regulamin konkursu - Regulamin i informacje o konkursie

REGULAMIN KONKURSU
na opracowanie projektu trwałej przestrzennej formy
Miejsca Pamięci – pn. Lubelski Plac Śmierci
wraz z koncepcją zagospodarowania terenu
I. Postanowienia ogólne.
1. Organizator Konkursu:
1.1. Organizatorem Konkursu jest Ośrodek „Brama Grodzka – Teatr NN” z siedzibą w Lublinie
przy ul. Grodzkiej 21; tel. (81) 532 58 67, e-mail: [email protected]
1.2. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do organizacji i kontaktów w sprawach Konkursu
jest Marcin Fedorowicz, e-mail: [email protected]
2. Forma i rodzaj Konkursu:
Konkurs organizowany jest w formie otwartej. Konkurs określony jest jako plastyczny.
3. Przedmiot Konkursu:
3.1. Przedmiotem Konkursu jest opracowanie projektu trwałej przestrzennej formy upamiętnienia
miejsca, zwanego w dalszej części regulaminu „Lubelskim Placem Śmierci”, wraz z koncepcją
zagospodarowania terenu w granicach objętych opracowaniem konkursowym, na podstawie założeń
ideowych i wytycznych funkcjonalno-przestrzennych określonych w niniejszym Regulaminie
Konkursu.
3.2. Miejscem zagospodarowania jest działka o powierzchni 444 m2, położona w płn.-wsch. części
Lublina, przy ulicy Zimnej 3a. Działka ta znajduje się na terenie dawnej Rzeźni Miejskiej, skąd
wiosną 1942 r. wywieziono do obozów zagłady Żydów mieszkających w Lublinie.
4. Cele oraz zadania Konkursu:
4.1. Celem Konkursu jest wyłonienie projektu upamiętniającego w formie przestrzennej
wywiezienie z tego miejsca Żydów lubelskich do obozów zagłady. Miejsce to jest symbolem końca
historii społeczności żydowskiej w Lublinie. Forma użyta w rozwiązaniu przestrzennym powinna
odnosić się do tej symboliki. Warto również nawiązać do tego, że w miejscu tym była rampa
kolejowa. Projekt powinien również uwzględnić specyfikę kontekstu przestrzennego, związanego z
przyszłą zabudową terenów po rzeźni. Kontekst ten może zmienić się kilkakrotnie w ciągu
najbliższych lat. Forma tego projektu powinna unieść te wszystkie konteksty.
4.2. W projekcie Lubelskiego Placu Śmierci należy uwzględnić przede wszystkim uwarunkowania
1
funkcjonalno-przestrzenne, historyczne, charakter miejsca i jego rangę, proponując optymalne
rozwiązania plastyczne i eksploatacyjne, w sposób czytelny przekazując założenia ideowe.
4.3. Zadaniem Konkursu jest wyłonienie autora (zespołu autorskiego), który określony przez Sąd
Konkursowy jako Laureat opracuje dokumentację projektową, specyfikację techniczną niezbędną
do wykonania i odbioru robót oraz kosztorys przedsięwzięcia inwestycyjnego Lubelskiego Placu
Śmierci, na podstawie odrębnego zlecenia wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego nad realizacją
inwestycji zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym regulaminie.
5. Etapy Konkursu:
5.1. Etapem poprzedzającym konkurs są warsztaty tematyczne. Warsztaty mają charakter
wprowadzający w specyfikę miejsca, jakim jest opracowywany teren – Lubelski Plac Śmierci –
wraz z jego znaczeniem dla historii Lublina i regionu w kontekście zagłady. Uczestnictwo w
warsztatach jest bezpłatne, nieobowiązkowe, nie zobowiązuje do wykonania pracy konkursowej i
nie będzie stanowiło kryterium do oceny zgłoszonych prac konkursowych.
5.2. Prowadzącymi warsztaty będą: Tomasz Kranz, Robert Kuwałek, Adam Kopciowski, Anna
Ziębińska-Witek.
