUDŻETOWYCH POWIATU – część opisowa
Lp
Numer
zadania
Podmiot - Nazwa zadania
Liczba
etatów
Wydatki
Wydatki pośrednie
bezpośrednie
Kwota
ogółem
Zakres rzeczowy / Parametry charakteryzujące zadanie
4
Działalność edukacyjna
04/PGS/P
plan
wykonanie
% wykonania
1,00
1,00
4.000,00
81,00
2,03%
68.301,23
32.863,05
48,11%
72.301,23
32.944,05
45,57%
W ramach działalności edukacyjnej, której wszystkie formy mają za zadanie
ułatwić odbiorcy zrozumienie i akceptację sztuki współczesnej, Płocka Galeria
Sztuki zorganizowała w I półroczu 2006 roku 3 spotkania autorskie z grupą
młodych artystów z Międzywydziałowej Pracowni Intermediów z Krakowskiej
Akademii Sztuk Pięknych, uczestnikami Warsztatów Obróbki Cyfrowej Obrazu
oraz Robertem Jasińskim z Galerii Studio w Warszawie. Na spotkaniach tych
artyści mówili o powstawaniu prac i tworzeniu prezentowanej wystawy,
zainteresowaniach oraz odpowiadali na pytania publiczności. Wystawie
„Intermedia” towarzyszyły pokazy filmów studenckich, natomiast wystawie
„Cyfrowa Obróbka Obrazu” towarzyszyły pokazy filmów profesorów Akademii
Sztuk Pięknych z Krakowa i Radomia, pokazy prac studentów Wydziału Grafiki
Akademii Sztuk Pięknych w Katowicach, pokazy prac graficznych uczestników
połączone z dyskusją na temat warsztatu graficznego, omówienie budowy filmu
animowanego (fotografia łączona z bitmapą oraz zagadnienia związane z ruchem).
Najpopularniejszą formą działalności oświatowej Galerii są lekcje szkolne
i pogadanki na wystawach. Szkoły funkcjonujące na terenie miasta Płocka i jego
okolic były powiadamiane o wszystkich wystawach, spotkaniach, prelekcjach
i pokazach filmowych. Na wystawach młodzież szkolna korzystała z materiałów
archiwalnych i bieżących związanych z wystawami oraz z księgozbioru i prasy
artystycznej (w czytelni).
W I półroczu 2006 roku Płocka Galeria Sztuki osiągnęła ponadto dochody
w wysokości 199,73 zł. nie związane z realizacją konkretnego zadania, tj.
odsetki bankowe.
Całkowity stan zatrudnienia w Płockiej Galerii Sztuki wynosi 6,5 etatu, z czego
pracownicy zatrudnieni na 5,5 etatach wykonują bezpośrednio zadania
statutowe instytucji, natomiast 1,0 etat to pracownik obsługi.
OGÓŁEM :
plan
6,50
91.000,00
443.958,00
534.958,00
wykonanie
6,50
28.222,14
213.609,83
241.831,97
31,01%
48,11%
45,21%
% wykonania
457
WYKAZ ZADAŃ JEDNOSTEK POZABUDŻETOWYCH POWIATU – część opisowa
Lp
Numer
zadania
Podmiot - Nazwa zadania
Liczba
etatów
Wydatki
Wydatki pośrednie
bezpośrednie
Kwota
ogółem
Zakres rzeczowy / Parametry charakteryzujące zadanie
KSIĄŻNICA PŁOCKA IM. WŁ. BRONIEWSKIEGO
1
Gromadzenie, opracowanie zbiorów
i przechowywanie materiałów bibliotecznych
01/KP/P
plan
wykonanie
% wykonania
16,50
16,50
329.702,39
131.753,77
39,96%
827.532,28
399.402,37
48,26%
1.157.234,67
531.156,14
45,90%
W ramach zadania polegającego na powiększaniu zbiorów książkowych
Wypożyczalni Głównej, Biblioteki dla Dzieci, Działu zbiorów audiowizualnych
oraz 13 filii bibliotecznych Książnicy Płockiej dzięki zakupom nowości
wydawniczych ze środków przewidzianych na ten cel w planie działalności
instytucji na 2006 rok w I półroczu 2006 roku liczba zbiorów powiększyła
się łącznie o 3.287 jednostek inwentarzowych tj.:
- książki
2.885 woluminów
- czasopisma (roczniki)
14 woluminów
- zbiory specjalne
388 jednostek inwentarzowych
(materiały nieksiążkowe, tj. kasety „książka mówiona”, płyty CD, kasety
video i płyty, zbiory elektroniczne, dokumenty życia społecznego,
ekslibrisy)
oraz o 253 tytuły zaprenumerowanych czasopism. Ponadto 1.027 jednostek
inwentarzowych Książnica otrzymała w postaci darów rzeczowych od
czytelników i instytucji.
Wskaźnik zakupu nowości (książek oraz nieksiążkowych materiałów
bibliotecznych) wyniósł 2,9 wol. na 100 mieszkańców. Średnia cena
zakupionego materiału bibliotecznego wyniosła 37,00 zł.
