Program ProBonus Zasady przyznawania dotacji szkoleniowych dla

FUNDACJA ROZWOJU SPOŁECZEŃSTWA OBYWATELSKIEGO
Program ProBonus
Zasady przyznawania dotacji szkoleniowych
dla kadr pozarządowych instytucji rynku pracy
edycja pierwsza
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Fundacja Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego
SPIS TREŚCI
I. PROGRAM PROBONUS..................................................................................................3
1.1 INFORMACJE OGÓLNE.....................................................................................................................3
1.2 CELE PROGRAMU PROBONUS.........................................................................................................3
1.3 W YSOKOŚĆ DOFINANSOWANIA .........................................................................................................3
II. ZASADY PRZYZNAWANIA DOFINANSOWANIA............................................................3
2.1 PODMIOTY UPRAWNIONE DO UBIEGANIA SIĘ O DOTACJE............................................................................3
2.2 PODMIOTY, KTÓRYM NIE MOŻE BYĆ PRZYZNANE DOFINANSOWANIE...............................................................4
2.3 PROJEKTY, NA KTÓRE MOŻNA SKŁADAĆ WNIOSKI O DOTACJE......................................................................4
2.4 KOSZTY, KTÓRE MOGĄ BYĆ FINANSOWANE ...........................................................................................5
III. WYMAGANIA DOTYCZĄCE PRZYGOTOWANIA WNIOSKU........................................6
3.1 FORMULARZ WNIOSKU I DODATKOWE DOKUMENTY...................................................................................6
3.2 PROCEDURA SKŁADANIA WNIOSKÓW....................................................................................................6
3.3 TERMIN SKŁADANIA WNIOSKÓW..........................................................................................................6
IV. OCENA I WYBÓR WNIOSKÓW.....................................................................................7
4.1 OCENA FORMALNA I MERYTORYCZNA...................................................................................................7
4.2 PROCEDURA INFORMOWANIA O WYNIKACH KONKURSU..............................................................................8
4.3 WARUNKI PRZEKAZANIA DOTACJI .......................................................................................................8
V. SPOSÓB ROZLICZANIA.................................................................................................9
VI. INFORMOWANIE O ŹRÓDLE FINANSOWANIA...........................................................9
VII. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW..............................................................................................9
ProBonus – dotacje szkoleniowe dla kadr pozarządowych instytucji rynku pracy
2
I. PROGRAM PROBONUS
1.1 INFORMACJE OGÓLNE
Program „ProBonus – program grantów szkoleniowych dla kadr pozarządowych instytucji rynku
pracy”, finansowany ze środków Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich 20042006 w ramach Priorytetu Aktywna polityka rynku pracy oraz integracji zawodowej i społecznej w Działaniu
Rozwój i modernizacja instrumentów i instytucji rynku pracy, jest realizowany przez Fundację Rozwoju
Społeczeństwa Obywatelskiego (zwaną dalej Fundacją).
1.2 CELE PROGRAMU PROBONUS
Celem Programu jest wzmocnienie pozarządowych instytucji rynku pracy i zwiększenie ich roli w działaniach
na rzecz grup zagrożonych wykluczeniem społecznym. Program ProBonus jest adresowany do organizacji
pozarządowych, będących instytucjami rynku pracy i działających (bezpośrednio i pośrednio) na rzecz zwiększenia zatrudnialności osób zagrożonych wykluczeniem społecznym. Program ma umożliwić takim instytucjom skorzystanie z profesjonalnych szkoleń, staży, studiów podyplomowych oraz innych form
podnoszenia kwalifikacji pracowników. W ramach Programu organizacje pozarządowe będące instytucjami
rynku pracy mogą starać się o sfinansowanie wybranych przez siebie form dokształcania.
W ramach Programu planowane jest przyznanie około 150 dotacji na dofinansowanie szkoleń, staży
i studiów podyplomowych pracowników pozarządowych instytucji rynku pracy. Całkowita kwota przeznaczona
na dofinansowanie szkoleń, staży, studiów podyplomowych lub innych form dokształcania pracowników
pozarządowych instytucji rynku pracy wynosi 750 000 złotych.
