UMOWA NA KONSERWACJE DŹWIGU

WZÓR UMOWY NA ŚWIADCZENIE USŁUG
zawarta w dniu …… listopada 2015 r. pomiędzy:
Kujawsko-Pomorskim Funduszem Pożyczkowym Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą
w Toruniu przy ul. Włocławskiej 167, o kapitale zakładowym 20 170 000,00 zł, zarejestrowaną w KRS
pod nr 0000225897, REGON 871723445, NIP 956-21-38-642, reprezentowaną przez:
Przemysława Wolińskiego – Prezesa Zarządu,
zwanego dalej „Zleceniodawcą”
a
……………………………..
reprezentowaną przez:
………….
…………………
zwanego dalej w treści umowy „Zleceniobiorcą”
w wyniku udzielenia zamówienia, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości
30 tys. euro, wyłączonej ze stosowania przepisów ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień
publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy.
Umowa jest współfinansowana ze środków następujących projektów:
- „Regionalne Inkubatory Przedsiębiorczości KPFP- Toruń”, RPO RPKP.05.01.00-04-005/14,
- „Regionalne Inkubatory Przedsiębiorczości KPFP- Bydgoszcz”, RPO RPKP.05.01.00-04-006/14,
- „Regionalne Inkubatory Przedsiębiorczości KPFP - Włocławek”, RPO RPKP.05.01.00-04-007/14.
§ 1.
1. Zleceniodawca zleca a Zleceniobiorca przyjmuje do realizacji prowadzenie prac w zakresie
konserwacji i napraw dźwigów zamontowanych w obiektach Zleceniodawcy, opisanych
szczegółowo w ust. 2 niniejszego paragrafu (dalej: „dźwigów”).
2. Wykaz dźwigów zamontowanych w obiektach Zleceniodawcy:
1) Bydgoszcz ul. Gimnazjalnej 2a. Budynek w Bydgoszczy przy ul. Gimnazjalnej 2a to obiekt
przeznaczony na działalność biurową wyposażony w:
a. dźwig osobowy hydrauliczny, producent ORONA S.Coop., Hiszpania,
a) rodzaj dźwigu:
osobowy, hydrauliczny
b) nr fabryczny
364
c) rok produkcji 2015r. –
1 sztuka
d) udźwig nominalny:
630kg/8 osób
e) prędkość dźwigu:
V=0,6 m/s
f) sposób obsługi:
bezobsługowy
g) wysokość podnoszenia:
Hp=10,17m
h) liczba przystanków/ilość dojść:
i=4/4
i) kabina przelotowa:
ściany kabiny – laminat DR1
j) szerokość
1100mm
Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013
k) głębokość
1400mm
l) wysokość
2100mm
m) masa kabiny 631 kg
n) powierzchnia kabiny 1,54m2
b. elektryczną platformę schodową dla osób niepełnosprawnych, producent EXTREMA
S.R.L, Włochy typu Logic,
a) rodzaj dźwigu:
elektryczna platformę schodową dla osób niepełnosprawnych
b) rok produkcji 2015r.
1 sztuka.
c) nr fabryczny
15L0803
d) rok produkcji 2015r.
1 sztuka
e) udźwig nominalny:
250kg/1 osobowa
f) prędkość dźwigu:
V=0,1 m/s
g) sposób obsługi:
nie wymaga uprawnionej osoby
h) liczba przystanków/ilość dojść:
i=2
i) wymiary platformy:
850mm x 700mm
2) Toruń ul. Przedzamcze 8. Budynek w Toruniu przy ul. Przedzamcze 8 to obiekt przeznaczony
na działalność biurową, wyposażony w dźwig osobowy hydrauliczny, samoobsługowy,
producent PROLIFT sp. z o.o.
a) rodzaj dźwigu:
osobowy, hydrauliczny
b) nr fabryczny
P0114
c) rok produkcji 1997r.