5.3. Warsztaty odbędą się w Ośrodku „Brama Grodzka – Teatr NN”.
6. Uczestnicy Konkursu:
6.1. W Konkursie mogą wziąć udział osoby, które w terminie określonym w niniejszym
Regulaminie (pkt. 9.3) złożą w siedzibie Organizatora Konkursu Karty Konkursowe wraz z
niezbędną dokumentacją, przestrzegając zasad składania pracy konkursowej (pkt. 10) i zostaną
dopuszczone przez Sąd Konkursowy do udziału w Konkursie.
6.2. Uczestnikami Konkursu mogą być:
a) osoby fizyczne;
b) osoby prawne;
c) zespoły autorskie.
6.3. Uczestnikami Konkursu nie mogą być:
a) osoby biorące udział w opracowaniu niniejszego Regulaminu i organizowaniu konkursu;
b) osoby biorące udział w pracach Sądu Konkursowego;
c) osoby pozostające w takim stosunku prawnym lub faktycznym z członkami Sądu Konkursowego,
mogącym to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności członków Sądu Konkursowego i
ich werdyktów.
2
7. Sąd Konkursowy:
7.1.
W
skład
Sądu
Konkursowego
wchodzą
następujące
osoby:
prof. Monika Adamczyk-Garbowska, Romuald Dylewski, prof. Małgorzata Kitowska-Łysiak,
Dariusz Kopciowski, Robert Kuwałek, Lechosław Lameński, Roman Litman, Wanda Lotter, Maciej
Paschke, prof. Elżbieta Przesmycka, Marek Szcześniak, Michał Trzewik, ks. Romuald WekslerWaszkinel, ks. Alfred Wierzbicki, Jan Stanisław Wojciechowski, Mirosław Załuski, Anna
Ziębińska-Witek.
7.2. Sekretarzem Organizacyjnym Konkursu jest Marcin Fedorowicz.
II. Tryb przeprowadzania Konkursu.
8. Etapy Konkursu:
Konkurs jest jednoetapowy. Konkursowi będą towarzyszyły nieobowiązkowe warsztaty tematyczne
(pkt. 5).
9. Terminy:
9.1.
Ogłoszenie
konkursu
do
wiadomości
publicznej
nastąpi
7
lipca
2009
roku.
Ogłoszenie o Konkursie zostanie zamieszczone na stronie internetowej Ośrodka „Brama Grodzka –
Teatr NN”, Urzędu Miasta Lublin, portalach branżowych, prasie lokalnej i ogólnopolskiej.
9.2. Składanie pytań przez uczestników Konkursu do dnia 21 lipca 2009 roku.
Pytania odnośnie konkursu należy składać do Sekretarza Konkursu pisemnie: pocztą, faksem,
pocztą elektroniczną. Pytania należy opatrzyć hasłem: Lubelski Plac Śmierci – konkurs.
9.3. Składanie Prac Konkursowych do dnia 20 października 2009 roku do godz. 15.30 (decyduje
data wpłynięcia Pracy do siedziby Organizatora).
9.4. Posiedzenie Sądu Konkursowego, otwarcie projektów koncepcyjnych i rozstrzygnięcie
Konkursu – do dnia 9 listopada 2009 roku.
9.5. Publiczne ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi dnia 9 listopada 2009 roku.
9.6. Po zakończeniu Konkursu odbędzie się Wystawa Prac Konkursowych. Organizator planuje
także wydanie publikacji pokonkursowej.
9.7. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo odstąpienia od publikacji pokonkursowej
z przyczyn finansowych lub innych ważnych powodów.
10. Sposób składania Prac Konkursowych:
10.1. Uczestnicy Konkursu składają Prace Konkursowe w siedzibie Organizatora. Prace przyjmuje
3
Sekretarz Konkursu. Pokwitowanie złożenia pracy konkursowej, oznaczone przez Uczestnika
konkursu godłem, Sekretarz Konkursu uzupełnia datą przyjęcia pracy, pieczęcią Organizatora i
podpisem. Prace nadesłane pocztą powinny mieć dołączoną kopertę z adresem zwrotnym w celu
odesłania pokwitowania złożenia Pracy Konkursowej.