1.3 WYSOKOŚĆ DOFINANSOWANIA
Fundacja nie określa limitu przyznanego dofinansowania, zakłada jednak, że mieścić się ono będzie
w przedziale 1 000 – 5 000 złotych na osobę. Wkład własny nie jest konieczny.
II. ZASADY PRZYZNAWANIA DOFINANSOWANIA
Niniejsze ZASADY, pozostając w zgodzie z wymogami dotyczącymi realizacji SPO RZL 2004-2006, określają
warunki, jakie muszą spełniać składane wnioski oraz opisują procedurę oceny i wyboru Przedsięwzięcia,
a także warunki, na których będą one wdrażane.
2.1 PODMIOTY UPRAWNIONE DO UBIEGANIA SIĘ O DOTACJE
O dofinansowanie mogą ubiegać się wyłącznie polskie organizacje pozarządowe (zgodnie z Ustawą
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie), spełniające jednocześnie kryteria instytucji rynku pracy1,
określone w Ustawie o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Przede wszystkim dotyczy to fundacji
i stowarzyszeń, będących instytucjami szkoleniowymi2, instytucjami dialogu społecznego3 lub instytucjami
partnerstwa lokalnego4, prowadzącymi działalność szkoleniową i/lub współpracującymi z publicznymi służbami zatrudnienia.
1
Art. 6.1. Instytucjami rynku pracy realizującymi zadania określone w ustawie są:
1)
publiczne służby zatrudnienia;
2)
Ochotnicze Hufce Pracy;
3)
agencje zatrudnienia;
4)
instytucje szkoleniowe;
5)
instytucje dialogu społecznego;
6)
instytucje partnerstwa lokalnego.
2
Art. 6.5. Instytucjami szkoleniowymi są publiczne i niepubliczne podmioty prowadzące na podstawie odrębnych przepisów edukację
pozaszkolną
3
Art. 6.6. Instytucjami dialogu społecznego na rynku pracy są organizacje i instytucje zajmujące się problematyką rynku pracy:
organizacje związków zawodowych, pracodawców i bezrobotnych oraz organizacje pozarządowe współpracujące
z publicznymi służbami zatrudnienia i Ochotniczymi Hufcami Pracy w zakresie realizacji zadań określonych ustawą.
4
Art. 6.7. Instytucje partnerstwa lokalnego są instytucjami realizującymi inicjatywy partnerów rynku pracy, tworzonymi na rzecz
realizacji zadań określonych ustawą i wspieranymi przez organy samorządu terytorialnego.
ProBonus – dotacje szkoleniowe dla kadr pozarządowych instytucji rynku pracy
3
W praktyce oznacza to podmioty:
1. działające na rzecz zwiększenia zatrudnialności oraz integracji zawodowej i społecznej osób z grup
zdefiniowanych w SPO RZL jako narażone na wykluczenie społeczne (niepełnosprawni, długotrwale
bezrobotni, bezdomni, osoby opuszczające zakłady karne, uchodźcy) lub
2. pełniące funkcje wspierające wobec innych pozarządowych instytucji rynku pracy (np. organizacje
oferujące szkolenia, doradztwo, publikacje mające na celu instytucjonalne wzmocnienie instytucji rynku pracy).
Jeden podmiot (zwany dalej Organizacją Aplikującą) może zgłosić kilka wniosków o dofinansowanie udziału
w szkoleniu, stażu, studiach podyplomowych lub innej formie dokształcania (zwanego dalej Przedsięwzięciem). Wnioski o dofinansowanie dla każdej osoby powinny być składane oddzielnie.
UWAGA: Dofinansowanie może dotyczyć wyłącznie pracowników lub stałych współpracowników (zwanych
dalej Osobą Kierowaną) Organizacji Aplikującej, zatrudnionych na podstawie umów o pracę lub umów cywilnoprawnych.
