Zapytanie ofertowe z dnia 22.12.2015 r - Zmiana

Opole, 22.12 .2015 r.
Zamówienie o wartości szacunkowej poniżej 30.000 EURO nie objęte przepisami ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j Dz.U.2013.907 j.t.)
ZAPYTANIE OFERTOWE Z DNIA 22.12.2015 r.
dotyczące zamówienia pn.:
„Usługa sprzątania obiektu Centrum Wystawienniczo – Kongresowego w Opolu”.
Centrum Wystawienniczo – Kongresowe, ul. Wrocławska 158, 45 - 835 Opole, zaprasza do
wzięcia udziału w postępowaniu i złożenia oferty cenowej.
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi sprzątania własnym sprzętem oraz
zapewnienie środków czystości i artykułów sanitarno - higienicznych.
ZADANIE 1
1. Usługa kompleksowego sprzątania pomieszczeń w budynku Centrum WystawienniczoKongresowego w Opolu ( CWK) o POWIERZCHNI CAŁKOWITEJ ŁĄCZNIE:
528,00 m2 / 1 x w tygodniu – w rozliczeniu miesięcznym 528,00 m2 x 4 tygodnie =
2112,00 m2 polegająca na :
A. sprzątaniu i myciu pomieszczeń biurowych - 1 x w tygodniu,
B. sprzątaniu i myciu powierzchni ruchu: hol, powierzchnie komunikacji, foyer itp. - 1 x
w tygodniu,
C. sprzątaniu i myciu pomieszczenia windy osobowej i towarowej 1 x w tygodniu,
D. sprzątaniu i myciu sanitariatów – 2 x w tygodniu,
E. sprzątaniu pomieszczeń socjalnych i aneksu kuchennego – 1 x w tygodniu,
F. sprzątaniu i myciu klatek schodowych – 1 x w tygodniu,
G. opróżnianiu koszy na śmieci wewnątrz budynku CWK oraz uzupełnianiu worków
z tworzywa, np. folii – 2 x w tygodniu,
H. opróżnianiu koszy na śmieci na zewnątrz budynku CWK oraz uzupełnianiu worków
z tworzywa, np. folii – 1 x w tygodniu,
I. dostawie środków czystości i artykułów sanitarno- higienicznych ( tj. mydło w płynie,
papier toaletowy, ręczniki papierowe, kostki zapachowe, worki na śmieci – stosownie
do zużycia przez Zamawiającego) – 2 razy w tygodniu,
2. W ramach usługi sprzątania Wykonawca będzie zobowiązany w szczególności do
wykonywania:
1
a)
 zamiatania i mycia powierzchni pokrytych żywicą epoksydową , błyszczącą oraz
płytkami ceramicznymi,
 wycierania kurzu z biurek, stolików, mebli, parapetów, półek, telefonów, grzejników
elementów dekoracyjnych, luster, lady recepcyjnej, tablic informacyjnych, szafek
instalacyjnych, itp.,
 zbierania i wynoszenia śmieci z koszy oraz wkładanie do nich worków z tworzywa, np.
z foli; segregowanie odpadków w pojemnikach – kontenerach CWK odbieranych przez
firmę wywozową
 czyszczenia klamek, szyldów,
 czyszczenia drzwi,
 czyszczenia kontaktów i włączników oświetlenia,
 usuwania plam i zabrudzeń ze wszystkich mebli oraz urządzeń,
 czyszczenia koszy na śmieci,
 czyszczenia luster w sanitariatach,
 czyszczenia dozowników mydła, podajników papieru toaletowego i ręczników
papierowych w sanitariatach,
 mycia i dezynfekowania misek ustępowych, pisuarów, desek sedesowych, płytek
przycisku, umywalek, baterii łazienkowych, brodzika prysznicowego, zlewów ze stali
nierdzewnej i wnętrza szafek pod nimi, zaworów i rur we wnętrzach pomieszczeń,
pojemników ze szczotkami wc,
 mycia płytek ceramicznych w sanitariatach i pomieszczeniach kuchennych,
 zakładania kostek zapachowych w sanitariatach i rozkładanie odświeżaczy powietrza
w toaletach,
 zakładania ręczników papierowych i uzupełniania mydła w pojemnikach – w miarę ich
zużycia,
 zakładania papieru toaletowego w toaletach – w miarę ich zużycia,
 opróżniania i mycia wiaderek na odpady,
b)
 usuwania w sanitariatach i pomieszczeniach socjalnych i kuchennych kamienia z misek
ustępowych, pisuarów, umywalek, brodzika, zlewozmywaków, baterii łazienkowych
i kuchennych oraz płytek – według potrzeb (kamień nie może się pojawić).