Wszystkie nowe nabytki zostały wpisane do inwentarzy, oznakowane,
sklasyfikowane i opracowane formalnie i treściowo zgodnie
z obowiązującymi normami bibliotecznymi. Katalogi biblioteczne – tradycyjne
i komputerowe uzupełniane są na bieżąco o opisy nowych nabytków.
Wydrukowano także około 8.000 kart katalogowych. Katalogi wszystkich
placówek Książnicy i bazy komputerowe zbiorów w budynku głównym,
filiach bibliotecznych, Bibliotece dla Dzieci, dziale zbiorów audiowizualnych
są systematycznie uzupełniane, modyfikowane i porządkowane.
W wyniku zaplanowanej selekcji zniszczonych i przestarzałych materiałów
bibliotecznych wycofano 6.207 książek, 1.721 jednostek zbiorów
audiowizualnych i elektronicznych oraz 767 wol. czasopism. Instytucja
służyła także bibliotekom samorządowym terenu płockiego (38 bibliotekom
gminnym i ich filiom) pomocą merytoryczną w zakupach materiałów
bibliotecznych, opracowywaniu nowych nabytków i drukowaniu komputerowo
kart katalogowych. Zgromadzone materiały są przechowywane i odpowiednio
zabezpieczone w agendach Książnicy – czytelni głównej, wypożyczalni głównej,
wypożyczalniach - muzycznej, kaset video i płyt DVD, Bibliotece dla Dzieci
oraz 13 filiach bibliotecznych.
458
WYKAZ ZADAŃ JEDNOSTEK POZABUDŻETOWYCH POWIATU – część opisowa
Lp
Numer
zadania
Podmiot - Nazwa zadania
Liczba
etatów
Wydatki
Wydatki pośrednie
bezpośrednie
Kwota
ogółem
Zakres rzeczowy / Parametry charakteryzujące zadanie
Wydatki bezpośrednie obejmują przede wszystkim koszty zakupu materiałów
bibliotecznych (książki, czasopisma, multimedia, materiały audiowizualne)
oraz materiałów do ich opracowywania, a także drukowania kart katalogowych.
2
Udostępnianie materiałów bibliotecznych
i ich ochrona
02/KP/P
plan
42,00
33.500,00
2.106.444,90
2.139.944,90
wykonanie
% wykonania
42,00
4.387,58
13,10%
1.016.659,98
48,26%
1.021.047,56
47,71%
W I półroczu 2006 roku w wypożyczalniach, czytelniach i kącikach
czytelniczych instytucji udostępniono zarówno metodą tradycyjną, jak również
elektroniczną łącznie 486.577 jednostek materiałów bibliotecznych, w tym:
– książki wypożyczone do domu 303.826 wol.,
– książki udostępnione na miejscu 40.195 wol.,
– czasopisma wypożyczone do domu 10.734 wol.,
– czasopisma udostępniane na miejscu 34.121 jedn.,
– zbiory muzyczne i książki mówione wypożyczone do domu 87.663 jedn.,
– zbiory audiowizualne udostępniane na miejscu 1.042 jedn.,
– kasety video i DVD wypożyczone do domu 8.996 jedn.
Metodą elektroniczną obsługiwano użytkowników w Wypożyczalni Głównej
i Muzycznej, Bibliotece dla Dzieci oraz Filiach Bibliotecznych Nr 1, 3, 4, 7 i 8.
W I półroczu 2006 roku kontynuowano komputeryzację Filii Nr 5, 9, 11 i 12
oraz rozpoczęto tworzenie zbiorów w filiach Nr 6, 10 i 13. Automatyzacja
procesów bibliotecznych, w tym udostępniania, znacznie usprawniła obsługę
użytkowników bibliotek i znacznie przyczyniła się do podwyższenia standardu
usługi. W poszukiwaniu potrzebnych czytelnikom materiałów bibliotecznych
Książnicę odwiedziło łącznie 274.891 osób; zarejestrowano 31.456 stałych
czytelników, co stanowiło 24,6% mieszkańców Płocka. Na jednego statystycznego
użytkownika Książnicy przypadało 15,5 wypożyczeń różnego rodzaju materiałów
bibliotecznych, zaś na jednego mieszkańca Płocka 3,8 jednostek inwentarzowych.
Największym zainteresowaniem użytkowników cieszyły się nadal książki, zaś
każdy czytelnik przeczytał średnio 9,6 woluminów. Podobnie, jak w latach
ubiegłych najliczniejszą grupę czytelniczą stanowiła ucząca się młodzież oraz
dorośli dokształcający się w płockich szkołach wyższych (około 57% ogółu
użytkowników). Najczęściej wypożyczano lektury szkolne, opracowania literackie,
hity literatury pięknej i dziecięcej oraz zalecane przez nauczycieli akademickich
książki z różnych dziedzin wiedzy. Najmniej liczną grupę użytkowników stanowią
już od kilku lat osoby, które ukończyły 60 lat i odwiedzają oni głównie biblioteki
osiedlowe.
