regulamin organizacyjny

Załącznik
do Zarządzenia Nr 27/2013
Dyrektora MOSiR w Elblągu
z dnia02 września 2013r.
w
sprawie
nadania
Regulaminu Organizacyjnego
Miejskiego Ośrodka Sportu
i Rekreacji w Elblągu
REGULAMIN
ORGANIZACYJNY
Miejskiego Ośrodka
Sportu i Rekreacji
w Elblągu
Regulamin Organizacyjny Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu
Strona 1
SPIS TREŚCI
ROZDZIAŁ I. POSTANOWIENIA OGÓLNE ……………………………………………………………………
2
ROZDZIAŁ II. ZASADY WYKONYWANIA FUNKCJI KIEROWNICZYCH………………………………
4
ROZDZIAŁ III. ORGANIZACJA WEWNĘTRZNA OŚRODKA ORAZ ZAKRESY DZIAŁANIA
ZESPOŁU OBIEKTÓW, DZIAŁÓW……………………………………………………………
Dział Organizacyjny…. …………………………………………………………………..……
Dział Księgowości i Rachuby Płac………………………………………………………..
Dział Techniczno-Eksploatacyjny ……………………………………………………….
Dział Organizacji Imprez …………………………………..……………………………...
Samodzielne stanowisko ds. marketingu i reklamy ……………………………
Zespół Obiektów Sportowo-Rekreacyjnych ……………………………………….
Zespół Obiektów Handlowo-Usługowych ………………………………………….
5
8
10
11
13
14
15
19
ROZDZIAŁ IV. FUNKCJONOWANIE OŚRODKA ………………………………………………….………
20
ROZDZIAŁ V. ZASADY PODPISYWANIA DOKUMENTÓW……………………………………………
21
ROZDZIAŁ VI. PRACOWNICY OŚRODKA ………………………………………………………………..…
23
ROZDZIAŁ VII. KONTROLA ZARZĄDCZA ……………………………….………………………………….
23
ROZDZIAŁ VIII. ZASADY OBSŁUGI INTERESANTÓW ORAZ ROZPATRYWANIA SKARG
I WNIOKSÓW ……………………………………………………………………………………
23
ROZDZIAŁ IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE ………………………………..…………………….…….
24
Regulamin Organizacyjny Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu
Strona 2
ROZDZIAŁ I
Postanowienia ogólne
§ 1.
Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji zwany dalej Ośrodkiem działa na podstawie Statutu
nadanego Uchwałą Nr XI/187/2007 Rady Miejskiej w Elblągu z dnia 29 listopada 2007 r.
(z późn. zm.).
§ 2.
1. Przez użyte w niniejszym Regulaminie określenia:
1) „Ośrodek” - należy rozumieć - Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Elblągu;
2) „zespół obiektów” - należy rozumieć – zespół obiektów sportowo-rekreacyjnych
i zespół obiektów handlowo-usługowych;
3) „kompleksy” – należy rozumieć – kompleks obiektów basenowych, kompleks
boisk piłkarskich, kompleks obiektów noclegowych, kompleks obiektów sportów
wodnych;
4) „obiekt” – należy rozumieć – kryte Lodowisko „Helena”, obiekt sportowonoclegowy „Atletikon”, obiekt noclegowy „Stadion”;
5) „działy”- należy rozumieć – Dział Techniczno-Eksploatacyjny, Dział Księgowości
i Rachuby Płac, Dział Organizacyjny, Dział Organizacji Imprez;
6) „kierownik kompleksu”- należy rozumieć – kierownika kompleksu obiektów
basenowych, kierownika kompleksu boisk piłkarskich, kierownik kompleksu
obiektów sportów wodnych;
7) „kierownik zespołu”- należy rozumieć – kierownika zespołu obiektów handlowousługowych;
8) „kierownik obiektu”- należy rozumieć kierownika krytego lodowiska „Helena”,
kierownika obiektu noclegowego „Stadion”, kierownika obiektu sportowonoclegowego „Atletikon”;
9) „kierownik działu”- należy rozumieć – głównego księgowego, jako kierownika
Działu Księgowości i Rachuby Płac, głównego specjalistę, jako kierownika Działu
Techniczno-Eksploatacyjnego, koordynatora ds. organizacji imprez w Dziale
Organizacji Imprez;
10) „samodzielne stanowisko pracy” - należy rozumieć – samodzielne stanowisko ds.
marketingu i reklamy.
Regulamin Organizacyjny Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu
Strona 3
2. Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Elblągu, zwany dalej Ośrodkiem jest jednostką
organizacyjną miasta Elbląg prowadzącą gospodarkę finansową w formie zakładu
budżetowego.
3. Ośrodek realizuje zadania wynikające ze statutu, do których należą, między innymi:
1) administrowanie komunalną infrastrukturą sportową, rekreacyjną i turystyczną
wraz z infrastrukturą jej towarzyszącą, w tym obiektami noclegowymi
i parkingami oraz jej rozbudowa, modernizacja i bieżące remonty, utrzymanie ich
funkcjonowania,
2) udostępnianie
bazy
sportowej,
rekreacyjnej
i
turystycznej
według
zapotrzebowania społecznego,
3) propagowanie i organizowanie działalności sportowo-rekreacyjnej i turystycznej,
ze szczególnym uwzględnieniem dzieci i młodzieży,
4) tworzenie warunków do rozwoju sportu amatorskiego i wyczynowego,
5) tworzenie warunków uczestnictwa w życiu sportowo-rekreacyjnym osobom
niepełnosprawnym,
6) współpraca z organizacjami i stowarzyszeniami kultury fizycznej oraz innymi
instytucjami,
7) administrowanie targowiskami miejskimi i innym mieniem będącym własnością
miasta Elbląg.
§ 3.
Siedzibą oraz terenem działania Ośrodka jest miasto Elbląg.
§ 4.
Organem zarządzającym Ośrodkiem jest Dyrektor zatrudniony przez Prezydenta Miasta
Elbląg.
§ 5.
Dyrektor Ośrodka realizuje zadania statutowe przy pomocy Zastępcy Dyrektora, Głównego
Księgowego, Kierowników kompleksów, Kierownika Zespołu Obiektów HandlowoUsługowych, Kierowników obiektów, Kierowników działów, Samodzielnego stanowiska ds.
marketingu i reklamy.
