1 regulamin naboru kandydatów na wolne

Załącznik do Zarządzenia Nr 6
Dyrektora Pałacu Młodzieży w Warszawie
z dnia 29 maja 2013 roku w sprawie
„Regulaminu naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze,
w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze
w Pałacu Młodzieży w Warszawie”
REGULAMIN NABORU KANDYDATÓW NA WOLNE STANOWISKA
URZĘDNICZE W TYM NA KIEROWNICZE STANOWSKA URZĘDNICZE
W PAŁACU MŁODZIEŻY W WARSZAWIE
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§1
1. Regulamin naboru kandydatów na stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze
stanowiska urzędnicze, w Pałacu Młodzieży w Warszawie określa sposób i zasady
przeprowadzania naboru kandydatów.
2. Nabór kandydatów jest otwarty i konkurencyjny.
3. Decyzję o rozpoczęciu naboru podejmuje Dyrektor Placówki.
4. Nie wymaga przeprowadzenia naboru zatrudnienie osoby na zastępstwo w związku
z usprawiedliwioną nieobecnością pracownika Placówki.
§2
1. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
1) Dyrektorze – należy przez to rozumieć Dyrektora Pałacu Młodzieży w Warszawie lub
osobę przez niego upoważnioną;
2) Placówce – należy przez to rozumieć Pałac Młodzieży w Warszawie;
3) Ustawie – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 21 listopada 2008 r.
o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008r. Nr 223, poz. 1458 ze zm.);
4) Regulaminie – należy przez to rozumieć niniejszy regulamin;
5) BIP – należy przez to rozumieć Biuletyn Informacji Publicznej.
1
§3
1. Ogłoszenie o naborze kandydatów umieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej oraz
na tablicy informacyjnej Placówki.
2. Ogłoszenie o naborze zawiera wymogi, których mowa w art. 13 Ustawy.
3. Termin do składania dokumentów określony w ogłoszeniu o naborze, nie może być
krótszy niż 10 dni od dnia opublikowania tego ogłoszenia w BIP.
§4
4. Kandydaci składają wymagane dokumenty w formie pisemnej za pośrednictwem poczty
lub osobiście, w miejscu i w terminie wskazanym w treści ogłoszenia o naborze.
Dokumenty kandydata uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły do Placówki
5.
w terminie wskazanym w treści ogłoszenia o naborze.
6. Dokumenty złożone bez zastrzeżonej formy pisemnej, dokumenty złożone przed
terminem umieszczenia ogłoszenia o naborze w BIP oraz na tablicy informacyjnej
Placówki oraz dokumenty złożone bez podania numeru referencyjnego zamieszczonego
w ogłoszeniu o naborze podlegają odrzuceniu, a kandydat nie jest dopuszczony do
dalszego postępowania.
§5
1. Osoba ubiegająca się o wolne kierownicze stanowisko urzędnicze lub stanowisko
urzędnicze obowiązana jest przedstawić:
1) curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej – podpisane odręcznie;
2) list motywacyjny – podpisany odręcznie;
3) kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
4) oświadczenie o posiadanym obywatelstwie - podpisane odręcznie;
5) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni
praw publicznych - podpisane odręcznie;
6) oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne
przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe podpisane odręcznie;
7) klauzulę o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych
zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r.
o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz.926 ze zm.) - podpisaną
odręcznie;
2
2. W treści ogłoszenia o naborze może zostać sformułowany wymóg przedstawienia
dodatkowych dokumentów poza wymienionymi w ust. 1.
3. Przed nawiązaniem stosunku pracy osoba wskazana do zatrudnienia obowiązana jest
dostarczyć do Placówki zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego.
§6
1. Postępowanie rekrutacyjne na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze lub na wolne
stanowisko urzędnicze prowadzone w ramach naboru, składa się z dwóch etapów:
1) oceny formalnej dokumentów nadesłanych przez kandydatów;
2) testu wiedzy lub/i rozmowy kwalifikacyjnej.
Rozdział II
Komisja
§7
1. Postępowanie rekrutacyjne, o którym mowa w § 6 przeprowadza Komisja Rekrutacyjna
powoływana przez Dyrektora w drodze zarządzenia.
2. Komisja składa się co najmniej z trzech członków, w tym z:
1) Dyrektora lub innej osoby upoważnionej przez Dyrektora – przewodniczącego;
2) Wicedyrektora;
3) Kierownika Działu Kadr.
3. W kwestiach formalnych, Komisja podejmuje decyzje poprzez głosowanie jawne zwykłą
większością głosów. W przypadku braku zwykłej większości głosów decyduje głos
przewodniczącego.
4. Obrady Komisji Rekrutacyjnej są ważne, jeżeli bierze w nich udział co najmniej 2/3
powołanego składu osobowego Komisji.