W ramach dofinansowania mogą być pokryte wyłącznie faktycznie poniesione i udokumentowane koszty,
zgodnie z zatwierdzonym kosztorysem.
2.2 PODMIOTY, KTÓRYM NIE MOŻE BYĆ PRZYZNANE DOFINANSOWANIE
Dofinansowanie nie może być przyznane podmiotom, jeżeli:
• zostały postawione w stan upadłości lub likwidacji, powołany został zarząd komisaryczny do kierowania
ich działalnością, zawarły ugodę z wierzycielami, zawiesiły swoją działalność, lub znajdują się w podobnej
sytuacji, powstałej zgodnie z trybem przewidzianym prawem,
• toczy się wobec nich postępowanie o postawienie w stan upadłości lub likwidacji, ustanowienie zarządu
komisarycznego, w sprawie ugody z wierzycielami lub uczestniczą w jakimkolwiek postępowaniu
o podobnym charakterze, zgodnie z trybem przewidzianym prawem,
• zostały wydane prawomocne orzeczenia na ich niekorzyść w sprawach o naruszenie zasad etyki
zawodowej,
• poważnie naruszyły zasady etyki zawodowej, a Fundacja jest w stanie to wykazać,
• nie wywiązały się z obowiązków wynikających z przepisów prawa w zakresie płacenia składek na ubezpieczenia społeczne lub płacenia podatków,
• stwierdzono, że uczestnicząc w konkursach czy przetargach ogłaszanych ze środków EFS udzielały
nierzetelnych informacji,
• stwierdzono w ich przypadku poważne naruszenie zobowiązań, wynikających z wcześniejszych umów
finansowanych z EFS.
2.3 PROJEKTY, NA KTÓRE MOŻNA SKŁADAĆ WNIOSKI O DOTACJE
Typy dofinansowanych działań
Ze środków Programu ProBonus możliwe jest sfinansowanie udziału w:
• szkoleniach,
• stażach,
• studiach podyplomowych,
• oraz innych formach dokształcania (konferencje, seminaria, warsztaty)
mających na celu podniesienie kompetencji i zwiększenie wiedzy w zakresie np. zarządzania personelem,
planowania programów, pozyskiwania funduszy, budowania partnerstw, księgowości, metodologii pracy
z grupami zagrożonymi wykluczeniem, itp.
W ramach Programu ProBonus preferowane będą przedsięwzięcia nastawione na zdobywanie
praktycznych umiejętności (np. poprzez staże w innych instytucjach).
Ramy czasowe
Dofinansowanie ze środków Programu może być przyznane na pokrycie kosztów poniesionych po podpisaniu
umowy z Fundacją i przed końcem lutego 2008.
ProBonus – dotacje szkoleniowe dla kadr pozarządowych instytucji rynku pracy
4
Z budżetu Programu ProBonus nie może być finansowane:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
wynagrodzenie uczestniczki/uczestnika Przedsięwzięcia,
organizowanie imprez,
refundowanie kosztów poniesionych w związku z udziałem w zakończonych już Przedsięwzięciach,
spotkania robocze,
zakup sprzętu i urządzeń,
uczestnictwo w Przedsięwzięciach poza obszarem UE, chyba że na jej terenie nie jest możliwe
znalezienie odpowiedniej formy a ze względu na specyfikę działań organizacji skorzystanie z niej jest
niezbędne,
uczestnictwo w Przedsięwzięciach osób nie związanych z Organizacją Aplikującą,
uczestnictwo w kursach językowych, chyba że ma to na celu zapewnienie lepszej komunikacji
z beneficjentami Organizacji Aplikującej (np. język migowy, język mniejszości narodowej na rzecz której
Organizacja Aplikująca pracuje),
uczestnictwo w Przedsięwzięciach o charakterze religijnym,
uczestnictwo w Przedsięwzięciach o charakterze politycznym,
zakup pomocy naukowych, nie pozostający w związku z uczestnictwem w Przedsięwzięciu,
koszty administracyjno-księgowe Organizacji Aplikującej,
VAT, o ile Organizacja Aplikująca może go odzyskać.
