OgÄąâ??oszenie - nabÄ?łr na sekretarza szkoÄąâ??y-1

DYREKTOR SZKOŁY PODSTAWOWEJ NR 10 IM. STEFANA ŻEROMSKIEGO
W KOSZALINIE OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY
SEKRETARZ SZKOŁY
1. Nazwa i adres szkoły:
Szkoła Podstawowa nr 10 im. Stefana Żeromskiego w Koszalinie
ul. Chopina 42
75-567 Koszalin
2. Określenie stanowiska pracy:
1) Sekretarz szkoły,
2) wymiar czasu pracy – pełny etat od 7.30 do 15.30,
3) rodzaj umowy - umowa o pracę na trzymiesięczny okres próbny z możliwością zatrudnienia
na czas nieokreślony.
3. Sekretarzem szkoły może być osoba, która:
1) Wymagania niezbędne:
a) posiada obywatelstwo polskie,
b) posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw
publicznych,
c) nie była karana za przestępstwo: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi
gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu
terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo
karnoskarbowe,
d) posiada wykształcenie wyższe (najlepiej o profilu administracyjnym lub
ekonomicznym) lub wykształcenie średnie z co najmniej pięcioletnim stażem pracy
(na podobnym stanowisku),
e) cechuje ją kultura osobista i łatwość w codziennym komunikowaniu się z innymi.
2) Wymagania dodatkowe:
a) doświadczenie w zagadnieniach związanych pracą na samodzielnym stanowisku,
b) znajomość przepisów prawa oświatowego,
c) umiejętność sporządzania dokumentów do SIO, Hermes, itp.,
d) znajomość rozporządzeń i ustaw dotyczących funkcjonowania jednostek samorządu
terytorialnego,
e) umiejętność śledzenia zmian w przepisach oraz interpretacji prawa,
f) umiejętność redagowania wewnętrznych aktów prawnych, łatwość w redagowaniu
pism urzędowych,
g) umiejętność kontaktowania się z dziećmi i młodzieżą, rodzicami i innymi klientami
szkoły oraz współpracy w zespole,
h) umiejętność obsługi komputera (obsługa programu Word, Excel, Power Point,
programów biurowych) oraz sprzętu biurowego,
i) pogodne usposobienie,
j) dyspozycyjność, komunikatywność i odporność na stres,
k) lojalność, umiejętność dochowania tajemnicy służbowej.
4. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1) W zakresie organizacji pracy kancelaryjno-biurowej szkoły:
a) prowadzenie kancelarii szkolnej w oparciu o jednolity rzeczowy wykaz akt,
b) przyjmowanie i rejestrowanie pism wchodzących i wychodzących,
c) rozsyłanie pism przychodzących zgodnie z zasadami obiegu dokumentów w szkole,
d) redagowanie pism i wysyłanie korespondencji,
e) prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich i dni opieki nad dzieckiem pracowników
szkoły,
f) wydawanie i ewidencjowanie delegacji służbowych,
g) wydawanie, rozliczanie biletów autobusowych i znaczków pocztowych,
h) planowanie i zakup środków piśmiennych na potrzeby administracji (papier, tonery,
druki, znaczki) oraz prowadzenie ich ewidencji i rozchodu,
i) monitorowanie na bieżąco stron internetowych: CEN, Kuratorium Oświaty, OKE
w Poznaniu,
j) sprawdzanie na bieżąco poczty internetowej szkoły,
k) uzupełnianie na bieżąco informacji w Biuletynie Informacji Publicznej,
l) przyjmowanie i przechowywanie dokumentacji kandydatów do zatrudnienia (CV),
m) prowadzenie ewidencji i dokumentacji świadectw ukończenia szkoły,
n) obsługa interesantów, udzielanie informacji,
o) kierowanie ruchem gości i interesantów, organizując spotkania z dyrektorem szkoły,
p) kontrolowanie terminowości załatwianych spraw,
q) zamawianie druków szkolnych oraz pieczątek służbowych,
r) prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania: świadectw szkolnych,
legitymacji szkolnych,
s) zabezpieczanie i przechowywanie pieczęci urzędowych,
t) sprawowanie funkcji opiekuna składnicy akt (archiwum szkolne).
2) W zakresie prowadzenia spraw uczniowskich:
a) zakładanie i prowadzenie księgi uczniów (również w formie elektronicznej),
b) wydawanie legitymacji szkolnych oraz zaświadczeń uczniowskich,
c) sporządzanie oraz wydawanie duplikatów świadectw szkolnych,
d) prowadzenie ewidencji i dokumentacji wycieczek szkolnych,
e) ewidencjonowanie i zabezpieczanie dokumentacji uczniowskiej,
f) sporządzanie sprawozdań oświatowych dotyczących uczniów,
g) załatwianie bieżących spraw uczniowskich.
5. Podstawa prawna niezbędna przy wykonywaniu obowiązków:
Ustawa o systemie oświaty,
Karta Nauczyciela,
Kodeks pracy,
Kodeks postępowania administracyjnego,
Rozporządzenie MENiS w sprawie warunków i trybu przyjmowania uczniów do publicznych
przedszkoli i szkół oraz przechodzenia z jednych typów szkół do innych,
Rozporządzenie MENiS w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i
placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów
tej dokumentacji,
Rozporządzenia MEN w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych,
Ustawa o pracownikach samorządowych.
6. Wymagane dokumenty:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
list motywacyjny,
CV z opisem przebiegu pracy zawodowej,
kwestionariusz osobowy,
kserokopie świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),
zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowanego stanowiska,
kserokopie dokumentów(poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem)
potwierdzające kwalifikacje i wykształcenie zawodowe,
7) oświadczenie o niekaralności,
8) oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się nie pozostawać
w innym stosunku pracy, który uniemożliwiłby mu wykonywanie obowiązków w wymiarze
1 etatu,
9) inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.
Dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, CV powinny być opatrzone klauzulą:
"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb
niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie
danych osobowych (t.j. z 2002 roku Dz. U. Nr 101, poz. 926 z późń. zm.) oraz Ustawą z dnia
21listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych ( Dz. U. z 2008 r. Nr 223, poz. 1458 z późń. zm.)".
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w sekretariacie szkoły lub przesłać w terminie do
dnia 16 grudnia 2013 roku do godz. 14:00 na adres: Szkoła Podstawowa nr 10 im. Stefana
Żeromskiego w Koszalinie, ul F. Chopina 42, 75-567 Koszalin w zaklejonych kopertach z dopiskiem:
"Nabór na wolne stanowisko - sekretarz szkoły w Szkole Podstawowej nr 10 im. Stefana
Żeromskiego w Koszalinie".
Aplikacje, które wpłyną do szkoły po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 17 grudnia 2013 roku. Dnia 18 grudnia 2013 roku od godz. 10:00 informacja o osobach zakwalifikowanych do konkursu pod numerem tel. 0-94 340-20-36.
W dniu 19 grudnia 2013 r. - od godziny 10:00 rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami.
Informacja o wyniku naboru zostanie ogłoszona w dniu 23 grudnia 2013 r. oraz umieszczona w
Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy ogłoszeń w Szkole.
Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 10 im. Stefana Żeromskiego w Koszalinie
mgr Beata Czapla