REGULAMIN PROCEDUR WINDYKACJI NALEŻNOŚCI W

REGULAMIN
PROCEDUR WINDYKACJI NALEŻNOŚCI
W SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ IM. ADAMA
MICKIEWICZA W BIAŁYMSTOKU
Poniżej określone zasady i tryb postępowania windykacyjnego dotyczą
wszystkich osób zadłużonych względem Spółdzielni ( dłużników) z powodu nie
wnoszenia lub nieterminowego wnoszenia aktualnych opłat należnych
Spółdzielni.
1. Za zadłużenia względem Spółdzielni z powodu nie wnoszenia lub
nieterminowego wnoszenia aktualnych opłat należnych Spółdzielni solidarnie
z zobowiązanymi członkami spółdzielni, właścicielami lokali nie będącymi
członkami spółdzielni lub osobami nie będącymi członkami Spółdzielni, którym
przysługują spółdzielcze własnościowe prawa do lokalu, odpowiadają stale
zamieszkujące z nimi w lokalu osoby pełnoletnie, z wyjątkiem pełnoletnich
zstępnych pozostających na ich utrzymaniu, a także osoby faktycznie
korzystające z lokalu.
2. Dłużników, którzy zalegają z płatnościami czynszowymi wobec Spółdzielni
dzieli się na trzy grupy:
I grupa – przy zaległościach przekraczających 2 tysiące złotych lub
4 miesięcznego wymiaru czynszu przypadającego na dany lokal;
II grupa - przy zaległościach przekraczających 2,5 tysiąca złotych
lub 4-miesięczny wymiar czynszu;
III grupa – przy zaległościach przekraczających 3 tysiące złotych lub
5 miesięczny wymiaru czynszu przypadającego na dany lokal.
3. Do dłużników grupy I Zarząd wysyła wezwanie zwykłe do dobrowolnej zapłaty.
W wezwaniu zwykłym określa się termin 7-dniowy do zapłaty zaległości wraz z
należnymi odsetkami za zwłokę. W wezwaniu informuje się dłużników, że o ile
znajdują się w trudnej sytuacji materialnej mogą skorzystać z dodatku
mieszkaniowego w Ośrodku Pomocy Społecznej oraz możliwości spłaty długu
w ratach. Wniosek o rozłożenie zadłużenia na raty musi być w formie pisemnej,
umotywowany i poparty niezbędnymi dokumentami. Wezwanie jest dostarczane
w sposób przyjęty w Spółdzielni za pokwitowaniem przez gospodarza domu, a
w przypadku braku odbioru wysyłane listem zwykłym.
4. Dłużników grupy II Zarząd wzywa za posiedzenie Rady Nadzorczej.
Administrator sporządza charakterystykę dłużnika po wcześniejszym
przeprowadzeniu wywiadu środowiskowego. Materiały dotyczące dłużnika
1
przedstawiane są Radzie Nadzorczej w formie pisemnej. Rada Nadzorcza po
wysłuchaniu dłużnika podejmuje decyzję o rozłożeniu zadłużenia na raty lub
wykluczeniu z członka Spółdzielni.
5. Do dłużników grupy III Zarząd wysyła wezwanie ostateczne przesądowe
(firmowane przez Kancelarię Obsługi Prawnej). W wezwaniu ostatecznym
określa
się
14 dniowy termin
do zapłaty zaległości wraz
z należnymi odsetkami za zwłokę na dzień zapłaty i kosztami wezwania ( koszt
opłaty pocztowej za wysyłkę ze zwrotnym poświadczeniem odbioru). Wezwanie
zawiera informację, że niedotrzymanie terminu zapłaty spowoduje
natychmiastowe skierowanie sprawy na drogę postępowania sądowego bez
ponownego wzywania do zapłaty i, że koszty takiego postępowania ponosi
dłużnik.
W przypadku lokali usługowych wraz z tym wezwaniem wysyła się
wypowiedzenie umowy najmu. Wezwania ostateczne przedsądowe wysyłane są
do dłużników grupy III listem poleconym za zwrotnym poświadczeniem
odbioru.
6. W przypadku braku zapłaty w terminie wskazanym w wezwaniu przedsądowym
dział czynszów składa w Kancelarii Obsługi Prawnej niezbędne dokumenty
celem skierowania zadłużenia na drogę postępowania sądowego.
O skierowaniu sprawy do sądu decyduje Zarząd po zapoznaniu się z wykazem
osób kierowanych na drogę postępowania sądowego sporządzonym przez
pracownika prowadzącego zagadnienia windykacji.
7. Po zakończeniu postępowania na drodze sądowej prawomocnym orzeczeniem
sądowym ( w trybie bezprocesowym, bądź procesowym) w przypadku braku
zapłaty dział czynszów wnosi do Kancelarii Obsługi Prawnej o wystąpienie do
sądu o tytuł wykonawczy i następnie o skierowanie sprawy do egzekucji
komorniczej.
8. Jeżeli pomimo prawomocnego wyroku sądowego dłużnik nadal nie płaci
i zadłużenie przekroczy 6 miesięczny wymiar czynszu, Zarząd Spółdzielni
kieruje do Rady Nadzorczej wniosek o wykreślenie lub wykluczenie
zadłużonego z członkostwa w Spółdzielni.
9. Do zadłużonego wysyła się pismo, w którym powiadamia się go o skierowaniu
wniosku, z ustalonym terminem posiedzenia Rady Nadzorczej, na którym w/w
wniosek ma być rozpatrzony.
10.Postępowanie określone w pkt. 8 i 9 jest wszczynane przez Zarząd wobec
dłużników, którzy nie zawarli ze spółdzielnią porozumienia na ratalną spłatę
zadłużenia i nie wywiązują się ze swoich zobowiązań określonych w
porozumieniu, o którym mowa w pkt.15.
2