Regulamin Konkursu

Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 141/2011 Burmistrza Bobolic
z dnia 2 listopada 2011 r.
Burmistrz Bobolic
ogłasza Konkurs na Hejnał Miasta Bobolice
Konkurs ma charakter otwarty, skierowany jest do muzyków – kompozytorów, instrumentalistów,
wszystkich zainteresowanych osób, którym bliska jest tradycja, kultura, piękno oraz promocja naszego
miasta. Kompozycje należy nadesłać na adres: Urzędu Miejskiego w Bobolicach
do dnia 31 stycznia 2012 r.
REGULAMIN KONKURSU NA HEJNAŁ MIASTA BOBOLICE
Niniejszy regulamin określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa w konkursie na hejnał Miasta
Bobolice, zwanym dalej konkursem.
I.
Organizatorzy konkursu:
Burmistrz Bobolic
II.
Adresaci konkursu
Konkurs ma charakter otwarty, kierowany do muzyków – kompozytorów, instrumentalistów, wszystkich
zainteresowanych osób, którym bliska jest tradycja, kultura, piękno oraz promocja miasta Bobolice.
III.




Cele:
uzyskanie projektu muzycznego – hejnału Miasta Bobolice o wybitnych walorach ideowoartystycznych;
wzbogacenie tradycji kulturalnych miasta;
rozszerzenie akcentów promujących miasto;
podniesienie atrakcyjności turystycznej miasta.
IV.
Warunki techniczne zgłoszenia utworu do konkursu oraz warunki uczestnictwa:
1) Kompozycja konkursowa powinna zawierać zapis nutowy z oznaczeniem: metrum, tonacji, tempa i
sposobu interpretacji oraz nagranie na płycie CD;
2) Utwór musi być kompozycją własną, nie krótsza niż 30 sekund i nie dłuższą niż 60 sekund;
3) Wskazane jest opracowanie hejnału na trąbkę solo;
4) Nie może to być fragment piosenki, lecz typowy hejnał;
5) Do zgłoszenia pracy należy dołączyć:
 dane teleadresowe uczestnika Konkursu (imię i nazwisko, adres korespondencyjny, numer
telefonu oraz adres skrzynki mailowej);
 pisemne oświadczenie autora, że kompozycja jest jego dziełem i wszelkie prawa autorskie należą
do niego – Załącznik nr1 do Regulaminu;
 pisemne oświadczenie autora przeniesienia na rzecz Miasta i Gminy Bobolice autorskich praw
majątkowych w przypadku wygrania Konkursu na hejnał Miasta Bobolice – Załącznik nr 2 do
Regulaminu;
 kompozycja konkursowa powinna być dostarczona w kopercie opisanej KONKURS NA HEJNAŁ
BOBOLIC;
 na Konkurs należy nadesłać prace niepublikowane w 1 egzemplarzu;
str. 1
 jeden autor do konkursu może zgłosić maksymalnie 3 kompozycje;
 w Konkursie nie mogą brać udziału organizatorzy Konkursu, członkowie jury konkursowego, a
także członkowie ich najbliższych rodzin;
 W konkursie mogą uczestniczyć wszystkie te osoby, które przedstawią zgodnie z niniejszym
Regulaminem kompozycje hejnałowe;
V.
Warunki oceny utworów zgłoszonych do konkursu oraz wyboru zwycięskiej pracy
konkursowej.
1) Kompozycje nadesłane w ramach niniejszego konkursu oceniać będzie Komisja Konkursowa
powołana Zarządzeniem Burmistrza Bobolic;
2) Przy ocenie nadesłanych prac Komisja Konkursowa brać będzie pod uwagę następujące kryteria:
spełnienie wymogów określonych Regulaminem, oryginalność, pomysłowość, estetyka i walory
użytkowe projektu;
3) Organizator przewiduje dla zwycięzcy konkursu nagrodę pieniężną w wysokości 2500 zł;
4) Organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystania danych osobowych autorów kompozycji,
w związku z celami konkursu;
5) Organizator konkursu nie zwraca nadesłanych prac konkursowych, niezależnie od wyniku konkursu;
6) Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu bez podawania przyczyny;
7) Prace nie spełniające warunków regulaminowych nie będą brane pod uwagę w konkursie;
8) Organizator zastrzega sobie prawo publikacji danych autora zwycięskiej pracy w mediach, a jej
autor wyraża na to zgodę;
9) Organizator zastrzega sobie prawo interpretacji zasad niniejszego Regulaminu;
10) Niniejszy Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady konkursu;
11) Decyzja Komisji Konkursowej o przyznaniu nagrody jest ostateczna i nie przysługuje od niej
odwołanie;
12) Rozstrzygnięcie Konkursu – decyzja o wyborze zwycięzcy poprzez głosowanie jest decyzją
większości członków Komisji Konkursowej.
13) Po ocenie prac konkursowych Komisja Konkursowe wskaże autora zwycięskiej pracy.