10.2. Praca Konkursowa powinna zawierać formularz z danymi identyfikacyjnymi Uczestnika
konkursu: nazwisko i imię / nazwa autora lub zespołu autorskiego, dane kontaktowe: adres
korespondencyjny, e-mail i telefon. Formularz powinien być umieszczony w kopercie z godłem
rozpoznawczym danej pracy. Koperta powinna być zamknięta w sposób uniemożliwiający
zapoznanie się z jej zawartością. Godło o wysokości 2 cm należy umieścić w prawym górnym rogu
koperty.
10.3. Praca Konkursowa powinna zawierać projekt koncepcji zagospodarowania Miejsca Pamięci,
jakim jest Lubelski Plac Śmierci. Projekt koncepcji powinien składać się z 2 części: graficznej i
opisowej. Szczegółowe informacje o obu częściach koncepcji znajdują się w pkt. 14 niniejszego
Regulaminu. Projekt Koncepcji powinien być umieszczony w oddzielnym opakowaniu oznaczonym
godłem o wysokości 2 cm umieszczonym w prawym górnym rogu opakowania. Opakowanie
powinno być zamknięte w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z jego zawartością.
10.4. Prace Konkursowe składające się z projektu koncepcji wraz z formularzami należy składać w
jednym opakowaniu oznaczonym napisem: Lubelski Plac Śmierci – konkurs, umieszczonym w
prawym górnym rogu opakowania.
11. Postanowienia rozstrzygnięcia Konkursu:
11.1. Konkurs jest rozstrzygany przez Sąd Konkursowy na posiedzeniach zamkniętych.
11.2. Organizator unieważnia Konkurs, jeżeli wpłynęły mniej niż dwie prace konkursowe.
11.3. Prace dostarczone po terminie nie będą rozpatrywane.
11.4. Sąd Konkursowy może powołać rzeczoznawców i ekspertów w kwestiach wątpliwych i
spornych. Osoby te nie biorą udziału w pracach Sądu Konkursowego.
11.5. Sąd konkursowy rozstrzyga Konkurs, przyznaje nagrody i przygotowuje uzasadnienie
werdyktu.
11.6. Po rozstrzygnięciu Konkursu Sąd Konkursowy dokonuje identyfikacji prac w oparciu o godło.
11.7. Ogłoszenie przez Organizatora Konkursu decyzji Sądu Konkursowego wraz z uzasadnieniem
oraz ujawnienie nazwisk autorów nagrodzonych prac nastąpi w siedzibie Organizatora. Informacja
zostanie następnie podana do publicznej wiadomości.
11.8. O rozstrzygnięciu Konkursu Organizator powiadomi wszystkich Uczestników.
11.9. Uczestnicy Konkursu zostaną powiadomieni o miejscu wystawy Prac Konkursowych, czasie
jej trwania oraz o wydaniu publikacji pokonkursowej.
4
11.10. Projekt nagrodzony I nagrodą zostanie skierowany do realizacji. Autor projektu musi w
terminie 15 dni od daty ogłoszenia werdyktu przedstawić kosztorys inwestycji.
11.11. Wypłata nagród konkursowych będzie miała miejsce w ciągu 14 dni od ogłoszenia wyników
Konkursu.
III. Merytoryczny zakres Konkursu.
12. Obszar objęty Konkursem:
12.1. Planowana lokalizacja Miejsca Pamięci pn. Lubelski Plac Śmierci to działka nr 1/59
znajdująca się przy ulicy Zimnej 3a. Działka ta ma kształt prostokąta o powierzchni 444 m2 i
przylega do muru przy ulicy Zimnej. Granice obszaru objętego opracowaniem zostały zaznaczone
na wyrysie z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego wydanego przez Urząd Miasta
Lublin dnia 16 września 2008 roku, za nr ABU.LA.I.1.7323W-2212/08.
