Regulamin konkursu fotograficznego „Zawiercie młodym okiem” § 1

Regulamin konkursu fotograficznego
„Zawiercie młodym okiem”
§ 1 Organizator konkursu fotograficznego
Młodzieżowa Rada Miasta Zawiercie, Gmina Zawiercie.
§ 2 Cel konkursu
1. Popularyzacja sztuki fotografowania wśród młodzieży.
2. Zachęcanie ludzi młodych do fotografowania jako kreatywnej formy spędzania wolnego czasu.
3. Zwrócenie uwagi na piękno miasta Zawiercie.
4. Zgromadzenie i popularyzacja najciekawszych fotografii promujących Miasto Zawiercie,
piękno przyrody i krajobrazu, zabytki, ludzi, ciekawe miejsca i obiekty oraz tradycję i kulturę.
§ 3 Uczestnicy konkursu
1. Uczestnikami konkursu fotograficznego mogą być mieszkańcy Zawiercia, będący uczniami
zawierciańskich szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych w wieku 13-25 lat.
2. Warunkiem wzięcia udziału w konkursie jest dołączenie formularza zgłoszeniowego (Załącznik
nr 1 do Regulaminu konkursu) wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych autora.
3. Każdy niepełnoletni uczestnik musi do pracy dołączyć zgodę rodzica na uczestnictwo
w konkursie (Załącznik nr 2 do Regulaminu) podpisaną przez rodzica lub opiekuna prawnego
wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych autora pracy.
4. Zgłaszając prace zawierającą wizerunek osoby lub osób trzecich, uczestnik dołącza
oświadczenie ze zgodą osób, których wizerunki utrwalono na fotografiach (Załącznik nr 3 i 4
do Regulaminu), na ich publikację.
5. Warunki uczestnictwa w Konkursie określone są w niniejszym Regulaminie a każdy uczestnik
biorąc udział w Konkursie potwierdza, że zapoznał się z treścią Regulaminu.
§ 4 Prace konkursowe
1. Pracą konkursową jest autorska fotografia wykonana przez uczestnika konkursu.
2. Każdy uczestnik może zgłosić tylko 2 zdjęcia.
3. Fotografie należy złożyć w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej.
4. Wymagania techniczne zdjęcia: A4 lub A5 wywołane na papierze matowym, format pliku: JPG,
nazwa pliku w formacie: NazwiskoImię.jpg.
5. Fotografie powinny posiadać 1 autora (nie zezwala się na prace zbiorowe).
6. Zdjęcia powinny być wykonane samodzielnie przez uczestnika konkursu.
7. Organizator dopuszcza do udziału w konkursie tylko zdjęcia dobrej jakości.
8. Wydrukowane fotografie powinny zawierać na odwrocie tytuł zdjęcia, imię i nazwisko autora,
telefon kontaktowy.
9. Zdjęcia należy wykonać aparatem fotograficznym, zabrania się używania tzw. Dronów.
10. Dopuszcza się częściową obróbkę zdjęć polegającą na niewielkich zmianach, np. kadrowanie –
przycięcie zdjęcia, zmiana właściwości: jasność, kontrast, ostrość, korekcja gamma itp.
Nie dopuszcza się możliwości fotomontażu. Zdjęcie nie może być przerobione
w komputerowych programach graficznych.
11. Praca konkursowa nie może naruszać praw osób trzecich, przepisów prawa oraz musi być
zgodna z normami obyczajowymi.
12. Prace, które nie będą spełniały kryteriów przedstawionych w Regulaminie nie zostaną
zakwalifikowane do konkursu.
13. Przystąpienie do konkursu jest równoznaczne z oświadczeniem, że uczestnik posiada pełnię
praw autorskich, osobistych i majątkowych do zdjęcia oraz że praca konkursowa nie narusza
praw osób trzecich.
§ 5 Termin i miejsce zgłaszania prac konkursowych
1. Prace powinny być dostarczone do 09 września 2016 r. (decyduje data wpływu do siedziby
Organizatora).
2. Fotografie konkursowe należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Konkurs
fotograficzny-Młodzieżowa Rada Miasta” na biuro podawcze (parter) Urzędu Miasta Zawiercie
lub przesłać na adres: Urząd Miejski w Zawierciu, Młodzieżowa Rada Miasta,
ul. Leśna 2, 42-400 Zawiercie.
3. Wersję elektroniczną fotografii konkursowej należy złożyć na adres email:
[email protected] lub inny nośnik np. CD (płyta musi być opisana: imię
i nazwisko).
