REGULAMIN KONKURSU NA WYBÓR INICJATYW LOKALNYCH

REGULAMIN KONKURSU NA WYBÓR INICJATYW LOKALNYCH
„Nałęczów – inicjatywy lokalne w obszarze kultury”
1. Informacje ogólne
a. Regulamin określa zasady udziału mieszkańców z obszaru gminy Nałęczów w konkursie na wybór
inicjatyw lokalnych, który jest organizowany w ramach projektu pn. „Nałęczów – inicjatywy
lokalne w obszarze kultury” finansowanego ze środków Narodowego Centrum Kultury w
ramach programu Dom Kultury+ „Inicjatywy lokalne 2016” i w dalszej części zwany jest
„Konkursem”.
b. Organizatorem Konkursu jest Nałęczowski Ośrodek Kultury z siedzibą w Nałęczowie, adres: Al.
Lipowa 6, 24-150 Nałęczów.
2. Cele konkursu
a. Inicjowanie i wspieranie oddolnych inicjatyw kulturotwórczych mieszkańców gminy Nałęczów.
b. Zachęcanie mieszkańców do współpracy w ramach sieciowania inicjatyw z różnych miejscowości
w gminie Nałęczów.
c. Tworzenie obszarów współpracy pomiędzy Nałęczowskim Ośrodkiem Kultury a mieszkańcami w
zakresie inicjatyw kulturalnych.
3. Uczestnicy konkursu
a. Uczestnikiem Konkursu może być:
- osoba indywidualna od 17 roku życia, która jest mieszkańcem gminy Nałęczów (np.
hobbysta, pasjonat, animator itp.),
1
- uczeń od 17 roku życia uczęszczający do szkoły w Nałęczowie,
- grupa nieformalna (minimum 3 osoby – mieszkańcy gminy Nałęczów i uczniowie od 17 roku
życia uczęszczający do szkoły w Nałęczowie, ze wskazanym Liderem grupy),
- grupa formalna (organizacje pozarządowe z siedzibą na obszarze gminy Nałęczów, tj.
stowarzyszenie, fundacja).
b. Uczestnik Konkursu może złożyć tylko jeden wniosek na realizację inicjatywy lokalnej.
c. Niepełnoletni uczestnicy Konkursu załączają do wniosku podpisaną zgodę rodziców lub
opiekunów prawnych na udział w Konkursie, zgodnie z formularzem stanowiącym Załącznik nr 5
do niniejszego Regulaminu.
4. Harmonogram konkursu
a. Termin złożenia wniosku konkursowego: do 09.06.2016 r. do godz. 15.00.
b. Termin ogłoszenia listy inicjatyw przyjętych do oceny merytorycznej: do 13.06.2016 r.
c. Termin oceny wniosków konkursowych przez Komisję Konkursową: do 17.06.2016 r.
d. Termin ogłoszenia listy ocenionych inicjatyw: do 20.06.2016 r.
e. Termin spotkania konsultacyjnego z Wnioskodawcami zwycięskich inicjatyw w celu ustalenia
harmonogramu działań: do 22.06.2016 r.
f.
Realizacja wybranych inicjatyw: od 31.07.2016 r. do 21.11.2016 r.
5. Procedura konkursowa
a. Formularz wniosku konkursowego (Załącznik nr 1 do Regulaminu) jest dostępny na stronie
internetowej Nałęczowskiego Ośrodka Kultury www.noknaleczow.pl w zakładce „Inicjatywy
Lokalne 2016”.
b. Wypełniony komputerowo oraz podpisany Formularz wniosku konkursowego w wersji
papierowej należy przesłać pocztą na adres: Nałęczowski Ośrodek Kultury Al. Lipowa 6, 24-150
Nałęczów lub złożyć osobiście w Biurze Nałęczowskiego Ośrodka Kultury (sekretariat na parterze)
w jego godzinach pracy w nieprzekraczalnym terminie do dnia 9 czerwca 2016 r. do godz. 15.00.
W przypadku wniosków przesłanych pocztą decyduje termin wpływu do NOK, który nie może być
późniejszy niż podany wyżej.
c. Złożenie wniosku nie jest jednoznaczne z przyjęciem inicjatywy do realizacji.
2
6. Zasady wyboru inicjatyw
a. Zgłoszona w Konkursie inicjatywa powinna:
- realizować zadanie z zakresu: działalności kulturalnej, wspierania rozwoju społeczności
lokalnej, wspierania i upowszechniania kultury,
- być autorskim pomysłem Wnioskodawcy,
- wykorzystywać zasoby lokalne (ludzi, organizacji, przestrzeni, infrastruktury),
- być skierowana do społeczności lokalnej i realizowana na terenie gminy Nałęczów,
- zakładać realizację działań w okresie od 31 lipca do 21 listopada 2016 roku.
b. Ocena wniosków konkursowych odbędzie się w dwu etapach;
- I etap: ocena formalna, której dokona pracownik Biura NOK zgodnie z Kartą oceny formalnej
(Załącznik nr 2). Pracownik Biura weryfikuje także pod względem rachunkowym poprawność
budżetu we Wniosku. W przypadku błędów rachunkowych i/lub występowania kosztów
niekwalifikowanych (których nie przewiduje Regulamin Konkursu zgodnie z Załącznikiem nr 4)
dokonuje stosownych korekt. Wnioski, które spełnią wymagania formalne oraz będą zgodne z
Regulaminem Konkursu, zostaną przekazane do oceny merytorycznej Komisji Konkursowej.;
- II etap: ocena merytoryczna, która zostanie dokonana przez niezależną Komisję powołaną przez
Dyrektora NOK, zgodnie z kryteriami zawartymi w Karcie oceny merytorycznej (Załącznik nr 3).
