Zapytanie ofertowe z dnia 12.12.2014 r.

Opole,12.12.2014 r.
Zamówienie o wartości szacunkowej poniżej 30.000 EURO nie objęte przepisami ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j Dz.U.2013.907 j.t.)
ZAPYTANIE OFERTOWE Z DNIA 12.12.2014 r.
dotyczące zamówienia pn.:
„Usługa sprzątania obiektu Centrum Wystawienniczo –Kongresowego w Opolu”.
Centrum Wystawienniczo – Kongresowe, ul. Wrocławska 158, 45-835 Opole, zaprasza do
wzięcia udziału w postępowaniu i złożenia oferty cenowej.
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi sprzątania własnym sprzętem oraz
zapewnienie środków i artykułów sanitarno-higienicznych.
ZADANIE 1
1. Usługa ma polegać na sprzątaniu pomieszczeń w budynku CWK - POWIERZCHNIA
CAŁKOWITA PRZEWIDZIANA DO SPRZĄTANIA RAZ W TYGODNIU: 555,00 m2 – TJ.
MIESIĘCZNIE: 555,00 m2 X 4 = 2220,00 m2.
A. Sprzątanie i mycie pomieszczeń biurowych.
B. Sprzątanie i mycie powierzchni ruchu – hol, powierzchnie komunikacji, foyer itp.
C. Sprzątanie i mycie pomieszczenia windy.
D. Sprzątanie i mycie sanitariatów, pomieszczeń socjalnych i aneksu kuchennego
E. Sprzątanie i mycie klatek schodowych
F. Opróżnianie koszy na śmieci zewnętrznych oraz uzupełnianie worków z tworzywa, np. folii.
2. W odniesieniu do powierzchni określonej w pkt. A, B, C i E Wykonawca zobowiązany będzie
do wykonywania następujących czynności 1 raz w tygodniu:
a. Zamiatania i mycia powierzchni pokrytej żywicą epoksydową, błyszczącą oraz płytkami
ceramicznymi.
b. Wycierania kurzu z biurek, stolików, mebli, parapetów, półek, telefonów, grzejników,
elementów dekoracyjnych, luster, lady recepcyjnej, tablic informacyjnych, szafek
instalacyjnych, itp.
c. Zbierania i wynoszenia śmieci z koszy oraz wkładanie do nich worków z tworzywa, np. z foli;
segregowanie odpadków w pojemnikach –kontenerach CWK odbieranych przez firmę
wywozową.
d. Czyszczenia klamek, szyldów.
e. Czyszczenia drzwi.
f. Czyszczenia kontaktów i włączników oświetlenia.
g. Usuwania plam i zabrudzeń ze wszystkich mebli oraz urządzeń.
h. Czyszczenia koszy na śmieci.
str. 1
3. W odniesieniu do powierzchni określonych w pkt. D Wykonawca zobowiązany będzie do
wykonywania następujących czynności 1 raz w tygodniu:
a. Czyszczenia luster.
b. Czyszczenia dozowników mydła, podajników papieru toaletowego i ręczników papierowych.
c. Mycia i dezynfekowania misek ustępowych, pisuarów, desek sedesowych, płytek przycisku,
umywalek, baterii łazienkowych, brodzika prysznicowego, zlewów ze stali nierdzewnej
i wnętrza szafek pod nimi, zaworów i rur we wnętrzach pomieszczeń, pojemników ze
szczotkami wc.
d. Mycia posadzek pomieszczeń – płytki ceramiczne.
e. Czyszczenia drzwi, klamek, szyldów.
f. Opróżniania koszy na śmieci oraz uzupełniania worków z tworzywa, np. folii.
g. Zakładania kostek zapachowych w sanitariatach i rozkładanie odświeżaczy powietrza
w toaletach.
h. Zakładania ręczników papierowych i uzupełnianie mydła w pojemnikach.
i. Zakładania papieru toaletowego w toaletach.
j. Opróżniania i mycie wiaderek na odpady.
4. Wykonawca w ramach zlecenia zapewnia środki czystości tj. detergenty do mycia i
czyszczenia powierzchni, urządzeń, sanitariatów, mydło w płynie toaletowe, kostki zapachowe,
papier toaletowy, worki na śmieci, ręczniki papierowe, itp. (wszystkie wymienione produkty
muszą spełniać przewidziane prawem normy i posiadać stosowne atesty). Wyżej wymienione
środki czystości będą uzupełniane przez Wykonawcę wg. zużycia.
ZADANIE 2
1. Usługa ma polegać na sprzątaniu wraz z zapewnieniem sprzętu, artykułów i środków
czystości, według wyżej wymienionych (w opisie Zadania 1) zasad, pomieszczeń
wykorzystywanych
podczas imprez przeprowadzanych w Centrum Wystawienniczo –
Kongresowym w Opolu.
2. Maksymalna sprzątana powierzchnia nie może wynieść więcej niż 3 505,00 m2 –wykluczone
jest liczenie powierzchni dwa razy, czyli przed i po imprezie.
3. Pomieszczenia do sprzątania będą wskazywane przez ZAMAWIAJACEGO przed daną
imprezą.
4. W czasie imprezy Wykonawca ma zapewnić dyżur sprzątającego/sprzątających.
5. Zawiadomienie o imprezie zostanie przesłane firmie minimum 5 dni przed imprezą (za zgodą
Wykonawcy termin może być krótszy), z możliwością odwołania usługi przez Zamawiającego.
6. Przewidywana ilość imprez wymagających usługi sprzątania w okresie zamówienia
szacowana jest na ok.15 imprez – po ok. 18 h każda.
Określona przez Zamawiającego prognozowana ilość imprez ma charakter orientacyjny;
wielkość ta nie odzwierciedla realnej lub deklarowanej w czasie trwania umowy ilości imprez
wymagających sprzątania i nie może być podstawą jakichkolwiek roszczeń ze strony
Wykonawcy.
ZADANIE 1 i ZADANIE 2
1. Wykonawca odpowiada za przeprowadzenie prac zgodnie z obowiązującymi przepisami
prawa, w tym dopilnuje, aby osoby wykonujące przedmiotowe prace posiadały odpowiednie
kwalifikacje.
str. 2
Ponad to, Wykonawca będzie zobowiązany do:
a) usuwania w pomieszczeniach wskazanych w pkt. D kamienia z misek ustępowych,
pisuarów, umywalek, brodzika, zlewozmywaków, baterii łazienkowych i kuchennych /
pokój socjalny/aneks kuchenny oraz płytek – według potrzeb (kamień nie może się
pojawić).
b)
czyszczenia ścian pokrytych farbą żywiczną (do wys. 2 m) w łazienkach
i pomieszczeniach socjalnych/kuchennych, szatniach co najmniej 1 raz
w miesiącu.
c) zapewnienia osób i środków (oprzyrządowanie, środki czystości, worki foliowe itp.)
koniecznych do wykonania przedmiotowego zamówienia.
d) zapewnienia sprzętu do sprzątania, materiałów sanitarnych typu: papier toaletowy,
ręczniki papierowe, mydło w płynie, itp.
2. Wymienione w pkt. c) i d) materiały muszą spełniać warunki przewidziane przez dostawców
urządzeń oraz posiadać wymagane atesty.
3. Istnieje możliwość obejrzenia na miejscu obiektu Zamawiającego, po wcześniejszym
uzgodnieniu terminu.
W przypadku organizowania w CWK imprezy przez podmiot deklarujący zapewnienie
usługi sprzątania dot. imprezy we własnym zakresie, pomieszczenia do sprzątania
zostaną przekazane protokołem zdawczo - odbiorczym. Tzw. stały Wykonawca przekaże
ww. pomieszczenia gotowe do użycia (wysprzątane) wraz ze środkami
czystości
(dozowniki mydła napełnione, podajniki papieru toaletowego i ręczników uzupełnione).
W takim samym stanie pomieszczenia zostaną przekazane stałemu Wykonawcy
(protokołem zdawczo - odbiorczym). Ww. Protokoły sporządzi, oraz stwierdzi
prawidłowość przekazania pomieszczeń, pracownik CWK odpowiedzialny za daną
imprezę.