1 sztuka
d) udźwig nominalny:
600kg/8 osób
e) prędkość dźwigu:
V=0,6 2m/s
f) sposób obsługi:
bezobsługowy
g) wysokość podnoszenia:
Hp=16,49m
h) liczba przystanków/ilość dojść:
i=6/6
i) kabina przelotowa,
 szerokość 900mm
 masa kabiny 760 kg
3) Włocławek ul. Toruńskiej 30. Budynek we Włocławku przy ul. Toruńskiej 30 to obiekt
przeznaczony na działalność biurową, wyposażony w dźwig osobowy, za projektowana przez
MACPUARSA, Hiszpania, producent PROLIFT, typu H630AA
a) rodzaj dźwigu:
osobowy samoobsługowy, hydrauliczny
b) nr fabryczny
P1728
c) rok produkcji 2015r. –
1 sztuka
d) udźwig nominalny:
630kg/8 osób
e) prędkość dźwigu:
V=0,6 3m/s
f) sposób obsługi:
bezobsługowy
g) wysokość podnoszenia:
Hp=12,02m
h) liczba przystanków/ilość dojść:
i=6/6
i) kabina przelotowa:
metalowa
 szerokość 1100mm
 głębokość 1400mm
 wysokość 2180mm
j) masa kabiny 666 kg
3. Zleceniobiorca zobowiązuje się, zapewnić utrzymanie dźwigów w stałym ruchu, z wyjątkiem
postojów koniecznych dla wykonania czynności wynikających z niniejszej umowy.
4. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonywania czynności wynikających z niniejszej umowy
w najszybszym możliwym terminie, w sposób nie kolidujący z działalnością Zleceniodawcy.
2
5. Zleceniobiorca zobowiązany jest uczestniczyć
wykonywanych przez Urząd Dozoru Technicznego.
1.
a)
b)
c)
d)
2.
3.
4.
w
przeglądach
urządzeń
dźwigowych
§2.
Zleceniobiorca oświadcza, iż posiada kwalifikacje, środki techniczne oraz kadrę umożliwiającą
wykonanie zadań objętych Umową zgodnie z jej postanowieniami oraz obowiązującymi w tym
zakresie przepisami w szczególności:
ustawą z 21.12.2000 r. o dozorze technicznym (Dz.U. z 2013 r., 963 z późn. zm.)
rozporządzeniem Ministra Gospodarki z 18.07.2001 r. w sprawie trybu sprawdzania kwalifikacji
wymaganych przy obsłudze i konserwacji urządzeń technicznych (Dz.U. Nr 79, poz. 849 ze zm.)
rozporządzeniem Rady Ministrów z 27.12.2012 r. w sprawie rodzajów urządzeń technicznych
podlegających dozorowi technicznemu (Dz.U. z 2012, poz. 1468 ze zm.)
rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z 29.10.2003 r. w sprawie
warunków technicznych dozoru technicznego w zakresie eksploatacji niektórych urządzeń
transportu bliskiego (Dz.U. Nr 193, poz. 1889 i 1890).
Zleceniobiorca oświadcza, że wszelkie czynności podejmowane w ramach realizacji przedmiotu
Umowy, wykonywane będą przez pracowników Zleceniobiorcy posiadających odpowiednie
kwalifikacje, doświadczenie oraz uprawnienia odpowiedniej kategorii nadane przez właściwy
organ dozoru technicznego.
Zleceniobiorca, po uprzednim uzyskaniu pisemnej, pod rygorem nieważności, zgody
Zleceniodawcy, może podzlecić wykonanie czynności objętych niniejsza Umową osobom trzecim
spełniającym wymogi wskazane w ust. 2 niniejszego paragrafu.
Zleceniobiorca odpowiada za działania osób trzecich, którym zlecone zostały czynności w
oparciu o ust. 3 niniejszego paragrafu, jak za swoje własne.
1.
2.
3.
4.
5.
§ 3.
Konserwacją, w rozumieniu Umowy, są wszelkie czynności, mające na celu zmniejszenie
zużycia poszczególnych części, utrzymanie czystości w pomieszczeniach maszynowni oraz
zapewnienie nieprzerwanej, poprawnej i bezpiecznej pracy dźwigu zgodnie z instrukcją
producenta, dokumentacją techniczno-ruchową, obowiązującymi przepisami oraz
regulacjami wprowadzanymi przez Urząd Dozoru Technicznego.
Konserwacja winna być wykonywana nie rzadziej niż jeden raz na 30 dni, terminie
uzgodnionym ze Zleceniodawcą.
Wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy jakie poniósł Zleceniobiorca,
w tym w szczególności koszt użycia przez Zleceniobiorcę materiałów do konserwacji
dźwigów, takich jak: oleje, smary, styki żarówek sygnalizacyjnych i oświetlenia kabiny,
bezpieczniki, śruby, podkładki, czyściwa, zawleczki itp. wliczone zostały do kwoty
wynagrodzenia określonej w § 5 ust. 1 i ich poniesienie przez Zleceniobiorcę nie może
stanowić podstaw do żądania zwrotu od Zleceniodawcy. Koszty dojazdu na miejsce
wykonywania usługi ponosi Zleceniobiorca we własnym zakresie.
