Zapytanie ofertowe

Elbląg, dnia 08.03.2016 r.
DTE.2621.14.2016.AW
Zapytanie ofertowe
I. ZAMAWIAJĄCY
Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji
ul. Karowa 1
82-300 Elbląg
Tel.: 55 625 63 00
Fax: 55 625 63 10
www.mosir.elblag.eu
[email protected]
REGON: 000662959
zwraca się z prośbą o złożenie oferty cenowej
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest realizowana w miarę zgłaszanego zapotrzebowania dostawa środków
chemicznych do obiektu Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu – Centrum rekreacji Wodnej w
Elblągu przy ul. Moniuszki 25
Lp.
1.
Nazwa środka
Charakterystyka środka
Stabilizowany
Płynny preparat chlorowy przeznaczony
podchloryn sodu
do dezynfekcji wody basenowej. Środek
Ilość planowana
na 2016 r.
j.m.
opakowania
Uwagi
280 kg
Beczka – 35 kg
Przewidywane
dostawy: 2 beczki
biobójczy, likwidujący bakterie:
na kwartał
gramdodatnie, gramujemne, grzyby,
pleśnie, drożdże. Zawartość aktywnego
chloru min. 165 g/l . Produkt
stabilizowany.
2.
Alba super
Płynny wysokowartościowy niepieniący
się szerokopasmowy preparat glono-,
720 kg
Beczka – 30 kg
(24 op. x 30 kg)
Możliwość
zastosowania
grzybo- i bakteriobójczy, zawierający
zamiennika o
polimery kationów. Przeznaczony do
równoważnych
dezynfekcji wody basenowej. Odporny na
właściwościach.
chlor. Neutralny pH(pH 6,6 / 10%).
Odporny na temperaturę i światło
słoneczne. Odporny na wodę twardą i
morską. Ulega całkowicie rozkładowi.
Zawiera kationowe polimery amin
czwartorzędowych. Substancja czynna:
C=34% (34 g w 100 g)
3.
Koagulant płynny
Płynny środek do koagulacji
zanieczyszczeń na bazie
5400 kg
Beczka- 30 kg
(180 op. x 30 kg)
Możliwość
zastosowania
polichlorosiarczanu glinu
zamiennika o
(hydroksychlorek glinu) Al2(OH)5Cl2 x
równoważnych
3H2o) o zawartości substancji aktywnej
właściwościach.
powyżej 5 %
4.
Tabletki solne
Tabletki solne do uzdatniania wody o
parametrach:NaCl min. 99,90 %
czynniki powodujące twardość (suma Ca i
Mg) maks. 50 ppm
siarczan (SO4) < 400 ppm
bromek (Br) < 75 ppm
mangan (Mn) < 1 ppm
żelazo (Fe) < 2 ppm
7500 kg
Opakowanie –
(300 op. x 25 kg)
25 kg
.
składniki nierozpuszczalne w wodzie < 0,1
%.
5.
Chlor stop
6.
pH minus -
Środek zapobiegający przekraczaniu
60 kg
Opakowanie –
10 500 kg
Opakowanie –
poziomu chloru w wodzie
Płynny preparat do obniżania wartości pH
5kg
w wodzie basenowej ( ph minus), o
35 kg
zawartości kwasu siarkowego min. 41%
7.
8.
9.
Tabletki do
Tabletki do pomiaru poziomu wolnego
pomiaru wolnego
chloru w wodzie DPD1 do fotometru.
chloru
Opakowanie 500 szt.
Tabletki do
Tabletki do pomiaru poziomu chloru
pomiaru chloru
całkowitego w wodzie DPD3 do
całkowitego
fotometru. Opakowanie 500 szt.
Tabletki do
Tabletki do pomiaru poziomu ph w
pomiaru ph
wodzie, do fotometru. Opakowanie 500
(300 op.x 35 kg
17 0pakowań
10 opakowań
10 opakowań
szt.
10.
Skoncentrowany kwaśny środek do
120 l
usuwania osadów z kamienia i rdzy i
Opakowanie
30 l.
innych silnych zabrudzeń, do
maszynowego i ręcznego mycia posadzek
w obszarze plaży okołobasenowej.
11.
Kwaśny preparat do codziennego do
180 l
maszynowego i ręcznego mycia posadzek
Opakowanie
30l
w obszarze plaży okołobasenowej.
12.
Zasadowy koncentrat do usuwania
240 l
osadów powierzchni okołobasenowych
Opakowanie
30l
Skoncentrowany płynny, niepieniący się
alkaliczny produkt myjąco- dezynfekujący
o właściwościach bakterio- i
grzybobójczych do maszynowego i
ręcznego mycia posadzek w obszarze
plaży okołobasenowej oraz do ręcznego
mycia zbiorników przelewowych, kanałów
ściekowych, rur odpływowych, niecek
basenowych, zjeżdżalni i słupków
startowych.