459
WYKAZ ZADAŃ JEDNOSTEK POZABUDŻETOWYCH POWIATU – część opisowa
Lp
Numer
zadania
Podmiot - Nazwa zadania
Liczba
etatów
Wydatki
Wydatki pośrednie
bezpośrednie
Kwota
ogółem
Zakres rzeczowy / Parametry charakteryzujące zadanie
Zbiory biblioteczne udostępniano ponadto w 23 punktach zlokalizowanych
w filiach płockich i bibliotekach samorządowych powiatu płockiego.
Filie, Biblioteka dla Dzieci oraz Wypożyczalnia Muzyczna, oprócz wypożyczeń
zbiorów prowadziły również działalność z zakresu animacji czytelnictwa
i edukacji kulturalnej współpracując z placówkami oświatowymi i instytucjami
działającymi na terenie Płocka. W ramach promocji książki i biblioteki
w filiach i Bibliotece dla Dzieci zorganizowano 1.182 imprezy dla 24.398
uczestników, w tym: spotkania autorskie, konkursy literackie, plastyczne,
lekcje biblioteczne, imprezy artystyczno – literackie oraz wystawy literacko
- historyczne. W spotkaniach z pisarzami: W. Chotomską, B. Gawryluk,
E. Grętkiewicz, D. Gellner, G. Kasdepke, E. M. Letki, W. Smaszczem,
M. Strzałkowską i A. Onichimowską wzięło udział 936 osób. Dla mieszkańców
Osiedla Skarpa Książnica Płocka zorganizowała imprezę plenerową
pt. „Piknik literacki z Małgorzatą Strzałkowską – rodzinne spotkania z książką”
z udziałem pisarki. W ramach kampanii czytelniczej „Cała Polska czyta
dzieciom” w Bibliotece dla Dzieci najpiękniejsze fragmenty książek czytali
laureaci plebiscytu „Płocczanin Roku” oraz Prezydent i Zastępcy Prezydenta
Miasta Płocka. Podczas ferii zimowych placówki Książnicy Płockiej odwiedziło
łącznie 1.600 dzieci uczestnicząc w różnych zajęciach edukacyjnych i zabawach.
W ramach programu z profilaktyki zdrowotnej zorganizowano w Książnicy
Płockiej spotkania z psychologiem, w których uczestniczyli uczniowie szkół
podstawowych i gimnazjów. Wszystkie te działania znacznie przyczyniły się
do rozwoju czytelnictwa, wzrostu zainteresowania książką tradycyjną
i multimedialną, a co za tym idzie, zwróciły uwagę społeczności lokalnej na rolę
biblioteki w środowisku. W ramach sukcesywnej kontroli zbiorów oraz
przygotowań bibliotek do komputeryzacji dokonano selekcji książek w Filiach
Nr 3, 5, 10 i 13 i w Wypożyczalni Głównej, a także przeprowadzono inwentaryzację
zbiorów (skontrum) w Filii Nr 3.
W trosce o kompletność zbiorów bibliotecznych, do czytelników Książnicy
zalegających ze zwrotem książek, wysłano 1.300 upomnień zwykłych
i ostatecznych, zaś dzięki nagłośnieniu przez płockie massmedia akcji
„Maj – miesiącem bez kar” odzyskano 1.745 woluminów.
W celu zabezpieczenia wartościowych pozycji książkowych i audiowizualnych
bibliotekarze pobierali od czytelników pieniężną kaucję zwrotną w wysokości
aktualnej ceny rynkowej wypożyczanych zbiorów. Również w ramach ochrony
materiałów bibliotecznych pracownia introligatorska Książnicy oprawiła
i zabezpieczyła przed zniszczeniem 3.352 egzemplarze książek i czasopism.
Wydatki bezpośrednie obejmują przede wszystkim zakup materiałów
plastycznych niezbędnych do prowadzenia działalności oświatowo
- edukacyjnej we współpracy z metodykami, radami osiedla oraz bibliotekami
szkolnymi oraz zakup druków bibliotecznych, kwitariuszy i znaczków
pocztowych, a także honoraria autorskie oraz koszty podróży i noclegów
zapraszanych autorów.
460
WYKAZ ZADAŃ JEDNOSTEK POZABUDŻETOWYCH POWIATU – część opisowa
Lp
Numer
zadania
Podmiot - Nazwa zadania
Liczba
etatów
Wydatki
Wydatki pośrednie
bezpośrednie
Kwota
ogółem
Zakres rzeczowy / Parametry charakteryzujące zadanie
3
Działalność gospodarcza
03/KP/P
plan
16,00
336.000,00
802.455,20
1.138.455,20
wykonanie
16,00
308.272,91
387.299,04
695.571,95
91,75%
48,26%
61,10%
% wykonania
W ramach realizacji zakresu rzeczowego zadania Książnica Płocka prowadziła
w I półroczu 2006 roku księgarnię biblioteczną z salonami księgarskimi w Płocku
i w Sierpcu, wypożyczalnię kaset video i płyt DVD, a także świadczyła usługi
introligatorskie oraz kserograficzne. Księgarnie biblioteczne zaopatrywały
klientów indywidualnych oraz instytucje i zakłady na terenie powiatów:
płockiego i sierpeckiego dostarczając czytelnikom różnorodną literaturę.
