Program szkolenia

Program szkolenia pn. Instrukcja kancelaryjna w bibliotekach i ośrodkach kultury, realizowanego
przez Regionalną Akademię Kadr Kultury ŁDK w Gminnej Bibliotece Publicznej w Klonowej
Termin: 2 grudnia 2015 r.
Godziny: 10.00-17.00
Miejsce: Gminna Biblioteka Publiczna w Klonowej, ul. Czajkowska 1A
Koszt szkolenia: 70 zł/os.
Uczestnicy szkolenia poznają podstawowe zasady dotyczące obiegu dokumentów i tworzenia teczek
spraw w bibliotekach i ośrodkach kultury oraz archiwizacji dokumentów. W ramach warsztatów
nauczą się zakładać teczki spraw i poznają najnowsze zmiany w przepisach z uwzględnieniem
specyfiki jednostek z niewielką obsadą osobową.
Plan szkolenia:
10.00-11.30 Zasady stosowania przepisów kancelaryjnych i archiwalnych w bibliotekach i ośrodkach
kultury – mini-wykład
11.45-13.15 Obieg korespondencji w bibliotekach i ośrodkach kultury – prezentacja. Tworzenie akt
sprawy – warsztaty
13.30-15.00 Przechowywanie akt i przekazywanie ich do archiwum zakładowego – case-study
15.30-17.00 Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt w bibliotekach i ośrodkach kultury – warsztaty. Pytania i
odpowiedzi
Omawiane zagadnienia:
1. Podstawy prawne zarządzania dokumentacją w bibliotece i ośrodku kultury.
2. Nowa instrukcja kancelaryjna – dwa systemy obiegu.
3. Rodzaje przesyłek:
a. na nośniku papierowym,
b. na informatycznym nośniku danych,
c. przekazane pocztą elektroniczną,
d. przesyłki przekazane na elektroniczną skrzynkę podawczą.
4. Punkty zatrzymania:
a. kancelaria urzędu,
b. dekretacja,
c. stanowiska kierownicze,
d. urzędnik prowadzący sprawę,
e. inne punkty zatrzymania,
f. akceptacja.
5. Czynności kancelaryjne w systemie tradycyjnym.
6. Czynności kancelaryjne w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.
7. Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt:
a. klasyfikacja dokumentów w urzędzie,
b. budowanie, stosowanie, rozszerzanie klasyfikacji archiwalnej.
8. Stosowanie instrukcji kancelaryjnej:
a. prowadzenie spisu spraw,
b. zakładanie teczek aktowych,
c. zakładanie podteczek,
d. nadawanie znaku spraw,
e. zastosowanie rzeczowego wykazu akt,
f. podporządkowanie teczek aktowych.
9. Odpowiedzialność za wytwarzanie dokumentacji:
a. ustawa o narodowym zasobie archiwalnym,
b. ustawa o ochronie danych osobowych,
c. Kodeksu postępowania administracyjnego.
10. Archiwum:
a. obowiązki pracownika archiwum,
b. zasady przekazywania dokumentów do archiwum,
c. właściwa archiwizacja dokumentów.
Szkolenie prowadzi:
Paweł Pogorzelski - doświadczony samorządowiec, specjalista w zakresie prawa administracyjnego
oraz prawa pracy, doświadczony administratywista. Członek organizacji pozarządowych, trener STOP,
trener oświaty, organizator imprez kulturalnych.