1 Skarbnik Powiatu Pani Dorota Sędzielewska oraz Dyrektor PZD

PROTOKÓŁ Nr 31/2007
z posiedzenia Zarządu Powiatu w Myszkowie
w dniu 20 września 2007 roku
W posiedzeniu udział wzięli :
Marian Wróbel – Przewodniczący Zarządu
Członkowie:
Jan Kieras – Wicestarosta
Andrzej Jastrzębski
Mariusz Morawiec
Jadwiga Skalec
oraz
Iwona Hałaczkiewicz – Sekretarz Powiatu
Dorota Sędzielewska – Skarbnik Powiatu
Grażyna Chałupka – Dyrektor PCPR w Myszkowie
Stefan Cieślewicz – Dyrektor PZD w Myszkowie
Anna Lipowska – Pracownik PZD w Myszkowie
Katarzyna Marek – Inżynier Kontraktu
Emilia Liberda – Naczelnik Wydz. PR
Jolanta Rudnicka – Pracownik Wydz. GM
Agnieszka Smuga – Naczelnik Wydz. OŚR
Joanna Gajecka – pracownik Wydz. OR
Porządek posiedzenia:
1.
2.
3.
4.
Stwierdzenie prawomocności posiedzenia Zarządu Powiatu.
Przyjęcie porządku posiedzenia Zarządu Powiatu.
Przyjęcie protokołu Nr 30/2007 z posiedzenia Zarządu w dniu 13.09.2007 r.
Wstępne omówienie wniosku Zakładu Inżynieryjno – Budowlanego FAJKIER
o konieczności wykonania dodatkowych robót dodatkowych przy przebudowie drogi
powiatowej nr S 3810 ul. Słowackiego i zabezpieczenia środków na ten cel. Referuje
Skarbnik Powiatu Pani Dorota Sędzielewska oraz Dyrektor PZD Pan Stefan Cieślewicz.
5. Przedstawienie informacji dotyczącej oceny celów i kierunków rozwoju Powiatu
przyjętych w strategii Rozwoju Powiatu na lata 2000 – 2015 wraz z wyznaczeniem
nowych priorytetów oraz informacji dot. kierunków rozwoju i ich rezultatów
w rolnictwie i turystyce w aspekcie możliwości wykorzystania środków unijnych.
Referuje Naczelnik PR Pani Emilia Liberda.
6. Rozpatrzenie wniosków i zajęcie stanowiska w sprawie:
a) finansowego wsparcia wniosku Pani dr Józefy Wiśniewskiej jej lokalnej inicjatywy
jaką jest wydanie trzeciego rocznika „ Almanachu Ziemi Koziegłowskiej. Referuje
naczelnik PR Pani Emilia Liberda.
1
b) Przedstawienie i omówienie wniosku Pana Jerzego Brysia Prezesa Zarządu
Uczniowskiego Ludowego Klubu Sportowego Będusz w Myszkowie w sprawie
objęcia patronem turniejów oraz zakupu pucharów i medali. Referuje Naczelnik
PR pani Emilia Liberda.
c) zapoznanie członków Zarządu z wersją graficzną kalendarza powiatowego na
2008r. Referuje Naczelnik PR pani Emilia Liberda.
7. Omówienie projektu Uchwały Rady Powiatu w sprawie wieloletniego Planu
Inwestycyjnego Powiatu Myszkowskiego na lata 2007 – 2010. Referuje Naczelnik
PR pani Emilia Liberda.
8. Omówienie projektu uchwały w sprawie zmiany uchwały nr VI/34/2007 Rady
Powiatu w Myszkowie z dnia 30.03.2007r. w sprawie określenia zadań i wysokości
środków PFRON. Referuje Dyrektor PCPR Pani Grażyna Chałupka.
9. Przedstawienie i omówienie protokołu z przeprowadzonego w dniu 14.09.2007r
drugiego ustnego przetargu nieograniczonego na dzierżawę nieruchomości rolnej
położonej w Myszkowie celem zajęcia stanowiska. Referuje Pani Jolanta Rudnicka.
10. Omówienie projektu uchwały Zarządu Powiatu w Myszkowie sprawie upoważnienia
Dyrektora zespołu Obsługi Ekonomiczno – Administracyjnej szkół i placówek
Oświatowo – Wychowawczych do przygotowania i przeprowadzenia postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego na zadania pod nazwą „Utylizacja
przeterminowawych odczynników chemicznych z pracowni chemicznych w szkołach
ponadgimnazjalnych”. Referuje Naczelnik OŚR Pani Agnieszka Smuga
11. Omówienie i podjęcie uchwały w sprawie przeniesienia planu wydatków. Referuje
Skarbnik Powiatu Pani Dorota Sędzielewska.