2.4 KOSZTY, KTÓRE MOGĄ BYĆ FINANSOWANE
Aby wydatek został uznany jako koszt możliwy do sfinansowania w ramach dotacji musi on:
• być uwzględniony w kosztorysie, stanowiącym załącznik do umowy,
• spełniać wymogi dobrego zarządzania finansami, w szczególności uzyskiwania wysokiej jakości za daną
cenę oraz efektywności kosztów,
• zostać poniesiony po podpisaniu umowy,
• zostać faktycznie poniesiony i wykazany w dokumentacji księgowej Organizacji Aplikującej,
• być możliwy do zidentyfikowania i zweryfikowania.
Następujące koszty są uznawane za możliwe do sfinansowania:
• koszty podróży i dojazdu5 (np. pociąg, autokar, prom, samolot – tylko klasa ekonomiczna, bilet typu
APEX, samochód osobowy6),
• koszty zakwaterowania7,
• diety8,
• opłaty związane z udziałem w szkoleniu, stażu, studiach podyplomowych i innych formach dokształcania
(np. opłata konferencyjna),
• zakup niezbędnych pomocy naukowych (np. podręczniki),
• zwrot kosztów poniesionych przez instytucję przyjmującą na staż, w wysokości odpowiadającej nakładowi
pracy związanej ze stażystką/stażystą/wynagrodzenie dla instytucji przyjmującej na staż9
• koszty ubezpieczenia uczestniczki/uczestnika Przedsięwzięcia w czasie jego trwania,
• VAT jest kosztem kwalifikowanym, o ile Organizacja Aplikująca nie ma możliwości jego odzyskania.
Kosztorys Przedsięwzięcia jest jednym z elementów wpływających na ocenę wniosku i poddawany jest
wnikliwej analizie podczas całego procesu podejmowania decyzji o przyznaniu dotacji. Dlatego też w interesie
Organizacji Aplikującej leży przedstawienie szczegółowego i realistycznego kosztorysu, przygotowanego
w oparciu o realne stawki oraz ceny. W wypadku wątpliwości Fundacja może zażądać wyjaśnień i zredukować kwoty w poszczególnych pozycjach kosztorysu.
5
Rozliczone zgodnie z wytycznymi określonymi w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r.
w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju. (Dz. U. z dnia 30 grudnia 2002 r.) oraz w Rozporządzeniu
Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących
pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami
kraju. (Dz. U. z dnia 30 grudnia 2002 r.)
6
Rozliczone zgodnie z wytycznymi określonymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli
i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz. U. z dnia 26 marca 2002 r.) z poź. zm. oraz Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 4 grudnia 2000 r. w sprawie określenia wzoru ewidencji przebiegu pojazdu. (Dz. U. z dnia 12 grudnia 2000 r.)
7
Patrz przypis 5
8
Patrz przypis 5
9
Uwaga: Jeśli staż odbywa się w instytucji realizującej inny projekt, finansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego,
może ona wnioskować wyłącznie o zwrot poniesionych kosztów nie przewidzianych w innym projekcie EFS.
ProBonus – dotacje szkoleniowe dla kadr pozarządowych instytucji rynku pracy
5
III. WYMAGANIA DOTYCZĄCE PRZYGOTOWANIA WNIOSKU
3.1 FORMULARZ WNIOSKU I DODATKOWE DOKUMENTY
Warunkiem niezbędnym do ubiegania się o dofinansowanie jest złożenie wniosku w formacie określonym
w Załącznikach 1 i 2 do niniejszych ZASAD. Formularz wniosku o dofinansowanie oraz wzór kosztorysu są
również dostępne w dziale „Dotacje” na stronie internetowej Fundacji:
www.frso.pl
Organizacje Aplikujące muszą przygotować swoje wnioski o dotacje ściśle według poniższych wskazówek
i wymogów:
•
•
•
•
•
wniosek o dofinansowanie udziału każdej osoby musi być złożony na osobnym formularzu,
wniosek musi być przygotowany w języku polskim,
wniosek musi być wypełniony czytelnie (wnioski wypełnione odręcznie nie będą rozpatrywane),
w czasie wypełniania wniosku o dotację nie można zmieniać układu pytań,
złożone wnioski o dotacje muszą być kompletne i zawierać klarowne odpowiedzi na wszystkie wymagane
pytania.