Regulamin Organizacyjny Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu
Strona 4
ROZDZIAŁ II
Zasady wykonywania funkcji kierowniczych
§ 6.
Czynności w sprawach z zakresu prawa pracy wobec Dyrektora dokonuje Prezydent Miasta
Elbląg, wobec Zastępcy Dyrektora, Głównego Księgowego oraz pozostałych pracowników
Dyrektor Ośrodka.
§ 7.
Do zakresu działań Dyrektora należy przede wszystkim:
1) nadzór nad całokształtem działalności Ośrodka, kontrola procesu pracy oraz
odpowiedzialność za powierzone zadania i mienie miasta Elbląg,
2) polityka kadrowa,
3) zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy,
4) nadzór nad właściwą eksploatacją obiektów sportowo-rekreacyjnych,
5) organizacja pracy oraz podział kompetencji, w tym ustalanie zakresów czynności
i odpowiedzialności dla Zastępcy Dyrektora i Głównego Księgowego,
6) bezpośredni nadzór nad działalnością Działu Techniczno-Eksploatacyjnego, Działu
Organizacji Imprez, Zespołu Obiektów Sportowo-Rekreacyjnych, samodzielnego
stanowiska ds. marketingu i reklamy,
7) tworzenie planów rozwoju Ośrodka,
8) wydawanie wewnętrznych aktów normatywnych,
9) rozpatrywanie skarg i wniosków,
10) reprezentowanie Ośrodka na zewnątrz.
§ 8.
Do zakresu działania Zastępcy Dyrektora należy w szczególności:
1) ścisła współpraca z Dyrektorem w zakresie kierowania działalnością Ośrodka,
2) zastępowanie Dyrektora podczas jego nieobecności, na podstawie i w granicach
udzielonego mu pełnomocnictwa,
3) bezpośredni nadzór nad działalnością Zespołu Obiektów Handlowo-Usługowych,
Kompleksu Obiektów Noclegowych, Działu Organizacyjnego,
4) nadzór nad realizacją zadań Ośrodka wynikających z ustawy Prawo zamówień
publicznych,
5) koordynacja pracy działów, kompleksów i zespołu Ośrodka.
Regulamin Organizacyjny Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu
Strona 5
§ 9.
Do zakresu działania Głównego Księgowego należy w szczególności:
1) kierowanie działalnością finansowo-księgową Ośrodka, zgodnie z obowiązującymi
przepisami prawa,
2) opracowywanie instrukcji i wewnętrznych aktów normatywnych oraz nadzór nad ich
przestrzeganiem,
3) kontrola czynności finansowych we wszystkich komórkach organizacyjnych Ośrodka,
4) gospodarowanie składnikami majątkowymi Ośrodka,
5) analiza ekonomiczna Ośrodka, opracowywanie planów finansowych, projektów
racjonalizacji wydatków, ich monitorowanie i kontrola,
6) kierowanie pracą Działu Księgowości i Rachuby Płac,
7) przygotowywanie analiz i informacji finansowych dla potrzeb kierownictwa Ośrodka.
ROZDZIAŁ III
Organizacja wewnętrzna Ośrodka oraz zakresy działania zespołów obiektów,
działów
§ 10.
1. Funkcjonowanie Ośrodka opiera się na zasadzie jednoosobowego kierownictwa,
służbowego podporządkowania,
podziału
czynności i odpowiedzialności za
wykonywanie powierzonych zadań.
2. Schemat organizacyjny Ośrodka określa załącznik nr 1 do Regulaminu.
§ 11.
Zadania Ośrodka realizują zespoły obiektów zgodnie z załącznikiem nr 2, do Regulaminu:
1) Zespół Obiektów Sportowo-Rekreacyjnych, w skład którego wchodzi:
a) Kryte lodowisko „Helena”,
b) Kompleks obiektów basenowych,
c) Kompleks obiektów sportów wodnych,
d) Kompleks boisk piłkarskich,
e) Kompleks obiektów noclegowych.
2) Zespół Obiektów Handlowo-Usługowych
oraz działy:
Regulamin Organizacyjny Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu
Strona 6
3) Dział Organizacyjny,
4) Dział Księgowości i Rachuby Płac,
5) Dział Techniczno-Eksploatacyjny,
6) Dział Organizacji Imprez,
7) Samodzielne stanowisko ds. marketingu i reklamy.
§ 12.
1. Kompleksami, Zespołem Obiektów Handlowo-Usługowych, obiektami i działami
Ośrodka kierują kierownicy:
1) Kierownik Krytego lodowiska „Helena”, przy ul. Karowej, w tym:
- parking, przy ul. Karowej,
- parking na Placu K.K. Jagiellończyka,
- parking, przy ul. Teatralnej,
2)
Kierownik
kompleksu
obiektów
basenowych,
kieruje
następującymi
obiektami:
a) Kryta pływalnia, przy ul. Robotniczej oraz parking, przy ul. Karowej,
b) Basen miejski, przy ul. Spacerowej.
3) Kierownik kompleksu boisk piłkarskich, kieruje następującymi obiektami:
a) Obiekt sportowy, przy ul. Agrykola, w tym:
- stadion piłkarski,
- tor wrotkarski,
- piłkarskie boisko treningowe,
- korty tenisowe,
b) Obiekt sportowy, przy ul. Skrzydlatej,
c) Stadion sportowy, przy ul. Krakusa,
d) Stadion piłkarskie, przy ul. Moniuszki,
e) Boisko piłkarskie przy ul. Mazurskiej.
4) W ramach kompleksu obiektów noclegowych:
a) Obiektem noclegowym „Stadion” oraz parkingiem przy ul. Brzeskiej kieruje
bezpośrednio kierownik tego obiektu,
b) Obiektem
sportowo-noclegowym
„Atletikon”, w tym salą
sportową
„Atletikon”, przy ul. Agrykola, kieruje bezpośrednio kierownik tego obiektu.
5) Kierownik Zespołu Obiektów Handlowo-Usługowych, kieruje następującymi
obiektami:
Regulamin Organizacyjny Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu
Strona 7
a) Targowisko miejskie, przy ul. Płk. Dąbka, w tym parking, przy ul. Piłsudskiego,
b) Pawilony handlowe, przy ul. Armii Krajowej,
c) Pawilony handlowe przy ul. Kochanowskiego/Żeromskiego.
6) Główny księgowy kieruje bezpośrednio Działem Księgowości i Rachuby Płac.
