Zapytanie ofertowe wraz z formularzem oferty

Biłgoraj, 26-09-2014 r.
Zapytanie Ofertowego
Lokalna Grupa Działania Ziemia Biłgorajska ul. Sikorskiego 12/42 23 – 400 Biłgoraj
zaprasza do złożenia ofert na: „Organizację wyjazdu studyjnego na Węgry”
Specyfikacja Usługi:
I.
Warunki ogólne:

Liczba uczestników wyjazdu – 36 osób,

Proponowany termin wyjazdu - wykonawca powinien zrealizować wyjazd od dnia 14
października do dnia 7 listopada 2014 r.,

Zalecany czas trwania wyjazdu – wyjazd w poniedziałek powrót w czwartek (4 dni),

Miejsca wyjazdu – Węgry

Podróż nie może odbywać się w godzinach nocnych,

Miejsce rozpoczęcia i zakończenia wyjazdu – Biłgoraj,

Środek transportu – podróż z Biłgoraja do miejsca, w którym rozpocznie się wizyta
odbywa się autokarem. Wykonawca zapewnia autokar przez cały okres trwania pobytu,

Wykonawca ma zapewnić co najmniej dwie osoby:
a) tłumacz i/lub pilot władający w stopniu komunikatywnym językiem węgierskim,
b) oraz opiekun merytoryczny. W przypadku opiekuna merytorycznego wymagana
odpowiednia wiedza i doświadczenie,

II.
Zamawiający zajmuje się rekrutacją.
Zakres tematyczny:

Wyjazd dotyczy produktów regionalnych i tradycyjnych, agroturystyki, turystyki wiejskiej
i ekologii. Celem wyjazdu jest poznanie zasad marketingu i sprzedaży produktów
regionalnych i tradycyjnych, agroturystyki i turystyki wiejskiej.

Efekty: poznanie przykładów dobrych praktyk.
III.
Wymogi w stosunku do Wykonawcy:

Podczas całego wyjazdu (w kraju i za granicą) zostaną zapewnione noclegi dla
uczestników wyjazdu. Każda rezerwacja po 4 pokoje jednoosobowych oraz po 16 pokoi
dwuosobowych, z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju;

Uczestnicy wyjazdu winni być zakwaterowani w jednym obiekcie;

Noclegi w hotelach kategorii co najmniej ***– (trzy gwiazdkowy);


Ubezpieczenie uczestników wyjazdu - standardowe; (koszty leczenia, assistance, NNW,
pomocy i ochrony prawnej)
Zapewnienie wyżywienia (śniadanie, obiad, kolacja - łącznie z napojami do posiłków,
obiad dodatkowo składający się z dwóch dań oraz deseru) uczestnikom w czasie trwania
wyjazdu;

Przygotowanie i realizacja programu merytorycznego;

Przekazanie uczestnikom wyjazdu w pierwszym dniu wyjazdu harmonogramu wraz z
opisem przedsięwzięć, które będą realizowane;

Transport do dyspozycji przez cały okres pobytu;

Zapewnienie biletów wstępu, wejściówek związanych z zakresem tematycznym wyjazdu,

Zapewnienie wyżywienia wraz z noclegami dla kierowcy, opiekuna merytorycznego oraz
pilota.
IV.
Wymogi techniczne dotyczące autokaru:

2 kierowców;

Autokar wyposażony w toaletę, klimatyzację, nagłośnienie, odtwarzacz DVD lub video – 2
monitory, barek;


Aktualne badanie techniczne;
Siedzenia odchylane, stoliki.
V.
Obligatoryjne punkty programu wyjazdu:

Wizyty w gospodarstwach posiadających produkty regionalne/lokalne (min. jedno
gospodarstwa), prezentacja merytoryczna;

Wizyty w gospodarstwach agroturystycznych i ekologicznych (min. jedno gospodarstwa),
prezentacja merytoryczna;

Wizyta w instytucjach zajmujących się promocją żywności wysokiej jakości (min. jedna
instytucja), prezentacja merytoryczna;

Zapoznanie się z warunkami sprzedaży bezpośredniej – gospodarstwa, targowiska,
kiermasze itp. (wizyta na jednym z takich targów/kiermaszu);

Przykłady sprzedaży bezpośredniej poprzez wizyty (grupy producentów/
mikroprzedsiębiorstwa/spółdzielnie), prezentacja merytoryczna;

Zapoznanie się z działalnością lokalnego zakładu jako przykład mikroprzedsiębiorstwa
oraz sprzedaży bezpośredniej (min. jeden zakład).