12. Przedstawienie opinii RIO w sprawie wykonania budżetu za I półrocze 2007 roku.
Referuje Skarbnik Powiatu Pani Dorota Sędzielewska.
13. Przedstawienie projektu uchwały Rady Powiatu w sprawie wyrażenia zgody na
zawarcie porozumienia z Komendą Wojewódzką Policji. Referuje Skarbnik Powiatu
Pani Dorota Sędzielewska.
14. Omówienie i podjecie uchwały w sprawie zwiększenia budżetu Powiatu
Myszkowskiego na 2007 rok. Referuje Skarbnik Powiatu Pani Dorota Sędzielewska.
15. Przedstawienie projektu uchwały Rady Powiatu w Myszkowie w sprawie
przeniesienia planu wydatków między działami w budżecie Powiatu Myszkowskiego
na 2007 rok. Referuje Skarbnik Powiatu Pani Dorota Sędzielewska.
Przebieg posiedzenia Zarządu Powiatu.
Ad. 1. Stwierdzenie prawomocności posiedzenia Zarządu Powiatu.
Przewodniczący Zarządu Powiatu Pan Marian Wróbel, na podstawie listy obecności,
stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego protokołu, stwierdził prawomocność
posiedzenia Zarządu w dniu 20. 09. 2007 r.
Ad. 2. Przyjęcie porządku posiedzenia Zarządu Powiatu.
Przedstawiony przez Przewodniczącego Zarządu Pana Mariana Wróbla porządek
posiedzenia Zarządu został jednogłośnie przyjęty.
Członkowie Zarządu Powiatu otrzymali kserokopie wszystkich dokumentów będących
przedmiotem dzisiejszego posiedzenia Zarządu.
2
Ad. 3. Przyjęcie protokołu Nr 30/2007 z posiedzenia Zarządu w dniu 13 września
2007 roku
Protokół Nr 30/2007 z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 13.09.2007r został
jednogłośnie przyjęty poprzez jego podpisanie. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do w/w
protokołu.
Ad. 4. Wstępne omówienie wniosku Zakładu Inżynieryjno - Budowlanego FAJKER
o konieczności wykonania robót dodatkowych przy przebudowie drogi
powiatowej nr S 3810 ul. Słowackiego oraz zabezpieczenia środków
finansowych na ten cel.
Pani Katarzyna Marek – Inżynier Kontraktu wyjaśniła, że zachodzi konieczność
wykonania robót dodatkowych przy przebudowie drogi powiatowej ulicy Słowackiego,
których wartość szacunkowa wynosi ok.202.886,48 złotych (netto), tj. 247.552,00 zł brutto.
Pani Joanna Gajecka – pracownik ds. zamówień publicznych w Starostwie Powiatowym,
podkreśliła, że w przypadku robót dodatkowych konieczne jest przeprowadzenie negocjacji
(zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy prawo zamówień publicznych).
W tej sytuacji Zarząd Powiatu postanowił:
a) upoważnić Dyrektora PZD do przeprowadzenia negocjacji w sprawie wykonania
dodatkowych robót;
b) przesunąć termin rozpatrzenia przedmiotowego wniosku do czasu ustalenia zakresu
(sporządzenia protokołu konieczności) i oszacowania wstępnych kosztów wykonania
dodatkowych robót;
c) poinformować Radę Powiatu o konieczności podjęcia uchwały w sprawie zwiększenia
wartości zadania inwestycyjnego, po zakończeniu procedury negocjacji i podpisaniu
aneksów do porozumień z Wojewodą Śląskim i Gminą Myszków.
Ad.5.
Omówienie wniosku Komisji Rozwoju Rolnictwa Rady Powiatu
w Myszkowie w sprawie złożenia informacji dot. oceny celów
i kierunków rozwoju Powiatu przyjętych w strategii Rozwoju Powiatu na
lata 2000 – 2015 wraz z wyznaczeniem nowych priorytetów oraz
informacji dot. kierunków rozwoju i ich rezultatów w rolnictwie
i turystyce w aspekcie możliwości wykorzystania środków unijnych.