Księgarnia oferuje możliwości zamawiania niskonakładowych i rzadkich
tytułów książek oraz wydawnictw Urzędu Rady Ministrów. Dostępne są w nich
także wydawnictwa o tematyce regionalnej. Nowości książkowe systematycznie
prezentowane były na stronie internetowej Książnicy. Księgarnia biblioteczna
pomaga również w zorganizowaniu kiermaszów przez biblioteki gminne.
Podczas spotkań „Płockich premier miesiąca” oraz spotkań autorskich książki
sprzedawane są w gmachu głównym, Bibliotece dla Dzieci, filiach bibliotecznych
oraz bibliotekach samorządowych.
W I półroczu 2006 roku z działalności gospodarczej, tj. ze sprzedaży
książek, wypożyczeń kaset video i płyt DVD oraz z usług kserograficznych
i introligatorskich instytucja osiągnęła przychody w łącznej wysokości
262.822,62 zł. co stanowi 26,28% ich planu rocznego oraz 37,8% poniesionych
kosztów zadania. Wypracowane środki instytucja przeznacza na utrzymanie
Książnicy (zakupy sprzętu i urządzeń oraz prace remontowe i konserwacyjne
w filiach bibliotecznych) oraz jej działalność oświatowo – edukacyjną (spotkania
autorskie, wystawy, pikniki literackie, działania animacyjne dla najmłodszych
czytelników).
Wydatki bezpośrednie obejmują: zakup książek i periodyków do księgarni
oraz urządzeń i materiałów introligatorskich.
4
Działalność oświatowo - edukacyjna,
wydawnicza i promocyjna
04/KP/P
plan
8,75
37.700,00
438.842,69
476.542,69
wykonanie
8,75
27.925,70
211.804,16
239.729,86
74,07%
48,26%
50,31%
% wykonania
Prowadzona w I półroczu 2006 roku w ramach zadania działalność oświatowo
- edukacyjna przybierała podobnie jak w latach ubiegłych sprawdzone już formy
pracy z czytelnikiem, takie jak:
– XVIII edycja konkursu recytatorskiego dla dzieci i młodzieży im. Janusza
Korczaka „Pięknie być człowiekiem”; w konkursie wzięło udział 1.360
461
WYKAZ ZADAŃ JEDNOSTEK POZABUDŻETOWYCH POWIATU – część opisowa
Lp
Numer
zadania
Podmiot - Nazwa zadania
Liczba
etatów
Wydatki
Wydatki pośrednie
bezpośrednie
Kwota
ogółem
Zakres rzeczowy / Parametry charakteryzujące zadanie
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
młodych recytatorów; w finale 3 czerwca wzięło udział 51 recytatorów;
jury przyznało nagrody i wyróżnienia w trzech kategoriach wiekowych;
XVIII Ogólnopolski Konkurs Poetycki im. Wł. Broniewskiego „O liść dębu”;
„Piknik literacki z Małgorzatą Strzałkowską – rodzinne spotkanie z książką”,
który odbył się w filii Nr 13; w pikniku wzięło udział 260 osób;
udział w ogólnopolskiej akcji „Cała Polska czyta dzieciom” - finał Tygodnia
Czytania Dzieciom w Bibliotece dla Dzieci;
przegląd teatrzyków przedszkolnych w Bibliotece dla Dzieci pn. „Uliczka
Pani Chotomskiej” z udziałem 105 uczestników;
konkurs czytelniczy pn. „Tajemniczy świat Frances Elizy Burnett” w filii Nr 7,
na który zgłosiło się 44 uczestników, z których 24 wzięło udział w finale;
konkurs recytatorski pt. „Ale cyrk” w cyklu „Piękno i wdzięk”, którego gościem
honorowym była Dorota Gellner; w finale wzięło udział 79 uczestników;
konkurs „Nasz rezerwat przyrody” w ramach projektu ekologicznego
„Zielone dziedzictwo” z udziałem 51 uczestników;
169 spotkań w ramach klubów małego dziecka, w tym: 128 w Bibliotece
dla Dzieci i 41 w Filii bibliotecznej Nr 9;
12 dużych wystaw, które obejrzało ogółem 2.860 osób, w tym dla 36 grup
zorganizowanych wygłoszono prelekcje uzupełniające ekspozycje; 10 razy
dokonano ponadto wypożyczenia 8 wystaw;
12 promocji w cyklu „Płocka premiera miesiąca: „Jakby pamiętnik”,
„Bóg czyta wiersze”, „Ćakra czyli kołowa historia Indii”, „Wiele lat minęło...