13.
Skoncentrowany preparat zasadowy do
180 l
usuwania tłustych osadów na linii wodnej
Opakowanie
30l
w basenach kąpielowych.
14.
Płynny środek do czyszczenia
120 l
drewnianych elementów sauny: ścian,
Opakowanie
10l
ławek, podestów. Środek zachowuje
naturalny kolor, nie powoduje
odbarwienia drewna, nie pozostawia
osadów.
Nie zawiera alkoholu (nie powoduje
zagrożenia pożarowego). Stosowany
również w małych kabinach nie powoduje
zagrożenia wdychania szkodliwych
związków.
15.
Emulsja zapachowa do łaźni parowej
300 l
Opakowanie 5l
(60 op. x 5 l)
Szacunkowe ilości środków chemicznych nie są wiążące dla Zamawiającego przy realizacji umowy,
są natomiast podstawą dla Wykonawców do sporządzenia oferty.
Rzeczywista wielkość będzie wynikać z bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego. Dopuszcza się zakup
mniejszych ilości niż określono w zapytaniu ofertowym.
Realizacja zamówienia następowała będzie sukcesywnie przez okres od dnia 01 kwietnia 2016 r. do 31 marca
2017 r. Termin poszczególnych dostaw ustala się na okres maksymalnie 48 godzin od daty telefonicznego,
e-mailowego lub faksowego zgłoszenia zapotrzebowania.
Środki chemiczne dostarczane będą na koszt Wykonawcy, w pojemnikach Wykonawcy.
Zapłata należności za fakturę będzie płatna przelewem w ciągu 14 dni od daty jej otrzymania przez
Zamawiającego.
PRZY KAŻDORAZOWEJ DOSTAWIE WYMAGAMY ATESTU /POZWOLENIA NA OBRÓT/.
III. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferty można składać osobiście w siedzibie Zamawiającego w pok. nr 4 lub przesłać pocztą w terminie do
dnia 15 marca 2016 r. do godz. 12.00 na adres:
Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji
ul. Karowa 1, 82-300 Elbląg
tel.: 55 625 63 00
fax: 55 625 63 10
2.
3.
Oferty zostaną otwarte w dniu 15 marca 2016 r. o godz. 12.30 w siedzibie Miejskiego Ośrodka Sportu i
Rekreacji w Elblągu, przy ul. Karowej 1 w pok. nr 4.
Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami w sprawach przedmiotu zamówienia jest p. Marcin
Jezierski tel. 55 625 60 56; e-mail: [email protected]
IV. OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY OFERT
1. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najniższą ceną.
2. Zawiadomienie o wyniku postepowania zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego
(BIP) www.bip.mosir.elblag.eu w zakładce: zamówienia publiczne do 30 000 euro
V. ZAŁACZNIKI
zał. nr 1 – formularz oferty
zał. nr 2 – wzór umowy
Z up. Prezydenta Miasta
Marek Wnuk
Dyrektor MOSiR
Załącznik nr 1
OFERTA
Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji
w Elblągu
ul. Karowa 1
82-300 Elbląg
Oferujemy dostawę środków chemicznych do Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu, ul. Karowa 1
za łączną cenę brutto : ...................................................................................... zł
tj.:
za cenę bez VAT ....................................................... zł
+ VAT................. % tj. ............................................... zł
(stawka)
słownie złotych brutto: ...................................................................................................................
w tym:
Lp.
Nazwa środka lub
charakterystyka środka
Nazwa środka
lub
zamiennika/jeśli
dotyczy/*
Ilość
1.
Stabilizowany podchloryn sodu
280 kg
2.
Alba super
720 kg
3.
Koagulant płynny
5400 kg
4.
Tabletki solne
7500 kg
5.
Chlor stop
60 kg
6.
pH minus –
10 500 kg
7.
Tabletki do pomiaru wolnego
chloru – 500 szt w opak.
Tabletki do pomiaru chloru
całkowitego – 500 szt w opak.
Tabletki do pomiaru ph – 500
szt. w opak.
17 opak.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Skoncentrowany kwaśny środek do
usuwania osadów z kamienia i rdzy i
innych
silnych
zabrudzeń,
do
maszynowego i ręcznego mycia
posadzek
w
obszarze
plaży
okołobasenowej.
Kwaśny preparat do codziennego do
maszynowego i ręcznego mycia
posadzek
w
obszarze
plaży
okołobasenowej.
