Edukacyjne narzędzie online dla klientów Ośrodka Wsparcia

Edukacyjne narzędzie online dla klientów Ośrodka Wsparcia Ekonomii Społecznej
Funkcje:
1. Możliwość tworzenia wydarzeń:
a. Tytuł wydarzenia
b. Krótki opis merytoryczny wydarzenia
c. Kalendarz – wydarzenie jednorazowe lub cykl
d. Miejsce – pole opisowe do wpisania adresu
e. godziny trwania – zakres od/do
f. Określenie typu wydarzenia: doradztwo, szkolenie (prawo, marketing, PR, Biznesplan,
specjalistyczne) (UWAGA: lista będzie elastyczna tzn. można dodawać kolejne kategorie w miarę ich
pojawiania się i spójna z pojawiającymi się w innych miejscach narzędzia listami wyboru tematów
doradztwa lub szkoleń)
g. Przypisanie eksperta do wydarzenia w formie zlecenia, możliwe przypisanie więcej niż 1 osoby
h. Uczestnicy mogą zapisać się na wydarzenie, ta informacja zapisuje się w wydarzeniu oraz na ich
koncie (w ścieżce otrzymanego wsparcia) lub są przypisani przez administratora
2. Ewaluacja wydarzeń i wsparcia:
a. Formularz ewaluacji dostępny po wydarzeniu/doradztwie/szkoleniu dla uczestników (formularz nie
jest edytowalny)
b. Formularze generują raport ze średnią odpowiedzi, liczbą udzielonych odpowiedzi i komentarzami
(format: xls)
3. formularz PEFS (wypełnia samodzielnie uczestnik projektu, ale administrator ma dostęp i możliwość
edytowania):
a. możliwy do zaimportowania do oficjalnego narzędzia obsługującego PEFS w obecnej perspektywie PO
WER
b. dodatkowo lista rozwijana z katalog przyczyn zagrożenia wykluczeniem społecznym: bezrobotny
zarejestrowany w PUP, bezrobotny zarejestrowany w PUP poniżej 30. r. ż. lub powyżej 50 r.ż.,
niepełnosprawny, absolwent CIS, absolwent KIS, cudzoziemiec na zasadach z ustawy o promocji
zatrudnienia i instytucjach rynku pracy) UWAGA: lista może zostać zmodyfikowana
4. Konto uczestnika > dostępne po zalogowaniu
login: email
hasło: samodzielnie ustawione
nazwa uczestnika w systemie: imię i nazwisko podane w PEFS
Do konta uczestnika ma dostęp zarówno sam uczestnik, jak i eksperci i administrator
a. możliwość przypisywania kategorii/filtrów:
Typ wsparcia: doradztwo, szkolenie, dotacja, wsparcie pomostowe (UWAGA: katalog będzie
zamknięty, tutaj podane są przykładowe kategorie, mogą dojść jeszcze 2)
i.
Podkategorie „doradztwo” i „szkolenie” lista rozwijana: prawo, marketing, PR, biznesplan,
specjalistyczne (pole do wpisania jakie), pole do wpisania nazwiska eksperta/trenera
ii.
Podkategoria „dotacja” lista rozwijana: pole do wpisania wartości
iii.
Podkategoria „wsparcie pomostowe”: lista rozwijana z liczbą miesięcy 1-12, pole do wpisania
wartości miesięcznej
b. możliwość przypisania eksperta, który pracował/pracuje z uczestnikiem (to co powyżej w pkt. a.i.)
(UWAGA: można jednocześnie przypisać kilku ekspertów do tego samego typu wsparcia lub innego.