z młodzieńczych wspomnień płocczanki”, „Teatry prowincjonalne
w Królestwie Polskim (1863 – 1914)”, „Zaczatowani”, „Warunek”, „Płockie
Milenium”, „Płocka Fara w służbie miastu”, „Wiersze zawieruszone czyli
przewodnik po chmurach”, „Moja perła. Sonety 1986 – 2006”, „Matka
z córką”, z okazji Światowego Dnia Poezji odbyła się promocja tomu
Antologii Współczesnej Poezji Polskiej „Dlatego, że są” w wyborze
i tłumaczeniu Stanisława Szewczenki;
2 wykłady Waldemara Smaszcza: w budynku głównym z okazji 50 rocznicy
śmierci Jana Lechonia dla młodzieży płockich liceów pt. „Ostatnie wcielenie
Konrada – Jan Lechoń Poeta Polski Odrodzonej” oraz w filii nr 7 pt. „Motyw
śmierci w twórczości Władysława Broniewskiego”,
2 promocje w Bibliotece dla Dzieci: „Wierzę jak dziecko”, „Zakręcona
na Maksa”,
26 spotkań autorskich dla dzieci i młodzieży w Bibliotece dla Dzieci i filiach
Książnicy,
5 spotkań w cyklu „Płockie Spotkania z Historią Najnowszą”, na których
prelegentami byli pracownicy Instytutu Pamięci Narodowej,
6 koncertów muzycznych i poetycko – muzycznych w budynku głównym
i wypożyczalni muzycznej,
spotkanie 200 bibliotekarzy z Płocka i powiatu płockiego z okazji Dnia
Bibliotekarza, który uświetnił występ Harcerskiego Zespołu Pieśni i Tańca
„Dzieci Płocka”.
462
WYKAZ ZADAŃ JEDNOSTEK POZABUDŻETOWYCH POWIATU – część opisowa
Lp
Numer
zadania
Podmiot - Nazwa zadania
Liczba
etatów
Wydatki
Wydatki pośrednie
bezpośrednie
Kwota
ogółem
Zakres rzeczowy / Parametry charakteryzujące zadanie
Biblioteki w mieście wzięły udział w akcji „Zima”, w czasie której zorganizowały
wiele zajęć plastycznych, konkursów, wycieczek i innych form pracy
z czytelnikami:
– 75 prelekcji z udziałem
1.960 osób,
– 34 spotkania autorskie z udziałem
2.276 osób,
– 31 imprez literacko – artystycznych z udziałem
2.702 osób,
– 54 pogadanki z udziałem
1.490 osób,
– 27 konkursów literackich i plastycznych z udziałem 2.482 osób,
– 3 dyskusje z udziałem
133 osób,
– 283 lekcje biblioteczne z udziałem
6.874 osób,
– 40 wycieczek do bibliotek z udziałem
1.017 osób,
– 175 spotkań z bajką z udziałem
3.371 osób,
– 193 spotkania w ramach klubów z udziałem
5.416 osób,
– 41 projekcji video z udziałem
284 osób,
– 220 gier komputerowych edukacyjnych z udziałem 1.286 osób,
– 134 zajęcia plastyczne z udziałem
1.345 osób.
W okresie sprawozdawczym odbyło się ogółem 1.310 imprez z udziałem
30.662 osób.
W ramach działalności wydawniczej Książnica Płocka w I półroczu
2006 roku opracowała i wydała następujące pozycje:
– Irena Płoska – Łoś „Wiele lat minęło... Z młodzieńczych wspomnień
płocczanki”
– Barbara Konarska – Pabiniak „Teatry prowincjonalne w Królestwie
Polskim (1863 – 1914)”,
– kolejny numer „Bibliotekarza Płockiego” - zawierający dane
statystyczne za 2005 rok,
– „Bibliografię Mazowsza Płockiego” drukowaną w „Notatkach Płockich”
za IV kwartał 2004 roku i I kwartał 2005 roku,
– „Bibliografię Województwa Mazowieckiego” w wersji elektronicznej,
– zaproszenia oraz inne materiały reklamowe na wszystkie imprezy
biblioteczne.
Poniesione wydatki bezpośrednie obejmują przede wszystkim koszty
promocji organizowanych przedsięwzięć a także koszty zakupu
materiałów do przygotowania ekspozycji oraz koszty honorariów, podróży
i noclegów autorów.
463
WYKAZ ZADAŃ JEDNOSTEK POZABUDŻETOWYCH POWIATU – część opisowa
Lp
Numer
zadania
Podmiot - Nazwa zadania
Liczba
etatów
Wydatki
Wydatki pośrednie
bezpośrednie
Kwota
ogółem
Zakres rzeczowy / Parametry charakteryzujące zadanie
5
Szkolenia i doskonalenia zawodowe
pracowników oraz współpraca między
bibliotekami
05/KP/P
plan
wykonanie
4,00
4,00
% wykonania
41.000,00
16.109,53
200.613,80
96.824,76
241.613,80
112.934,29
39,29%
48,26%
46,74%
Realizując zakres rzeczowy zadania w I półroczu 2006 roku zorganizowano
7 seminariów ogólnych z udziałem 137 osób oraz 1 seminarium specjalistyczne
z zakresu pracy z dziećmi i młodzieżą z udziałem 34 osób, podczas którego
dr Danuta Świerczyńska – Jelonek z Wydziału Pedagogicznego Uniwersytetu
Warszawskiego omówiła kryteria oceny książki dla dzieci, natomiast tematem
zajęć warsztatowych z Katarzyną Podolewską – psychologiem z Poradni
Pedagogiczno – Psychologicznej Nr 2 w Płocku była biblioteka jako
alternatywa dla młodego człowieka – czyli jak zachęcić do korzystania
z biblioteki.