12.2. Działka stanowi fragment terenu dawnej rzeźni i sąsiaduje z pozostałościami budynków
poprzemysłowych, znajdujących się w rękach prywatnego inwestora. Nie ma pewności, jakie będą
plany inwestycyjne odnośnie sąsiadującego z działką obszaru.
13. Wytyczne programowo-przestrzenne:
13.1. Opracowanie zagospodarowania terenu ma mieć charakter upamiętnienia miejsca, jakim
podczas II wojny światowej był Lubelski Plac Śmierci. Zasadnicze elementy zagospodarowania to:
a) dostęp do Miejsca Pamięci od strony ulicy Zimnej
b) forma plastyczna
c) oddzielenie Miejsca Pamięci od pozostałej przestrzeni nie wchodzącej w skład działki objętej
projektem upamiętnienia.
13.2. Wymagania dla formy plastycznej Miejsca Pamięci.
Preferowana forma niefiguratywna. Elementy plastyczne, rzeźbiarskie itp. mogą kształtować
przestrzeń równorzędnie z elementami zieleni i oświetleniem.
13.3. Warunki komunikacyjne.
Obsługa komunikacyjna terenu będzie się odbywać od ulicy Zimnej. Parking wraz z toaletami nie
wchodzi w skład projektu, ale należy uwzględnić jego obecność w najbliższym sąsiedztwie działki.
13.4. Warunki konserwatorskie
Teren dawnej Rzeźni Miejskiej podlega ochronie konserwatorskiej.
13.5. Infrastruktura techniczna.
W części opisowej opracowania należy włączyć w koszty konkursu i wskazać zasady zasilania w
media w zakresie niezbędnym do użytkowania terenu.
13.6. Maksymalny koszt realizacji projektu wynosi 100 000 zł.
5
IV. Formalny zakres opracowania Prac Konkursowych.
14. Zakres opracowania Prac Konkursowych:
14.1. Prace Konkursowe mają składać się z części: graficznej i opisowej:
a) część graficzna powinna zawierać rysunek perspektywiczny wykonany w dowolnej technice
graficznej wraz z danymi dotyczącymi techniki i materiałów, z których wykonana będzie Forma
Przestrzenna. Rysunek powinien uwzględniać kontekst, jakim jest otoczenie Formy Przestrzennej.
Ponadto część graficzna powinna zawierać:
- zagospodarowanie terenu w określonych granicach opracowania, na mapie w skali 1:100,
- przynajmniej 2 przekroje przez teren objęty opracowaniem w skali 1:50,
- 2 wizualizacje: widok z ulicy Zimnej i widok z lotu ptaka.
b) część opisowa powinna zawierać objaśnienia do części graficznej, w tym:
- opis
koncepcji
zagospodarowania
terenu
z
uwzględnieniem
części
przestrzennej,
projektowanej zieleni, infrastruktury technicznej,
- opis projektowanych elementów przestrzennych,
- opis odgrodzenia całości od przylegającej działki,
- zbiorcze zestawienie kosztów realizacji projektu,
- część opisowa powinna być wykonana, w 2 egzemplarzach, w formie trwale spiętego zeszytu,
w formacie A4. Maszynopis części opisowej nie może przekraczać 4 stron znormalizowanego
maszynopisu.
Całość powinna być przedstawiona na płytach CD.
V. Kryteria oceny Prac Konkursowych.
15. Prace Konkursowe będą oceniane według następujących kryteriów:
- zgodności z niniejszym regulaminem,
- odniesienia do historii i symboliki miejsca,
- kompleksowości rozwiązania uwzględniającej kontekst otoczenia,
- ekonomiczności założenia.
VI. Nagrody.
16.1. Sąd Konkursowy przyzna nagrody pracom konkursowym wyłonionym spośród prac:
- spełniających warunki określone w regulaminie,
- odpowiadającym warunkom formalnym,
- które w ocenie Sądu Konkursowego najwłaściwiej spełniają kryteria regulaminu konkursu.
