PMO Award Portfolio Experience Warsaw 2015

Regulamin i zasady konkursu PMO Award
PMO Award
Portfolio Experience
Warsaw 2015
Misją konkursu jest promowanie PMO jako jednostki wspierającej zarządzanie projektami
w organizacjach oraz dobrych praktyk stosowanych w ramach struktur PMO. Podstawowym zaś celem jest
weryfikacja poziomu dojrzałości oraz rozwoju PMO względem lat poprzednich, w szczególności wdrażania
nowych pomysłów, metod lub procesów, które doprowadziły do wymiernej poprawy w zarządzaniu projektami
przynosząc tym samym korzyści biznesowe dla swoich organizacji.
1. KATEGORIE KONKURSU
PMO Award jest nagrodą przyznawaną w dwóch kategoriach:

Najbardziej dojrzałe PMO
o dla PMO, które ma istotny (pozytywny, mierzalny) wpływ na funkcjonowanie organizacji
i zarządzanie projektami, a którego struktura i działanie osiągnęły najwyższy poziom
dojrzałości spośród zgłoszonych PMO.

Najszybciej rozwijające się PMO
o dla PMO, które ma istotny (pozytywny, mierzalny) wpływ na funkcjonowanie organizacji
i zarządzanie projektami, a którego struktura i działanie uległy największym, korzystnym
zmianom, wprowadzającym widoczne usprawnienia w stosunku do lat poprzednich spośród
zgłoszonych PMO.
Zgłaszający nie wybiera kategorii, w której aplikuje. Kategoria jest wybierana przez Jury konkursu w trakcie
oceny zgłoszenia.
2. WARUNKI UCZESTNICTWA




W konkursie mogą uczestniczyć:
o biura projektów organizacji korporacyjnych, instytucji publicznych oraz firm prywatnych,
o więcej niż jedno PMO z danej organizacji.
W konkursie nie mogą uczestniczyć:
o firmy, w strukturach których nie ma jednostki PMO,
o firmy świadczące usługi doradcze, szkoleniowe,
o firmy, których pracownikami są członkowie Jury
PMO może zostać zgłoszone do konkursu przez dyrektora/kierownika PMO lub przez wybraną przez
niego i delegowaną do tego celu osobę spośród pracowników PMO.
Udział w konkursie jest bezpłatny.
Strona 1 z 3
Regulamin i zasady konkursu PMO Award
3. WARUNKI KWALIFIKOWANIA ORAZ PRZEBIEG KONKURSU
I Etap:
 Należy zgłosić chęć udziału poprzez wypełnienie danych kontaktowych w formularzu zgłoszeniowym
na stronie www.portfolioexperience.pl. (do dnia 06.03.2015 r.)

Po wysłaniu zgłoszenia organizator konkursu prześle potwierdzenie otrzymania zgłoszenia wraz
z formularzem pytań konkursowych– najpóźniej do dnia 13.03.2015 r.

Otrzymany formularz pytań, po uzupełnieniu należy odesłać na adres: [email protected]
do końca dnia 27.03.2015 r.
II Etap:
Kompletne zgłoszenia (zawierające wszystkie odpowiedzi na pytania konkursowe), które zostały nadesłane do
końca dnia 27.03.2015 r., zostaną przesłane przez Organizatora członkom Jury w dniu 28.03.2015 r. Jury podda
otrzymane zgłoszenia procedurze analizy i oceny. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone podczas konferencji
Portfolio Experience 2015 (dnia 23.04.2015 r.).
4. KRYTERIA OCEN
W czasie trwania konkursu nadesłane zgłoszenia oceniane będą przez Jury pod względem:
Formalnym (realizacja i zakończenie opisanych w zgłoszeniu działań w 2014 oraz kompletność odpowiedzi na
wszystkie pytania konkursowe)
Merytorycznym (korzyści z wprowadzonych zmian lub usług świadczonych przez PMO dla organizacji oraz
zakres świadczonych usług i ich ocena w ramach wewnętrznych interesariuszy)
5. JURY KONKURSU
W skład Jury wchodzą eksperci od zarządzania projektami, programami oraz portfelem projektów. Ostateczny
skład Jury będzie dostępny na stronie konferencji.
Członkowie Jury zobowiązani są do podejmowania decyzji w sposób jasny, przejrzysty, obiektywny
i bezstronny.
W przypadku konieczności uzyskania dodatkowych informacji / wyjaśnień dotyczących zgłoszenia członkowie
Jury mogą kontaktować się z Kandydatem osobiście lub telefonicznie.
Efektem końcowym prac Jury jest przekazanie wyników – w poszczególnych kategoriach Organizatorowi
konkursu tj. firmie WHITECOM Project Experience.
Ocena i wyniki są własnością Organizatora konkursu.
Zabrania się Członkom Jury udzielania uczestnikom Konkursu oraz osobom trzecim informacji związanych z
przebiegiem prac Jury.
Strona 2 z 3
Regulamin i zasady konkursu PMO Award
6. NAGRODY
Zwycięzcy konkursu w każdej kategorii zostanie przyznana nagroda główna w sposób następujący:

Najbardziej dojrzałe PMO:
Dwa dwudniowe szkolenia zamknięte dla pracowników PMO i innych osób z organizacji. Szkolenia zostaną
zrealizowane w terminach uzgodnionych ze zwycięzcą konkursu.

Najszybciej rozwijające się PMO:
Przeprowadzenie usługi audytu dojrzałości PMO wraz z wyznaczeniem kierunku rozwoju dla PMO
7. HARMONOGRAM





Do 06.03.2015 r. – termin nadsyłania zgłoszeń do Konkursu
Do 13.03.2015 r. – potwierdzenie przez organizatora konkursu przyjęcia zgłoszenia oraz odesłanie
formularza pytań konkursowych
Do 27.03.2015 r. – termin przesyłania wypełnionych kompletnych formularzy zgłoszeń do Konkursu
28.03.2015 r.
– przekazanie formularzy konkursowych członkom Jury
23.04.2015 r.
– ogłoszenie wyników podczas konferencji Portfolio Experience 2015
Kontakt:
[email protected]
www.portfolioexperience.pl
Strona 3 z 3