Pani Emilia Liberda – Naczelnik Wydz. Rozwoju i Promocji zapoznała członków
Zarządu z informacją dotyczącą oceny celów i kierunków rozwoju Powiatu przyjętych
w strategii Powiatu na lata 2000 – 2015 wraz z wyznaczeniem nowych priorytetów oraz
informacją dot. kierunków rozwoju i ich rezultatów w rolnictwie i turystyce w aspekcie
możliwości wykorzystania środków unijnych. Referująca podkreśliła, że informacje powyższe
zostały przygotowane na wniosek Komisji Rady, a informacja dot. oceny celów i kierunków
rozwoju Powiatu przyjętych w Strategii Powiatu, będzie przedmiotem obrad najbliższej sesji
Rady Powiatu – podkreśliła referująca. Całość materiałów stanowi załącznik Nr 2 do
niniejszego protokołu.
Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do w/w dokumentów i Zarząd postanowił
przekazać je do Biura Rady.
Ad. 6. Zajęcie stanowiska w sprawie
a) finansowego wsparcia wniosku Pani dr Józefy Wiśniewskiej jej lokalnej
inicjatywy jaką jest wydanie trzeciego rocznika „Almanachu Ziemi
Koziegłowskiej”.
3
Naczelnik Wydziału PR Pani Emilia Liberda przedstawiła wniosek Pani dr Józefy
Wiśniewskiej z prośbą o wsparcie lokalnej inicjatywy, jaką jest wydanie trzeciego już rocznika
„Almanachu Ziemi Koziegłowskiej”. Referująca podkreśliła, że inicjatywa Pani Wiśniewskiej
jest wysoce pożyteczna , spełniając rolę integrującą lokalną społeczność. Brak jest jednak
podstaw prawnych do przekazania osobie fizycznej środków finansowych. Całość materiałów
w przedmiotowej sprawie, stanowią załącznik nr 3 do niniejszego protokołu.
W dyskusji głos zabrał Pan Andrzej Jastrzębski, który również uważa, iż inicjatywa Pani
Wiśniewskiej jest godna uwagi i zaproponował aby ustalić termin i osobiście zaprosić Panią
Wiśniewską na spotkanie i wspólnie omówić jej pismo.
Członkowie Zarządu przychylili się do propozycji Pana Jastrzębskiego.
b) przedstawienie i omówienie wniosku pana Jerzego Brysia Prezesa
Zarządu Uczniowskiego Ludowego Klubu Sportowego „Będusz”
w Myszkowie dotyczący objęcia patronem turniejów oraz zakupu
pucharów i medali.
Naczelnik Wydz. PR - Pani Emilia Liberda omówiła wniosek Pana Jerzego Brysia
Prezesa Zarządu Uczniowskiego Ludowego Klubu Sportowego „Będusz” w Myszkowie
w sprawie objęcia patronem turniejów piłkarskich oraz zakupu pucharów i medali dla
zwycięzców (stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszego protokołu).
Zarząd Powiatu wyraził zgodę na objęcie patronatem w/w imprez sportowych
i postanowił przeznaczyć na ten cel kwotę do 500 złotych na zakup pucharów i medali dla
zwycięzców.
c) Zapoznanie członków
powiatowego na 2008r.
Zarządu
z
wersja
graficzną
kalendarza
Naczelnik Wydz. PR Pani Emilia Liberda zapoznała członków Zarządu z poprawioną
wersją graficzną kalendarza powiatowego na rok 2008. Wersja graficzna kalendarza
stanowi załącznik nr 5 do protokołu. Członkowie Zarządu jednogłośnie przyjęli
propozycję kalendarza powiatowego na 2008 rok.
Ad.7. Omówienie projektu uchwały Rady Powiatu w sprawie wieloletniego Planu
Inwestycyjnego Powiatu Myszkowskiego na lata 2007 – 2010.
Pani Emilia Liberda – Naczelnik Wydz. PR omówiła projekt uchwały Rady Powiatu
w sprawie Wieloletniego Planu Inwestycyjnego powiatu Myszkowskiego na lata 2007 – 2010
w związku z przygotowywaniem Programu Subregionu Częstochowskiego w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 – 2013.
Materiały w przedmiotowej sprawie stanowią załącznik nr 6 do niniejszego
protokołu. Pani Naczelnik wyjaśniła również, że do omawianego Planu Inwestycyjnego
przystąpiły wszystkie gminy. Dodała także, że jeszcze nigdy żadne Starostwa ościenne nie
tworzyły takiej uchwały.
Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do przedstawionego projektu uchwały. Zarząd
Powiatu postanowił przekazać go pod obrady najbliższej sesji Rady Powiatu.