wszystkie kolejne wydarzenia (doradztwo, szkolenie) powinny zapisywać się w ścieżce wsparcia i
administrator oraz eksperci przypisani do uczestnika powinni mieć do tego podgląd)
c. możliwość wprowadzania notatek – ekspert wprowadza opis, komentarz widoczny dla innych
przypisanych danej osobie ekspertów
d. możliwość komunikowania się uczestnika z ekspertem – korespondencja na emaile
uczestników/ekspertów, ale na platformie pozostaje ślad po korespondencji, ekspert ma formularz
oceny postępów/oceny pracy domowej widoczny dla siebie i uczestnika, którego dotyczy ocena
e. dostęp uczestnika do materiałów edukacyjnych (w miejscu dostępnym zarówno dla uczestników, jaki
i ekspertów administrator może zawieszać pliki (głównie word, xls, pdf, jpg) do pobrania; pliki będą
opisane nazwą (może być inna niż nazwa pliku) + opis co jest w treści; potrzebna wyszukiwarka
alfabetyczna i po dacie dodania)
f. możliwość zapisywania się na wydarzenia OWESu (wydarzenia tworzone przez administratora)
g. zobrazowana ścieżka otrzymanego wsparcia: data przystąpienia/opuszczenia, liczba godzin, rodzaj
wsparcia, imię i nazwisko eksperta, rezultaty
Dane zbierane w koncie uczestnika będą możliwe do wyszukania/filtrowania wg kategorii „Rezultaty” (opis w pkt
8): liczba przepracowanych miesięcy, liczba otrzymanych godzin wsparcia (wartość generuje się sama z danych w
wydarzeniach), rozwijana lista z typami wsparcia doradczego (prawo, marketing, PR, Biznesplan, specjalistyczne)
5. Konto podmiotu >
I.
Wstępny formularz rekrutacyjny (kilka pól do wpisania treści i możliwość załączenia 1-2 plików:
word, xls, pdf, administrator może edytować formularz) – dostęp mają eksperci przez swoje
konta, jest formularz do oceny dla ekspertów: komplet pytań/kryteriów, do nich pola do podania
punktacji, mechanizm zliczający punkty w polu „suma” i mechanizm ograniczający wprowadzenie
nieprawidłowej wartości punktowej w odpowiedziach, administrator może edytować formularz
II.
Funkcjonalności dostępne po przyjęciu do projektu – po pozytywnej ocenie z etapu I
a. możliwość przypisywania kategorii/filtrów (przypisuje Administrator):
i. środowisko,
ii. grupa inicjatywna,
iii. podmiot ekonomii społecznej,
iv. przedsiębiorstwo społeczne
b. Podkategorie (zaciągane z formularza rejestracyjnego lub PEFS): fundacja, stowarzyszenie,
spółdzielnia , spółdzielnia socjalna, jednostka samorządu terytorialnego (urząd miasta/gminy,
starostwo), jednostka pomocnicza jst (PUP, OPS, PCPR)
c. możliwość wprowadzania notatek, możliwość przypisywania kategorii/filtrów z pkt II. a., możliwość
przypisania eksperta, który pracował/pracuje z podmiotem
d. Możliwość zaznaczenia czy podmiot powstał w OWES czy istniał wcześniej
e. Możliwość nadania powiązania podmiotu z uczestnikiem (dot. wszystkich zaangażowanych w dany
podmiot więc od 1 do wielu; jeden przypisany uczestnik będzie miał uprawnienia do administrowania
kontem podmiotu: m.in. zapisywania go na wydarzenia, wypełniania ankiety ewaluacyjnej w imieniu
podmiotu, reszta – podgląd)
f. Typ wsparcia: doradztwo, szkolenia + lista rozwijana: prawo, marketing, PR, biznesplan,
specjalistyczne (pole do wpisania jakie), pole do przypisania eksperta z systemu
g. Rezultaty:
i. Liczba osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym objętych wsparciem w
projekcie (wiemy z form. zgłoszeniowego i po liczbie osób przypisanych do podmiotu –
generuje się automatycznie)
ii. liczba miejsc pracy stworzonych w przedsiębiorstwach społecznych (pole do wpisania
wartości) + liczba miesięcy ich funkcjonowania (na poziomie każdego podmiotu wpisuje
administrator ręcznie; dane zagregują się dla wszystkich rezultatów i podmiotów)
iii. liczba miejsc pracy utworzonych dla osób wskazanych w definicji przedsiębiorstwa
społecznego (na poziomie każdego podmiotu wpisuje administrator ręcznie; dane zagregują
się dla wszystkich rezultatów i podmiotów)
iv. liczba osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym pracujących po
opuszczeniu programu (na poziomie każdego podmiotu wpisuje administrator ręcznie; dane
zagregują się dla wszystkich rezultatów i podmiotów)
v. liczba otrzymanych godzin wsparcia (pole do pisania wartości) + rozwijana lista z
przypisaniem liczby godzin do typu wsparcia doradczego (prawo, marketing, PR, Biznesplan,
specjalistyczne) (generuje się automatycznie z wydarzeń do których podmiot jest przypisany,
zakres zaciąganych danych: liczba h łącznie, liczba h dla każdego typu wsparcia (doradztwo,
szkolenie - osobno dla zadanych kategorii: prawo, marketing itp.)