4. Zdjęcia nadesłane lub złożone po terminie oraz bez wymaganych danych nie będą dopuszczone
do Konkursu (nie będą rozpatrywane).
§ 6 Zasady wyboru laureatów konkursu
1. Do oceny złożonych prac zostanie powołana Komisja Konkursowa w składzie:
Łukasz Konarski Zastępca Prezydenta Miasta-Przewodniczący Komisji
Janina Ligorowska Krupa członek grupy Jurassic Photo Team
Bartosz Romanek Kierownik Referatu Promocji i Komunikacji Społecznej
Michał Biały Przewodniczący Młodzieżowej Rady Miasta
Klaudia Czech Z-ca przewodniczącego Młodzieżowej Rady Miasta
Dominik Janus Z-ca przewodniczącego Młodzieżowej Rady Miasta
Olga Tylkowska Sekretarz Młodzieżowej Rady Miasta
2. Z obrad Komisji zostanie sporządzony protokół podpisany przez Przewodniczącego Komisji,
który będzie przechowywany w siedzibie Organizatora.
3. Komisja konkursowa przy ocenie prac weźmie pod uwagę: walory artystyczne, estetykę i jakość
fotografii oraz oryginalność i profesjonalizm podejścia do tematu.
4. Komisja zastrzega sobie prawo do dyskwalifikacji zdjęć niespełniających warunków
regulaminu konkursu, w tym prac posiadających wady formalne (słaba jakość zdjęć, zbyt niska
rozdzielczość itp.). Odrzuceniu mogą ulec również zdjęcia, na których znajdą się dodatkowe
znaki, cyfry (np. odautorskie znaki wodne, podpisy, ramki).
5. Komisja konkursowa przyzna 3 nagrody oraz nagrodę specjalną przyznaną w głosowaniu
internautów.
6. Fotografie konkursowe będą umieszczane na portalu społecznościowym FB/Rada Młodzieżowa
Miasta Zawiercie i będą oceniane przez Internautów. Aby oddać głos na wybrane zdjęcie należy
polubić - kliknąć „Lubię to”. Autor zdjęcia, które zdobędzie najwięcej „lajków” otrzyma
od Organizatora nagrodę specjalną. Ilość głosów zostanie zliczona przez Organizatora
w dniu 09 września 2016 r. o godz. 15.00
7. Komisja konkursowa zakwalifikuje fotografie do wystawy pokonkursowej w formie
tymczasowej ekspozycji w Urzędzie Miasta.
8. Wszelkie spory wynikłe podczas trwania konkursu rozstrzyga Komisja Konkursowa.
9. Decyzje Komisji Konkursowej są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.
10. Zwycięzcy Konkursu zostaną powiadomieni za pośrednictwem poczty elektronicznej
lub telefonicznie.
11. Ogłoszenie wyników nastąpi do 19 września 2016 r. poprzez opublikowanie listy
nagrodzonych na stronie internetowej www.zawiercie.eu oraz FB/Rada Młodzieżowa Miasta
Zawiercie.
12. Wręczenie nagród nastąpi dnia 23 września 2016 r. w trakcie sesji Młodzieżowej Rady Miasta.
§ 7 Nagrody
1. Z grona uczestników zostaną wyłonieni laureaci (I, II, III miejsce, nagroda internautów), którzy
dostaną nagrody oraz dyplomy.
2. Organizator przewiduje nagrody dla uczestników konkursu:
Za I miejsce - 2 dniowe warsztaty fotograficzne w plenerze z grupą Jurassic Photo Team, statyw
fotograficzny
Za II miejsce - 1 dniowe warsztaty w plenerze oraz powerbank
Za III miejsce - kilkugodzinne warsztaty prowadzone przez grupę Jurassic Photo Team oraz
powerbank
Nagroda internautów – zestaw gadżetów promocyjnych
3. Zakres i termin warsztatów do uzgodnienia z Organizatorem.
4. Wyklucza się zdobycie więcej niż jednej nagrody w konkursie. Spory rozstrzyga Organizator.
5. Nagrody nie podlegają wymianie na inne nagrody lub na ekwiwalent pieniężny.
§ 8 Prawa autorskie
Z chwilą przesłania zdjęć do Organizatora Uczestnik:
1. Oświadcza, iż jest wyłącznym twórcą zdjęć w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach
pokrewnych, przysługują mu wszystkie prawa autorskie do tychże zdjęć, które nie są obciążone
żadnymi prawami ani roszczeniami osób trzecich.