Dodatkowe dokumenty
Do wniosku o dotacje należy dołączyć:
1. statut Organizacji Aplikującej potwierdzony za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnione do
reprezentowania Organizacji,
2. życiorys Osoby Kierowanej do udziału w przedsięwzięciu,
3. zaproszenie, oferta (wraz z ceną), program lub zgłoszenie uczestnictwa – jeśli dotyczy,
4. w wypadku stażu - oświadczenie Organizacji Aplikującej o nawiązaniu kontaktu z instytucją przyjmującą
na staż i wyrażeniu przez nią wstępnej zgody,
5. oświadczenie Organizacji Aplikującej o niezaleganiu z opłacaniem składek na ZUS oraz o niezaleganiu
z uiszczaniem podatków.
3.2 PROCEDURA SKŁADANIA WNIOSKÓW
Kompletne wnioski o dofinansowanie – w trzech egzemplarzach (oryginał wraz z wymaganymi załącznikami
i 2 kopie bez załączników) należy składać pod adresem:
Fundacja Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego
ul. Zakopiańska 21 nr lok. 3/4, 03-934 Warszawa
z dopiskiem ProBonus
Wnioski muszą być dostarczone w zapieczętowanych kopertach, listem poleconym, pocztą kurierską lub
osobiście. Wnioski nadesłane w inny sposób (np. faksem lub pocztą elektroniczną) lub dostarczone na inny
adres nie będą rozpatrywane.
Wnioskodawcy powinni upewnić się, że ich wnioski są kompletne na podstawie listy wymagań zamieszczonej
na ostatniej stronie formularza wniosku.
3.3 TERMIN SKŁADANIA WNIOSKÓW
Wnioski o dofinansowanie muszą być złożone nie później niż 15 marca 2007 (decyduje data stempla pocztowego). Wnioski, które wpłyną po tym terminie, będą kwalifikowane do następnej tury, o ile wnioski złożone
w pierwszej nie wyczerpią środków finansowych.
Fundacja przewiduje kolejne terminy składania wniosków, zależnie od wysokości posiadanych środków.
Decyzje dotyczące przyznania dofinansowania zostaną podjęte zostaną w ciągu 4 tygodni od daty
zakończenia zbierania wniosków.
ProBonus – dotacje szkoleniowe dla kadr pozarządowych instytucji rynku pracy
6
Informacje o kolejnych terminach dostępne będą na stronie www.frso.pl, po rozstrzygnięciu pierwszego konkursu.
IV. OCENA I WYBÓR WNIOSKÓW
4.1 OCENA FORMALNA I MERYTORYCZNA
Każdy wniosek będzie analizowany i oceniany pod względem formalnym przez Fundację oraz pod względem
merytorycznym przez 2 niezależnych ekspertów.
Wszystkie wnioski zostaną ocenione w oparciu o następujące kryteria formalne:
• sprawdzenie, czy wniosek jest kompletny zgodnie z listą wymagań umieszczoną na ostatniej stronie
wniosku o dotację.
• sprawdzenie wymogów odnośnie Organizacji Aplikującej i Przedsięwzięcia,
• sprawdzenie wymogów odnośnie osoby kierowanej do uczestnictwa w Przedsięwzięciu.,
Organizacja może zostać poproszona o uzupełnienia, które muszą zostać dostarczone w pisemnej formie
w ciągu 48 godzin. Jeśli wyjaśnienia nie zostaną dostarczone w stosownym terminie, wniosek nie będzie
dalej rozpatrywany.
