1 protokół nr 20/2011 - Starostwo Powiatowe w Myszkowie

PROTOKÓŁ NR 20/2011
Z POSIEDZENIA ZARZĄDU POWIATU W MYSZKOWIE
W DNIU 28 KWIETNIA
2011 ROKU
W POSIEDZENIU UDZIAŁ WZIĘLI:
LEON OKRASKA – PRZEWODNICZĄCY ZARZĄDU POWIATU
Członkowie:
Jadwiga Skalec
Piotr Bańka
Michał Trojakowski
oraz:
Agnieszka Żmudzka – Sekretarz Powiatu
Dorota Sędzielewska – Skarbnik Powiatu
Józef Pabian – Dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg w Myszkowie
Grażyna Chałupka – Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Myszkowie
Barbara Kilanowska – Naczelnik Wydziału Edukacji, Zdrowia i Spraw Społecznych
Mariola Majchrzak – Naczelnik Wydziału Rozwoju, Inwestycji i Zamówień Publicznych
Andrzej Hada – pracownik Wydziału Rozwoju, Inwestycji i Zamówień Publicznych
PORZĄDEK POSIEDZENIA:
1. Stwierdzenie prawomocności posiedzenia Zarządu Powiatu.
2. Przyjęcie porządku posiedzenia Zarządu Powiatu.
3. Omówienie i podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w sprawie powołania Dyrektora
Powiatowego Zarządu Dróg w Myszkowie. Zaproszony Pan Józef Pabian godz. 12.00.
4. Omówienie i podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w sprawie upoważnienia Dyrektora
Powiatowego Zarządu Dróg w Myszkowie.
5. Materiały sesyjne:
omówienie projektu uchwały Rady Powiatu w sprawie:
a/ zwiększenia budżetu Powiatu Myszkowskiego na trok 2011 w związku realizacją
projektu systemowego „Wiem więcej i mogę więcej” współfinansowanego ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
na lata 2007-2013 Priorytetu VII Promocja Integracji Społecznej Działanie 7.1 rozwój i
upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie
aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie na rok 2011. Referuje
Dyrektor PCPR w Myszkowie Pani Grażyna Chałupka godz. 12.15.
1
b/ uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego
w Myszkowie. Referuje Sekretarz Powiatu Pani Agnieszka Żmudzka.
6. Omówienie projektu i podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w sprawie rozstrzygnięcia
otwartego konkursu ofert na wykonywanie zadań publicznych Powiatu Myszkowskiego w
zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu oraz przyznania środków finansowych
na realizacje zadań. Referuje Naczelnik Wydziału ES Pani Barbara Kilanowska.
7. Omówienie wniosku Zarządu Rejonowego Ligi Obrony Kraju w Myszkowie
w sprawie dofinansowania ciepłego posiłku oraz pucharów na zawody strzeleckie o
Puchar Starosty Myszkowskiego. Referuje Naczelnik Wydziału ES Pani Barbara
Kilanowska.
8. Omówienie projektu i podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w sprawie informacji kwartalnej
o wykonaniu budżetu Powiatu Myszkowskiego za I kwartał 2011 roku. Referuje Skarbnik
Powiatu Pani Dorota Sędzielewska.
9. Przedstawieni Uchwały Nr 4100/VII/64/2011 VII Składu Orzekającego Regionalnej Izby
Obrachunkowej w Katowicach. Referuje Skarbnik Powiatu Pani Dorota Sędzielewska.
10. Informacja o dokonanych przeniesieniach w planie finansowym Urzędu Starostwa
Powiatowego w Myszkowie na rok 2011. Referuje Skarbnik Powiatu Pani Dorota
Sędzielewska.
11. Omówienie bilansu łącznego jednostki budżetowej, rachunku zysków i strat jednostki
oraz zestawienie zmian w funduszu jednostki. Referuje Skarbnik Powiatu Pani Dorota
Sędzielewska.
12. Sprawy bieżące:
a/ Informacja o przekroczeniu kwoty – 32 złotych przeznaczonej na IX Jurajskie
Mistrzostwa w halowej Piłce Nożnej o Puchar Prezydenta Miasta Zawiercie,
b/ informacja ZEA dot. gospodarki ściekowej w związku z pismem Dyrektora ZS Nr 2
w Myszkowie.