W ramach 7 seminariów ogólnych odbyło się 6 narad dla kierowników płockich
filii bibliotecznych i 1 seminarium dla pracowników bibliotek miasta i powiatu,
którego tematyka obejmowała m. in. zagadnienia dotyczące:
• „możliwości bezpłatnego pozyskiwania publikacji dotyczących Unii
Europejskiej – z cyklu uczymy się pozyskiwać środki” – wykład Kazimierza
Walucha – dyrektora Regionalnego Centrum Informacji Europejskiej
w Płocku,
• „wykorzystywania wydawnictw zwartych i czasopism w upowszechnianiu
wiedzy o regionie” – omówiła Elżbieta Dobroń pracownik działu informacji
bibliograficznej i regionalnej Książnicy Płockiej,
• „jak sobie radzić z emocjami i uczuciami – z cyklu psychologia pracy”
- zajęcia warsztatowe prowadziła psycholog Katarzyna Podolewska.
W trosce o poziom i jakość szkoleń, seminaria prowadzili specjaliści
z Uniwersytetu Warszawskiego, Regionalnego Centrum Informacji Europejskiej
w Płocku, Poradni Pedagogiczno – Psychologicznej Nr 2 w Płocku i Książnicy
Płockiej.
Na seminariach przekazano materiały metodyczne i informacyjne dotyczące
omawianych zagadnień. Bibliotekarze otrzymali 192 egzemplarze scenariuszy
i konspektów zajęć, informacji o pisarzach, regulaminów konkursów oraz 154
egzemplarze materiałów informacyjnych o Unii Europejskiej z Regionalnego
Centrum Informacji Europejskiej w Płocku, a także 5 tytułów czasopism
fachowych (łącznie 471 egzemplarzy materiałów metodycznych i informacyjnych).
Ponadto bibliotekarze z Książnicy Płockiej uczestniczyli w 5 ogólnopolskich
i wojewódzkich seminariach organizowanych przez Zarząd Główny
Stowarzyszenia Bibliotekarzy Polskich, Bibliotekę Publiczną m. st. Warszawy
- Bibliotekę Główną Województwa Mazowieckiego. Narady dotyczyły m. in.
bibliografii regionalnej, zasad kierowania siecią bibliotek publicznych, obsługi
komputerowego programu MAK, realizacji Mazowieckiego Systemu Informacji
464
WYKAZ ZADAŃ JEDNOSTEK POZABUDŻETOWYCH POWIATU – część opisowa
Lp
Numer
zadania
Podmiot - Nazwa zadania
Liczba
etatów
Wydatki
Wydatki pośrednie
bezpośrednie
Kwota
ogółem
Zakres rzeczowy / Parametry charakteryzujące zadanie
Bibliotecznej. Pracownicy działu komputerowego, metodycznego oraz informacji
bibliograficznej i regionalnej uczestniczyli w 6 spotkaniach zorganizowanych
przez Bibliotekę m. st. Warszawy. Spotkania poświęcone były pracy w systemie
Aleph oraz poznania obowiązków związanych z zarządzaniem projektem MSIB
na terenie biblioteki.
Wydatki bezpośrednie obejmują między innymi: honoraria i koszty podróży
prelegentów oraz materiałów wizualnych na potrzeby prowadzonych szkoleń;
zakup materiałów metodycznych i czasopism fachowych dla bibliotekarzy
oraz koszty organizacji seminarium międzynarodowego dla przedstawicieli
miast partnerskich Płocka.
6
Działalność informacyjna i bibliograficzna
06/KP/P
plan
9,25
29.000,00
463.919,41
492.919,41
wykonanie
9,25
23.831,77
223.907,26
247.739,03
82,18%
48,26%
50,26%
% wykonania
W ramach realizacji zadania, polegającego na przygotowaniu dla
czytelników aktualnej informacji o zbiorach biblioteki oraz zasadach ich
udostępniania, a także na udostępnianiu informacji bibliotecznych,
bibliograficznych i rzeczowych udzielono łącznie 77.815 informacji
bibliotecznych, bibliograficznych i rzeczowych, z czego 52.539 w filiach
bibliotecznych.
W okresie sprawozdawczym biblioteki publiczne w Płocku posiadały
11 czytelni i kącików czytelniczych z 215 miejscami. Czytelnicy
korzystali z 310 tytułów czasopism pochodzących z prenumeraty,
wymiany oraz darów. Informatorium i czytelnie odwiedziły 38.184 osoby.
Udostępniono 40.195 książek i czasopism oraz 34.121 czasopism
bieżących.
Z internetu w I półroczu 2006 roku skorzystały ogółem 10.603 osoby,
natomiast z bazy LEX 148 osób. Klienci Książnicy korzystali ponadto
w I półroczu 2006 roku z edytora tekstu Word (ogółem 1.093 osoby).
W instytucji dokonano także 131 wydruków komputerowych i zestawień
bibliograficznych.