Ocena merytoryczna
Ocena merytoryczna wniosków oraz proponowanego kosztorysu będzie przeprowadzona w oparciu o kryteria
oceny uwzględnione w Tabeli Ocen. Dofinansowanie przyznane będzie tym wnioskom, które uzyskają najwyższą liczbę punktów, aż do wyczerpania środków.
Tabela ocen
Maksymalna liczba
punktów
1. ZGODNOŚĆ Z TEMATYKĄ
25
1.1 Na ile tematyka stażu, szkolenia, studiów podyplomowych
i innych form dokształcania jest zgodna z celami Programu?
10
1.2 Na ile tematyka Przedsięwzięcia jest zgodna z zakresem
działania Organizacji Aplikującej?
10
1.3 Na ile przejrzyście opisane jest Przedsięwzięcie?
5
2. METODOLOGIA
25
2.1 Na ile przekonujące jest uzasadnienie potrzeby uczestnictwa
w Przedsięwzięciu kierowanej Osoby?
10
2.2 Na ile udział w Przedsięwzięciu przyniesie korzyść Organizacji Aplikującej?
10
2.3 Czy Osoba kierowana będzie uczestniczyć w stażu?
5
3. KOSZTORYS
15
3.1 Czy kosztorys est przejrzysty i szczegółowy?
5
3.2 Czy poszczególne kategorie kosztów są celowe?
10
Maksymalna ocena ogólna
65
ProBonus – dotacje szkoleniowe dla kadr pozarządowych instytucji rynku pracy
7
4.2 PROCEDURA INFORMOWANIA O
WYNIKACH KONKURSU
Fundacja powiadomi wszystkie Organizacje Aplikujące na piśmie o decyzjach w sprawie złożonych przez nich
wniosków. Lista przyznanych dotacji będzie także opublikowana na stronie internetowej Fundacji. Decyzja o
odrzuceniu wniosku lub odmowa udzielenia dotacji jest ostateczna.
4.3 WARUNKI PRZEKAZANIA DOTACJI
Podstawą przekazania dotacji jest umowa podpisana pomiędzy Organizacją Aplikującą (przez osobę/osoby
uprawnione do jej reprezentowania) a Fundacją. Do podpisania umowy niezbędne będzie przedstawienie aktualnych dokumentów dotyczących Organizacji Aplikującej, tzn. kopia wyciągu z rejestru sądowego, potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Organizacji Aplikujacej
oraz deklarację w zakresie wykorzystania wiedzy osoby kierowanej do udziału w Przedsięwzięciu, w działalności Organizacji, podpisaną przez tę osobę i przedstawiciela/i Organizacji Aplikującej.
Dofinansowywane działania mogą zostać podjęte dopiero po podpisaniu umowy przez Organizację Aplikującą
i Fundację.
Płatności
Dofinansowanie będzie wypłacane jednorazowo po podpisaniu umowy, o ile środki na finansowanie
Przedsięwzięcia z Programu ProBonus znajdują się na rachunku Fundacji.
Procedura wprowadzania zmian w umowie
1. W wypadku, kiedy udział osoby wskazanej we wniosku z przyczyn losowych nie będzie możliwy,
Organizacja Aplikująca zobowiązana jest do jak najszybszego powiadomienia Fundacji o zaistniałej
sytuacji i przedstawienia alternatywnej kandydatury lub wycofania wniosku. W przeciwnym razie koszty
poniesione w związku z uczestnictwem innej osoby nie będą finansowane z budżetu Programu
ProBonus.
2. Wszelkie inne zmiany dotyczące przedmiotu dofinansowania (tzn. terminu, miejsca lub programu imprezy) muszą być zgłoszone na piśmie, co najmniej na tydzień przed planowanym rozpoczęciem stażu,
szkolenia, studiów podyplomowych itp.