2
 czyszczenia ścian pokrytych farbą żywiczną (do wys. 2 m) w łazienkach
i pomieszczeniach socjalnych/kuchennych, szatniach.
3. Czynności określone w ust. 2 b) Wykonawca zobowiązany jest wykonywać wg potrzeb lecz
nie rzadziej niż raz w miesiącu.
4. Wykonawca w ramach zlecenia zapewnia osoby do wykonania zamówienia oraz sprzęt
i środki czystości tj. detergenty do mycia
i czyszczenia powierzchni, urządzeń, sanitariatów,
mydło w płynie toaletowe, kostki zapachowe, papier toaletowy, worki na śmieci, ręczniki
papierowe, itp. (wszystkie wymienione produkty muszą spełniać przewidziane prawem normy
i posiadać stosowne atesty oraz spełniać warunki przewidziane przez dostawców
urządzeń)_Środki czystości i sanitarne będą uzupełniane przez Wykonawcę wg. zużycia.
5. Czynności sprzątania zostaną uznane za wykonane po dokonaniu ich odbioru przez
Zamawiającego. Odbiór czynności nastąpi w formie protokołu zdawczo – odbiorczego
podpisanego przez obie strony. Prawidłowo przekazany odbiór czynności będzie podstawą do
wystawienia przez Wykonawcę faktury.
6. Wykonawca ustali godziny wykonywania usługi z Zamawiającym.
7. Wykaz pomieszczeń do wykonania usługi w ramach Zadania nr 1 stanowi - załącznik nr 1
do zapytania ofertowego - mapa (parter, piętro I).
ZADANIE 2
1.Usługa sprzątania poszczególnych pomieszczeń Centrum Wystawienniczo – Kongresowego
w Opolu wraz z ich wyposażeniem (tj. krzesła, stoły, podesty, lady) wykorzystywanych
podczas imprez organizowanych w Centrum Wystawienniczo-Kongresowym w Opolu wg
wskazań Zamawiającego. Usługa będzie wykonywana przed i po imprezach organizowanych
w Centrum Wystawienniczo – Kongresowym w Opolu na podstawie każdorazowego
pisemnego zlecenia Wykonawcy przez Zamawiającego. W ramach ZADANIA 2 Wykonawca
będzie zobowiązany do wykonywania sprzątania pomieszczeń budynku CWK wskazanych
przez Zamawiającego wg zasad określonych w opisie ZADANIA 1 ust. 2, 4, 5 przed i po
imprezie wraz z zapewnieniem sprzętu oraz dostawą artykułów i środków czystości oraz
ZAPEWNIENIEM PODCZAS IMPREZY DYŻURU OSOBY SPRZĄTAJĄCEJ/
SPRZĄTAJĄCYCH.
2. Wykluczone jest liczenie powierzchni dwa razy, czyli przed i po imprezie.
3. Pomieszczenia oraz elementy wyposażenia do sprzątania będą wskazywane przez
ZAMAWIAJACEGO przed daną imprezą – Załącznik nr 1 oraz Załącznik nr 1a.
3
4. Przez posprzątanie powierzchni pokrytej żywicą epoksydową należy rozumieć staranne jej
wymycie wraz z usunięciem takich pozostałości jak taśmy, nalepki.