Wykonanie usługi przez Zleceniobiorcę zostanie potwierdzone protokołem wykonanych
czynności podpisanym przez przedstawicieli obydwu stron.
Zleceniobiorca zobowiązuje się do bieżącego prowadzenia dokumentacji technicznej
urządzeń dźwigowych, obejmującej wskazane w ust. 4 niniejszego paragrafu protokoły.
3
6. Wynagrodzenie określone w § 6 ust. 1 nie obejmuje kosztów dojazdu w związku z realizacją
konserwacji w przypadku stwierdzenia przez konserwatora, w obecności przedstawicieli
Zleceniodawcy, uszkodzenia urządzenia dźwigowego spowodowanego kradzieżą,
niewłaściwym użytkowaniem lub dewastacją itp.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
§ 4.
Zleceniobiorca, zobowiązuje się do dokonywania bieżących napraw, niezbędnych dla
zapewnienia prawidłowego, bezpiecznego i nieprzerwanego funkcjonowania urządzeń
dźwigowych. Naprawy obejmują wymianę względnie naprawę tych części i zespołów, których
stopień naturalnego zużycia nie gwarantuje należytego funkcjonowania dźwigu.
Zleceniobiorca zobowiązany jest do podjęcia czynności naprawczych w czasie 6 godzin
od chwili powiadomienia, lub zgodnie z uzgodnieniami poczynionymi z Zleceniodawcą,
a w przypadku zagrożenia dla ludzi lub mienia - niezwłocznie.
Zleceniobiorca zobowiązany jest do podjęcia działań celem uwolnienia osób uwięzionych
w kabinie dźwigu natychmiast po zgłoszeniu, nie później niż w ciągu 1 godziny od chwili
powiadomienia przez Zleceniodawcę.
W przypadku, gdy na skutek awarii dźwigu nie zostały uszkodzone podzespoły lub części
dźwigu ustala się okres 6 godzin na usunięcie usterki i ponowne oddanie dźwigu do użytku
licząc od momentu przybycia pracowników Zleceniobiorcy.
Jeżeli nie jest możliwe usunięcie awarii dźwigu w terminie wskazanym w ust. 4 niniejszego
paragrafu, Zleceniobiorca niezwłocznie powiadomi Zleceniobiorcę o przewidywanym czasie i
sposobie rozwiązania problemu.
Z czynności naprawczych, Zleceniobiorca, sporządzi protokół potwierdzający wykonanie
naprawy, który po zatwierdzeniu przez Zleceniodawcę, stanowił będzie część dokumentacji
technicznej dźwigów.
Zawiadomienie o awariach będzie następowało telefonicznie, pod numer telefonu wskazany
przez Zleceniobiorcę tj. …………………………………………, czynny 24 godziny na dobę, 7 dni w
tygodniu.
§ 5.
Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zleceniodawcy oraz osób trzecich za wszelkie
szkody powstałe w związku z świadczeniem usług składających się na przedmiot umowy, w
szczególności Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za szkody będące następstwem
nieszczęśliwych wypadków, dotyczące pracowników Zleceniobiorcy i Zleceniodawcy oraz osób
trzecich przebywających w miejscu wykonania Umowy oraz za szkody polegające na zniszczeniu lub
uszkodzeniu mienia Zleceniodawcy.
§ 6.
1. Strony zgodnie ustalają, iż za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy Zleceniobiorcy
przysługiwać będzie wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości: …………… zł netto (słownie:
…………………………………………………………………………….) + ….…..% VAT tj. …………..…… zł brutto (słownie:
…………………………………………………………………………………..) – miesięcznie.
2. Płatność wynagrodzenia realizowana będzie przez Zleceniodawcę na podstawie faktury
dostarczanej przez Zleceniobiorcę do 10-tego każdego miesiąca za miesiąc poprzedni wraz z
załącznikiem – protokołami zaakceptowanym przez Zleceniodawcę bez uwag, o których mowa w §
4
3 ust. 4 i § 4 ust. 6, przelewem w terminie 14 dni na wskazany przez Zleceniobiorcę rachunek
bankowy.
3. Strony ustalają, że kwota wynagrodzenia wskazana w ust. 1 niniejszego paragrafu może ulec
zmianie (zwiększeniu lub obniżeniu) z przyczyn wynikających ze zmiany stawki podatku VAT, przy
czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian.