2. Oświadcza, iż zdjęcia nie naruszają jakichkolwiek praw ani dóbr osobistych osób trzecich,
a także iż uzyskał zezwolenia, wymagane prawem zgody osób przedstawionych na zdjęciach
na rozpowszechnianie ich wizerunku w ramach Konkursu.
3. Udziela Organizatorom nieodpłatnej, niewyłącznej, nieograniczonej czasowo ani terytorialnie,
niepodlegającej wypowiedzeniu i podlegającej zbyciu licencji (z prawem do udzielania dalszej
licencji) na korzystanie ze zdjęć na wszystkich polach eksploatacji w tym: w zakresie utrwalania
i zwielokrotniania; wprowadzanie do pamięci komputera; archiwizacja zapisów; w zakresie
obrotu – wprowadzanie do obrotu; najem, użyczanie, wymiana z osobami trzecimi w kraju
i za granicą; w zakresie rozpowszechniania w sposób inny niż mowa powyżej – publiczne
udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez
siebie wybranym; w sieci internetowej (w tym w serwisach/portalach internetowych);
publikacja w całości lub we fragmentach, wykorzystywanie w całości lub we fragmentach
w innych publikacjach, w tym w ramach kompilacji, zbiorów, utworów zbiorowych lub
połączeń z innymi dobrami, w tym innymi utworami, w różnych wersjach zmienionych
i skróconych, w wersjach ze zmienioną warstwą ilustracyjną lub informacyjną;
wykorzystywanie w materiałach wydawniczych w tym: promocyjnych, informacyjnych; prawo
do korzystania w całości lub części oraz łączenia z innymi utworami; prawo do wykonywania
zależnego prawa autorskiego, wraz z prawem udzielania dalszego zezwolenia w tym zakresie,
obejmujące w szczególności: redakcję/opracowanie, kompilację, adaptację, tłumaczenie na inne
języki, itp., a także korektę.
4. Upoważnia Organizatora do decydowania o udostępnieniu zdjęć publiczności. Prace zgłoszone
w Konkursie będą wykorzystywane w szczególności na oficjalnym profilu Organizatora oraz
na portalach społecznościowych. Korzystanie z pracy w ramach licencji, o której mowa
powyżej, odbywać się będzie z poszanowaniem praw osobistych Autorów.
§ 9 Postanowienia końcowe
1. Zdjęcia przechodzą na własność Organizatora i nie będą zwracane wykonawcy.
2. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do różnych form publikacji nadesłanych prac.
3. Uczestnik konkursu udziela Organizatorowi bezterminowej nieodpłatnej zgody na korzystanie
z prac konkursowych, z podaniem imienia i nazwiska autora, jego wieku oraz miejscowości
zamieszkania, w celach promocyjnych stosownie do potrzeb Organizatora.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z konkursu prac sprzecznych z przepisami
prawa, zasadami etyki lub z innych względów sprawiających, że nie nadają się one
do publicznej prezentacji.
5. Osoby, które nie spełniają któregoś z wymogów określonych w niniejszym Regulaminie
lub podadzą nieprawdziwe informacje, zostaną automatycznie zdyskwalifikowane.
Dane osobowe uczestników konkursu będą chronione zgodnie z zgodnie z ustawą z dnia
29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2016 poz. 922 z późn. zm.).
6. Regulamin niniejszego konkursu jest dostępny na stronie internetowej www.zawiercie.eu
oraz FB/Rada Młodzieżowa Miasta Zawiercie.
7. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu.
8. Dodatkowe informacje można uzyskać pisząc na maila [email protected]
lub na FB/Rada Młodzieżowa Miasta Zawiercie.
9. Regulamin i niezbędne formularze można pobrać w wersji papierowej w Referacie Kultury
i Sportu Urzędu Miasta pok 114 lub na stronie www.zawiercie.eu lub FB/Rada Młodzieżowa
Miasta Zawiercie.
Załącznik nr 1 do Regulaminu konkursu fotograficznego „Zawiercie młodym okiem”
FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY
DO KONKURSU FOTOGRAFICZNEGO „ZAWIERCIE MŁODYM OKIEM”
Tytuł pracy+ opis gdzie i kiedy zostało zrobione
1. ……………………………………………
2. ……………………………………………
Dane autora pracy konkursowej
Imię i nazwisko:……………………………………………………............................................…..
Adres zamieszkania:…………………………………………………………………….…………..
Numer telefonu autora(*dotyczy autorów pełnoletnich):……………………….………………….
E-mail:………………………………………………………………………………………………
Wiek:……
Dane prawnego opiekuna autora pracy konkursowej (*dotyczy udziału osób niepełnoletnich)
Imię i nazwisko:……………………………………………………………………………….…….