Zasadowy koncentrat do usuwania
osadów powierzchni okołobasenowych
Skoncentrowany płynny, niepieniący się
alkaliczny
produkt
myjącodezynfekujący
o
właściwościach
bakterio- i grzybobójczych do
maszynowego i ręcznego mycia
posadzek
w
obszarze
plaży
okołobasenowej oraz do ręcznego
mycia zbiorników przelewowych,
kanałów ściekowych, rur odpływowych,
niecek basenowych, zjeżdżalni i słupków
startowych.
Skoncentrowany preparat zasadowy
do usuwania tłustych osadów na linii
wodnej w basenach kąpielowych.
10 opak.
10 opak.
120 l
180 l
240 l
180 l
Cena
netto za 1
kg/l
Stawka
VAT %
Cena
brutto za 1
kg/l
Wartość
brutto
14.
15.
Płynny środek do czyszczenia
drewnianych elementów sauny: ścian,
ławek, podestów. Środek zachowuje
naturalny kolor, nie powoduje
odbarwienia drewna, nie pozostawia
osadów.
Nie zawiera alkoholu (nie powoduje
zagrożenia pożarowego). Stosowany
również w małych kabinach nie
powoduje zagrożenia wdychania
szkodliwych związków.
Emulsja zapachowa do łaźni parowej
120 l
300 l
RAZEM
w terminie: od 01 kwietnia 2016 r. do 31 marca 2017 r.
Podana kwota łączna może ulec zmianie w zależności od faktycznie zakupionej ilości wyżej wymienionych
środków chemicznych, bez prawa dochodzenia odszkodowania.
Oświadczamy, że:
1. Przedmiot zamówienia dostarczany będzie na koszt Wykonawcy, w pojemnikach Wykonawcy,
2. Zapłata należności za fakturę będzie płatna przelewem w ciągu 14 dni od daty jej otrzymania przez
Zamawiającego.
3. Cena oferty zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia /w tym koszty dostawy/.
……………………………………………………………………………
(podpis i pieczątka uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy)
* do oferty należy dołączyć charakterystykę zamiennika
Załącznik nr 2
UMOWA Nr DTE-
/2016
zawarta w dniu ………………………2016 r. w Elblągu pomiędzy:
Miejskim Ośrodkiem Sportu i Rekreacji z siedzibą w Elblągu przy ul. Karowej 1, NIP: …………………….,
REGON: 000662959, reprezentowanym przez:
……………………………………………………………………………………..
zwanym dalej „Zamawiającym”
a
………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
zwanym dalej „Wykonawcą”,
na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, strony zawierają
umowę, o następującej treści:
Umowa zawarta z Wykonawcą wyłonionym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro
§ 1.
1. Podstawą do zawarcia niniejszej umowy jest rezultat rozeznania rynku na sukcesywną dostawę środków
chemicznych do obiektu MOSiR w Elblągu – Centrum Rekreacji Wodnej „Dolinka” przy ul. Moniuszki 25
w następującym asortymencie i ilościach:
1) ……………………………
2) ……………………………
3) …………………………….
4) …………………………….
5) ……………………………
6) …………………………….
7) …………………………..
8) ……………………………..
9) ……………………………….
10) ……………………………….
11) ……………………………..
12) …………………………….
13) ……………………………..
14) …………………………..
15) ……………………………..
2. Wykaz i opis środków chemicznych zawarty jest w ofercie Wykonawcy oraz w zapytaniu ofertowym
Zamawiającego. Oferta stanowi integralną część umowy.
3. Podane ilości środków chemicznych określone w ofercie są ilościami szacunkowymi i mogą ulec
zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego.
§2.
1. Dostawa środków następować będzie partiami a wielkość każdej partii wynikać będzie z
jednostronnych dyspozycji Zamawiającego, zgłoszonych telefonicznie, e-mailowo lub faksem
przez pracownika MOSiR.
2. Dostawa następować będzie w ciągu 48 godzin od dnia zgłoszenia zapotrzebowania, na koszt
Wykonawcy i w pojemnikach Wykonawcy.
3. W przypadku dostarczenia środków niezgodnych z warunkami zamówienia Zamawiający
zastrzega sobie prawo do reklamacji, która powinna być zrealizowana w ciągu 24 godzin od daty
zgłoszenia.
§3.
Dostawy realizowane będą przez okres od dnia 01.04.2016 r. do 31.03.2017 r.
§4.