14) W razie nie rozstrzygnięcia konkursu będzie ogłoszony ponowny termin składania nowych
kompozycji i ich oceny.
15) Nadesłanie pracy spełniającej warunki konkursu jest tożsame z akceptacją Regulaminu.
VI.
1)
2)
3)
4)
5)
VII.
1)
str. 2
Termin i miejsce składnia prac:
Termin składania prac konkursowych upływa z dniem 31 stycznia 2012 r.;
Prace należy przesyłać na adres: Urząd Miejski w Bobolicach, ul. Ratuszowa 1, 76 – 020 Bobolice,
z dopiskiem „KONKURS NA HEJNAŁ BOBOLIC”. Prace można również składać osobiście
w siedzibie Urzędu Miejskiego, w sekretariacie;
Prace, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane przez Komisję
Konkursową. Organizator konkursu nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne zaginięcie lub
uszkodzenie utworu powstałe w czasie przesyłki.
Rozstrzygnięcie konkursu odbędzie się do 15 marca 2012 r.
O terminie wręczenia nagrody zwycięzca zostanie powiadomiony pisemnie. Ponadto wyniki
konkursu oraz informacja o terminie publicznej prezentacji ogłoszone zostaną w mediach oraz na
stronie internetowej Urzędu – www.bobolice.pl.
Wykorzystanie zwycięskiej pracy konkursowej wyłonionej w konkursie:
Zwycięska praca konkursowa zostanie przedstawiona Radzie Miejskiej jako projekt hejnału Miasta
wraz z wnioskiem o ustalenie hejnału Miasta Bobolice;
2)
3)
W przypadku przyjęcia wniosku o ustalenie hejnału Miasta Bobolice przez Radę Miejską
zwycięska praca stanie się hejnałem Miasta Bobolice.
Autor zwycięskiej pracy zostanie oficjalnie uznany za twórcę hejnału Miasta Bobolice.
VIII.
1)
Przeniesienie praw autorskich
Miasto i Gmina Bobolice nabywa majątkowe prawa autorskie do zwycięskiego projektu w
następujących zakresach:
a) Wykorzystania kompozycji do wszelkiej prezentacji (nagrania, wydania, wystawiania,
pokazywania, wypożyczania - wszystkie formy udostępniania)
b) Przetwarzania i wprowadzenia do obrotu.
IX.
1)
Postanowienia końcowe
Niniejszy Konkurs nie jest "grą losową" w rozumieniu ustawy z 29 lipca 1992 r. o grach losowych i
zakładach wzajemnych (Dz. U. Nr 68, poz. 341 z późniejszymi zmianami).
Organizator zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za: zdarzenia uniemożliwiające
prawidłowe przeprowadzenie Konkursu, których nie był w stanie przewidzieć, lub którym nie mógł
zapobiec, w szczególności w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych w tym siły wyższej.
Organizator zastrzega sobie prawo zmiany postanowień niniejszego regulaminu w przypadku
zmian przepisów prawnych lub innych istotnych zdarzeń mających wpływ na organizowanie
Konkursu.
Regulamin wchodzi w życie z dniem rozpoczęcia konkursu i obowiązuje do czasu jego
zakończenia (tj. do czasu ogłoszenia wyników – do 15 marca 2012 r.).
2)
3)
4)
X.
Załączniki do Regulaminu
Załącznik nr 1 - Pisemne oświadczenie autora, że kompozycja jest jego dziełem i wszelkie prawa
autorskie należą do niego;
Załącznik nr 2 - Pisemne oświadczenie autora przeniesienia na rzecz Miasta i Gminy Bobolice
autorskich praw majątkowych w przypadku wygrania Konkursu na hejnał Miasta Bobolice
Załącznik nr 3 – Zgłoszenie do Konkursu
str. 3
Załącznik nr1 - Pisemne oświadczenie autora, że kompozycja jest jego dziełem i wszelkie prawa autorskie należą do niego
………………………………………..
(imię i nazwisko)
…………………………………………
(adres, miejsce zamieszkania)
…………………………………………
(nr telefonu)
…………………………………………
(adres email)
………………………………………….
(nr dowodu osobistego, PESEL)
OŚWIADCZENIE AUTORA
1. Oświadczam, że ja .................................... ......................................
(imię i nazwisko)
jestem autorem w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych
dzieła ................................................. (tytuł konkursu "Konkurs na hejnał miasta Bobolice").
2. Jako autor wyżej wymienionego dzieła oświadczam, iż:
a) Powyższe dzieło ma charakter oryginalny, twórczy i indywidualny oraz spełnia wymogi przynależne
utworowi w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
b) Oświadczam także, że dzieło nie jest obciążone autorskimi prawami majątkowymi osób trzecich.
c) Posiadam niezbędne uprawnienia do zezwolenia na korzystanie z dzieła w zakresie praw autorskich
oraz praw pokrewnych i że przysługujące mi jako twórcy prawa nie są w jakikolwiek sposób obciążone
lub ograniczone prawami osób trzecich.