4. Wynagrodzenie określone w ust. 1 stanowi całkowite wynagrodzenie Zleceniobiorcy z tytułu usług
wynikających z niniejszej umowy, zleceniobiorcy nie przysługują z tego tytułu żadne dodatkowe
roszczenia, chyba że odrębnie uregulowano w umowie.
1.
2.
§ 7.
Zleceniodawca ponosi koszty związane z coroczną kontrolą urządzeń dźwigowych
przeprowadzaną przez Urząd Nadzoru Technicznego.
Zleceniodawca ponosi koszty związane z remontem lub modernizacją dźwigu realizowaną
na skutek decyzji wydawanych przez Inspektora Urzędu Dozoru Technicznego, określone
na podstawie odrębnego pisemnego zlecenia w oparciu o kalkulację cenową przedstawioną
przez Zleceniobiorcę i zatwierdzoną przez Zleceniodawcę, obejmującą koszt materiałów
koniecznych dla realizacji usługi oraz koszt robocizny wg ceny ….…. zł netto za 1 roboczogodzinę.
§ 8.
1. Zleceniobiorca jest zobowiązany do zapłaty Zleceniodawcy następujących kar umownych:
a) w wysokości 10 % miesięcznego wynagrodzenia brutto określonego w § 7 ust. 1 za każdy
dzień zwłoki w realizacji usługi konserwacji;
b) w wysokości 10 % miesięcznego wynagrodzenia za każdorazowe, przekroczenie terminów
wskazanych w § 4 ust. od 2 do 4;
c) w wysokości 20% wartości rocznego wynagrodzenia brutto, w przypadku rozwiązania umowy
w trybie przewidzianym w § 12 ust. 2
2. Zleceniobiorca zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary
umowne.
§ 9.
W sprawach nieuregulowanych niniejsza umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy, w tym
przepisy kodeksu cywilnego.
§ 10.
Ewentualne spory wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy
rozstrzygane będą na drodze polubownej, a jeżeli nie będzie to możliwe właściwym do rozstrzygania
będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zleceniodawcy.
§ 11.
1. Umowa niniejsza zostaje zawarta na czas określony od dnia 01.12.2015 r. do dnia 31.12.2017 r.
2. Zleceniodawca może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
a) nie przystąpienia przez Zleceniobiorcę do czynności konserwacyjnych we wskazanym w
umowie terminie lub opóźnienie w ich wykonaniu przekraczające 7 dni,
5
b) nie przystąpienie przez Zleceniodawcę do wykonania czynności naprawczych lub
przystąpienie do ich wykonania z opóźnieniem przekraczającym 1 dobę,
c) nie przystąpienie do działania w przypadku zagrożenia dla ludzi lub mienia w terminie
wskazanym w § 4 ust. 2 lub nieprzystąpienie do działań określonych w § 4 ust. 3 w terminie
tam wskazanym;
d) podzlecenia prac objętych przedmiotem umowy bez zgody Zleceniodawcy;
e) wykonywania robót objętych przedmiotem umowy przez osoby nie spełniające wymagań, o
których mowa w § 2 ust. 2,
f) nie prowadzenia dokumentacji, o jakiej mowa w § 3 ust. 5,
g) innego rażącego lub powtarzającego się naruszenia obowiązków przez Zleceniobiorcę.
3. Zleceniobiorca może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku pozostawania
przez Zleceniodawcę w zwłoce z zapłatą wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 1, przekraczającą
dwa miesiące.
4. Niezależnie od innych uprawnień przewidzianych niniejszą Umową, w przypadku niewykonania lub
opóźnienia w wykonaniu obowiązków wynikających z niniejszej Umowy przez Zleceniobiorcę,
Zleceniodawca jest uprawniony do zlecenia ich wykonania podmiotom trzecim, na koszt i ryzyko
Zleceniobiorcy, bez konieczności uzyskiwania zezwolenia ze strony Sądu (wykonanie zastępcze).
Poniesione przez Zleceniodawcę z tego tytułu koszty zostaną potrącone z wynagrodzenia
przysługującego Zleceniobiorcy lub będą płatne na pierwsze pisemne żądanie Zleceniodawcy.
§12.
Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do rezygnacji z wykonywania konserwacji i napraw wskazanych
urządzeń dźwigowych, w przypadku wycofania ich przez Zleceniodawcę z eksploatacji, z
jednoczesnym odpowiednim obniżeniem wynagrodzenia.
§ 13.
Wszelkie zmiany niniejszej umowy następować będą w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 14.
Niniejsza umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla
każdej ze stron.
ZLECENIODAWCA:
ZLECENIOBIORCA:
6