Przebieg posiedzenia Zarządu Powiatu
Ad.1.Stwierdzenie prawomocności posiedzenia Zarządu Powiatu.
Pan Leon Okraska – Przewodniczący Zarządu na podstawie listy obecności,
stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego protokołu stwierdził prawomocność
posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 28 kwietnia 2011 roku.
W posiedzeniu uczestniczyło 4 Członków Zarządu.
Ad.2.Przyjęcie porządku posiedzenia Zarządu Powiatu.
Członkowie Zarządu Powiatu do przedstawionego przez Przewodniczącego Zarządu
porządku posiedzenia nie wnieśli uwag.
Członkowie Zarządu Powiatu w dniu 27 kwietnia 2011 roku br. otrzymali kserokopie
wszystkich dokumentów będących przedmiotem posiedzenia Zarządu.
2
Ad.3. Omówienie i podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w sprawie powołania
Dyrektora Powiatowego Zarządu Dróg w Myszkowie.
W dniu dzisiejszym na stanowisko Dyrektora Powiatowego Zarządu Dróg
w Myszkowie został powołany Uchwałą Nr 76/2011 – (podjęta jednogłośnie – 4 członków
Zarządu obecnych) Pan Józef Pabian. Funkcje pełnić będzie od dnia 2 maja br.
Projekt uchwały Zarządu Powiatu stanowi załącznik nr 2 do protokołu.
Ad.4. Omówienie i podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w sprawie upoważnienia
Dyrektora Powiatowego Zarządu Dróg w Myszkowie.
Dyrektor PZD w Myszkowie Pan Józef Pabian Uchwałą Nr 77/2011 został
upoważniony do składania oświadczeń woli związanych z prowadzeniem bieżącej działalności
Powiatu w zakresie zadań Powiatowego Zarządu Dróg w Myszkowie. Dyrektor może składać
oświadczenia woli w sprawach majątkowych w ramach przydzielonych środków budżetowych
przewidzianych w budżecie Powiatu na dany rok.
Projekt uchwały Zarządu Powiatu stanowi załącznik nr 3 do protokołu.
Ad.5. Materiały sesyjne: omówienie projektu uchwały Rady Powiatu w sprawie:
a/ zwiększenia budżetu Powiatu Myszkowskiego na trok 2011 w związku
realizacją
projektu
systemowego
„Wiem
więcej
i
mogę
więcej”
współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach
programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013 Priorytetu VII
Promocja Integracji Społecznej Działanie 7.1 rozwój i upowszechnianie aktywnej
integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji
przez powiatowe centra pomocy rodzinie na rok 2011.
Pani Grażyna Chałupka – Dyrektor PCPR w Myszkowie omówiła projekt uchwały Rady
Powiatu w sprawie zwiększenia budżetu Powiatu Myszkowskiego na trok 2011 w związku
realizacją projektu systemowego „Wiem więcej i mogę więcej” współfinansowanego ze
środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki na lata 2007-2013 Priorytetu VII Promocja Integracji Społecznej Działanie 7.1 rozwój i
upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej
integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie na rok 2011. Referująca poinformował, że
całkowita wartość projektu w roku 2011 wynosi 252 320,00 złotych. Od początku
koordynatorem w/w projektu była Pani Iwona Franelak – umowa-zlecenie od początku
projektu, natomiast projekt nadzoruje Dyrektor PCPR w Myszkowie.
W dyskusji głos zabrał:
Zarówno Pani Skarbnik – Dorota Sędzielewska jak i Pani Jadwiga Skalec poprosiły
o przesuniecie w/w pkt. na kolejne posiedzenie Zarządu i wówczas omówić szczegółowo
projekt.
Przewodniczący Zarządu Pan Leon Okraska zaproponował, aby na kolejne posiedzenie
Zarządu zaprosić Koordynatora projektu Panią Iwonę Franelak.
1. Pani Jadwiga Skalec stwierdziła, ze na początku projektu była tylko ogólna informacja
o projekcie, bez żadnych szczegółów, nie było nigdy informacji o naborze.