1. Za zrealizowane zamówienie, w asortymencie i ilościach szacunkowych określonych w §1. umowy
Zamawiający
zapłaci
Wykonawcy
łączne
wynagrodzenie
w
kwocie:
za cenę brutto : ……………………………………………………………………………………..zł
tj.:
za cenę bez VAT : …………………………………………………………………………………………..zł
+ VAT ……. % tj. …………………………………………………………………………………………….zł
słownie brutto:………………………………………………………………………………………………………
w tym:
1) cena brutto za 1 kg………………………………………………….…….: zł
tj.:
cena bez VAT: ……………………………………………………………zł
+ VAT 23%, tj……………………………………………………………..zł
2) cena brutto za 1 kg………………………………………………….…….: zł
tj.:
cena bez VAT: ……………………………………………………………zł
+ VAT 23%, tj……………………………………………………………..zł
3) cena brutto za 1 kg………………………………………………….…….: zł
tj.:
cena bez VAT: ……………………………………………………………zł
+ VAT 23%, tj……………………………………………………………..zł
4) cena brutto za 1 kg………………………………………………….…….: zł
tj.:
cena bez VAT: ……………………………………………………………zł
+ VAT 23%, tj……………………………………………………………..zł
5) cena brutto za 1 kg………………………………………………….…….: zł
tj.:
cena bez VAT: ……………………………………………………………zł
+ VAT 23%, tj……………………………………………………………..zł
6) cena brutto za 1 kg………………………………………………….…….: zł
tj.:
cena bez VAT: ……………………………………………………………zł
+ VAT 23%, tj……………………………………………………………..zł
7) cena brutto ………..………………………………………………….…….: zł
tj.:
cena bez VAT: ……………………………………………………………zł
+ VAT 23%, tj……………………………………………………………..zł
8) cena brutto ………..………………………………………………….…….: zł
tj.:
cena bez VAT: ……………………………………………………………zł
+ VAT 23%, tj……………………………………………………………..zł
9) cena brutto ……….………………………………………………….…….: zł
tj.:
cena bez VAT: ……………………………………………………………zł
+ VAT 23%, tj……………………………………………………………..zł
10) cena brutto za 1 kg……………………………………………….…….: zł
tj.:
cena bez VAT: ……………………………………………………………zł
+ VAT 23%, tj……………………………………………………………..zł
11) cena brutto za 1 kg……………………………………………….…….: zł
tj.:
cena bez VAT: ……………………………………………………………zł
+ VAT 23%, tj……………………………………………………………..zł
12) cena brutto za 1 kg……………………………………………….…….: zł
tj.:
cena bez VAT: ……………………………………………………………zł
+ VAT 23%, tj……………………………………………………………..zł
13) cena brutto za 1 kg……………………………………………….…….: zł
tj.:
cena bez VAT: ……………………………………………………………zł
+ VAT 23%, tj……………………………………………………………..zł
14) cena brutto za 1 kg………………………………………………….….: zł
tj.:
cena bez VAT: ……………………………………………………………zł
+ VAT 23%, tj……………………………………………………………..zł
15) cena brutto za 1 kg……………………………………………….…….: zł
tj.:
cena bez VAT: ……………………………………………………………zł
+ VAT 23%, tj……………………………………………………………..zł
2. Podane ceny jednostkowe środków nie mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy.
3. Ostateczna wartość zamówienia w ciągu obowiązywania umowy wynikać będzie z rzeczywiście
zakupionych ilość oraz cen jednostkowych.
4. Dopuszcza się zakup mniejszych ilości niż określono umownie, wynikających z potrzeb Zamawiającego,
bez prawa dochodzenia odszkodowania.
5. Umowa wygasa w przypadku dostarczenia Zamawiającemu przedmiotu umowy określonego w § 1. o
wartości określonej w § 4 ust. 1.
§ 5.
1.
2.
Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności przelewem na konto Wykonawcy w ciągu
14 dni od otrzymania towaru i prawidłowo skompletowanych dokumentów rozliczeniowych .
Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury za zrealizowanie przedmiotu zamówienia
będzie odbiór środków wraz z wymaganym atestem przez osoby upoważnione z ramienia
Zamawiającego.
§ 6.
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu
kary umowne:
a) w wysokości 2 % łącznej wartości zamówienia w cenie brutto, gdy Zamawiający odstąpi od umowy
z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca,
b) za zwłokę w oddaniu określonego w umowie przedmiotu odbioru – w wysokości 0,1% wartości
zamówienia w cenie brutto za każdy dzień zwłoki,
c) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze – w wysokości 0,1% wartości
zamówienia w cenie brutto za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie
wad.
2. W razie odstąpienia od umowy Zamawiającego , zapłaci on Wykonawcy karę umowną w wysokości
2 % wartości zamówienia w cenie brutto.
§ 7.
1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w
interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający
może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych
okolicznościach.
2. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania
części umowy.
3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego
oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
§ 8.
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.
§ 9.
Ewentualne spory wynikające z realizacji postanowień niniejszej umowy strony podają pod
rozstrzygnięcie Sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.
§ 10.
Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu.
§ 11.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA: