Najlepszy Produkt Turystyczny Województwa Pomorskiego 2016

Regulamin Plebiscytu/ Konkursu "Najlepszy Produkt Turystyczny Województwa Pomorskiego 2016"
Ramy czasowe plebiscytu : od 24.07.2016 – do 21.10.2016 r.
I etap - zgłoszenia do plebiscytu przyjmowane będą do dnia 30 września 2016 roku
II etap - prezentacja zgłoszonych kandydatów (obiektów) na serwisie nastąpi od 10 do 21
października 2016 r.
III etap rozpoczęcie głosowania nastąpi od momentu zamieszczenia pierwszych publikacji tj. w dniu
10 października 2016 r.
IV etap – do 21 października 2016 r. - zakończenie głosowania SMS i wyłonienie " Najlepszy Produkt
Turystyczny Województwa Pomorskiego 2016" na podstawie raportu operatora z ilości nadesłanych
SMS-ów
V etap - ogłoszenie wyników Plebiscytu nastąpi do dnia 25 października 2016 r.
I. Postanowienia ogólne
1. Organizatorem Plebiscytu "Najlepszy Produkt Turystyczny Województwa Pomorskiego 2016" są
Pomorska Regionalna Organizacja Turystyczna . Partnerem konkursu jest Agencja Point PR
2. Plebiscyt obejmuje okres od:10.10-21.10 2016 r. Organizatorzy w uzasadnionej sytuacji zastrzega
sobie możliwość przedłużenia czasu trwania plebiscytu.
3. Plebiscyt ma na celu: np.: wyróżnianie i wypromowanie produktów turystycznych z terenu woj.
Pomorskiego. Ideą Plebiscytu jest: wybór jednej najatrakcyjniejszego produktów przez internautów
spośród kandydatów zgłoszonych do udziału w Plebiscycie.
4. Wybór Zwycięzcy konkursu " Najlepszy Produkt Turystyczny Województwa Pomorskiego 2016”
nastąpi na podstawie raportu operatora z przesłanych SMS-ów. Zwycięży kandydat/obiekt, który
otrzyma największą ilość SMS-ów.
5. Prawo do głosowania w Plebiscycie przysługuje osobom posiadającym pełną zdolność do czynności
prawnych (osoba pełnoletnia) z wyłączeniem pracowników lub stałych współpracowników
Organizatora oraz podmiotów współpracujących przy plebiscycie, a także członków rodzin tych osób.
Pod pojęciem rodziny rozumie się wstępnych, zstępnych oraz rodzeństwo.
6. Usługa oddania głosu w plebiscycie za pośrednictwem telefonu komórkowego, przeznaczona jest
wyłącznie dla użytkowników sieci telefonii komórkowej zarejestrowanych na terenie Rzeczypospolitej
Polskiej.
II. Przepisy dotyczące zgłaszania kandydatów/obiektów.
1. Do tytułu " Najlepszy Produkt Turystyczny Województwa Pomorskiego 201” dopuszczone są
obiekty, które spełniają przynajmniej dwa z następujący warunków:
- prowadzą działalność sezonową lub całoroczną na terenie woj. pomorskiego,
- nadesłały poprawnie i w terminie wypełnione zgłoszenie
- zostały pozytywnie zaopiniowane przez Komisję powołaną przez Organizatora.
2. Zadaniem komisji plebiscytu będzie sprawowanie nadzoru nad prawidłowym przebiegiem
Plebiscytu, przestrzeganiem zasad regulaminu oraz egzekwowanie jego postanowień i rozpatrywanie
reklamacji.
3. Listę nominowanych obiektów opublikujemy na portalu pomorskie.travel w dniu 10 października
2016 roku.
III. Przebieg Plebiscytu i sposób głosowania
1. Pierwsza publikacja informacji o kandydatach/obiektach nastąpi w dniu 05.10.2016 roku po
zgromadzeniu zgłoszeń do Plebiscytu.