Adres:……………………………………………………………………………………………….
Numer telefonu:……………………………………………………………………………………
Ja, niżej podpisany(a) oświadczam, że:
1. Znam i akceptuję postanowienia regulaminu konkursu fotograficznego oraz wyrażam zgodę na
przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie
danych osobowych (Dz.U. 2016 poz. 922 z późn. zm.) w tym także wykorzystanie wizerunku
wizerunku przez Organizatora Konkursu.
2. Oświadczam, że wszystkie dane podane w niniejszym formularzu są prawdziwe.
3. Jestem autorem pracy przekazanej Organizatorowi konkursu.
4. Wyłącznie autorowi pracy, w sposób nieograniczony przysługują wszelkie prawa do dzieła
określonego w pkt. 3, w tym nieograniczone prawa majątkowe.
5. Praca stanowi w całości dzieło oryginalne, nie narusza praw autorskich osób trzecich, jest wolne
od jakichkolwiek zapożyczeń oraz nie mają miejsca żadne inne okoliczności, które mogłyby
narazić Organizatora na odpowiedzialność wobec osób trzecich z tytułu korzystania lub
rozpowszechniania dzieła.
6. Autor jest uprawniony do dysponowania wizerunkiem osoby bądź osób przedstawionych
na zdjęciu, a także posiada zgodę tych osób na rozpowszechnianie ich wizerunku w ramach
Konkursu oraz w materiałach podawanych do publicznej wiadomości.
7. W przypadku wystąpienia osoby trzeciej przeciwko organizatorowi konkursu z roszczeniami
z tytułu naruszenia jej praw autorskich do pracy lub jej części, w tym prawa własności,
autorskich praw osobistych majątkowych lub z tytułu naruszenia dóbr osobistych, przejmuję
odpowiedzialność na siebie, zwalniając z odpowiedzialności prawnej Organizatora konkursu.
8. Według najlepszej wiedzy autora, praca nie znajduje się w posiadaniu osób trzecich i nie istnieje
ryzyko jej wydania bez zgody Organizatora.
9. Autor przenosi na Gminę Zawiercie nieodpłatnie wszelkie autorskie prawa majątkowe
dotyczące pracy, o którym mowa w pkt. 3.
10. Przekazanie praw do publikacji prac nie jest ograniczone ilościowo, czasowo,
ani terytorialnie.
11. Przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje na zasadach wyłączności, na czas
nieograniczony i obejmuje prawo do wielokrotnego, rozpowszechniania, powielania, oraz
wykorzystywania pracy w każdej formie z użyciem wszelkich środków technicznych
w szczególności drukiem, techniką reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką
cyfrową za pomocą jakiegokolwiek nośnika informacji (film, płyta kompaktowa, CDR, CDRW,
DVDR, DVDRW, video Cd, minidysk, VHS, nośniki typu „flash”) na gruncie pól eksploatacji,
które stanowią m.in.: utrwalenie, zwielokrotnienie określoną techniką, dystrybucja,
wprowadzenie do pamięci komputera, publiczne wykonanie lub odtworzenia, wystawienie,
wyświetlenie, najem, dzierżawa, nadanie za pomocą wizji przewodowej lub bezprzewodowej
przez
stację
naziemną,
nadanie
za
pośrednictwem
satelity,
równoczesne
i integralne nadanie utworu nadawanego przez inną organizację telewizyjną, rozpowszechnianie
przez Internet (w szczególności przez pocztę elektroniczną, strony WWW i serwery ftp),
Intranet, Extranet i inne sieci komputerowe;
..............................................................
(podpis, miejsce i data)
Załącznik nr 2 do Regulaminu konkursu fotograficznego „Zawiercie młodym okiem”
OŚWIADCZENIE RODZICA/OPIEKUNA PRAWNEGO DZIECKA
Ja, niżej podpisany(a)…………………………………………….…………………………
Imię i Nazwisko
wyrażam zgodę na udział córki/syna………………………………………………………
Imię i Nazwisko
w konkursie fotograficznym „Zawiercie młodym okiem”
Ja, niżej podpisany(a) oświadczam, że:
1. Znam i akceptuję postanowienia regulaminu konkursu fotograficznego oraz wyrażam zgodę na
przetwarzanie danych osobowych córki/syna …..……………………………………………
Imię i Nazwisko
zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz.U. 2016 poz. 922 z późn. zm.) w tym także
wykorzystanie wizerunku przez Organizatora Konkursu
2. Oświadczam, że wszystkie dane podane w niniejszym formularzu są prawdziwe.
3. Córka/syn…..……………………………………………….……………… jest autorem pracy
Imię i nazwisko
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
przekazanej Organizatorowi konkursu.