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
WYKONAWCA:
1. Powinien prowadzić działalność związaną z prowadzeniem usług sprzątania w sposób ciągły
przez co najmniej 12 miesięcy.
Do oferty należy przedłożyć Oświadczenie Wykonawcy oraz rekomendacje potwierdzające
spełnienie ww. warunku.
2. Powinien posiadać aktualną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej,
w zakresie działalności dot. sprzątania, na kwotę minimum 200 tys. zł.
Przedmiotowy dokument należy przedstawić przed podpisaniem umowy.
 NIE DOPUSZCZA SIĘ SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH.
 KRYTERIUM OCENY OFERTY:
str. 3
najniższa oferowana cena brutto za sprzątanie jednego m2 powierzchni -100%
(jedna stawka dla ZADANIA I i II).

TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
Umowa będzie obowiązywała od dnia podpisania umowy do 31.12.2015 r.
 TERMIN I MIEJSCE ZŁOŻENIA OFERTY: do dnia 18.12.2014 r. do godz. 13:00.
 UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA:
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez
podania przyczyny.
2. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów
postępowania.
3. Zamawiający informuje, iż do wyboru oferty najkorzystniejszej nie mają
zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.
 OFERTĘ CENOWĄ MOŻNA DOSTARCZYĆ:
1. pisemnie na adres: Centrum Wystawienniczo –Kongresowe w Opolu,
ul. Wrocławska 158, 45-835 Opole
2. drogą elektroniczną na adres e-mail: [email protected]
3. faxem: na numer 77 44 61 681
4. osobiście: w sekretariacie – budynek administracji CWK Opole, ul. Wrocławska
158, 45-835 Opole.
Osoba do kontaktu w sprawach procedury: Elżbieta Stolarczuk, tel. kom.: 515 100 191
Z poważaniem
Załączniki:
1. Wyciąg z dokumentacji technicznej obrazujący rozmieszczenie przedmiotowych
pomieszczeń na parterze i na I piętrze.
str. 4