2. Głosowanie na " Najlepszy Produkt Turystyczny Województwa Pomorskiego 2016” czytelników
portalu odbywać się będzie wyłącznie za pośrednictwem SMS-ów.
3. Dla osób głosujących został przydzielony numer 7255 i prefiks: Prot.numer obiektu. Koszt jednego
SMS-a to 2,46 z VAT. Serwis SMS-owy będzie czynny od 10 października 2016 r. do 21 października
2016 do godz. 23.59
4. W celu ułatwienia oddawania głosów za pośrednictwem SMS-ów poszczególnym obiektom do
tytułu " Najlepszy Produkt Turystyczny Województwa Pomorskiego 2016” zostaną przydzielone
numery porządkowe.
5. Jedna osoba może wysłać dowolną ilość SMS-ów na dowolnego kandydata z listy.
6. Zakończenie głosowania nastąpi 21 października 2016 do godz. 23.59.
7. Wyłonienie " Najlepszy Produkt Turystyczny Województwa Pomorskiego 2016" odbędzie się do
dnia 25 października 2016 r. na podstawie raportu operatora z ilości nadesłanych SMS-ów,
8. Wyniki głosowania publikowane będą systematycznie na portalu pomorskie.travel oraz na fanpagu
pomorskie.travel
9. SMS-y przesłane po zakończeniu głosowania, jak również sms-y zawierające błędną treść
niezgodną z pkt. III ppkt. 3 nie zostaną uznane. Z tego tytułu Organizator nie zwraca ewentualnych
kosztów.
10. Uczestnik plebiscytu poprzez wysłanie SMS-a z głosem na wybraną opcję akceptuje fakt, że
otrzymywał będzie na numer telefonu, z którego oddał głos w Plebiscycie, nie więcej niż 3 krótkie
informacje o aktualnych wynikach Plebiscytu. Wysyłanie takich wiadomości będzie zablokowane po
wysłaniu e-maila na adres [email protected] w temacie wpisując numer telefonu z którego oddano głos
w Plebiscycie. Numer telefonu uczestnika zostanie usunięty z bazy w ciągu 48 godzin.
11. Administratorem danych osobowych uczestników Plebiscytu jest Pomorska Regionalna
Organizacja Turystyczna oraz agencja Point PR z siedzibą w Gdańsku. Dane osobowe uczestników
będą przetwarzane wyłącznie w celu odbycia Plebiscytu, zgodnie z zasadami wskazanymi w
niniejszym Regulaminie. Uczestnik podaje swoje dane osobowe dobrowolnie, przyjmuje jednocześnie
do wiadomości, że ma prawo do wglądu do swoich danych osobowych, prawo do ich poprawiania lub
usunięcia.
IV. Nagrody w Plebiscycie
1. Zwycięzcy plebiscytu " Najlepszy Produkt Turystyczny Województwa Pomorskiego 2016 zostaną
przyznane następujące nagrody:
tytuł – „Najlepszy Produkt Turystyczny Województwa Pomorskiego 2016” oraz możliwość ubiegania
się o Certyfikat POT w konkursie ogólnopolskim oraz o certyfikat internautów w konkursie
ogólnopolskim organizowanym przez POT
2. Uczestnik plebiscytu, który wykaże się największą aktywnością i prześle największą ilość SMS-ów
otrzyma nagrodę w postaci:
Voucheru na pobyt weekendowy w Hotelu Kozi Gród dla 2 osób o wartości 960 zł ważny od
października 2016 do końca marca 2017.
Pobyt obejmuje:
- 3 noclegi od piątku do poniedziałku
- 3 śniadania
- 2 kolacje
- Niedzielny Festyn Kulinarny “all you can eat” 13:00-17:00
- Korzystanie z Centrum Rekreacji (basen, jacuzzi, sauna, sala cardio, tenis stołowy)
- Wypożyczenie kijków do Nordic Walking
- 50% rabatu na grę w kręgle lub bilard
3. Organizator zastrzega sobie możliwość zwiększenia puli nagród w plebiscycie w miarę
pozyskiwania sponsorów.