vi. obroty podmiotu na koniec roku kalendarzowego 2016, 2017, 2018 + kalkulator obliczający
różnicę rok do roku (2016-2015, 2017-2016, 2018-2017) (uzupełnia uczestnik administrujący
podmiotem, załącza w xls, pdf lub jpg sprawozdania finansowe)
h. zobrazowana ścieżka otrzymanego wsparcia: data przystąpienia/opuszczenia, liczba godzin, rodzaj
wsparcia, imię i nazwisko eksperta, rezultaty
i. formularz do biznesplanu (są to pliki word i xls do pobrania czyste i do załączenia uzupełnione),
formularz do oceny biznesplanu: jeden biznesplan jest oceniany przez 3 ekspertów, wpisują oni
swe oceny do panelu, który zlicza punktację wg podanego algorytmu
j. panel do sprawozdawania wsparcia finansowego: pole z cashflow, pole opisowe – opis
merytoryczny, rozliczenie finansowe dotacji i wsparcia pomostowego (wersja najprostsza to
zawiszone do pobrania formularze z word i xls oraz możliwość załączenia wypełnionych plików.
jeśli nas będzie stać - przeniesienie tych formularzy online jako interaktywnych)
6. konto eksperta:
a. dostęp po zalogowaniu
b. ekspert posiada kategorię: komisja oceny biznesplanów, prawo, marketing, PR, biznesplan (więc przy
wyborze kategorii doradztwa przy uczestniku i podmiocie pojawia się do wyboru lista ekspertów
posiadających daną kategorię)
c. ekspert może wprowadzać notatki w kontach uczestników i podmiotów i widzi notatki wprowadzone
przez innych, widzi ścieżkę otrzymanego wsparcia
d. jeśli jest przypisany do pracy z uczestnikiem może z nim korespondować, zadawać prace domowe,
przesyłać pliki
e. ma podgląd do wstępnego formularza rekrutacyjnego i do wprowadzonej oceny
f. ma dostęp do formularza do szczegółowego opisania pomysłu i formularza oceny
g. podgląd do biznesplanu i formularz do oceny biznesplanu (jeśli posiada kategorię „komisja oceny
biznesplanów”)
7. konto administratora (doradca kluczowy/animator):
a. ma podgląd do wszystkich pól i kont
b. zakłada konto dla eksperta i nadaje mu kategorie
c.
d.
e.
f.
g.
wprowadza dane liczbowe i rezultaty do kont uczestników i podmiotów
ma dostęp do wstępnego formularza rekrutacyjnego i do formularza oceny
przypisuje ekspertów do osób i podmiotów
zarządzanie zleceniami dla ekspertów (taski dla ekspertów)
tworzy wydarzenia (szkolenie, doradztwo) i przypisuje do nich eksperta prowadzącego (zlecenie-task)
oraz odbiorcy zapisują się na nie lub są zapisywani
8. wyszukiwarka posiada możliwość wyszukiwania danych z następującymi filtrami:
a. uczestnik / podmiot
b. po polach z PEFS (do doprecyzowania które)
c. jeśli podmiot to po kategorii: środowisko, grupa inicjatywna, podmiot ekonomii społecznej,
przedsiębiorstwo społeczne
d. jeśli podmiot to po typie osobowości prawnej
e. typ wsparcia: doradztwo, szkolenie, dotacja, wsparcie pomostowe
f. po zakresie merytorycznym wsparcia: komisja oceny biznesplanów, prawo, marketing, PR, biznesplan
g. typ rezultatu:
i. Liczba osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym objętych wsparciem w
projekcie
ii. liczba miejsc pracy stworzonych w przedsiębiorstwach społecznych (pole do wpisania
wartości) + liczba miesięcy ich funkcjonowania
iii. liczba miejsc pracy utworzonych dla osób wskazanych w definicji przedsiębiorstwa
społecznego
iv. liczba osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym pracujących po
opuszczeniu programu
v. liczba otrzymanych godzin wsparcia (pole do pisania wartości) + rozwijana lista z
przypisaniem liczby godzin do typu wsparcia doradczego (prawo, marketing, PR, Biznesplan,
specjalistyczne)
vi. obroty podmiotu na koniec roku kalendarzowego 2016, 2017, 2018 + kalkulator obliczający
różnicę rok do roku (2016-2015, 2017-2016, 2018-2017)
INFORMACJA DODANA
9. Narzędzie powinno umożliwić stworzenie co najmniej 500 kont użytkowników każdego typu:
uczestników, podmiotów i ekspertów.