Regulamin naboru ekspertów do KOP
Transkrypt
Regulamin naboru ekspertów do KOP
Załącznik do Zarządzenia nr 55 Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie z dnia 16 sierpnia 2012 r. Regulamin naboru ekspertów do Komisji Oceny Projektów w ramach projektu „Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem” §1 1. Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie jako Instytucja Realizująca projekt „Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem”, zwany dalej Projektem, w ramach Szwajcarsko – Polskiego Programu Współpracy wybiera ekspertów do Komisji Oceny Projektów w celu dokonania oceny złożonych wniosków o przyznanie dofinansowania. 2. Pod pojęciem „eksperta” rozumie się osobę posiadającą specjalistyczną wiedzę i umiejętności w dziedzinie analizy ekonomiczno-finansowej lub w dziedzinie pomocy społecznej, z którą Instytucja Realizująca podpisała umowę zlecenia, w celu dokonania rzetelnej i bezstronnej oceny wniosków o przyznanie dofinansowania. 1. 2. 3. 4. §2 Eksperci powoływani są odrębnie celem dokonania oceny merytorycznej oraz oceny finansowej wniosków o przyznanie dofinansowania na realizację projektów złożonych w ramach Projektu. Ekspert dokonuje oceny wniosków wyłącznie w obrębie dziedziny, w ramach której posiada wymagane kwalifikacje zawodowe oraz doświadczenie. Ekspertowi przysługuje wynagrodzenie za każdą wykonaną ocenę, o której mowa w ust. 1, na warunkach określonych w zawartej z nim umowie. Ocena odbywa się w ramach prac Komisji Oceny Projektów. Zasady pracy Komisji określa Regulamin prac Komisji Oceny Projektów do komponentów I i II projektu „Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem” realizowanego w ramach Szwajcarsko – Polskiego Programu Współpracy. §3 1. Ekspertem w zakresie oceny finansowej może zostać osoba, która spełnia łącznie następujące warunki obligatoryjne: 1) posiada wykształcenie wyższe z tytułem magister/magister inżynier, 2) posiada minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe z zakresu analizy finansowej i ekonomicznej inwestycji, w szczególności w postaci przygotowania, realizacji lub nadzorowania projektu inwestycyjnego o charakterze infrastrukturalnym o budżecie powyżej 2 mln zł, 3) korzysta z pełni praw publicznych, 4) posiada pełną zdolność do czynności prawnych, 5) nie została skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne lub za umyślne przestępstwo skarbowe, 6) posiada znajomość krajowych regulacji prawnych i procedur z zakresu finansów i rachunkowości, w zakresie niezbędnym dla rzetelnej oceny projektów. 2. Oprócz warunków wskazanych w ust. 1, celem przydzielenia zgłoszonym kandydatom punktów dodatkowych pod uwagę będą brane następujące kryteria: 1) wyższe wykształcenie o profilu ekonomicznym lub technicznym, na kierunkach: zarządzanie i marketing, ekonomia, finanse, bankowość, rachunkowość, budownictwo, architektura, inżynieria środowiska itp., 2) doświadczenie zawodowe w zakresie oceny finansowej projektów o tematyce zbliżonej do obszaru objętego Projektem, składanych w ramach krajowych oraz zagranicznych środków pomocowych, 3) doświadczenie zawodowe związane ze Szwajcarsko – Polskim Programem Współpracy, 4) pełni lub pełnił funkcję eksperta ujętego w Centralnej Bazie Ekspertów prowadzonej przez Ministra Rozwoju Regionalnego. 3. Warunki wskazane w ust. 2 będą punktowane w następujący sposób: 1) dwa punkty, w przypadku spełnienia warunku wskazanego w ust. 2 pkt 1, 2) trzy punkty, w przypadku spełnienia warunku wskazanego w ust. 2 pkt 2, 3) trzy punkty, w przypadku spełnienia warunku wskazanego w ust. 2 pkt 3, 4) trzy punkty, w przypadku spełnienia warunku wskazanego w ust. 2 pkt 4. §4 1. Ekspertem w zakresie oceny merytorycznej może zostać osoba, która spełnia łącznie następujące warunki obligatoryjne: 1) posiada wyższe wykształcenie z tytułem magister/magister inżynier, 2) posiada doświadczenie w zakresie merytorycznego przygotowania, realizacji lub nadzorowania projektów nieinwestycyjnych, obejmujących organizację szkoleń ukierunkowanych m.in. na rozwój zasobów ludzkich i integrację społeczną (tzw. projekty miękkie), 3) korzysta z pełni praw publicznych, 4) posiada pełną zdolność do czynności prawnych, 5) nie została skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne lub za umyślne przestępstwo skarbowe, 6) posiada minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe z zakresu realizacji zagadnień związanych z polityką społeczną, 7) posiada znajomość krajowych regulacji prawnych i procedur związanych z realizacją projektów inwestycyjnych i szkoleniowych. 2. Oprócz warunków wskazanych w ust. 1, celem przydzielenia zgłoszonym kandydatom punktów dodatkowych pod uwagę będą brane następujące kryteria: 1) wyższe wykształcenie w dziedzinie nauk społecznych, na kierunkach: polityka społeczna, prawo, pedagogika, praca socjalna, politologia itp., 2) doświadczenie zawodowe w zakresie oceny merytorycznej projektów o tematyce zbliżonej do obszaru objętego Projektem, składanych w ramach krajowych oraz zagranicznych środków pomocowych, 3) doświadczenie zawodowe związane ze Szwajcarsko –-Polskim Programem Współpracy, 4) pełni lub pełnił funkcję eksperta ujętego w Centralnej Bazie Ekspertów prowadzonej przez Ministra Rozwoju Regionalnego. 