Ad. 8. Omówienie projektu uchwały w sprawie zmiany uchwały nr VI/34/2007
Rady Powiatu w Myszkowie z dnia 30.03.2007r. w sprawie określenia
zadań i wysokości środków PFRON.
4
Pani Grażyna Chałupa - Dyrektor PCPR omówiła projekt uchwały w sprawie zmiany
uchwały nr VI/34/2007 Rady Powiatu w Myszkowie z dnia 30.03.2007r w sprawie określenia
zadań i wysokości środków PFRON przeznaczonych na realizację tych zadań w 2007 roku.
Całość materiałów stanowi załącznik Nr 7 do niniejszego protokołu. Referująca
podkreśliła, że w/w projekt był już omówiony i jego rozpatrzenie zostało przesunięte, ze
względu na wyjaśnienie kwestii dot. ewentualnego sfinansowania paraolimpiady
organizowanej przez Gminę Koziegłowy. Pani Dyrektor PCPR wyjaśniła, że paraolimpiada
w Koziegłowach w bieżącym roku nie będzie organizowana, ponieważ Burmistrz nie wyraził
zgody. W tej sytuacji wnosi o pozytywne zaopiniowanie w/w projektu.
Zarząd Powiatu nie wniósł uwag do omawianego projektu uchwały Rady Powiatu
i postanowił przekazać go pod obrady najbliższej sesji Rady Powiatu.
Ad.9. Przedstawienie i omówienie protokołu z przeprowadzonego w dniu
14.09.2007r drugiego ustnego przetargu nieograniczonego na dzierżawę
nieruchomości rolnej położonej w Myszkowie celem zajęcia stanowiska.
Pani Jolanta Rudnicka – pracownik Wydziału GM zapoznała członków Zarządu z
protokołem z przeprowadzonego w dniu 14 września br. drugiego ustnego przetargu
nieograniczonego na dzierżawę nieruchomości położonej w Myszkowie (łąki pod Żarkami).
Również drugi przetarg nie zakończył się wynikiem negatywnym, gdyż uczestnik przetargu
nie zaoferował postępowania poza czynsz wywoławczy. Całość materiałów stanowi
załącznik Nr 8 do niniejszego protokołu.
W tej sytuacji Zarząd Powiatu w Myszkowie, biorąc pod uwagę porę roku, postanowił
ponownie ogłosić przetarg na dzierżawę w/w nieruchomości w miesiącu lutym 2008 roku.
Ad. 10. Omówienie projektu uchwały Zarządu Powiatu w sprawie upoważnienia
Dyrektora zespołu Obsługi Ekonomiczno – Administracyjnej Szkół
i placówek Oświatowo – Wychowawczych do przygotowania
i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na
zadania pod nazwą „Utylizacja przeterminowanych odczynników
chemicznych z pracowni chemicznych w szkołach ponadgimnazjalnych.”
Pani Agnieszka Smuga – Naczelnik Wydziału OŚR omówiła projekt uchwały Zarządu
w sprawie upoważnienie Dyrektora ZEAS-u do przygotowania i przeprowadzenia
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn. „Utylizacja
przeterminowanych odczynników chemicznych z pracowni chemicznych w szkołach
ponadgimnazjalnych”. Referująca podkreśliła, że w pracowniach chemicznych w szkołach
ponadgimnazjalnych, według ZEAS zalega szacunkowo ok. 174 kg przeterminowanych
odczynników. Całość materiałów stanowi załącznik Nr 9 do niniejszego protokołu.
Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do przedstawionego projektu uchwały. Zarząd
Powiatu w Myszkowie jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 117/2007 w sprawie
upoważnienia Dyrektora zespołu Obsługi Ekonomiczno – Administracyjnej szkół
i placówek Oświatowo – Wychowawczych do przygotowania i przeprowadzenia
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zadania pod nazwą
„Utylizacja przedterminowych odczynników chemicznych z pracowni chemicznych
w szkołach ponadgimnazjalnych.”
5
Ad. 11. Omówienie i podjęcie uchwały w sprawie przeniesienia planu
wydatków w budżecie Powiatu Myszkowskiego na rok 2007.
Pani Dorota Sędzielewska – Skarbnik Powiatu omówiła projekt uchwały w sprawie
przeniesienia planu wydatków. Przeniesienia w planie wydatków dokonuje się celem
dostosowania planu do faktycznie występujących potrzeb tj: Dz 803 Szkolnictwo wyższe
Rozdz. 80309 Pomoc materialna dla studentów, § 4210 – zakup materiałów i wyposażenia
oraz § 4740 – zakup materiałów papierniczych do sprzętu drukarskiego i urządzeń
kserograficznych. Projekt uchwały stanowi załącznik Nr 10 do niniejszego protokołu.