7) Główny
specjalista
kieruje
Działem
Techniczno-Eksploatacyjnym
oraz
kompleksem obiektów sportów wodnych w tym:
a) Przystań kajakowa, przy ul. Radomskiej,
b) Przystań kajakowa, przy ul. Kotwiczej,
c) Przystań motorowodna, przy ul. Wybrzeże Gdańskie,
d) Przystań wodna, przy ul. Warszawskiej,
e) Przystań żeglarska, przy ul. Radomskiej.
8) Koordynator działań związanych z organizacją imprez – instruktor dyscypliny
sportu kieruje bezpośrednio Działem Organizacji Imprez.
9) Zastępca Dyrektora Ośrodka kieruje bezpośrednio Działem Organizacyjnym.
2. Kierownicy ponoszą odpowiedzialność za należytą organizację pracy i prawidłowe
wykonanie zadań, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, ustalonymi
regulaminami i zasadami obowiązującymi w Ośrodku.
3. Prowadzenie obsługi prawnej Ośrodka należy do Kancelarii Radcy Prawnego
w zakresie ustalonym przepisami ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (tj.
z 2010r. Nr 10, poz. 65 z późn. zm.) oraz zawartej umowy.
4. Prowadzenie kompleksowej obsługi w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz
ochrony przeciwpożarowej, wykonywane jest przez zewnętrzną służbę, która spełnia
wymagania kwalifikacyjne dla służb zewnętrznych określone w Rozporządzeniu Rady
Ministrów z dnia 2 września 1997r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy
(Dz. U. Nr 109, poz. 704 z późn. zm.) oraz w zakresie ustalonym w zawartej umowie.
§ 13.
Do zadań kierownika kompleksu, zespołu, obiektu i działu należy:
1) kierowanie działalnością powierzonego kompleksu, zespołu, obiektu i działu
na podstawie zarządzeń i wytycznych Dyrektora Ośrodka, zgodnie
z obowiązującymi przepisami, instrukcjami, procedurami i zaleceniami,
2) znajomość zagadnień wchodzących w zakres kierowanego przez siebie
kompleksu, zespołu, obiektu i działu, znajomość aktów normatywnych w tym
zakresie oraz zaznajamianie z nimi na bieżąco podległych pracowników,
Regulamin Organizacyjny Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu
Strona 8
3) podział pracy i odpowiedzialności podległych sobie pracowników, motywacja
oraz kontrola ich pracy,
4) czuwanie
nad
przestrzeganiem
dyscypliny
pracy
podległych
sobie
pracowników,
5) zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy podległym
pracownikom,
6) odpowiedzialność za realizację nałożonych działań planowanych,
7) wnioskowanie o nagradzanie, karanie i zwalnianie podległych sobie
pracowników,
8) opiniowanie wniosków i podań podległych sobie pracowników,
9) nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji i terminowym załatwianiem
spraw,
10) opracowanie planów i sprawozdań z działalności,
11) usprawnianie organizacji, metod i form pracy,
12) opracowywanie
projektów
zarządzeń,
regulaminów
wewnętrznych,
dotyczących zakresu działań kompleksu, zespołu, obiektu i działu,
13) sporządzanie harmonogramów pracy,
14) dokonywanie zakupów towarów i usług na potrzeby kierowanego kompleksu,
zespołu, obiektu i działu zgodnie z ustaloną procedurą wewnętrzną,
15) przestrzeganie przepisów ustawy o finansach publicznych i prawo zamówień
publicznych,
16) współpraca z innymi działami, kompleksami, obiektami i zespołami Ośrodka.
§ 14.
Dział Organizacyjny
1. Działem Organizacyjnym kieruje bezpośrednio Zastępca Dyrektor Ośrodka.
2. W
skład
Działu
Organizacyjnego
wchodzą:
stanowisko
ds.
organizacyjno-
administracyjnych, stanowisko ds. kadr, programista.
3. Do zakresu działania Działu należy w szczególności:
1) prowadzenie sekretariatu Ośrodka; przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, obsługa
faksu, centrali telefonicznej; kierowanie interesantów do pracowników właściwych
merytorycznie za załatwianie konkretnych spraw,
Regulamin Organizacyjny Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu
Strona 9
2) obsługa kancelaryjno-techniczna Dyrektora i Zastępcy Dyrektora Ośrodka,
3) prowadzenie dokumentacji objętej zakresem czynności Dyrektora Ośrodka,
4) gromadzenie aktów prawnych, przepisów i instrukcji, kompletowanie uchwał Rady
Miejskiej, decyzji i zarządzeń Prezydenta Miasta, decyzji i zarządzeń Dyrektora
Ośrodka, na postawie których Ośrodek realizuje zadania,
5) kompletowanie podręcznej biblioteczki Ośrodka, w tym aktów normatywnych,
udostępnianie
literatury
fachowej
i
przepisów
prawnych
zainteresowanym
pracownikom i interesantom,
6) gospodarka artykułami biurowymi, pieczęciami Ośrodka, drukami
(wydawanie,
rozliczanie, prowadzenie magazynu materiałami biurowymi),
7) prowadzenie dokumentacji dotyczącej załatwiania skarg, wniosków, petycji oraz
postulatów i inicjatyw obywateli, opinii i wniosków radnych i organów Rady Miejskiej,
8) prowadzenie rejestrów: godzin nadliczbowych, wyjść służbowych,
wpływu faktur
zakupu towarów i usług, zwolnień lekarskich, książki kontroli zewnętrznej,
9) prowadzenie ewidencji zarządzeń, decyzji, pełnomocnictw i upoważnień wydawanych
przez Dyrektora Ośrodka,
10) prenumerata czasopism,
11) prowadzenie archiwum zakładowego, w tym przyjmowanie do archiwum
dokumentacji od poszczególnych komórek organizacyjnych Ośrodka zgodnie
z obowiązującymi przepisami prowadzenia dokumentacji archiwalnej,
12) administrowanie siecią informatyczną,
13) konserwacja sprzętu komputerowego,
14) archiwizacja zasobów informatycznych,
15) inwentaryzacja sprzętu komputerowego i oprogramowania zgodnie z przepisami,
16) całokształt spraw kadrowych pracowników Ośrodka,
17) prowadzenie bieżącej kontroli dyscypliny pracy i obowiązującej w tym zakresie
ewidencji,
18) prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami i dokształcaniem pracowników
Ośrodka,
19) współpraca ze służbą d/s bhp i ppoż.,
20) sporządzanie
obowiązującej
sprawozdawczości
statystycznej
oraz
wykazów
i zestawień dla potrzeb Dyrektora Ośrodka,
21) współpraca z Działem Księgowości i Rachuby Płac Ośrodka w sprawach związanych
z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych i Kasą Zapomogowo-Pożyczkową,
Regulamin Organizacyjny Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu
Strona 10
22) prowadzenie ewidencji delegacji służbowych pracowników Ośrodka,
23) prowadzenie ewidencji banku rezerw kadrowych,
24) monitorowanie kwalifikacji zawodowych pracowników Ośrodka,
25) prowadzenie kontroli w zakresie wynagrodzeń, zatrudnienia i czasu pracy
pracowników Ośrodka,
26) prowadzenie sprawozdawczości i analiz w zakresie spraw kadrowych i socjalnych,
27) planowanie zatrudnienia i jego monitorowanie,
28) opracowanie planu urlopów i nadzór nad jego realizacją,
29) prowadzenie spraw związanych z przejściem pracowników na emeryturę lub rentę
inwalidzką,
30) przygotowanie projektów wewnętrznych aktów normatywnych dotyczących spraw
pracowniczych,
31) wnioskowanie w sprawach zmian personalnych w przypadku rażących zaniedbań
pracownika.