Wyłącznie autorowi pracy, w sposób nieograniczony przysługują wszelkie prawa do dzieła
określonego w pkt. 3, w tym nieograniczone prawa majątkowe;
Praca stanowi w całości dzieło oryginalne, nie narusza praw autorskich osób trzecich, jest wolne
od jakichkolwiek zapożyczeń oraz nie mają miejsca żadne inne okoliczności, które mogłyby
narazić Organizatora na odpowiedzialność wobec osób trzecich z tytułu korzystania lub
rozpowszechniania dzieła;
Autor jest uprawniony do dysponowania wizerunkiem osoby bądź osób przedstawionych
na zdjęciu, a także posiada zgodę tych osób na rozpowszechnianie ich wizerunku w ramach
Konkursu oraz w materiałach podawanych do publicznej wiadomości.
W przypadku wystąpienia osoby trzeciej przeciwko organizatorowi konkursu z roszczeniami
z tytułu naruszenia jej praw autorskich do pracy lub jej części, w tym prawa własności,
autorskich praw osobistych majątkowych lub z tytułu naruszenia dóbr osobistych, przejmuję
odpowiedzialność na siebie, zwalniając z odpowiedzialności prawnej organizatora konkursu;
Według najlepszej wiedzy autora, praca nie znajduje się w posiadaniu osób trzecich i nie istnieje
ryzyko jej wydania bez zgody Organizatora;
Autor przenosi na Gminę Zawiercie nieodpłatnie wszelkie autorskie prawa majątkowe
dotyczące pracy, o którym mowa w pkt. 3;
Przekazanie praw do publikacji prac nie jest ograniczone ilościowo, czasowo,
ani terytorialnie.
Przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje na zasadach wyłączności, na czas
nieograniczony i obejmuje prawo do wielokrotnego, rozpowszechniania, powielania, oraz
wykorzystywania pracy w każdej formie z użyciem wszelkich środków technicznych w
szczególności drukiem, techniką reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową
za pomocą jakiegokolwiek nośnika informacji (film, płyta kompaktowa, CDR, CDRW, DVDR,
DVDRW, video Cd, minidysk, VHS, nośniki typu „flash”) na gruncie pól eksploatacji, które
stanowią m.in.: utrwalenie, zwielokrotnienie określoną techniką, dystrybucja, wprowadzenie do
pamięci komputera, publiczne wykonanie lub odtworzenia, wystawienie, wyświetlenie, najem,
dzierżawa, nadanie za pomocą wizji przewodowej lub bezprzewodowej przez stację naziemną,
nadanie za pośrednictwem satelity, równoczesne i integralne nadanie utworu nadawanego przez
inną organizację telewizyjną, rozpowszechnianie przez Internet (w szczególności przez pocztę
elektroniczną, strony WWW i serwery ftp), Intranet, Extranet i inne sieci komputerowe;
…………………………………………………………..
Data i podpis rodzica/opiekuna
Załącznik nr 3 do Regulaminu konkursu fotograficznego „Zawiercie młodym okiem”
Zgoda na wykorzystanie wizerunku dziecka
Ja, niżej podpisany ……………………………………………………………..
(Imię i nazwisko rodzica lub opiekuna prawnego osoby fotografowanej)
wyrażam zgodę na publikację wizerunku mojego dziecka
…………………………………………………………………………………………………...
(Imię i nazwisko osoby fotografowanej)
utrwalonego przez……………………………………………………………………………..
(tu wpisać imię i nazwisko osoby fotografującej)
na potrzeby konkursu fotograficznego „Zawiercie młodym okiem”: w materiałach publikowanych
przez Organizatora.
.…………………………..
(Miejscowość i data)
…………………………………………
(Czytelny podpis osoby wyrażającej zgodę)
Załącznik nr 4 do Regulaminu konkursu fotograficznego „Zawiercie młodym okiem”
Zgoda na wykorzystanie wizerunku osoby dorosłej
Ja, niżej podpisany ……………………………………………………………………………….
(Imię i nazwisko osoby fotografowanej)
wyrażam zgodę ……………………………………………………………………………………
(wpisać imię i nazwisko osoby fotografującej)
na wykorzystanie mojego wizerunku na potrzeby konkursu fotograficznego „Zawiercie młodym
okiem” w materiałach publikowanych przez Organizatora
.…………………………..
(Miejscowość i data)
…………………………………………
(Czytelny podpis osoby wyrażającej zgodę)