Zwiedzanie winiarni.
VI.
Złożona Oferta powinna zawierać:
1. Nazwę wykonawcy, adres prowadzonej działalności, NIP, nr tel., podpis osoby
upoważnionej do reprezentowania wykonawcy, nr tel. do osoby wyznaczonej
do kontaktu ws. oferty.
2. Cenę brutto i netto za realizację usługi.
3. Specyfikację zamówienia jak w pkt. od I do V zapytania.
4. Szczegółowy program wyjazdu.
VII.
Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami
VIII.
Zamawiający będzie porozumiewał się z wykonawcami pisemnie oraz za pomocą
poczty elektronicznej [email protected]
Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami:
IX.
Waldemar Sawastynowicz – Dyrektor biura Lokalnej Grupy Działania „Ziemia
Biłgorajska", 23-400 Biłgoraj ul. Sikorskiego 12/42
Ofertę należy złożyć na formularzy będącym załącznikiem nr 1 do niniejszego
zapytania.
Oferent może złożyć tylko jedną ofertę wypełnioną zgodnie z formularzem
ofertowym zał. nr 1, napisaną w języku polskim oraz podpisaną przez osobę lub osoby
upoważnione do reprezentowania oferenta na zewnątrz, przy czym podpis lub
podpisy muszą być czytelne lub opisane pieczątkami imiennymi.
Oferty należy składać do dnia 2 października 2014 r. do godz. 14.00 na adres LGD
„Ziemia Biłgorajska”
w jeden
z następujących sposobów:
- dostarczyć osobiście do siedziby Lokalnej Grupy Działania „Ziemia
Biłgorajska”,
ul. Sikorskiego 12/42 23-400 Biłgoraj
- przesłać pocztą na adres: Lokalnej Grupy Działania „Ziemia Biłgorajska”, ul.
Sikorskiego 12/42 23-400 Biłgoraj
- przesłać pocztą elektroniczną na adres: [email protected]
X.
Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty
1 kryterium cena 65%, 2 kryterium atrakcyjność programu 35%
Kryterium 1. : Najniższa cena = oferowana najniższa cena brutto / cena badanej
oferty brutto x 100x65% (maksymalnie 65 punktów)
Kryterium II. : zamawiający oceni atrakcyjność programu wyjazdu przyznając od 0
do 35 punktów (maksymalnie 35 punktów)
XI.
XII.
Wybrana oferta = najwyższa liczba punktów stanowiąca sumę: liczba punktów
kryterium 1. + liczba punktów kryterium 2.
Oferty, które nie będą zawierały wszystkich informacji/dokumentów wymienionych
w pkt. VI zapytania nie będą rozpatrywane.
Zamawiający dopuszcza odstąpienie od realizacji zamówienia bez podania przyczyn.
Załącznik Nr 1
..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
( nazwa i adres wykonawcy)
FORMULARZ OFERTY
Lokalna Grupa Działania Ziemia
Biłgorajska
ul. Sikorskiego 12/42
23 – 400 Biłgoraj
Nawiązując do zapytania „Organizację wyjazdu studyjnego na Węgry”
1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia.
2. Oferujemy wykonanie całości zamówienia za cenę brutto: ....................................... zł.
słownie: ....................................................................................................................... zł.
cena netto wynosi: ............................................. zł. słownie ..........................................
......................................................................................................................................zł.
3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Zapytaniem ofertowym, przyjmujemy warunki w
nim zawarte i nie wnosimy do niego zastrzeżeń.
4. Zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w terminie określonym w Zapytaniu
ofertowym.
5. Oświadczamy, iż sytuacja finansowa Wykonawcy umożliwia wykonanie niniejszego
zamówienia zgodnie z wymogami Zapytania ofertowego.
6. W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w
miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
7. Załącznikami do niniejszej oferty są:
….............................................................................................................................................
….............................................................................................................................................
Zamawiający (Data i podpis)
………………………………….………………