§ 15.
Dział Księgowości i Rachuby Płac
1. Działem Księgowości i Rachuby Płac kieruje bezpośrednio Główny Księgowy.
2. W skład działu wchodzą: kasjer kasy głównej, stanowisko ds. płac i księgowości, trzy
stanowiska ds. księgowości.
3. Do Działu Księgowości i Rachuby Płac należą w szczególności następujące obowiązki:
1) opracowywanie planu finansowego Ośrodka,
2) prowadzenie rachunkowości Ośrodka zgodnie z obowiązującymi w tym
zakresie przepisami,
3) bieżący nadzór nad wydatkowaniem środków oraz przestrzeganie dyscypliny
finansowej,
4) sporządzanie sprawozdań, bilansów i analiz finansowo- ekonomicznych
zgodnie z obowiązującymi przepisami i terminami,
5) opracowywanie zarządzeń, regulaminów, procedur, instrukcji i wytycznych
w zakresie spraw finansowych,
6) kontrola czynności finansowych we wszystkich jednostkach organizacyjnych
Ośrodka,
Regulamin Organizacyjny Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu
Strona 11
7) właściwe zabezpieczenie i przechowywanie druków ścisłego zarachowania oraz
dokumentów finansowo – księgowych,
8) terminowe i prawidłowe, zgodne z obowiązującym przepisami, dekretowanie
i wprowadzanie dokumentów finansowo-księgowych do systemu „Symfonia”,
9) kontrola
pod
względem
finansowym
i
rachunkowym
dokumentów
stanowiących podstawę przyjęcia lub wydatkowania środków pieniężnych
i materialnych oraz analiza i monitorowanie spływu należności i ich windykacja,
10) bieżąca analiza kosztów wg rodzajów i typów działalności – zespół „4 i 5” oraz
przychodów – zespół „7”,
11) rozliczanie zaliczek pracowniczych oraz kontrola terminowości ich rozliczeń,
12) wykonywanie przelewów bankowych,
13) wystawianie faktur za świadczone usługi,
14) naliczanie i wypłaty wynagrodzeń pracowników oraz osób zatrudnionych na
podstawie umów cywilno-prawnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
15) analizowanie i ewidencjonowanie wynagrodzeń pracowników Ośrodka,
16) prowadzenie rozliczeń i dokumentacji dotyczącej spraw ZUS oraz podatków
bezpośrednich,
17) prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń
Socjalnych i Kasą Zapomogowo-Pożyczkową,
18) rozliczanie
inwentaryzacji rzeczowych składników majątkowych Ośrodka
zgodnie z obowiązującymi przepisami,
19) nadzór merytoryczny nad pracą kasjerów – recepcjonistów i ich kontrola,
wykonywanie innych czynności należących do służb finansowo – księgowych
w tym do Głównego Księgowego, przewidzianymi przepisami szczególnymi.
§ 16.
Dział Techniczno – Eksploatacyjny
1. Działem kieruje główny specjalista.
2. W skład działu wchodzą: stanowisko ds. nadzoru inwestorskiego, stanowisko ds.
zamówień publicznych, stanowisko ds. administrowania obiektami i transportu,
stanowisko ds. ewidencyjno-rozliczeniowych.
Regulamin Organizacyjny Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu
Strona 12
3. Do Działu Techniczno-Eksploatacyjnego należy w szczególności następujące
obowiązki:
1) zapewnienie prawidłowej eksploatacji obiektów i urządzeń Ośrodka pod
względem technicznym, technologicznym i sanitarnym,
2) zapewnienie właściwej konserwacji urządzeń technicznych,
3) planowanie i realizacja remontów bieżących,
4) doskonalenie warsztatu pracy konserwatorów oraz zapewnienie szkoleń,
5) planowanie i organizacja przeglądów technicznych, okresowych, rocznych itp.