2. Pani Grażyna Chałupka poinformowała, że naboru dokonywał PCPR w Myszkowie.
3
Zarząd Powiatu zdecydował, że na kolejnym posiedzeniu Zarządu będzie rozpatrzony
wnikliwie w/w projekt wraz z zaproszeniem na niego Koordynatora głównego projektu,
poruszona zostanie także kwestia wynagrodzenia osób uczestniczących w tym projekcie.
b/ uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego
w Myszkowie – załącznik nr 4
Sekretarz Powiatu Pani Agnieszka Żmudzka omówiła zmiany do Regulaminu
Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Myszkowie. Konieczność zmian w regulaminie
podyktowana jest:
- zmianą przepisów dot. instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt,
- konieczność wprowadzenia do regulaminu zadań z zakresu jednostki realizującej
projekt „Biznes Otwarty dla Wszystkich”.
Zarząd Powiatu proponuje podjęcie przez rade Powiatu uchwały w sprawie zmiany
Regulaminu Organizacyjnego z mocą obowiązującą od dnia 2 maja 2011 roku.
Zarząd Powiatu nie wniósł uwag, w/w projekt zostanie przekazany do Biura Rady celem
ujęcia go w porządku najbliższej Sesji Rady Powiatu (tj. w dniu dzisiejszym odbędzie się
Sesja Nadzwyczajna).
Ad. 6. Omówienie projektu i podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w sprawie
rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert na wykonywanie zadań publicznych
Powiatu Myszkowskiego w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu
oraz przyznania środków finansowych na realizacje zadań.
Pani Barbara Kilanowska – Naczelnik Wydziału ES omówiła projekt uchwały –
załącznik nr 5 w sprawie rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert na wykonywanie zadań
publicznych Powiatu Myszkowskiego w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu
oraz przyznania środków finansowych na realizacje zadań. Informacja o rozstrzygnięciu
konkursu zostanie podana do Publicznej wiadomości tj. zamieszczona na stronie internetowej
Starostwa Powiatowego w Myszkowie w BIP i na tablicy ogłoszeń w Starostwie Powiatowym
w Myszkowie.
Zarząd Powiatu nie wniósł uwag, jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 78/2011
w sprawie rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert na wykonywanie zadań
publicznych Powiatu Myszkowskiego w zakresie upowszechniania kultury
fizycznej i sportu oraz przyznania środków finansowych na realizacje zadań.
Ad. 7. Omówienie wniosku Zarządu Rejonowego Ligi Obrony Kraju w Myszkowie
w sprawie dofinansowania ciepłego posiłku oraz pucharów na zawody strzeleckie
o Puchar Starosty Myszkowskiego.
Pani Barbara Kilanowska – Naczelnik Wydziału ES omówiła wniosek – załącznik nr 6
Zarządu Rejonowego Ligi Obrony Kraju w Myszkowie w sprawie dofinansowania ciepłego
posiłku oraz pucharów na zawody strzeleckie o Puchar Starosty Myszkowskiego.
Zarząd Powiatu pozytywnie rozpatrzył w/w wniosek i postanowił przeznaczyć kwotę
do 1 000 złotych na zakup posiłku i pucharów.
4
Ad.8. Omówienie projektu i podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w sprawie
informacji kwartalnej o wykonaniu budżetu Powiatu Myszkowskiego za I kwartał
2011 roku.
Pani Dorota Sędzielewska– Skarbnik Powiatu omówiła projekt uchwały Zarządu
Powiatu w sprawie informacji kwartalnej o wykonaniu budżetu Powiatu Myszkowskiego za
I kwartał 2011 roku. Przedmiotowy projekt uchwały stanowi załącznik nr 7 do protokołu.
Zarząd Powiatu nie wniósł uwag, jednogłośnie podjął uchwałę Nr 79/2011
w sprawie informacji kwartalnej o wykonaniu budżetu Powiatu Myszkowskiego
za I kwartał 2011 roku.
Ad. 9. Przedstawienie Uchwały Nr 4100/VII/64/2011 VII Składu Orzekającego
Regionalnej Izby Obrachunkowej w Katowicach.