Członkowie zarządu nie wnieśli żadnych uwag do projektu uchwały.
Zarząd Powiatu w Myszkowie jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 118/2007
w sprawie przeniesienia planu wydatków w budżecie Powiatu Myszkowskiego na
rok 2007.
Ad. 12. Przedstawienie opinii RIO w sprawie wykonania budżetu za I półrocze
2007 roku
Pani Skarbnik Powiatu zapoznała członków Zarządu z Uchwałą Nr 4100/VI/144/2007
VI Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Katowicach z dnia 11 września
2007r w sprawie opinii o przedłożonej przez Zarząd Powiatu w Myszkowskiego informacji
o przebiegu wykonania budżetu za I półrocze 2007 roku. Materiały w przedmiotowej sprawie
stanowią załącznik nr 11 do niniejszego protokołu.
Skład Orzekający Regionalnej Izby Obrachunkowej w Katowicach wydał pozytywną
opinię o przebiegu wykonania budżetu za I półrocze 2007 roku.
Członkowie Zarządu zapoznali się z opinią RIO i Zarząd Powiatu postanowił przekazać
ją Biura Rady celem ujęcia w porządku obrad najbliższej sesji Rady Powiatu.
Ad. 13. Przedstawienie projektu uchwały Rady Powiatu w sprawie wyrażenia
zgody nas zawarcie porozumienia z Komendą Wojewódzką Policji.
Skarbnik Powiatu omówiła projekt uchwały Rady Powiatu w Myszkowie w sprawie
wyrażenia zgody na zawarcie porozumienia z Komendą Wojewódzka Policji w Katowicach na
udzielenie pomocy finansowej w formie dotacji celowej dla Komendy Powiatowej Policji
w Myszkowie (projekt uchwały stanowi załącznik Nr 12 do niniejszego protokołu).
Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do przedstawionego projektu uchwały
i postanowili przekazać go pod obrady najbliższej sesji Rady Powiatu.
Ad. 14. Omówienie i podjecie uchwały w sprawie zwiększenia budżetu
powiatu Myszkowskiego na 2007 rok.
Skarbnik Powiatu Pani Dorota Sędzielewska omówiła projekt uchwały w sprawie
zwiększenia budżetu Powiatu Myszkowskiego na 2007 rok. Zwiększenia dokonuje się w dziale
700 – Gospodarka mieszkaniowa oraz rozdział 70005 § 2110 dotacje celowe otrzymane
z budżetu państwa na zadania bieżące z zakresu administracji rządowej oraz inne zadania
zlecone ustawami realizowane przez powiat. Zwiększenia budżetu dokonuje się na podstawie
decyzji Ministra Finansów z 12 września 2007r (projekt uchwały stanowi załącznik
Nr 13 do protokołu).
Członkowie Zarządu nie wnieśli żadnych uwag do projektu uchwały.
Zarząd Powiatu w Myszkowie jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 119/2007
w sprawie zwiększenia budżetu powiatu Myszkowskiego na 2007 rok.
6
Ad. 15. Przedstawienie projektu uchwały Rady Powiatu w Myszkowie w sprawie
przeniesienia planu wydatków między działami w budżecie Powiatu
Myszkowskiego na 2007 rok.
Skarbnik Powiatu Pani Dorota Sędzielewska omówiła projekt uchwały w sprawie
przeniesienia planu wydatków między działami w budżecie Powiatu Myszkowskiego na 2007
rok. Przeprowadzona analiza wykorzystania środków finansowych wykazała, że nie zostaną
wykorzystane środki w dziale 757 Obsługa długu publicznego, dlatego też Pani Skarbnik
zawnioskowała aby kwotę 6.000,00 zł przeznaczyć na pomoc finansową dla Komendy
Powiatowej Policji w Myszkowie. Całość materiałów stanowi załącznik Nr 14 do
niniejszego protokołu.
Zarząd Powiatu postanowił przekazać projekt uchwały, o którym wyżej mowa, do
Biura Rady celem ujęcia go w porządku najbliższej sesji Rady Powiatu.
Na tym posiedzenie Zarządu zakończono.
Przewodniczący Zarządu:
Marian Wróbel
_______________________
Członkowie:
Jan Kieras
_______________________
Jadwiga Skalec
_______________________
Andrzej Jastrzębski
_______________________
Mariusz Morawiec
_______________________
Protokołowała:
Aneta Świątek
7