5. Poprzez posprzątanie zarówno przed jak i po imprezie należy rozumieć pomieszczenia
gotowe do użycia wraz ze środkami czystości (dozowniki mydła napełnione, podajniki papieru
toaletowego i ręczników uzupełnione).
6. Po zakończeniu imprezy Wykonawca opróżni kosze na śmieci znajdujące się na zewnątrz na
całym obwodzie budynku .
7. Wykonawca zobowiązany jest włożyć śmieci do dużych foliowych worków i umieścić je w
śmietnikach, kontenerach.
8. Zlecenie usługi zostanie przesłane firmie minimum 5 dni przed imprezą (za zgodą
Wykonawcy termin może być krótszy), z możliwością odwołania usługi przez Zamawiającego.
9. Przewidywana ilość imprez wymagających usługi sprzątania w okresie zamówienia
szacowana jest na ok.15 imprez –po ok. 18 h każda.
10. Określona przez Zamawiającego prognozowana ilość imprez ma charakter orientacyjny;
wielkość ta nie odzwierciedla realnej lub deklarowanej w czasie trwania umowy ilości imprez
wymagających sprzątania i nie może być podstawą jakichkolwiek roszczeń ze strony
Wykonawcy.
11. Czynności sprzątania zostaną uznane za wykonane
po dokonaniu ich odbioru przez
Zamawiającego. Odbiór czynności nastąpi w formie protokołu zdawczo – odbiorczego
podpisanego przez obie strony. Prawidłowo przekazany odbiór czynności będzie podstawą do
wystawienia przez Wykonawcę faktury.
.
ZADANIE 3
1.Usługa sprzątania poszczególnych pomieszczeń Centrum Wystawienniczo – Kongresowego
w Opolu wraz z ich wyposażeniem (tj. krzesła, stoły, podesty lady) wykorzystywanych podczas
imprez organizowanych w Centrum Wystawienniczo-Kongresowym w Opolu wg wskazań
Zamawiającego, która będzie wykonywana przed i po imprezach organizowanych
w Centrum Wystawienniczo – Kongresowym w Opolu na podstawie każdorazowego
pisemnego zlecenia Wykonawcy przez Zamawiającego. W ramach ZADANIA 3 Wykonawca
będzie zobowiązany do wykonywania sprzątania pomieszczeń budynku CWK wskazanych
przez Zamawiającego wg zasad określonych w opisie ZADANIA 1 ust. 2, 4, 5 przed i po
imprezie wraz z zapewnieniem sprzętu oraz dostawą artykułów i środków czystości,
4
BEZ ZAPEWNIENIA PODCZAS IMPREZY DYŻURU OSOBY SPRZĄTAJĄCEJ/
SPRZĄTAJĄCYCH.
2 Wykluczone jest liczenie powierzchni dwa razy, czyli przed i po imprezie.
3.Pomieszczenia oraz elementy wyposażenia do sprzątania będą wskazywane przez
ZAMAWIAJACEGO przed daną imprezą – Załącznik nr 1 oraz Załącznik nr 1a.
4. Zlecenie usługi zostanie przesłane firmie minimum 5 dni przed imprezą (za zgodą
Wykonawcy termin może być krótszy), z możliwością odwołania usługi przez Zamawiającego.
5. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania usługi sprzątania w ramach ZADANIA 3
niezwłocznie po zakończonej imprezie. W przypadku zakończenia imprezy po godz. 22:00
pomieszczenia objęte zleceniem Zamawiającego zostaną posprzątane najpóźniej do godz. 12:00
dnia następnego.
6. Przez sprzątanie powierzchni pokrytej żywicą epoksydową należy rozumieć staranne jej
wymycie wraz z usunięciem takich pozostałości jak taśmy, nalepki.
7. Poprzez posprzątanie zarówno przed jak i po imprezie należy rozumieć pomieszczenia
gotowe do użycia wraz ze środkami czystości (dozowniki mydła napełnione, podajniki papieru
toaletowego i ręczników uzupełnione).