Pani Dorota Sędzielewska– Skarbnik Powiatu omówiła Uchwałę Nr 4100/VII/64/2011
VII Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Katowicach. Wydaje się
pozytywna opinię o przedłożonym przez Zarząd Powiatu w Myszkowie sprawozdaniu
z wykonania budżetu za 2010 rok wraz z informacja o stanie mienia. W/w uchwała stanowi
załącznik nr 8 do protokołu.
Zarząd Powiatu przyjął do wiadomości powyższa informację, nie wniósł uwag.
Ad. 10. Informacja o dokonanych przeniesieniach w planie finansowym Urzędu
Starostwa Powiatowego w Myszkowie na rok 2011.
Pani Dorota Sędzielewska– Skarbnik Powiatu omówiła informację – załącznik nr 9
o dokonanych przeniesieniach w planie finansowym Urzędu Starostwa Powiatowego
w Myszkowie na rok 2011. W budżecie na rok 2011 dokonuje się przeniesienia w planie
wydatków miedzy paragrafami na uregulowanie opłaty za polisę PZU SA dla zawodników
reprezentujących Starostwo Powiatowe w IX Jurajskich Mistrzostwach w Halowej Piłce
Nożnej oraz uiszczenie opłat w sprawie orzeczenia przypadku pojazdów z wniosku Skarbu
Państwa – Starosty Myszkowskiego.
Zarząd Powiatu przyjął do wiadomości powyższą informację, nie wniósł uwag.
Ad. 11. Omówienie bilansu łącznego jednostki budżetowej, rachunku zysków
i strat jednostki oraz zestawienie zmian w funduszu jednostki.
Pani Dorota Sędzielewska– Skarbnik Powiatu omówiła bilans łączny jednostki
budżetowej, rachunku zysków i strat jednostki oraz zestawienie zmian w funduszu jednostki.
w/w bilans stanowi załącznik nr 10 do protokołu. Omawiany bilans do końca kwietnia br
zostanie przekazany do RJO w Katowicach, do 31 maja br do Biura Rady na Komisje
Rewizyjną celem zajęcia stanowiska i ponownie do RJO w Katowicach do dnia 15 czerwca br.
Zarząd Powiatu przyjął do wiadomości w/w bilans został on podpisany przez
wszystkich członków Zarządu Powiatu.
Na posiedzenie Zarządu został poproszony Pan Andrzej Hada – pracownik Wydziału RI, który
poinformował, że na rewitalizację „Pół Będuskich” potrzeb ok 3 mln złotych
Skarbnik Powiatu Pani Dorota Sędzielewska poinformowała, że Powiat jest zadłużony, nie ma
środków ze sprzedaży mienia.
5
Ad. 12. Sprawy bieżące:
a/ Informacja o przekroczeniu kwoty – 32 złotych przeznaczonej na IX Jurajskie
Mistrzostwa w halowej Piłce Nożnej o Puchar Prezydenta Miasta Zawiercie.
Pani Barbara Kilanowska – Naczelnik Wydziału ES poinformował o tym, że została
przekroczona kwota 32 złotych przeznaczonej na IX Jurajskie Mistrzostwa w halowej Piłce
Nożnej o Puchar Prezydenta Miasta Zawiercie. Powyższa informacja stanowi załącznik nr
11 do protokołu.
Zarząd Powiatu przyjął do wiadomości powyższą informację nie wniósł uwag.
b/ informacja ZEA dot. gospodarki ściekowej w związku z pismem Dyrektora ZS
Nr 2 w Myszkowie.
Przewodniczący Zarządu Pan Leon Okraska poinformował Zarząd Powiatu, że w/w
sprawie będzie przygotowana stosowana dokumentacja i omówiona na jednym z kolejnych
posiedzeń Zarządu.
6
NA TYM POSIEDZENIE ZARZĄDU ZAKOŃCZONO
Przewodniczący Zarządu:
Członkowie:
Leon Okraska
Jan Kieras
____________________
nieobecny - urlop
Jadwiga Skalec
_____________________
Piotr Bańka
____________________
Michał Trojakowski
______________________
Protokołowała:
Aneta Świątek
7