3. Warunki wskazane w ust. 2 będą punktowane w następujący sposób: 1) dwa punkty, w przypadku spełnienia warunku wskazanego w ust. 2 pkt 1, 2) trzy punkty, w przypadku spełnienia warunku wskazanego w ust. 2 pkt 2, 3) trzy punkty, w przypadku spełnienia warunku wskazanego w ust. 2 pkt 3, 4) trzy punkty, w przypadku spełnienia warunku wskazanego w ust. 2 pkt 4. 1. 2. 3. 4. 5. 6. §5 Instytucja Realizująca zamieszcza ogłoszenie o naborze ekspertów do oceny merytorycznej oraz finansowej projektów na stronie internetowej Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie - Instytucji Realizującej oraz w dzienniku o zasięgu regionalnym. Ogłoszenia publikowane są odrębnie w zakresie naboru ekspertów do oceny merytorycznej oraz do oceny finansowej. Ogłoszenie zawiera: 1) określenie warunków o których mowa w § 3 i § 4, 2) informacje na temat miejsca składania zgłoszenia, 3) informacje na temat terminu i sposobu składania zgłoszenia. Zgłoszenie obejmuje: 1) wypełniony formularz kwestionariusza osobowego, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu, 2) oświadczenie o spełnianiu warunków wskazanych w § 3 ust. 1 pkt 3–5 albo w § 4 ust. 1 pkt 3–5, stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. Do wniosku dołącza się kopie dokumentów stwierdzających spełnienie warunków, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt. 1–2 oraz w ust. 2 pkt 1–4 albo w § 4 ust. 1 pkt 1–2 oraz w ust. 2 pkt 1 – 4 (tj. m.in. dyplomy, świadectwa pracy, referencje, umowy o dzieło/zlecenie, zaświadczenia, certyfikaty, rekomendacje, wykazy projektów związanych z dziedziną przy realizacji/przygotowaniu, których kandydat brał udział ze wskazaniem pełnionej funkcji w danym projekcie). Na wniosek Instytucji Realizującej kandydat przedstawia do wglądu oryginały dokumentów, o których mowa w ust. 5. §6 1. Weryfikacja formalna wniosków przeprowadzana jest przez pracowników upoważnionych przez Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie i obejmuje sprawdzenie dokumentów potwierdzających kwalifikacje kandydata oraz złożonych oświadczeń. 2. Proces oceny podzielony jest na trzy etapy: 1) Etap wstępny, polegający na weryfikacji przedłożonych dokumentów pod kątem spełniania przez kandydata kryteriów obligatoryjnych, wskazanych w § 3 ust. 1 lub § 4 ust. 1; 2) Etap uzupełniający, polegający na weryfikacji przedłożonych dokumentów pod kątem spełniania kryteriów dodatkowych i przyznaniu dodatkowych punktów, zgodnie z § 3 ust. 3 lub § 4 ust. 3; 3) Etap końcowy, polegający na zsumowaniu punktów przyznanych kandydatom i stworzeniu listy rankingowej zgłoszeń, adekwatnie do ilości zdobytych punktów. 3. W przypadku stwierdzenia braków w dokumentacji kandydat zostanie wezwany do ich uzupełnienia w terminie 3 dni od daty otrzymania wezwania. Wezwanie przesyłane jest na adres poczty elektronicznej albo na numer faksu wskazany w zgłoszeniu. 4. Zgłoszenia złożone po terminie, o którym mowa w ogłoszeniu lub pomimo wezwania do uzupełnienia niekompletne, nie podlegają dalszej ocenie. 5. Zgłoszenia złożone przez kandydatów wraz z dołączonymi kopiami dokumentów nie podlegają zwrotowi. 1. 2. 3. 4. §7 Kandydaci na ekspertów, którzy uzyskali najwyższą liczbę punktów, zgodnie z listą rankingową, o której mowa w § 6 ust. 2 pkt 3, zostaną zaproszeni do zawarcia umowy zlecenia z Instytucją Realizującą. Warunkiem zawarcia umowy zlecenia z danym kandydatem na eksperta jest uprzednie podpisanie przez niego oświadczenia o gotowości do rzetelnej i bezstronnej oceny projektów złożonych w ramach projektu Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem realizowanego w ramach Szwajcarsko – Polskiego Programu Współpracy, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu. W przypadku niemożliwości podpisania oświadczenia, o którym mowa w ust. 2 Instytucja Realizująca ponawia procedurę wskazaną w ust. 1 oraz w ust. 2, zapraszając kolejnych kandydatów, zgodnie z porządkiem listy rankingowej. Wzór umowy zlecenia stanowi załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu. §8 1. Komisja Oceny Projektów powoływana jest Zarządzeniem Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie. 2. W skład Komisji Oceny Projektów wchodzą eksperci, z którymi zawarta została umowa zlecenia na warunkach określonych w § 7. 3. Zmiana składu osobowego Komisji Oceny Projektów dokonywana jest w formie wskazanej w ust. 1. §9 Regulamin wchodzi w życie z dniem 16 sierpnia 2012 r. Załączniki: 1. Formularz kwestionariusza osobowego. 2. Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków. 3. Wzór oświadczenia o gotowości do rzetelnej i bezstronnej oceny projektów złożonych w ramach projektu Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem realizowanego w ramach Szwajcarsko – Polskiego Programu Współpracy. 4. Wzór umowy zlecenia z ekspertem.