6) nadzór techniczny nad realizacją robót inwestycyjnych i remontowych,
współpraca z wykonawcami oraz dokonywanie czynności w zakresie odbioru
robót,
7) kontrolowanie sposobu realizacji umów zawartych przez Ośrodek na
konserwację i remonty urządzeń technicznych w poszczególnych obiektach,
8) nadzorowanie pracy konserwatorów obsługujących urządzenia w Ośrodku,
9) zapoznanie pracowników z instrukcją obsługi urządzeń i umowami
gwarancyjnymi oraz nadzoruje ich przestrzeganie,
10) wnioskowanie w sprawach koniecznych zmian technicznych, organizacyjnych
w celu polepszenia stanu technicznego Ośrodka,
11) planowanie remontów, określenie wartości środków finansowych na ich
realizacje oraz koordynowanie opracowania niezbędnych dokumentów
i wystąpień w celu ich uzyskania,
12) prowadzenie wszelkiej dokumentacji technicznej obiektów Ośrodka,
13) dozór mienia Ośrodka,
14) pielęgnacja i utrzymanie zieleni wokół obiektów Ośrodka,
15) dysponowanie środkami transportowymi oraz kontrola ich właściwego
wykorzystania,
16) obsługa
w
zakresie
transportu
imprez
sportowo
–
rekreacyjnych
i kulturalnych,
17) dbanie o stan techniczny pojazdów, ciągników i przyczep,
18) prowadzenie dokumentacji użytkowania transportu Ośrodka,
19) prowadzenie czynności związanych z dzierżawą, najmem i użyczeniem
obiektów i pomieszczeń, przygotowywanie projektów umów,
20) prowadzenie ewidencji umów dzierżawy, najmu i użyczenia,
Regulamin Organizacyjny Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu
Strona 13
21) planowanie i przygotowanie zamówień publicznych zgodnie z rocznym
planem tych zamówień,
22) przygotowanie
dokumentacji
dotyczącej
postępowania
o
udzielenie
zamówienia publicznego,
23) monitorowanie przebiegu postępowań i przygotowanie umów,
24) prowadzenie rejestru zamówień publicznych,
25) monitorowanie zarządzeń Prezydenta Miasta Elbląg w zakresie zamówień
publicznych,
26) nadzór nad pawilonem noclegowym w Bogaczewie oraz 4 domkami
campingowymi w Krynicy Morskiej,
27) nadzór i kontrola nad kompleksem obiektów sportów wodnych.
§ 17.
Dział Organizacji Imprez
1. Działem Organizacji Imprez kieruje koordynator – instruktor dyscypliny sportu.
2. W skład Działu wchodzą ponadto: dwa stanowiska instruktorów dyscypliny sportu.
3. Do Działu Organizacji Imprez należą w szczególności następujące obowiązki:
1) organizacja imprez sportowo – rekreacyjnych, zgodnie z zatwierdzonym kalendarzem
imprez,
2) współorganizacja z innymi podmiotami imprez o charakterze sportowo –
rekreacyjnym,
3) planowanie i przedstawianie sprawozdań rocznych z realizacji kalendarza imprez,
4) przedstawienie projektów ogólnodostępnych imprez sportowo – rekreacyjnych oraz
podejmowanie inicjatyw służących integracji społeczności lokalnej,
5) pozyskiwanie imprez o zasięgu ogólnopolskim i międzynarodowym w celu promocji
Ośrodka i miasta Elbląga, współpraca w tym zakresie z samodzielnym stanowiskiem
ds. marketingu i reklamy,
6) aktualizacja oferty programowej, zgodnie z możliwościami Ośrodka oraz aktualnym
trendem na rynku usług rekreacyjnych,
7) tworzenie oferty usług na rzecz profilaktyki zapobiegania patologiom wśród dzieci
i młodzieży,
8) stworzenie warunków uczestnictwa w życiu sportowo – rekreacyjnym osobom
niepełnosprawnym,
9) pomoc w organizacji międzyszkolnych rozgrywek zgodnie ze szkolnym oraz miejskim
kalendarzem imprez.
Regulamin Organizacyjny Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu
Strona 14
§ 18.
Samodzielne stanowisko ds. marketingu i reklamy
1. Samodzielne stanowisko ds. marketingu i reklamy bezpośrednio podlega Dyrektorowi
Ośrodka.
2. Do Samodzielnego stanowiska ds. marketingu i reklamy należą w szczególności
następujące obowiązki:
1) promocja Ośrodka i jego oferty na zewnątrz,
2) całokształt
spraw
związanych
z
tworzeniem
wizerunku
wewnętrznego
i zewnętrznego Ośrodka,
3) pozyskiwanie partnerów medialnych i biznesowych dla realizacji projektów
w ramach prowadzonej strategii organizacyjno-finansowej Ośrodka,
4) współudział z Urzędem Miejskim w Elblągu w sprawie pozyskiwania dotacji na
realizację projektów lub zadań współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej
i instytucji krajowych,
5) udzielanie pomocy stowarzyszeniom kultury fizycznej w pozyskiwaniu środków
zewnętrznych,
6) realizacja polityki Dyrekcji Ośrodka oraz współpraca z mediami w zakresie public
relations,
7) analiza „otoczenia zewnętrznego” konkurencji rynku usług rekreacyjnych
i przedstawianie projektów lojalnościowych dla klientów Ośrodka,
8) przedstawianie rocznych planów działalności marketingowo – reklamowych,
służących popularyzacji Ośrodka wśród mieszkańców Elbląga i okolic,
9) dokumentowanie
działalności
Ośrodka
(prowadzenie
kroniki
oraz
tzw.
„prasówki”),
10) przygotowywanie projektów graficznych reklam i ogłoszeń prasowych oraz
materiałów drukowanych (ulotki, foldery firmowe, itp.),
11) współpraca z administratorem strony internetowej Ośrodka,
12) przygotowywanie ofert pakietowych dla firm,
13) pozyskiwanie reklamodawców i sprzedaż powierzchni reklamowej Ośrodka oraz
przygotowywanie umów z kontrahentami,
14) pozyskiwanie sponsorów działalności statutowej Ośrodka.
Regulamin Organizacyjny Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu
Strona 15
§ 19.
Zespół Obiektów Sportowo-Rekreacyjnych
W skład Zespołu Obiektów Sportowo-Rekreacyjnych wchodzą:
1) Kryte lodowisko „Helena”, którym kieruje bezpośrednio jego kierownik.
a) W skład kompleksu wchodzą: stanowisko ds. energetyki, osiem stanowisk
ds. obsługi krytego lodowiska, w tym trzy stanowiska ds. obsługi maszyn do
konserwacji tafli lodowej, stanowisko sprzątaczki.
b) Do Krytego lodowiska „Helena” należą w szczególności następujące obowiązki:
- udostępnianie obiektu wg zapotrzebowania społecznego klubom i związkom
sportowym, organizacjom społecznym i zawodowym, zakładom pracy,
osobom fizycznym i placówkom oświatowym,
- zapewnienie właściwej eksploatacji oraz stałej konserwacji obiektu,
w szczególności przygotowanie go do sezonu i zabezpieczenie po
zakończonym sezonie,
- monitorowanie stanu technicznego obiektu,
- przechowywanie dokumentacji technicznej i eksploatacyjnej obiektu oraz
w zakresie prowadzonych spraw,
-
sporządzanie harmonogramów dotyczących udostępniania obiektu
i ewidencjonowanie ich realizacji,
- zapewnienie bezpieczeństwa osobom korzystającym z obiektu stosownie do
obowiązujących w tym zakresie przepisów,
- dbałość o należyte zabezpieczenie i ochronę mienia przed kradzieżą
i zniszczeniem,
- udział w opracowywaniu projektów cenników korzystania z obiektu,
- dbałość o utrzymanie wysokiego standardu usług świadczonych na obiekcie,
- współpraca z klubami i stowarzyszeniami kultury fizycznej oraz zakładami
pracy i osobami fizycznymi w zakresie właściwego korzystania z obiektu,
współorganizacji przedsięwzięć sportowo-rekreacyjnych,
- opracowywanie planów i sprawozdań działalności obiektu.