8. Po zakończeniu imprezy Wykonawca opróżni kosze na śmieci znajdujące się na zewnątrz na
całym obwodzie budynku.
9. Wykonawca zobowiązany jest włożyć śmieci do dużych foliowych worków i umieścić je w
śmietnikach, kontenerach.
10.Przewidywana ilość imprez wymagających usługi sprzątania w okresie zamówienia
szacowana jest na ok 10 imprez.
11. Określona przez Zamawiającego prognozowana ilość imprez ma charakter orientacyjny;
wielkość ta nie odzwierciedla realnej lub deklarowanej w czasie trwania umowy ilości imprez
wymagających sprzątania i nie może być podstawą jakichkolwiek roszczeń ze strony
Wykonawcy.
12. Czynności sprzątania zostaną uznane za wykonane
po dokonaniu ich odbioru przez
Zamawiającego. Odbiór czynności nastąpi w formie protokołu zdawczo – odbiorczego
podpisanego przez obie strony. Prawidłowo przekazany odbiór czynności będzie podstawą do
wystawienia przez Wykonawcę faktury.
5
ZADANIE 1, ZADANIE 2 i ZADANIE 3
1.Wykonawca odpowiada za przeprowadzenie prac zgodnie z obowiązującymi przepisami
prawa, w tym dopilnuje, aby osoby wykonujące przedmiotowe prace posiadały odpowiednie
kwalifikacje.
2.Wykonawca zobowiązany będzie dostosować czas pracy dla potrzeb Zamawiającego zgodnie
z zaplanowanymi imprezami w Centrum Wystawienniczo – Kongresowym.
 WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
WYKONAWCA
POWINIEN
ZŁOŻYĆ
NASTĘPUJĄCE
DOKUMENTY
POTWIERDZONE ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM:
1. Dokument potwierdzający prowadzenie działalności związaną z prowadzeniem usług
sprzątania w sposób ciągły przez co najmniej 12 miesięcy.
2. Oświadczenie Wykonawcy oraz rekomendacje potwierdzające spełnienie ww. warunku.
3. Aktualną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej, w zakresie działalności
dot. sprzątania, na kwotę minimum 200tys. zł.
 NIE DOPUSZCZA SIĘ SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH.
 KRYTERIUM OCENY OFERTY: najniższa oferowana cena netto i brutto za sprzątanie
jednego m2 powierzchni-100% (jedna stawka dla ZADANIA I, II i III).
 TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Umowa będzie obowiązywała od dnia
01.01.2016r. do 31.12.2016r.
 UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA:
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania
przyczyny.
2. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania.
3. Zamawiający informuje, iż do wyboru oferty najkorzystniejszej nie mają zastosowania
przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.
 OFERTĘ CENOWĄ MOŻNA DOSTARCZYĆ:
1. Pisemnie na adres: Centrum Wystawienniczo – Kongresowe w Opolu, ul.
Wrocławska158, 45-835 Opole
2. Osobiście: w sekretariacie – budynek administracji CWK Opole, ul. Wrocławska 158,
6
45-835 Opole.
3. Oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem:
„Usługa sprzątania obiektu Centrum Wystawienniczo – Kongresowego w Opolu
ul. Wrocławska 158, 45-835 Opole”.
4. Oferty należy składać do dnia 29.12.2015 r. do godz. 14:00 – sekretariat.
Osoba do kontaktu w sprawach procedury: Katarzyna Chwist, tel. 77 4461 680
Dyrektor Centrum Wystawienniczo – Kongresowego w Opolu
Załączniki:
1. Załącznik nr 1 - wykaz pomieszczeń do wykonania usługi w ramach Zadania nr 1 - mapa
(parter, piętro I).
2. Załącznik nr 1a - wykaz pomieszczeń z metrażem do zlecenia usługi sprzątania w ramach
zadania nr 2 i 3.
7