4. Zwycięzcy Plebiscytu nie przysługuje roszczenie o wypłatę równowartości nagrody w gotówce.
5. Nie ma możliwości zamiany nagrody na inną nagrodę. Decyzja o przyznaniu nagrody jest
ostateczna. Nie odebrana nagroda pozostaje własnością Organizatora.
V. Informacja o Plebiscycie
Wszelkie informacje na temat Plebiscytu zamieszczone zostaną na portalu pomorskie.travel
VI. Postępowanie reklamacyjne
1. Wszelkie reklamacje dotyczące przebiegu Plebiscytu powinny być sporządzone przez uczestników
Plebiscytu na piśmie i przesłane pod adres: Pomorska Regionalna Organizacja Turystyczna ul. Wały
Jagiellońskie 2a, 80-887 Gdańsk z dopiskiem na kopercie: "plebiscyt na najlepszy produkt
turystyczny"
2. Reklamacje można składać przez czas trwania Plebiscytu, nie później jednak niż w ciągu 7 dni od
ostatecznej daty opublikowania wyników na portalu.
3. O terminie złożenia reklamacji tj. o wpłynięciu jej do Organizatora, decyduje data stempla
pocztowego. Reklamacje, które wpłyną po tym terminie, nie będą rozpatrywane.
4. Do rozstrzygania reklamacji powołana jest Komisja Sprawdzająca. Decyzja Komisji w przedmiocie
rozpatrzenia reklamacji jest ostateczna i wiążąca.
5. Komisja rozpatruje prawidłowo złożoną reklamację niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 7
dni od daty otrzymania reklamacji.
6. Zainteresowani zostaną powiadomieni o wyniku rozpatrzenia reklamacji najpóźniej w ciągu 7 dni
od daty rozpatrzenia.
7. Nie podlegają rozparzeniu reklamacje nie zawierające danych osoby zgłaszającej oraz opisu
powstałego problemu.
VII. Postanowienia końcowe
1. Postanowienia niniejszego regulaminu Plebiscytu są wyłączną podstawą prowadzenia Plebiscytu, a
ich wykładnia i interpretacja należy wyłącznie do Organizatora Plebiscytu i jest ostateczna.
2. Niniejszy regulamin Plebiscytu jest dostępny do wglądu w siedzibie Organizatora, na portalu
pomorskie.travel a także listownie, po przesłaniu przez uczestnika zaadresowanej zwrotnie koperty
wraz z uiszczoną opłatą pocztową.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wady ukryte przedmiotów stanowiących nagrody w
Plebiscycie.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne nieprawidłowości w połączeniach
telefonicznych (w tym SMS-owych) i za przypadki wykonania połączeń przez osoby nieuprawnione.
Organizator nie będzie weryfikował danych wskazanych przez osobę biorącą udział w Plebiscycie z
danymi abonenta telefonu komórkowego, z którego wykonane zostało połączenie. Organizator nie
ponosi żadnej odpowiedzialności za wszelkie nieprawidłowości powstałe w powyższym zakresie.
5. W przypadku awarii systemu obsługującego ruch SMS niezależnej od Organizatora Organizator
zastrzega sobie możliwość zweryfikowania wyników głosowania i ich ponownego przeliczenia.
6. Organizator jest uprawniony do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu, o ile nie wpłynie to
na pogorszenie warunków uczestnictwa w Plebiscycie. Dotyczy to w szczególności zmian
poszczególnych czynności Plebiscytowych oraz specyfikacji nagród. W takim przypadku zobowiązany
jest niezwłocznie podać informacje o tych zmianach na stronie internetowej.
7. Organizator ustanawia adres korespondencyjny związany z zapytaniami dotyczącymi Plebiscytu:
Pomorska Regionalna Organizacja Turystyczna ul. Wały Jagiellońskie 2a, 80-887 Gdańsk