Komisja Konkursowa oceni wnioski pod względem merytorycznym i wybierze inicjatywy, które
otrzymają dofinansowanie w ramach Konkursu.
c. Komisja Konkursowa dokona wyboru od 3 do 7 inicjatyw, które otrzymają dofinansowanie.
d. Lista rankingowa ocenionych i wybranych wniosków zostanie ogłoszona w terminie do
20.06.2016 r. na stronie internetowej NOK www.noknaleczow.pl w zakładce „Inicjatywy Lokalne
2016”.
7. Komisja Konkursowa
a. Członkami Komisji Konkursowej są osoby wybrane przez Dyrektora Nałęczowskiego Ośrodka
Kultury.
b. Członkami Komisji Konkursowej nie będą osoby składające wnioski.
c. Decyzje Komisji Konkursowej są ostateczne i nie podlegają procedurom odwoławczym.
8. Finansowanie projektu
a. Warunkiem otrzymania przez Wnioskodawcę dofinansowania na realizację inicjatywy jest
podpisanie przez Wnioskodawcę stosownej Umowy z Nałęczowskim Ośrodkiem Kultury.
3
b. Łączny limit środków finansowych dostępnych w Konkursie wynosi 22.000,00 zł (dwadzieścia dwa
tysiące złotych).
c. Wnioskowana kwota dofinansowania na jeden wniosek nie może przekroczyć 5.000 zł.
d. Wnioskodawca nie musi dysponować wkładem własnym. Dofinansowanie inicjatywy przyznane w
ramach Konkursu może stanowić 100% budżetu wniosku.
e. Ostateczna wielkość dofinansowania będzie zależna od ilości inicjatyw wybranych przez Komisję
Konkursową. W szczególnych przypadkach Komisja Konkursowa może podjąć decyzję o
zwiększeniu lub zmniejszeniu finansowania wniosku.
f.
W przypadku zwiększenia lub zmniejszenia finansowania wniosku Wnioskodawca będzie
zobowiązany do uaktualnienia budżetu oraz harmonogramu działań.
g. W przypadku rezygnacji Wnioskodawcy z realizacji inicjatywy, dofinansowana zostanie kolejna
inicjatywa z listy rankingowej.
h. Podczas realizacji inicjatywy Nałęczowski Ośrodek Kultury nie przekazuje Wnioskodawcy żadnych
środków finansowych. Wszystkie płatności realizowane będą przez Nałęczowski Ośrodek Kultury
na podstawie przedłożonych przez Wnioskodawcę dokumentów finansowych (faktur,
rachunków) oraz dyspozycji wypłat środków na podstawie umów cywilnoprawnych (umowa o
dzieło, umowa zlecenie) do wysokości przyznanego dofinansowania zgodnie z budżetem
inicjatywy.
i.
Gwarancją zobowiązań Wnioskodawcy i Nałęczowskiego Ośrodka Kultury będzie podpisanie
Umowy pomiędzy obiema stronami.
j.
Zakup materiałów i usług niezbędnych do realizacji inicjatywy przez Wnioskodawcę odbywać się
będzie za pośrednictwem Nałęczowskiego Ośrodka Kultury zgodnie z obowiązującym w
Nałęczowskim Ośrodku Kultury Regulaminem udzielania zamówień.
k. W czasie realizacji inicjatywy Nałęczowski Ośrodek Kultury może udostępnić Wnioskodawcy
swoje pomieszczenia oraz nagłośnienie niezbędne do jej zrealizowania.
9. Postanowienia końcowe
a. Niniejszy Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady Konkursu.
b. Nałęczowski Ośrodek Kultury zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. Informacja o
zmianach zostanie opublikowana w taki sposób w jaki był ogłaszany Regulamin.
c. Nałęczowski Ośrodek Kultury zastrzega sobie prawo do kontaktu z Wnioskodawcami przed
rozstrzygnięciem Konkursu, zwłaszcza w przypadku niejasności dotyczących wniosku
konkursowego.
4
d. Złożenie wniosku konkursowego nie jest równoznaczne z otrzymaniem dofinansowania.
e. Nałęczowski Ośrodek Kultury zastrzega sobie możliwość odstąpienia od realizacji inicjatywy, jeśli
zostaną ujawnione nowe okoliczności uniemożliwiające jej realizację.
f.
Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z akceptacją przez Wnioskodawcę Regulaminu
Konkursu w całości.
g. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia Konkursu.
h.
Regulamin konkursu wraz z Załącznikami do Regulaminu dostępny jest w siedzibie
Nałęczowskiego Ośrodka Kultury oraz na stronie internetowej NOK www.noknaleczow.pl w
zakładce „Inicjatywy Lokalne 2016”.
i.
Złożenie wniosku konkursowego jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie
danych osobowych dla potrzeb kwalifikacji i udziału w Konkursie, w tym na udostępnianie danych
osobowych oraz dokumentacji fotograficznej do wiadomości publicznej, zgodnie z Ustawą z dnia
29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2015r. poz.2135).
j.
Wnioskodawca może zwrócić się o pomoc do Nałęczowskiego Ośrodka Kultury w kwestii
opracowania wniosku konkursowego, tel. 81 50 14 069; e-mail: [email protected]. Osoby do
kontaktu: Małgorzata Pacholik i Leszek Madejski.
k. Kwestie nie zawarte w Regulaminie rozstrzyga Dyrektor Nałęczowskiego Ośrodka Kultury .
5