2) Kompleks obiektów basenowych, którym kieruje bezpośrednio jego kierownik.
a) W skład kompleksu wchodzą: stanowisko ds. administracyjno-biurowych,
cztery stanowiska konserwatora maszyn i urządzeń na krytej pływalni,
dwanaście stanowisk ds. obsługi krytej pływalni, dwa stanowiska sprzedawcy
Regulamin Organizacyjny Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu
Strona 16
biletów na krytej pływalni, pięć stanowisk ratownika, dwa stanowiska
ds. obsługi basenu miejskiego.
b) Do kompleksu obiektów basenowych należą w szczególności następujące
obowiązki:
- udostępnianie obiektów i urządzeń sportowych wg zapotrzebowania
społecznego klubom i związkom sportowym, organizacjom społecznym
i zawodowym, zakładom pracy, osobom fizycznym i placówkom oświatowym,
- zapewnienie właściwej eksploatacji oraz stałej konserwacji obiektów
znajdujących się w kompleksie, w szczególności przygotowanie ich do sezonu
i zabezpieczenie po zakończonym sezonie,
- zapewnienie czystości wody w nieckach basenowych,
- monitorowanie stanu technicznego obiektów,
- przechowywanie dokumentacji technicznej i eksploatacyjnej obiektów oraz
w zakresie prowadzonych spraw,
-
sporządzanie harmonogramów dotyczących udostępniania obiektów
i ewidencjonowanie ich realizacji,
- zapewnienie bezpieczeństwa osobom korzystającym z obiektów stosownie
do obowiązujących w tym zakresie przepisów,
- dbałość o należyte zabezpieczenie i ochronę mienia przed kradzieżą
i zniszczeniem,
- udział w opracowywaniu projektów cenników korzystania z obiektów,
- dbałość o utrzymanie wysokiego standardu usług świadczonych na
obiektach,
- współpraca z klubami i stowarzyszeniami kultury fizycznej oraz zakładami
pracy i osobami fizycznymi w zakresie właściwego korzystania z obiektów,
współorganizacji przedsięwzięć sportowo-rekreacyjnych,
- opracowywanie planów i sprawozdań działalności kompleksu.
3) Kompleks obiektów sportów wodnych, którym kieruje bezpośrednio główny
specjalista Działu Techniczno-Eksploatacyjnego.
a) W skład kompleksu wchodzą: stanowisko ds. obsługi przystani kajakowej,
dwa stanowiska rzemieślników, stanowisko sprzątaczki.
b) Do kompleksu obiektów sportów wodnych należą w szczególności
następujące obowiązki:
Regulamin Organizacyjny Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu
Strona 17
- udostępnianie obiektów i urządzeń sportowych
wg zapotrzebowania
społecznego klubom i związkom sportowym, organizacjom społecznym
i zawodowym, zakładom pracy, osobom fizycznym i placówkom oświatowym,
- zapewnienie właściwej eksploatacji oraz stałej konserwacji obiektów
znajdujących się w kompleksie,
- monitorowanie stanu technicznego obiektów,
-
sporządzanie harmonogramów dotyczących udostępniania obiektów
i ewidencjonowanie ich realizacji,
- zapewnienie bezpieczeństwa osobom korzystającym z obiektów stosownie
do obowiązujących w tym zakresie przepisów,
- dbałość o należyte zabezpieczenie i ochronę mienia przed kradzieżą
i zniszczeniem,
- dbałość o utrzymanie wysokiego standardu usług świadczonych na
obiektach,
- współpraca z klubami i stowarzyszeniami kultury fizycznej oraz zakładami
pracy i osobami fizycznymi w zakresie właściwego korzystania z obiektów,
współorganizacji przedsięwzięć sportowo-rekreacyjnych,
- opracowywanie planów i sprawozdań działalności kompleksu.
4) Kompleks boisk piłkarskich, którym kieruje bezpośrednio jego kierownik.
a) W skład kompleksu wchodzi: sześć stanowisk ds. obsługi obiektu sportowego,
przy ul. Agrykola, trzy stanowiska ds. obsługi obiektu sportowego, przy ul.
Skrzydlatej, stanowisko rzemieślnik-elektryk, dwa stanowiska sprzątaczki na
obiekcie sportowym, przy ul. Skrzydlatej , trzy stanowiska ds. obsługi stadionu
sportowego, przy ulicy Krakusa, stanowisko ds. obsługi boiska piłkarskiego,
przy ul. Mazurskiej, dwa stanowiska ds. obsługi obiektów.
b) Do kompleksu boisk piłkarskich należą w szczególności następujące obowiązki:
- udostępnianie obiektów i urządzeń sportowych
wg zapotrzebowania
społecznego klubom i związkom sportowym, organizacjom społecznym
i zawodowym, zakładom pracy, osobom fizycznym i placówkom oświatowym,
- zapewnienie właściwej eksploatacji oraz stałej konserwacji obiektów
znajdujących się w kompleksie,
- monitorowanie stanu technicznego obiektów,
-
sporządzanie harmonogramów dotyczących udostępniania obiektów
i ewidencjonowanie ich realizacji,
Regulamin Organizacyjny Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu
Strona 18
- zapewnienie bezpieczeństwa osobom korzystającym z obiektów stosownie
do obowiązujących w tym zakresie przepisów,
- dbałość o należyte zabezpieczenie i ochronę mienia przed kradzieżą
i zniszczeniem,
- dbałość o utrzymanie wysokiego standardu usług świadczonych na
obiektach,
- współpraca z klubami i stowarzyszeniami kultury fizycznej oraz zakładami
pracy i osobami fizycznymi w zakresie właściwego korzystania z obiektów,
współorganizacji przedsięwzięć sportowo-rekreacyjnych,
- opracowywanie planów i sprawozdań działalności kompleksu.
5) Kompleks obiektów noclegowych, którym kierują bezpośrednio kierownicy tych
obiektów (2 stanowiska).
a) W skład kompleksu wchodzi: 8 stanowisk recepcjonistki, dwa stanowiska
pokojowej.
b) Do kompleksu obiektów noclegowych należą w szczególności następujące
obowiązki:
- zapewnienie właściwego funkcjonowania obiektów noclegowych według
wymaganych standardów,
- sprawna i uprzejma obsługa gości, w tym: przyjmowanie
i rejestrowanie
gości hotelowych, udzielanie informacji o możliwościach, terminach
i warunkach wynajęcia pokoi, zgodnie z obowiązującym regulaminem obiektu
noclegowego,
- bieżąca sprzedaż miejsc noclegowych, dokonywanie i sprawdzanie
rezerwacji, ustalanie z gościem terminu pobytu w obiekcie i ceny za pobyt
zgodnie z obowiązującym cennikiem usług noclegowych,
- przestrzeganie i utrzymanie porządku w obiekcie hotelowym wg
obowiązującego regulaminu,
- przygotowywanie sprawozdań (w tym GUS-ich z działalności obiektu),
okresowych analiz z działalności obiektu,
- zabezpieczenie przed zniszczeniem obiektu i znajdującego się w nim majątku.
Regulamin Organizacyjny Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu
Strona 19
§ 20.
Zespół Obiektów Handlowo-Usługowych
1. Zespołem Obiektów Handlowo-Usługowych kieruje bezpośrednio jego kierownik.
2. W skład zespołu wchodzą: stanowisko ds. administracyjnych, rezerwacji miejsc
handlowych, stanowisko ds. administracyjnych, umów najmu i dzierżawy w obiektach
handlowo-usługowych, cztery stanowiska ds. obsługi targowiska miejskiego, pięć
stanowisk ds. utrzymania czystości obiektu i konserwacji terenów zielonych na
targowisku miejskim, stanowisko ds. utrzymania czystości obiektu i konserwacji
terenów zielonych w miasteczku handlowym, przy ul. Armii Krajowej.
3. Do zespołu należą w szczególności następujące obowiązki:
1) zapewnienie właściwej realizacji zadań w zakresie utrzymania i prowadzenia
obiektów handlowo-usługowych administrowanych przez Ośrodek,
2) opracowywanie projektów zarządzeń, regulaminów wewnętrznych, opiniowanie
projektów aktów prawa miejscowego dotyczących zakresu działania na
targowiskach,
3) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania obiektów handlowo-usługowych na
targowiskach, poprzez :
a) prowadzenie całokształtu spraw związanych z rezerwacją miejsc handlowych na
targowisku, przy ul. Płk. Dąbka w Elblągu, w tym organizowanie przetargów na
rezerwację tych miejsc,
b) prowadzenie spraw związanych z najmem, dzierżawą pawilonów oraz dzierżawą
terenu pod pawilonami handlowymi na targowisku przy ul. Płk. Dąbka, ul. Armii
Krajowej oraz ul. Kochanowskiego w Elblągu,
c) pobieranie opłat za rezerwacje miejsc handlowych, opłat targowych od osób
prowadzących działalność handlową na targowisku, oraz rozliczanie się
z pobranych biletów i wystawionych faktur w kasie głównej MOSiR, przy ul.
Karowej 1 w Elblągu.
4) utrzymanie właściwego porządku i czystości terenu targowiska oraz w okresie
zimowym – stanu ciągów
pieszo-jezdnych pod kątem bezpiecznego ich
użytkowania targowiska, przy ul. Płk. Dąbka oraz Armii Krajowej w Elblągu,
5) bieżące analizowanie oraz nadzór w postępowaniach windykacyjnych w zakresie
zaległości opłat dotyczących nadzorowanych obiektów handlowo-usługowych,
Regulamin Organizacyjny Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu
Strona 20
6) współpraca z firmami świadczącymi usługi komunalne w zakresie jakości
wykonywanych usług oraz rozliczania kosztów eksploatacyjnych,
7) udział w komisjach
przeglądów technicznych obiektów, ustalanie potrzeb
remontowych, napraw bieżących i konserwacji,
8) ścisła współpraca ze służbami porządkowymi, m. in. strażą miejską i policją oraz
powiatowym inspektorem sanitarnym, powiatowym lekarzem weterynarii,
służbą celną w zakresie przestrzegania regulaminu targowiska oraz utrzymania
porządku i bezpieczeństwa na obiektach,
9) opracowanie planów i sprawozdań z działalności zespołu obiektów.
ROZDZIAŁ IV
Funkcjonowanie Ośrodka
§ 21.
Podstawą funkcjonowania
działów, obiektów, kompleksów i zespołu, jest terminowe
i rzetelne załatwianie spraw, zgodnie z oczekiwaniami klienta w granicach określonych
prawem; dbałość o właściwe funkcjonowanie obiektów w celu zaspokajanie potrzeb osób
korzystających z nich.
§ 22.
Szczegółowy czas pracy pracowników Ośrodka określa Regulamin Pracy Ośrodka.
§ 23.
1. W Ośrodku organizowane są narady, spotkania z kierownikami działów, obiektów,
kompleksów, zespołu nie rzadziej niż raz w kwartale.
2. Ośrodek wykonuje powierzone zadania w oparciu o roczny program działania, który
winien zawierać:
1) treść zadań,
2) termin realizacji,
3) osobę odpowiedzialną za wykonanie zadania,
4) osobę nadzorującą,
5) mierniki celów zadań.
3. Ustala się termin opracowania rocznych programów działania przy współudziale
kierowników działów, obiektów, zespołu, kompleksów – do 10 grudnia każdego roku
Regulamin Organizacyjny Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu
Strona 21
na rok następny. Program działania, wyznaczone cele i zadania winny być spójne
z celami, zadaniami ujętymi w arkuszu oceny ryzyka.
4. Ustala się termin opracowania sprawozdań z realizacji rocznych programów działania
do 15 stycznia roku następnego.
5. Program działania Ośrodka uzupełniany jest w ciągu roku w miarę zaistnienia nowych
zadań lub zmiany okoliczności realizacji zadań dotychczasowych.