Kontynuowano prace w ramach gromadzenia i opracowywania materiałów
bibliotecznych (czasopisma, wydawnictwa ciągłe i zwarte) wprowadzając
opisy do komputerowych baz danych, jak: Artykuły, Czasopisma KP,
Katalog Centralny Czasopism, Region. Do bazy Artykuły wprowadzono
835 rekordów (baza zawiera 10.652 opisy artykułów), natomiast do bazy
Region wprowadzono 1.323 rekordy (baza zawiera 31.183 opisy
bibliograficzne o regionie). Dokonano także wyboru materiałów
i przygotowano do druku „Bibliografię Mazowsza Płockiego” za IV kwartał
2004 roku i I kwartał 2005 roku zawierającą ponad 800 opisów
bibliograficznych. Materiały do „Bibliografii Województwa Mazowieckiego”
za rok 2003 przygotowane są do przekazania (pocztą elektroniczną)
Bibliotece m. st. Warszawy (około 2.500 rekordów). Bazy Czasopisma KP
465
WYKAZ ZADAŃ JEDNOSTEK POZABUDŻETOWYCH POWIATU – część opisowa
Lp
Numer
zadania
Podmiot - Nazwa zadania
Liczba
etatów
Wydatki
Wydatki pośrednie
bezpośrednie
Kwota
ogółem
Zakres rzeczowy / Parametry charakteryzujące zadanie
i Katalog Centralny Czasopism ulegały systematycznej modyfikacji
związanej z uaktualnianiem opisów o nowe roczniki wpływające oraz
wycofane z bibliotek. W efekcie baza Czasopism KP zawiera 859 tytułów,
a baza Katalog Centralny 4.964 tytuły.
W ramach wypożyczeń międzybibliotecznych zrealizowano zamówienia
dla czytelników na 85 pozycji książkowych. Zamówienia zrealizowano
w Bibliotece Narodowej, Bibliotece Uniwersytetu Warszawskiego, Bibliotece
Politechniki Śląskiej, Bibliotece Politechniki Łódzkiej, Bibliotece Diecezjalnej
i Bibliotece im. Zielińskich Towarzystwa Naukowego Płockiego.
Udostępnianie informacji zawartej w elektronicznych bazach danych
wymagało systematycznego szkolenia przyszłych użytkowników bibliotek
poprzez realizowanie programu przysposobienia bibliotecznego.
W gmachu głównym, filiach i Bibliotece dla Dzieci przeprowadzono 283
lekcje przysposobienia bibliotecznego dla 6.874 dzieci, uczniów gimnazjów
i liceów. Oprowadzono i zapoznano z działalnością bibliotek 40 wycieczek
dla 1.017 osób.
Wydatki bezpośrednie zadania związane są przede wszystkim z zakupem
prasy, materiałów bibliotecznych o tematyce regionalnej, a także kaset
magnetofonowych, kaset CD i płyt DVD, na których rejestrowane są materiały
szkoleniowe.
7
Komputeryzacja sieci bibliotek
07/KP/P
plan
8,50
44.500,00
426.304,33
470.804,33
wykonanie
8,50
15.687,39
205.752,62
221.440,01
35,25%
48,26%
47,03%
% wykonania
W I półroczu 2006 roku oprócz dokonywania bieżących zakupów tuszy,
tonerów, myszek i klawiatur komputerowych, a także nagrywarki CD
oraz switch do Działu Oświatowo – Edukacyjnego, zakupiono również
2 monitory płaskie do Informatorium oraz 3 pełne zestawy komputerowe.
Dwa z nich zostały zainstalowane w Dziale Informacji Bibliograficznej
i Regionalnej w związku z otrzymaniem nieodpłatnie 2 licencji z Biblioteki
m. st. Warszawy do tworzenia bibliografii regionalnej w systemie Aleph
w ramach projektu Mazowieckiego Systemu Informacji Bibliotecznej, trzeci
w Dziale Księgowości. Ponadto zakupiono 3 czytniki laserowe do kodów
kreskowych na potrzeby obsługi wypożyczalni w filiach Nr 4, 11, 12 oraz
3 pakiety programów biurowych.
Na początku 2006 roku w filiach Nr 1, 3, 4, 5, 7, 8 i Bibliotece dla Dzieci
nastąpiło przejście z łącza internetowego SDI na szybsze łącze DSL,
natomiast filie Nr 9, 11 i 12 uzyskały stały dostęp do Internetu poprzez
usługę DSL.
466
WYKAZ ZADAŃ JEDNOSTEK POZABUDŻETOWYCH POWIATU – część opisowa
Lp
Numer
zadania
Podmiot - Nazwa zadania
Liczba
etatów
Wydatki
Wydatki pośrednie
bezpośrednie
Kwota
ogółem
Zakres rzeczowy / Parametry charakteryzujące zadanie
Ponadto rozpoczęto zautomatyzowane wypożyczanie zbiorów bibliotecznych,
zaś w filiach bibliotecznych Nr 6, 10 i 13 rozpoczęto proces komputeryzacji.
Wymienionym filiom Biblioteka Narodowa przyznała 50% rabatu na licencję
programu bibliotecznego MAK, w którym tworzone są katalogowe bazy danych
wyżej wymienionych filii.
Współpraca z Biblioteką Publiczną m. st. Warszawy zaowocowała
otrzymaniem 2 licencji systemu Aleph do tworzenia bibliografii regionalnej,
co pozwoliło na utworzenie centralnej, zaktualizowanej informacji o stanie
zasobów bibliotecznych wszystkich współpracujących bibliotek Mazowsza
dostępnej przez Internet.