16.2. Kwota przeznaczona na całościową pulę nagród to 10 000 zł (brutto). Kwota ta ulega
6
podziałowi ze względu na zajęte miejsca.
16.3. Autor lub zespół autorski pracy nagrodzonej I nagrodą otrzyma od zamawiającego zlecenie,
udzielone w przepisanym trybie, na opracowanie dokumentacji projektowej przestrzennej formy
upamiętnienia pn. Lubelski Plac Śmierci wraz z kosztorysem inwestorskim.
16.4. Sąd Konkursowy zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian, co do liczby i wysokości
nagród w ramach ogólnej kwoty przeznaczonej na nagrody oraz do nie przyznania nagrody
głównej.
16.5. Sąd Konkursowy zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zaleceń do prac nagrodzonych, a
autor pracy przeznaczonej do realizacji zobowiązuje się wprowadzić je do dokumentacji
projektowej.
VII. Zobowiązania Autorów prac nagrodzonych i Organizatora.
17.1. Organizator zastrzega sobie prawo prezentacji wszystkich lub wybranych prac konkursowych
podczas wystawy pokonkursowej, a także możliwość ich reprodukcji i publikacji w celach
niekomercyjnych i promocji projektu bez wynagrodzenia dla ich autorów lub zespołów autorskich.
17.2. Organizator zastrzega sobie prawo do ujawnienia, po rozstrzygnięciu konkursu, nazwisk
autorów wszystkich złożonych prac.
17.3. Po rozstrzygnięciu konkursu i wypłaceniu nagród prace konkursowe przechodzą na własność
Organizatora.
17.4. Prace: nagrodzone i wyróżnione w konkursie, stanowią dokumentację konkursową, którą
Organizator konkursu jest zobowiązany przechowywać wieczyście. Prace odrzucone Organizator
konkursu przechowuje nie krócej niż 5 lat od zakończenia konkursu w oparciu o Jednolity
Rzeczowy Wykaz Akt oraz Instrukcję Archiwalną zatwierdzone przez Archiwum Państwowe w
Lublinie, zgodnie z Ustawą o Narodowym Zasobie Archiwalnym z 14 lipca 1983 r. z późniejszymi
zmianami.
17.5. Organizator konkursu jest związany Regulaminem konkursu.
17.6. Kwoty nagród podlegają opodatkowaniu na ogólnych zasadach.
17.7. Zamawiający jest zobowiązany do zaproszenia autora lub zespołu autorskiego nagrodzonego I
nagrodą do negocjacji w trybie zamówienia publicznego z wolnej ręki, w celu zlecenia opracowania
dokumentacji projektowej wraz z kosztorysem inwestorskim.
17.8. Autor lub zespół autorski pracy nagrodzonej I nagrodą jest zobowiązany do podjęcia zlecenia
określonego w pkt. 17.7 niniejszego rozdziału Regulaminu Konkursu.
17.9. Autor lub zespół autorski może zrezygnować z przystąpienia do negocjacji w trybie
zamówienia z wolnej ręki.
7
17.10. W przypadku nieudanych negocjacji lub nie podpisania umowy z autorem lub zespołem
autorskim, którego praca została nagrodzona I nagrodą, Zamawiający może podjąć negocjacje
i zawrzeć umowę z laureatami kolejnych nagród.
17.11. W przypadku nie przyznania I nagrody, Zamawiający może podjąć negocjacje i zawrzeć
umowę z laureatami kolejnych nagród.
17.12. Zamawiający może nie zawrzeć z autorami lub zespołami autorskimi nagrodzonych prac
umowy na wykonanie prac w razie wystąpienia zmiany okoliczności powodującej, że inwestycja
będzie niewykonalna z przyczyn formalnych lub finansowych.
17.13. Nie zawarcie umowy na wykonanie prac określonych w pkt. 17.7. niniejszego rozdziału
Regulaminu Konkursu nie stanowi dla autora lub zespołu autorskiego pracy nagrodzonej I nagrodą
podstawy do jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu.
17.14. We wszystkich sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyzje podejmują
organizatorzy konkursu.
8
9