Zmiany kosztorysu
Wartości pozycji w kosztorysie mogą ulec zmianie, o ile spełnione są następujące warunki:
- zmiana nie ma wpływu na realizację Przedsięwzięcia,
- skutki finansowe zmiany ograniczone są do przesunięcia środków w ramach jednej kategorii lub
przesunięcia do innej kategorii wydatków kwoty mniejszej niż 10% pierwotnie przewidzianej dla danej
kategorii kwoty.
W takich wypadkach Organizacja Aplikująca może dokonać korekty kosztorysu, niezwłocznie informując Fundację. We wszystkich innych wypadkach wymagane jest wcześniejsze skierowanie pisemnego wniosku do
Fundacji i, o ile proponowane zmiany zostaną zaakceptowane, niezbędne poprawki wprowadzone zostaną
aneksem do umowy.
Naruszenie warunków umowy
W sytuacji, jeśli Organizacja Aplikująca naruszy warunki umowy, Fundacja zastrzega sobie prawo do:
• wypowiedzenia umowy,
• wstrzymania płatności,
• obniżenia kwoty dofinansowania,
• żądania zwrotu w całości lub części środków już przekazanych w ramach dofinansowania.
ProBonus – dotacje szkoleniowe dla kadr pozarządowych instytucji rynku pracy
8
V. SPOSÓB ROZLICZANIA
Organizacja Aplikująca będzie zobowiązana do finansowego i merytorycznego rozliczenia przyznanego
dofinansowania oraz udostępnienia odnośnej dokumentacji do wglądu osobom upoważnionym przez Fundację lub instytucję wdrażającą (Departament Wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej). Sprawozdania muszą być przygotowane w języku polskim.
Organizacja Aplikująca zobowiązana jest do prowadzenia przejrzystej dokumentacji rachunkowej dotyczącej
dofinansowania - na wyodrębnionym koncie księgowym - zgodnie z obowiązującymi przepisami, a także do
przechowywania tej dokumentacji do 31 grudnia 2013.
Podstawą do uznania poniesionych wydatków będzie zestawienie kosztów zgodnie z kosztorysem oraz kopie
dokumentów finansowych (faktury np. za hotel, opłatę za uczestnictwo), rozliczenie diet i kopia biletu
(w przypadku podróży samolotem – kopia ostatniej strony biletu lotniczego) potwierdzonych za zgodność
z oryginałem przez osobę upoważnioną.
Przyznane środki finansowe nie wykorzystane na zaplanowane działania, muszą zostać zwrócone
w wyznaczonym w umowie terminie na wskazany przez Fundację rachunek bankowy.
Ostateczne zakończenie realizacji Przedsięwzięcia nastąpi po pisemnym zaakceptowaniu przez Fundację
sprawozdania merytorycznego i finansowego.
VI. INFORMOWANIE O ŹRÓDLE FINANSOWANIA
Organizacja Aplikująca jest zobowiązana do informowania o współfinansowaniu ze środków unijnych, o ile tylko jest to możliwe. Dofinansowanie przyznane przez Fundację powinno zostać odpowiednio odnotowane
i wyróżnione (np. w raportach i publikacjach udostępnianych w związku z projektem) poprzez umieszczenie
loga EFS i informacji o dofinansowaniu z jego środków.
VII. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW
Załącznik 1: Formularz wniosku o dotację
Załącznik 2: Wzór kosztorysu
WSZELKIE DODATKOWE PYTANIA DOTYCZĄCE PROGRAMU PROBONUS MOGĄ BYĆ ZADAWANE PRZEZ TELEFON ORAZ POCZTĄ
ELEKTRONICZNĄ
Kontakt z Fundacją:
Fundacja Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego – Program PROBONUS
03-934 Warszawa, ul. Zakopiańska 21 lok. 3/4
telefon: (0 22) 616 33 16, tel./fax: (0 22) 616 32 47, faks: (022) 616 32 46,
e-mail: [email protected]
Biuro czynne w godz. 10 - 16 od poniedziałku do piątku
ProBonus – dotacje szkoleniowe dla kadr pozarządowych instytucji rynku pracy
9