W I półroczu 2006 roku zakupiono na nośniku DVD kontynuację bazy LEX
POLONICA Maxima – wydawnictwa prawniczego LexisNexis
w udoskonalonej wersji, która została wzbogacona o szereg nowych funkcji,
co daje większe możliwości wyszukiwawcze o obszarze informacji prawnej.
Ponadto zakupiono kontynuację programu atywirusowego mks_vir pod
Windows na płytach CD na potrzeby Działu Konputeryzacji oraz aktualizację
programu księgowego Płace – Kadry.
Wydatki bezpośrednie dotyczą przede wszystkim: zakupu zestawów
komputerowych i innych urządzeń na potrzeby komputeryzowanych filii
i działów oraz księgarni bibliotecznej; zakupu taśm, etykiet, dyskietek,
tuszy i tonerów; utrzymania internetu i strony internetowej.
8
Inwestycje i remonty
08/KP/P
plan
0,00
100.000,00
0,00
100.000,00
wykonanie
0,00
0,00
0,00
0,00
-
-
-
% wykonania
Środki finansowe zabezpieczone w planie działalności Książnicy Płockiej
im. Wł. Broniewskiego na realizację zadania zostaną przeznaczone na
wykonanie remontu dachu budynku Wypożyczalni Głównej.
9
Działalność w zakresie profilaktyki,
uzależnień, rozwiązywania problemów
alkoholowych oraz przeciwdziałania
przemocy w rodzinie
09/KP/P
plan
0,00
5.000,00
0,00
5.000,00
wykonanie
0,00
2.695,15
0,00
2.695,15
53,90%
-
53,90%
% wykonania
Od kilku lat bibliotekarze prowadzą działalność w zakresie profilaktyki
uzależnień wśród dzieci i młodzieży, w ramach której gromadzą
i udostępniają książki i inne materiały informacyjne z zakresu alkoholizmu,
narkomanii i przemocy, a także prowadzą wśród młodzieży działalność
467
WYKAZ ZADAŃ JEDNOSTEK POZABUDŻETOWYCH POWIATU – część opisowa
Lp
Numer
zadania
Podmiot - Nazwa zadania
Liczba
etatów
Wydatki
Wydatki pośrednie
bezpośrednie
Kwota
ogółem
Zakres rzeczowy / Parametry charakteryzujące zadanie
edukacyjną w powyższym zakresie. Bibliotekarze proponują młodym
ludziom różne atrakcyjne formy spędzania wolnego czasu wskazując,
że można dobrze i ciekawie bawić się bez żadnych używek. Stosując
różne formy pracy, takie jak: konkursy, pogadanki, prelekcje, dyskusje,
wystawki książek uwrażliwiali dzieci i młodzież na zagrożenia związane
z alkoholizmem, narkomanią i paleniem tytoniu. Od lat największą
popularnością cieszą się spotkania z psychologiem. Możliwość
bezpośredniej rozmowy ze specjalistą, wyjaśnienie wszelkich wątpliwości
jest ważnym atutem w pracy profilaktycznej. W I półroczu 2006 roku
zrealizowano 20 spotkań z psychologami, którzy przeprowadzili
8 wykładów i 12 zajęć wykładowo – warsztatowych. Uczestniczyło w nich
ogółem 470 gimnazjalistów. Ponadto zorganizowano imprezę plenerową
pn. „Piknik literacki z Małgorzatą Strzałkowską – rodzinne spotkania
z książką” na osiedlu Skarpa, w której uczestniczyło 260 osób.
Pikniki umożliwiają nie tylko poznanie nowych wartościowych książek
i ich autorów, ale także wspólną zabawę dzieci i ich rodziców.
Imprezy te są propozycją ciekawego i twórczego spędzania wolnego
czasu. Z innych zaplanowanych zadań profilaktycznych, Filia Biblioteczna
Nr 1 w Radziwiu zrealizowała konkurs plastyczny „Żyję zdrowo i bezpiecznie”,
na który wpłynęły 53 prace.
Wydatki bezpośrednie dotyczą przede wszystkim zakupu materiałów
plastycznych i dekoracyjnych niezbędnych do organizacji festynu
rodzinnego oraz nagród dla laureatów konkursu plastycznego, a także
honorariów autorskich dla prowadzących zajęcia wykładowo – warsztatowe.
Całkowity stan zatrudnienia w Książnicy Płockiej im. Wł. Broniewskiego
wynosi 105,0 etatów, z czego pracownicy zatrudnieni na 94,5 etatach
wykonują bezpośrednio zadania statutowe instytucji, natomiast 10,5 etatu
to pracownicy obsługi.
OGÓŁEM :
plan
105,00
956.402,39
5.266.112,61
6.222.515,00
wykonanie
105,00
530.663,80
2.541.650,19
3.072.313,99
55,49%
48,26%
49,37%
% wykonania
OGÓŁEM JEDNOSTKI POZABUDŻETOWE POWIATU :
PLAN
161,00
1.587.002,39
7.613.470,61
9.200.473,00
WYKONANIE
159,75
897.078,52
3.681.807,29
4.578.885,81
56,53%
48,36%
49,77%
%WYKONANIA
468