5. Do obowiązków członków Komisji Rekrutacyjnej należy w szczególności: przygotowanie
testu wiedzy, przygotowanie i zadawanie pytań merytorycznych podczas rozmowy
kwalifikacyjnej z kandydatem, ocena kandydata, podjęcie decyzji o wyborze kandydatów lub
o braku rozstrzygnięcia naboru.
6. Przed przystąpieniem do prac, członkowie Komisji Rekrutacyjnej składają oświadczenia
o zachowaniu tajemnicy służbowej oraz o braku okoliczności uzasadniających wyłączenie ze
składu Komisji.
3
7. Za prawidłowość działania Komisji Rekrutacyjnej odpowiada Przewodniczący Komisji.
Rozdział III
Etapy naboru
Etap 1 – ocena formalna dokumentów nadesłanych przez kandydatów
§8
1. Po upływie terminu określonego w treści ogłoszenia o naborze, dokumenty złożone przez
kandydatów są analizowane przez Komisję Rekrutacyjną pod kątem spełnienia wymagań
niezbędnych określonych w treści ogłoszenia o naborze.
2. Komisja Rekrutacyjna, po dokonaniu analizy, sporządza listę kandydatów, którzy
spełniają wymagania niezbędne określone w treści głoszenia o naborze z informacją
o liczbie nadesłanych ofert.
3. Nie dopuszcza się do dalszego postępowania rekrutacyjnego kandydatów, którzy nie
spełniają wymagań niezbędnych określonych w treści ogłoszenia o naborze.
Etap 2 – test wiedzy lub/i rozmowa kwalifikacyjna
§9
Kandydaci, którzy spełnili wymagania niezbędne określone w treści ogłoszenia o naborze
zostają dopuszczeni do testu wiedzy lub/i rozmowy kwalifikacyjnej.
§ 10
1.
Test wiedzy (rozmowa kwalifikacyjna) polega na sprawdzeniu wiedzy i umiejętności
kandydata niezbędnych do wykonywania pracy na danym stanowisku.
2. Kandydaci, którzy zostali zaproszeni do testu wiedzy lub/i rozmowy kwalifikacyjnej
zawiadamiani są przez Komisję Rekrutacyjną o ich terminie i miejscu pisemnie, drogą
elektroniczną, telefonicznie lub w inny przyjęty sposób. Ze sposobu zawiadomienia
kandydata Komisja Rekrutacyjna robi adnotację, opatrzoną datą i podpisem.
§ 11
1. W przypadku przeprowadzenia testu wiedzy Komisja Rekrutacyjna dokonuje oceny
poprawności udzielonych odpowiedzi i oblicza liczbę punktów uzyskanych w teście.
2. W przypadku przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej Komisja Rekrutacyjna
przystępuje do głosowania. Każdy z członków Komisji przyznaje kandydatom punkty w skali
0-10 wypełniając arkusz oceny kandydata.
4
3. W przypadku przeprowadzania testu wiedzy i rozmowy kwalifikacyjnej – do rozmowy
kwalifikuje się kandydatów, którzy uzyskali co najmniej 50% punktów możliwych do
uzyskania w teście wiedzy.
4. W przypadku przeprowadzenia testu wiedzy i rozmowy kwalifikacyjnej liczbę punktów
uzyskanych przez kandydata w teście i w rozmowie kwalifikacyjnej sumuje się.
§ 12
1. Komisja Rekrutacyjna wybiera kandydata, który uzyskał najwyższą liczbę punktów.
2. W przypadku, gdy co najmniej dwóch kandydatów uzyskało równą liczbę punktów
Komisja Rekrutacyjna przeprowadza kolejne głosowanie.
3. W przypadku, gdy żaden z kandydatów nie spełnia wymagań przewidzianych na danym
stanowisku, Komisja odstępuje od wyboru kandydata.
4. Z przeprowadzonego naboru Komisja Rekrutacyjna sporządza protokół, o którym mowa
w art. 14 Ustawy.
5.
Dyrektor podejmuje decyzję o zatrudnieniu lub odmowie zatrudnienia kandydata lub
akceptuje brak rozstrzygnięcia naboru.
Rozdział IV
Postanowienia końcowe
§ 13
1. Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze informacja o wyniku naboru jest
upowszechniana
przez
umieszczenie
na
tablicy
informacyjnej
Placówki
oraz
opublikowanie w BIP przez okres co najmniej 3 miesięcy.
§ 14
2. Dokumenty, złożone bez zastrzeżonej formy pisemnej, dokumenty złożone przed
terminem umieszczenia ogłoszenia o naborze w BIP oraz na tablicy informacyjnej
Placówki, dokumenty złożone bez podania numeru referencyjnego zamieszczonego
w ogłoszeniu o naborze oraz dokumenty kandydatów nieprzyjętych podlegają zniszczeniu
po upływie 3 miesięcy od daty dokonanego wyboru kandydata. Ze zniszczenia
dokumentów pracownik Działu Kadr sporządza protokół.
5