obowiązki archiwisty uporządkowanie akt archiwalnych
Transkrypt
obowiązki archiwisty uporządkowanie akt archiwalnych
OBOWIĄZKI ARCHIWISTY przyjmowanie i prowadzenie ewidencji akt Udostępnianie akt Inicjowanie brakowania akt Udział w komisyjnym brakowaniu akt Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego UPORZĄDKOWANIE AKT ARCHIWALNYCH Akta ułożone wewnątrz teczek w kolejności, zgodnie z instrukcją kancelaryjno-archiwalną, a poszczególne strony opatrzone kolejną numeracją Na każdej teczce należy umieścić: Nazwę instytucji Symbol klasyfikacyjny według wykazu akt Roczne daty końcowe tj. daty najwcześniejszego i najpóźniejszego dokumentu Numer spisu zdawczo-odbiorczego i numer pozycji teczek w spisie Symbol klasyfikacyjny akt A Liczbę stron w teczce