....................
(Data)
...............................................
(Czytelny podpis Autora)
……………………...............................................
(Czytelny podpis opiekuna prawnego autora, jeśli dotyczy)
str. 4
Załącznik nr 2 - Pisemne oświadczenie autora przeniesienia na rzecz Miasta i Gminy Bobolice autorskich praw
majątkowych w przypadku wygrania Konkursu na hejnał Miasta Bobolice
………………………………………..
(imię i nazwisko)
…………………………………………
(adres, miejsce zamieszkania)
…………………………………………
(nr telefonu)
…………………………………………
(adres email)
………………………………………….
(nr dowodu osobistego, PESEL)
OŚWIADCZENIE AUTORA
1. Przenoszę na Miasto i Gminę Bobolice wszelkie autorskie prawa majątkowe, dotyczące kompozycji zgłoszonej do
konkursu,
2. Przeniesienie wszelkich autorskich praw majątkowych melodii konkursowej dostarczonej Organizatorowi do
nieograniczonego, bezpłatnego i bezterminowego korzystania i rozporządzania w kraju i za granicą, na polach eksploatacji
określonych w art. 50 Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2000r. Nr 80, poz.
904 ze zm.) następuje na zasadach wyłączności, na czas nieograniczony i obejmuje prawo do wielokrotnego wydawania,
rozpowszechniania, powielania, przetwarzania (chociażby częściowo) oraz wykorzystywania dzieła w każdej formie z
użyciem wszelkich środków technicznych w szczególności na polu eksploatacji związanym z działalnością promocyjną,
marketingową i reklamową, w tym prawo do: wyłącznego używania i wykorzystania melodii, będących przedmiotem
konkursu, we wszelkiej działalności promocyjnej, reklamowej, informacyjnej i usługowej oraz wykorzystywania melodii w
każdej formie z użyciem wszelkich środków technicznych w szczególności zapisu magnetycznego techniką cyfrową za
pomocą jakiegokolwiek nośnika informacji (film, kaseta magnetofonowa, płyta kompaktowa, płyta gramofonowa, CDR,
CDRW, DVDR, DVDRW, video Cd, minidysk, VHS, nośniki typu „flash” i innych) na gruncie pól eksploatacji, które stanowią
m.in.:
a) utrwalenie melodii i jej zwielokrotnianie poprzez dokonywanie zapisu na nośnikach elektronicznych wszelkimi technikami,
b) wprowadzania do obrotu, wydawania i rozpowszechniania materiałów promocyjnych i reklamowych,
c) wprowadzenie do pamięci komputera,
d) publiczne wykonanie lub odtworzenia na wszelkich imprezach otwartych i zamkniętych,
e) wystawienie, najem, dzierżawa i bezpłatnego użyczenia,
f) nadanie za pomocą wizji przewodowej lub bezprzewodowej przez stację naziemną,
g) nadanie za pośrednictwem satelity, równoczesne i integralne nadanie utworu nadawanego przez inną organizację
telewizyjną,
h) rozpowszechnianie przez Internet(w szczególności przez pocztę elektroniczną, strony www i serwery ftp), Intranet,
Extranet i inne sieci komputerowe.
3. Zrzekam się prawa zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego.
4. Przekazane przeze mnie w formie zapisu nutowego kompozycja/kompozycje stają się własnością Miasta i Gminy Bobolice
z chwilą przekazania.
5. Zostając laureatem konkursu zobowiązuję się do nie zgłaszania żadnych roszczeń względem Organizatora konkursu z
tytułu wykorzystania przez niego melodii dostarczonych do konkursu.
Niniejsze oświadczenie rodzi skutki prawne z chwilą wygrania przeze mnie konkursu.
....................
(Data)
...............................................
(Czytelny podpis Autora)
……………………...............................................
(Czytelny podpis opiekuna prawnego autora, jeśli dotyczy)
str. 5
Załącznik nr 3 – Zgłoszenie do Konkursu
………………………………………..
(imię i nazwisko)
…………………………………………
(adres, miejsce zamieszkania)
…………………………………………
(nr telefonu)
…………………………………………
(adres email)
………………………………………….
(nr dowodu osobistego, PESEL)
ZGŁOSZENIE DO KONKURSU
1. Zapoznałem się z treścią Regulaminu konkursu na Hejnał Bobolic organizowanego przez Burmistrza
Bobolic i w pełni go akceptuję.
2. Niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie niezbędnym do
przeprowadzenia konkursu (z dnia 29. 08. 1997 r. o ochronie danych osobowych Dz. U. z 2002 r., Nr
101, poz.926 z późn. zm.) przez Organizatora Konkursu dla celów związanych z realizacją Konkursu
oraz na ich opublikowanie w przypadku zdobycia nagrody w konkursie lub wystawy prac konkursowych.
....................
(Data)
...............................................
(Czytelny podpis Autora)
……………………...............................................
(Czytelny podpis opiekuna prawnego autora, jeśli dotyczy)
str. 6