6. Kierownicy działów, obiektów, zespołu, kompleksów zobowiązani są do dokonywania
bieżących ocen przebiegu realizacji rocznego programu działania kierowanej komórki.
7. Do 10 lipca każdego roku kierownicy działów, obiektów, zespołu, kompleksów
zobowiązani są do składania sprawozdań z realizacji rocznych programów działania
(za pierwsze półrocze) i do 15 stycznia roku następnego za cały rok.
§ 24.
Działy, zespoły obiektów, samodzielne stanowiska pracy przy oznakowaniu sprawy używają
symboli:
1) Dyrektor
D
2) Zastępca Dyrektora
ZD
3) Główny Księgowy
GK
4) Dział Księgowości i Rachuby Płac
DK
5) Dział Techniczno-Eksploatacyjny
DTE
6) Dział Organizacyjny
DO
7) Dział Organizacji Imprez
DI
8) Samodzielne stanowisko ds. marketingu i reklamy
M
9) Zespół Obiektów Sportowo-Rekreacyjnych
OSR
10) Zespół Obiektów Handlowo-Usługowych
T
ROZDZIAŁ V
Zasady podpisywania dokumentów
§ 25.
1. Do
wyłącznej
kompetencji
Dyrektora
należy
podpisywanie
dokumentów
wychodzących na zewnątrz i korespondencji, w tym m.in.:
Regulamin Organizacyjny Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu
Strona 22
1) kierowanych do organów administracji publicznej, firm, organizacji pozarządowych
i innych instytucji;
2) zarządzeń i poleceń służbowych oraz dokumentów wynikających z pełnienia funkcji
Dyrektora Ośrodka;
3) odpowiedzi na skargi dotyczących działalności Ośrodka;
4) zarządzeń pokontrolnych;
5) dokumentów związanych z wykonywaniem funkcji zwierzchnika służbowego
w stosunku do pracowników, z wyjątkiem sytuacji, w których udzielone zostały
stosowne upoważnienia.
2. Do
kompetencji
i korespondencji
Zastępcy
Dyrektora
wynikających
z
należy
ustalonego
podpisywanie
dla
niego
dokumentów
zakresu
zadań
i odpowiedzialności oraz udzielonych pełnomocnictw.
3. Kierownicy działów, obiektów i zespołów obiektów oraz pracownik na samodzielnym
stanowisku podpisują jedynie dokumenty i korespondencję wewnętrzną, zgodnie
z ustalonym dla nich zakresem zadań i odpowiedzialności.
4. Pracownik przygotowujący projekt załatwienia sprawy w formie pisma, które
podpisuje Dyrektor lub Zastępca Dyrektora – opatruje kopię pisma swoim podpisem
(skrót podpisu) i datą jego złożenia umieszczonym w lewej dolnej części ostatniej
strony pisma,
a projekty dokumentów dotyczących operacji gospodarczych
i finansowych, w szczególności czynności mogących pociągnąć za sobą zobowiązania
pieniężne, winny uzyskać kontrasygnatę Głównego Księgowego Ośrodka.
5. Projekty zarządzeń Dyrektora, projekty umów cywilnoprawnych powinny być
zaparafowane przez radcę prawnego oraz jeżeli umowy wiążą się ze skutkami
finansowymi powinny zawierać także parafkę Głównego Księgowego Ośrodka.
6. Zasady
podpisywania
dokumentów
finansowo-księgowych
określa
Dyrektor
w instrukcji dotyczącej obiegu, zatwierdzania i kontroli finansowej dokumentów
księgowych w Ośrodku.
§ 26.
Dyrektor może udzielić pełnomocnictwa lub upoważnienia pracownikom Ośrodka do
działania w jego imieniu określając jednocześnie zakres ich umocowania. Po podpisaniu
przez Dyrektora ww. dokumentów niezwłocznie rejestrowane są one w sekretariacie
Ośrodka.
Regulamin Organizacyjny Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu
Strona 23
ROZDZIAŁ VI
Pracownicy Ośrodka
§ 27.
1. Status prawny
oraz prawa i obowiązki pracowników Ośrodka określa ustawa
o pracownikach samorządowych.
2. Pracownicy Ośrodka podlegają ocenie kwalifikacyjnej według zasad określonych przez
Dyrektora Ośrodka odrębnym Zarządzeniem.
3. Opisy stanowisk pracy, jako narzędzie sprawnego zarządzania personelem określa
Dyrektor odrębnym Zarządzeniem.
ROZDZIAŁ VII
Kontrola zarządcza
§ 28.
1. Dyrektor zapewnia funkcjonowanie w Ośrodku adekwatnej, skutecznej i efektywnej
kontroli zarządczej.
2. Zasady kontroli zarządczej w Ośrodku określa odrębne zarządzenie Dyrektora.
ROZDZIAŁ VIII
Zasady obsługi interesantów oraz rozpatrywania skarg i wniosków
§ 29.
Dyrektor oraz kierownicy działów, obiektów, zespołu obiektów, kompleksów mają
obowiązek przyjmowania bez zbędnej zwłoki strony w sprawie skarg i wniosków, codziennie
w godzinach pracy Ośrodka.
§ 30.
1. Wszystkie skargi wpływające do Ośrodka podlegają rejestracji w rejestrze skarg
i wniosków.
2. Za zarejestrowanie i terminowe załatwienie skarg i wniosków odpowiedzialny jest
pracownik sekretariatu, który kieruje sprawę do ustalonej przez dyrektora
Regulamin Organizacyjny Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu
Strona 24
właściwej merytorycznie komórki organizacyjnej – kompleksu, zespołu, obiektu,
działu.
3. Rozpatrywaniem skarg na kierowników kompleksów, zespołu, obiektów, działów
zajmuje się Dyrektor Ośrodka.
4. Skargi dotyczące pozostałych pracowników rozpatruje kierownik właściwego
działu, obiektu, zespołu, kompleksu przekazując informację Dyrektorowi Ośrodka.
ROZDZIAŁ IX
Postanowienia końcowe
§ 31.
Niniejszy regulamin stanowi podstawę organizacji Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji
w Elblągu.
§ 32.
Integralną częścią regulaminu są załączniki:
Nr 1 – „Schemat organizacyjny Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu”,
Nr 2 – „Zespoły Obiektów Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu”.
Regulamin Organizacyjny Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu
Strona 25